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道具管理制度是对企业日常运营中所使用的各类道具进行有效管理和控制的规则体系,旨在提高工作效率,保障运营安全,降低损耗,并提升企业形象。
包括哪些方面
1. 道具分类与编码:对道具进行详细分类,如办公用品、生产工具、展示道具等,并设定统一编码,便于识别和管理。
2. 道具采购与验收:规定采购流程,包括需求申请、审批、采购、验收等环节,确保道具质量符合标准。
3. 道具库存管理:设定合理的库存水平,定期盘点,防止遗失或过度积压。
4. 道具领用与归还:明确领用权限,记录领用情况,规定归还期限,保证道具周转效率。
5. 道具维护与保养:制定保养计划,定期进行维修检查,延长道具使用寿命。
6. 道具报废与更新:设立报废标准,及时淘汰破损或过时道具,适时更新换代。
7. 道具使用培训:对员工进行道具使用培训,确保正确操作,减少人为损坏。
8. 责任追究:对违反规定的个人或部门,设定相应的处罚措施,强化管理执行。
重要性
道具管理制度的重要性主要体现在以下几个方面:
1. 提升效率:通过规范化的管理,减少寻找道具的时间,提高工作效率。
2. 降低成本:有效控制库存,避免浪费,降低采购和维护成本。
3. 安全保障:确保道具使用安全,预防因道具问题引发的事故。
4. 维护形象:保持道具整洁,反映企业专业度,提升对外形象。
5. 培养责任感:通过明确的责任划分,培养员工的责任心和团队协作精神。
方案
1. 制定详细的操作手册:编写道具管理制度手册,包含各方面的具体操作流程和标准,供员工参考执行。
2. 建立信息化系统:引入道具管理软件,实现道具信息的电子化管理,提高数据准确性。
3. 定期审计与反馈:定期进行制度执行情况审计,收集反馈,不断优化和完善制度。
4. 培训与宣传:举办道具管理制度培训,确保全员知晓并遵守,同时通过内部通讯等方式加强宣传。
5. 设立监督机制:成立道具管理小组,负责日常监督和协调工作,确保制度的有效执行。
道具管理制度的建立和实施是一项系统工程,需要全员参与,持续改进,以实现企业资源的最大化利用和高效运作。
道具管理制度范文
第1篇 百货陈列道具借用管理办法
百货商厦陈列道具借用管理办法
一、为使道具的借用有章可循,特制定本管理办法。
二、本管理办法指的陈列道具包括:花车、模特、压克力架。
三、陈列道具由企划课统一存储、发放和回收。
四、陈列道具的使用、摆设由美陈组统一设计、规划。
五、陈列道具的借用由企划课订立统一的收费标准,建立相应的表单存档备案。
六、企划课应建立库存明细表以便查询。
七、厂商应活动需要借用陈列道具,应由营业单位填写陈列道具借用单,并由单位主管签字核准交美陈组领取,企划课每月底将借用明细单交营业单位做扣款核对。
八、陈列道具使用完毕后,交美陈组保管,如有损坏将视损坏情况赔偿。
九、陈列道具不得随意变动位置。
十、厂商须使用自行陈列道具时,须向美陈组提出申请,经核准后,由美陈组人员统一安排。
十一、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。
第2篇 _房地产售房部销售道具管理
房地产售房部销售道具管理
销售道具主要包括:沙盘、模型、销控表、效果图、楼书、表格、户型图、销讲夹、名片、计算器、电脑等。用来展示楼盘形象,介绍楼盘情况的用具都属销售道具。
1、销控表:每天根据案场的销售情况,小定、大定、签约等情况及时在销控表中体现。
2、销讲夹:是销售员接待客户时使用的重要的销售道具,销售员的销讲夹要统一,从形式到内容,颜色素雅,内容主要为:公司资质、公司简介、总体平面图、户型图、价格表、付款方式、交房标准、办理按揭流程、按揭提供资料、税费、手续费、利率表、空白信纸、客户资料表、名片、笔等
3、楼书、户型图、单片等销售资料数量不足时,及时补充。
4、每天来电来人量的资料由专人输入电脑,存档管理。
第3篇 商城场促销道具与pop使用的管理规定
商城(场)促销道具与pop使用的管理规定
一、促销道具种类
促销道具共分为:压克力座牌(公司简介)、全国统一零售价座牌、vip贵宾卡座牌、新品上市折叠pop,_折价签五种。
二、促销道具的使用
1、各种促销具道必须保持清洁卫生,不得在促销道具上乱写、乱画,粘贴与经营无关之物。
2、各促销道具必须保持完好无损,如有损坏应及时上报楼层经理给予更换(更换费用另计)
三、促销道具的摆放
1、座牌式促销道具
座牌式促销道具,须摆放在各专柜显注位置,高度以常人平视可见为准,不得摆放在货品后面或低于常人平视高度。
2、座牌式促销道具,须正面朝向公共通道。
如vip座牌,须将带有“vip”字样的正面朝向公共通道。
3、粘贴式促销道具
粘贴式促销道具(_折价签),须粘贴在与打折商品相对应的显注位置。如货架前端或直接粘贴在打折商品上,高度以常人平视可见或流动货架上端为准。不得粘贴于专柜楣沿儿或正价商品处。粘贴时注意端正,不得粘歪或粘倒。
四、促销道具的领取
各促销道具需由楼层主管经理统一领取。
五、手绘pop种类
本商城现有两种手绘pop,分别为:pop普通纸、爆炸价签
六、手绘pop的使用
1、手绘pop必须保持清洁卫生,不得在pop上乱写、乱画、随意涂改、粘贴与经营无关之物。如有损坏、褪色等现象,需及时上报楼层经理给予更换(更换费用另计)。
2、手绘pop必须由商城美工统一书写;必须使用商城统一pop用纸。不得私自使用其它纸张自行书写。
3、手绘pop的摆放
(1)手绘pop普通用纸须吊挂在l架上,不得吊挂或粘贴在其它位置上。如遇特殊情况需由楼层经理同意。
(2)爆炸价签,须粘贴在与打折商品相对应的显注位置。如货架前端或直接粘贴在打折商品上,高度以常人平视可见或流动货架上端为准。不得粘贴于专柜楣沿儿或正价商品处。粘贴时注意端正,不得粘歪或粘倒。
4、手绘pop的领取
(1)手绘pop需由各楼层经理,以书面形式上报至企划部,由企划部美工统一书写。
(2)以书面形式上报时需注意,将要书写pop的专柜名称、pop内容、要求,书写清楚避免出现错字、别字、内容不清楚等现象。
(3)为避免写错、听错造成的不必要pop浪费,口诉形式上报的pop,将不予书写。
注:鉴于目前,本商城自营形式的专柜逐步增加,请各楼层经理在上报pop或领取促销道具时,注明是否收费。