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饭卡管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范员工用餐行为，确保食堂运营效率，保障财务准确无误，同时增进团队和谐。该制度主要包括以下几个方面：
1. 饭卡的发放与回收
2. 饭卡充值与消费规则
3. 饭卡丢失与补办流程
4. 饭卡使用监管与违规处理
5. 饭卡系统维护与更新
包括哪些方面
1. 饭卡发放与回收：规定新入职员工何时领取饭卡，离职员工如何归还，以及饭卡的日常保管责任。
2. 饭卡充值与消费规则：明确饭卡的充值方式、频率，设定每日或每月消费上限，防止滥用。
3. 丢失与补办流程：详细说明饭卡丢失后的报告程序，补办费用，以及旧卡余额转移方式。
4. 使用监管与违规处理：设立监督机制，对违规使用饭卡的行为进行处罚，如转借他人、冒领餐食等。
5. 系统维护与更新：定期检查饭卡系统的稳定性和安全性，确保信息准确，适时进行系统升级。
重要性
饭卡管理制度的重要性在于：
1. 提高效率：通过规范化的饭卡管理，减少食堂排队时间，提高员工就餐效率。
2. 财务管理：确保食堂收入的透明度，便于财务审计，防止资金流失。
3. 保障权益：保证每位员工都能公平享用食堂资源，避免资源浪费或不公平现象。
4. 企业文化：体现企业的规范化管理，增强员工对企业的信任感和归属感。
方案
1. 饭卡发放：新员工入职一周内由人事部门发放饭卡，离职员工需在离职当天归还，否则扣除相应赔偿。
2. 充值与消费：每月固定日期进行充值，每人每日消费上限设定为合理金额，超限部分自费。
3. 丢失处理：饭卡丢失需立即报备，支付补卡费，旧卡余额在确认后转入新卡。
4. 监管机制：设立食堂监控，配合饭卡系统记录消费情况，发现违规行为及时处理。
5. 系统维护：定期进行系统维护，至少每季度进行一次全面检查，确保系统正常运行。
实施上述方案时，企业应加强对员工的宣传教育，使他们理解并遵守饭卡管理制度，共同营造良好的用餐环境。管理层需定期评估制度执行效果，适时调整和完善，以适应企业发展和员工需求。
饭卡管理制度范文
第1篇 公司人员厂牌饭卡工作服管理规定
公司人员厂牌、饭卡、工作服管理规定
1 、目的:
规范公司人员厂牌、饭卡、工作服发放和补办要求,明确办理程序和规定
2 、厂牌办理规定
2.1 新入职之品检组长级以上人员,均在入职当天办理正式厂牌。
2.2 新入职员工经部门试用合格,办理入职手续时办理正式厂牌。
2.3 员工换厂牌必须将旧厂牌一并交与人事部并收取工本费一元,无旧厂牌不予更换。
2.4 员工如有厂牌丢失申请补办者,本人申请组长签字,主任审批后交人事部补办,补办厂牌每个扣款10元。
2.5 补、换厂牌一律由部门组长将签批单于每天九点前直接交于人事部办理,员工不得私自办理,人事部除拒绝办理外,并做罚款10元处理。
2.6 人事部定于每日下午4点-4:30为领取厂牌时间(星期天除外)其它时间一律不予办理。
2.7 凡未按规定程序,规定时间办理者,一律不予受理。
3、饭卡办理规定
3.1 公司人员可自由选择,可在公司就餐,也可不在公司就餐。在公司就餐人员,在组长处登记申请入职十五天后由人事部发饭卡。
3.2 伙食费用在当月薪金中扣除。
3.3 就餐人员因各种原因丢失饭卡则需要补领者,按补发天数从当月薪金中重新扣罚相应费用。
3.4 离职人员离厂时应交回饭卡,按就餐天数从薪金中扣除费用,若不交回饭卡者,按整月扣款。
4 、工作服管理规定
4.1 公司新进之普通员工,入职上班半个后,由部门组长申请,经部门审批,部门经理核对,人事部批准,统一到仓库领取工作服。
4.2 仓库将领取工作服人员名单,报薪资核算员,从当月薪资中扣除成本费用。
4.3 换领工作服之程序同领程序相同。
4.4 组长级以上人员均无须扣工作服费用,早领需由行政经理签批方可领取。
第2篇 员工饭卡宵夜管理 工作责任制度
员工饭卡、宵夜管理工作责任制度
(一)午、晚餐管理
1每月的倒数第二天,根据各车间管理员上报的开餐名单填写饭卡;每月最后一天发放饭卡给各车间管理员,并做好《月度开餐报表》交到承包商。
2.已申请停餐的外住或夜班员工,必须在《月度开餐报表》注明开餐的天数及停餐日期。
3.新来员工开七天的试用期饭卡,询问是否需要订餐、其余的日期全部划掉;一个星期后转正式员工时开正式的饭卡。
4.辞职人员必须交上饭卡,未交饭卡的给予罚款30元/次。
5.请假三天以上的员工,暂时回收饭卡并给予停餐,销假时发还饭卡及开餐。
6.以下情况均需在《每天开停餐情况表》上填写清楚:
1) 当天新增试工或员工名单;
2) 当天车间之间的人员调动;
3) 每天外来装车人员用餐数量;
4) 各部门主管上报的出差、去门市、自离、续假开停餐名单。
7.开停餐时必须对照《月度开餐报表》、《每日开停餐情况表》核查车间、工种、姓名是否正确。
8.《每天开停餐情况表》及辞职人员的饭卡在当天晚上九点之前上报到承包商。
9.每天晚上九点前把辞职及因旷工暂停餐名单做到(月度开餐报表)并发给承包商
10.每天晚上九点前要把当天订餐的人数备份文件发给承包商。
(二)、宵夜管理
1. 填写各部门《某段时间宵夜表》交给宵夜承包人-士多店,时间:
1) 保安班10天转班;
2) 车间员工.原料仓、打单部、跟单部每星期天转班日。
2. 当宵夜名单变动时,填写《每天宵夜变动表》递交到士多店,以下情况均需在《每天宵夜变动表》上填写清楚:
1) 各部门主管上报的增加新员工的宵夜名单变动情况。
2) 各部门主管上报的临时增加或调班的宵夜名单变动情况。
3) 当天辞职员工名单。
3. 递交《每天宵夜变动表》给士多店时,及时与士多店核对前一晚宵夜名单。
(三)、费用管理
1. 公司饭堂仅提供中餐和晚餐,不提供早餐。
2. 公司根据时价设定伙食费用,伙食费随物价及伙食水平波动,若有价格调整将提前一星期发通知。对制管员、包装员,放管员公司补助一半伙食费,其它部门员工按价计伙食费,员工家属在公司就餐的按相关餐价计伙食费。
3. 车间及成品仓夜班员工由公司补贴时价设定的宵夜费。
4. 每月中询核对上询伙食费:每月初核对上个月下询伙食费(把每天重复的餐数在统计报表里减出)
5. 根据《每月开餐报表》、《每日订餐明细》,核对后勤主管上交《开餐表》的
姓名、其它开餐项目的餐数是否正确。
2核对每页开餐总数是否正确。
3核对时整份《开餐表》的总开餐数是否正确。
4记下各员工家属餐数,以备扣伙食费用。
5对核对过程中发现的各部门违规开停餐现象作出处罚。
6核对无误后,开支出证明单上交财务部。
6. 所有宵夜费用由人力资源部统一核算(包括仓库):
1) 根据《某段时间宵夜表》、《每天宵夜变动表》,核对士多店上交《宵夜表》的姓名、部门、日期、餐数是否正确。
2) 核对每页宵夜表的餐数是否准确。
3) 核对整份宵夜表的总餐数是否正确。
4) 扣出未经人力资源部签名、盖章而产生的宵夜费用。
5) 核对士多店其它待结账单与宵夜费一起结账,士多店待结账单必须有人力资源部签名,否则不给予结账。
6) 扣出303宿舍及士多店水电、社保费用。
7) 对核对过程中发现的各部门违规开停宵夜现象作出处罚。
8) 核对无误后,开支出证明单上交财务部。
7、订餐机的操作流程
1、 新员工发卡、退卡、订餐
新来员工发卡:人卡资料一一人事资料--选定该员工所在的部门在左上角一一增加人员--输人员资料--读卡、发卡,返回人卡资料一一选择修复卡--读卡--同步卡,在消费管理一一订餐管理一一订餐同步卡一一读卡(如果左边的月份跟右边的月份是本月与下个月就直接点击同步卡,如果月份不是本月与下个月的,就点击日期选择想要的月份)一一刷新数据,两边都是一样要刷新;
订餐:人卡资料一一消费管理--订餐管理--电脑订餐退餐--读卡--选择要订的餐类、日期(跨月订餐只能订到下个月的10号,如需再订,必须等到新一个月的1号方可订到一个月的)--点击订餐一一确认;
退卡:人卡资料一一先在消费管理一一订餐管理一一订餐明细报表(先查明此人是否有订餐,如有订餐先退餐,再退卡),人卡资料一一退卡一一读卡一一退卡一一成功。
2、每月交替时间怎么订餐
人卡资料一一消费管理一一订餐管理--订餐月份切换--读卡--切换(每月的第一天都要切换,界面为左边本月,右边下一个月)
3.如何退餐
人卡资料一一消费管理--订餐管理--电脑订餐退餐--点击退餐/换餐--读卡--选择退餐类、日期--确定--退餐成功
4、 如何挂失、补办
人卡资料一一挂失/补办(挂失前先查询该员工是否有订餐,先记录之前订餐明细)一一人员(输要挂失的人员名字)一一查询一一点击该员工一一挂失
挂失卡补办及订餐:挂失/补办(挂失前先查询该员工是否有订餐,先记录之前订餐明细)一一人员(输要挂失的人员名字)一一查询一一点击该员工一一挂失一一补坏卡一一读卡(放一张新卡)一一补办一一成功;订餐:人卡资料一一选择修复卡--读卡--同步卡,在消费管理一一订餐管理一一订餐同步卡一一读卡(如果左边的月份跟右边的月份是本月与下个月就直接在左边双击餐类,把之前的订餐记录恢复后一一点击同步卡即成功;如果月份不是本月与下个月的,就点击日期选择想要的月份,再在左边双击餐类,把之前的订餐记录恢复后一一点击同步卡即成功,如无订餐记录,直接在消费管理--订餐管理--电脑订餐退餐--读卡--选择要订的餐类、日期一一确定订餐);
5、如何备份数据
系统管理--备份数据库--输上你备份的日期--保存
6、如何导数
据
每天都要把饭堂的订餐机收回,收回的时候记得关机,在要导数据时才开机)设备管理--立即下载数据--选择订餐机--点击立即下载一一下载完毕
7、如何核对订餐
订餐明细表:人卡资料一一消费管理--订餐管理--订餐明细报表一一选择日期一一查询一一导出,把导出的数据排序,
订餐统计报表:人卡资料一一消费管理--订餐管理--订餐明细报表一一明段统计(选择日期)一一查询一一导出,(非确定订餐是不包括在统计报表,把每天重复的餐数在统计报表里减出)
8、切换日期多了如何调回:
