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名片管理制度是企业规范员工名片使用行为的重要准则，旨在维护企业形象、保障信息准确性和提升商务交流效率。该制度涵盖了名片设计、制作、发放、使用及更新等环节，确保名片作为企业对外展示窗口的统一性和专业性。
包括哪些方面
1. 名片设计规范：包括公司logo、员工职位、姓名、联系方式等要素的样式、字体、颜色和布局要求。
2. 制作流程：从审批、印刷到质量检查的全过程管理。
3. 发放管理：如何向新员工提供名片，以及更换职位或离职时的处理方式。
4. 使用规定：如何在商务场合正确使用名片，如交换时机、方式和礼仪。
5. 更新机制：名片信息变更时的更新流程和时间要求。
重要性
1. 维护企业形象：统一的名片设计和规范的使用，能体现企业的专业性和组织有序。
2. 确保信息准确性：防止因名片信息错误导致的沟通障碍和潜在业务风险。
3. 提升交流效率：明确的名片使用规则有助于快速建立商务联系，提高商务活动效率。
4. 保护员工权益：离职员工的名片及时回收，可以避免个人信息被滥用。
方案
1. 设计规范：由企业市场部或设计部门制定统一的名片模板，包括公司品牌元素的位置、颜色搭配以及字体选择，确保视觉一致性。
2. 制作流程：员工提交名片需求，经部门负责人审核后送至指定供应商制作，完成品需通过质量检查才能发放。
3. 发放与回收：新员工入职一周内发放名片，离职或职位变动时，员工应在一周内归还旧名片并申请新的。
4. 使用培训：定期进行商务礼仪培训，强调名片交换的正确做法，如双手递接、不随意折叠等。
5. 更新机制：信息变更时，员工应立即通知人力资源部门，由其负责协调更新，新名片在两周内完成并发放。
执行此名片管理制度，企业可提升内外部形象，确保信息传递的准确性和时效性，同时增强员工对公司的归属感和责任感。每个员工都是企业形象的代表，名片管理制度的实施，将使这一代表作用更为专业且得体。
名片管理制度范文
第1篇 l公司名片制作管理规定
公司名片制作管理规定
1.目的
为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理(香港总部职员名片由香港公司制作)。
3.名片格式
公司名片格式、尺寸、logo、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团vi-b部分“应用系统――办公用品系列”个人名片格式。
4.名片印制程序
4.1人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。
4.2因业务需要印制名片者,申请人填写《名片印制申请单》,经部门负责人审核,人力资源及行政部复核并负责承办。
4.3人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符,因工作需要经有关领导批准,可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。
4.4名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
4.5名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须vi规范要求一样,不得擅自更改。
4.6名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷,不得擅自到其他地方印刷。
5.名片使用
5.1名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。
5.2掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用,不得占为己有。
5.3员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理,不得将名片带离公司。
第2篇 地产公司名片管理规定
地产有限公司名片管理规定
为加强公司员工名片印制、使用的管理,统一公司对外的形象宣传,特制订本管理规定。
一、名片使用人:以下人员可由公司印制名片。
1、房地产、物业、酒店部门负责人以上管理人员;
2、房地产、物业、酒店外联业务人员;
3、其他人员若有特殊情况需印制名片,请通知人力资源部,由人力资源部上报行政副总批准后方可印制。
4、未经公司许可,员工不得私自印制本公司名片。
二、名片印制程序
1、印制申请
a、人力资源部是公司名片印制的职能部门。
b、印制名片需由部门负责人或主管副总通知人力资源部办理。
2、印制过程
a、人力资源部对名片使用人的姓名、职位、电话进行登记,使用统一的名片格式、公司台头及纸样,在公司指定印刷所印制。
b、对于初次印制名片的使用人,人力资源部将留存片样备查。
c、人力资源部负责名片的印制、领取、发放工作,并做好帐目登记。
3、费用结算
a、名片印制费用由人力资源部每月持名片印制台帐与印刷所对帐结算。
b、房地产、物业、酒店名片印刷费用各自承担。
三、名片使用
1、名片须妥善保管和使用,禁止用于与工作无关的其它事务。
2、公司原则上不对单盒名片的使用时间进行要求,但使用人应本着节约的原则进行使用。
3、离职员工在办理职务移交手续时,须将未使用完的名片交回人力资源部进行销毁。
四、本规定由人力资源部负责解释。
五、本规定自通过之日起执行。
第3篇 物业公司名片图书工作证管理标准作业规程
物业公司名片、图书、工作证管理标准作业规程
1.0目的
规范名片、工作证的管理。
2.0适用范围
适用于物业管理有限公司名片、工作证的管理。
3.0职责
3.1总经理负责名片、工作证印制,图书购置的审批。
3.2行政部主管负责名片、工作证、图书管理工作的监督。
3.3行政部文员负责名片、图书的日常管理工作。
4.0程序要点
4.1名片。
4.1.1名片印制的权限:
a)公司部门主管(含)以上人员及采购员、综合部相关人员可印制名片;
b)经总经理批准的其他人员。
4.1.2名片印刷程序。
a)申请人根据工作需要,写出书面申请报部门负责人审核。属管理处员工的,还须报管理处主任审核。
b)管理处主任审核同意后报行政部主管依据印制权限进行复核。
c)经行政部主管复核同意后报总经理审批,总经理审批同意的按正常手续办理(申请人第一次申请经总经理批准的,以后的申请无须再报总经理审批);总经理不同意的不予办理。
d)行政部组织印刷:
--行政部选择名片印制单位;
--按照公司名片的统一规格,注明申请人的姓名、职务、联系方式等内容,通知名片印制单位印刷了传真或电话通知);
--要求名片印制单位制版后报行政部确认方可印刷;
--行政部文员取回印刷好的名片后,通知申请人领用。
5.0记录
6.0相关支持文件
6.1《档案管理标准作业规程》。
