机关公章管理制度

机关公章管理制度是确保组织内部运作有序、文件管理规范的重要环节，它涵盖了公章的制作、使用、保管、废弃等多个方面。

包括哪些方面

1. 公章的审批与制作：明确公章的审批流程，规定公章的样式、规格和材质。

2. 公章的使用规定：规定使用公章的权限、程序和记录要求。

3. 公章的保管：确定保管责任人，规定保管环境和安全措施。

4. 公章的使用记录：建立公章使用登记制度，详细记录每一次盖章的情况。

5. 公章的借用与外带：明确借用程序，防止公章丢失或滥用。

6. 公章的废弃与销毁：规定公章废弃的条件和销毁方式，防止旧公章被恶意使用。

7. 违规处理：设定违规使用公章的处罚措施，强化制度执行。

重要性

机关公章管理制度的重要性在于：

1. 维护组织权威：公章是机构法定权力的象征，规范管理可以保证其权威性。

2. 防止欺诈行为：严格的公章管理制度能防止伪造、盗用公章进行非法活动。

3. 确保文件效力：规范公章使用，确保每一份文件的真实性和法律效力。

4. 提升工作效率：明确的流程可以减少因公章使用不规范导致的纠纷和延误。

方案

1. 制定详尽的公章管理制度文件，明确各项规定，供全体员工学习和遵守。

2. 设立专门的公章管理部门，负责公章的日常管理和监督。

3. 定期进行公章管理培训，提高员工对公章制度的认识和执行力度。

4. 建立电子化公章管理系统，实现公章使用信息化，便于跟踪和审计。

5. 加强内审，定期检查公章管理制度的执行情况，及时发现并纠正问题。

6. 对违反公章管理制度的行为，要严肃处理，以示警戒。

通过以上方案的实施，我们可以构建一个严谨、高效的机关公章管理体系，保障组织的正常运行，维护组织的形象和利益。

机关公章管理制度范文

第1篇 行政机关公章使用管理规定办法

海宁市规划建设局行政公章使用管理规定

为严密行政公章的使用管理,有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生,促进全局各项工作的有序开展,根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》,结合本局实际,特制定本规定:

一、公章范围

本规定所称的公章主要包括:局行政章,局机关各科室章,局属事业单位章,业务专用章。

二、公章的刻制、启用与停用

1、除由上级机关发放的公章外,统一由办公室负责制发。

刻制公章应当严格履行审批手续,新成立或更改名称的单位刻制公章,需填写书面申请,经局领导批准后,由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续,并到公安部门指定的刻字社刻制。

局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时,需填写书面申请,经法制科审核,局领导批准后,由局办公室办理刻制手续。

2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。

未经发文和压印登记的不准启用。

如擅自启用造成后果的,将视情追究相关责任。

3、单位更名、撤销,须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。

对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。

更换公章不再发启用通知。

4、对于因客观情况造成公章停止使用的,应及时写明有关情况,经局领导批准同意后,将公章上缴局办公室。

三、公章的使用

1、需要使用局行政章的文件材料应严格履行审批及登记手续,局发文一律凭局领导签发、审阅的原件用印,其他文字材料需经局领导审阅同意后用印。

对不符合手续和不合用章要求的,一律不得盖章。

下属单位必须建立相应用章登记制度。

2、公章保管人是本单位文件材料盖章的第一责任人,盖章时必须经单位负责人签字同意。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

3、局行政章不准携带出门或离开办公室使用,特殊情况必须经局领导同意。

4、合理使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

四、印章的保管

1、局行政章由办公室负责保管,业务专用章由相关单位负责保管,局机关各科室章、局属事业单位章及业务专用章必须指定专人保管。

2、公章保管人要切实加强责任心,认真保管好公章。

防止他人随意盖章。

3、对保管使用不当,擅自使用或乱放公章造成不良后果的,视情追究相关责任。