外发管理制度

外发管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范企业对外合作、外包业务的管理流程，确保公司资产安全、服务质量及合规性。其主要内容包括以下几个方面：

1. 外包项目的筛选与审批

2. 合作伙伴的选择与评估

3. 合同条款的制定与审核

4. 项目执行的监控与管理

5. 保密协议与知识产权保护

6. 风险控制与应急处理机制

7. 服务质量和成果验收标准

包括哪些方面

1. 策略规划：明确外包政策，确定适合外包的业务领域和范围。

2. 合作伙伴管理：建立合作伙伴数据库，进行资质审查和业绩评估。

3. 法律合规：确保合同条款符合法律法规，保护公司权益。

4. 执行监控：设立项目管理团队，跟踪项目进度，确保质量与时间要求。

5. 信息安全：制定严格的保密措施，防止敏感信息泄露。

6. 风险评估：识别潜在风险，制定预防和应对策略。

7. 沟通协调：建立有效的沟通机制，解决合作中出现的问题。

重要性

外发管理制度对于企业来说至关重要，因为它：

1. 保障企业利益：通过规范化的流程，降低外包风险，防止资产损失。

2. 提升效率：专注于核心业务，将非核心任务外包给专业机构，提高运营效率。

3. 维护声誉：保证服务质量，提升客户满意度，维护企业品牌形象。

4. 遵守法规：确保业务活动符合国家法律法规，避免法律纠纷。

5. 促进合作：通过公正公平的评估机制，吸引优质合作伙伴，促进长期合作关系。

方案

1. 建立外发管理委员会：由各部门代表组成，负责外包决策和项目监督。

2. 制定详细流程：从需求提出到合同签订，每个环节都应有明确的操作指南。

3. 定期审计：对外发项目进行定期评估，确保合作伙伴履行合同义务。

4. 培训与教育：对员工进行外包管理培训，提高其对外发业务的理解和执行能力。

5. 强化风险管理：定期进行风险评估，更新应急预案，确保快速响应。

6. 设立投诉机制：为员工和合作伙伴提供反馈渠道，及时解决合作中的问题。

通过上述方案的实施，企业可以构建一个高效、安全的外发管理体系，实现与外部合作伙伴的共赢，推动企业的持续发展。

外发管理制度范文

第1篇 模具外发管理作业指导书

模具外发管理作业指导书

1.0 [目的] 对模具的配置申请、发外加工、验收、使用和维护保养,检修和报废等过程进行控制,确保模具加工的产品能符合规定要求。

2.0 [适用范围] 适用本公司所有模具。

3.0 [定义] 无

4.0 [职责]

4.1 模具商:负责模具的设计、制图及制作。

4.2 采购部:负责组织进行供方的选择及模具的发外加工。

4.3 开发部:部门模具的验收。

4.4 使用单位:负责模具的正常使用、维护及保养。

5.0 [运作办法]

5.1 模具的配置申请、制图:

5.1.1 新产品鉴定合格后,需开模具之物料,由采购部提出书面申请。

5.1.2 新产品负责开发部门,根据设计要求,绘制模具图纸,或提供样品给采购部。

5.1.3 采购部门根据相关技术要求,通过与同类模具供访的质量、价格进行比较,选择合适的合格供应商。并与合格供应商签定《模具合约书》,《模具合约书》必须经经理批准。

5.1.4 采购部门选择合适的模具供方后,按照签定的《模具合约书》的要求由采购部跟进进度。

5.2 模具的制作:

5.2.1 供方根据我司提供的模具图柢、样品、模具实物等对其结构进行分析,并按标准进行模具制作。

5.2.2 模具开好后,试啤样品。

5.3 模具的验收:

5.3.1 模具制造厂提交模具和试啤样品的给采购部,由采购交负责开发部门确认。

5.3.2 负责开发部门相据图纸、样品和技术等对模具和试制样品进行验收。

5.3 模具的管理:

5.3.1 经验收的模具由采购进行编号,并建立《模具管理卡》予以登记管理。

5.3.2 模具须发外的,由采购与供应商签定《发外模具合约书》,采购部将发外之登记于《模具去向登记表》进行管理。

5.4 模具的使用保养:

5.4.1 使用单位根据工作安排选择相应的模具进行生产。

5.4.2 模具应由使用厂商予以清洁、上油、防尘、防潮等维护,并作定期保养,以确保模具及产品质量。

6.0 [流程图]: 无

7.0 [记录]: 《模具合约书》、《发外模具合约书》、《模具去向登记表》

8.0 [相关文件]:无