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本《行政车辆管理制度》旨在规范公司内部行政车辆的使用、维护和管理，确保车辆资源的有效利用，保障行车安全，提升工作效率。
包括哪些方面
1. 车辆分配与使用：明确车辆的分配原则，规定车辆的日常使用流程。
2. 驾驶员管理：规定驾驶员的资格、职责及行为规范。
3. 车辆保养与维修：设定定期保养计划，制定紧急维修程序。
4. 费用管理：设定车辆使用费用的计算与报销标准。
5. 安全管理：强调行车安全规定，制定应急预案。
6. 违规处理：设立违规行为的处罚机制。
重要性
行政车辆作为公司运营的重要组成部分，其有效管理直接影响公司的运营成本、员工的工作效率和企业的形象。良好的车辆管理制度能够降低车辆运营风险，提高资源利用率，保证员工出行安全，从而提升整体组织效能。
方案
1. 车辆分配与使用 - 根据部门需求和职务级别，公平合理地分配车辆。 - 实行预约用车制度，通过内部系统提前申请，审批后方可使用。 - 确保车辆在非工作时间停放在指定地点，防止私用。
2. 驾驶员管理 - 驾驶员需持有有效驾驶执照，定期进行安全培训和考核。 - 驾驶员负责车辆的日常清洁，保持良好车况。 - 驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全。
3. 车辆保养与维修 - 按照制造商建议的保养周期进行定期保养，记录保养详情。 - 车辆发生故障时，立即报告并由指定维修点进行修理。 - 保留所有维修记录，以便跟踪车辆状况。
4. 费用管理 - 设立车辆使用费用标准，包括油费、过路费、停车费等。 - 车辆费用通过内部审批流程报销，杜绝滥用公款。 - 定期审计车辆费用，确保透明公正。
5. 安全管理 - 驾驶员须遵守交通法规，严禁酒驾、疲劳驾驶。 - 车内配备应急设备，如灭火器、急救包，定期检查有效性。 - 制定交通事故应急预案，确保及时应对突发情况。
6. 违规处理 - 对违反规定的驾驶员进行警告、罚款等处罚，严重者可暂停驾驶资格。 - 对未按规定使用车辆的部门或个人，视情况扣除相关费用。 - 定期评估制度执行情况，适时调整和完善。
本制度自发布之日起生效，全体员工需严格遵守，共同维护公司行政车辆的有序运行。
行政车辆管理制度范文
第1篇 行政车辆管理制度(范本)
行政部要管理的事务很多,有行政档案,行政费用,行政车辆等方面的管理。但对于每一项工作的管理都要有相关的行政管理制度。以下是行政车辆管理制度的资料,仅供参考。
一、机关公用车辆由办公室统一调配使用,个人无权直接派车,需要用车时,由办公室负责安排,优先保证机关领导公务用车。
二、因公外出,提倡乘座长途客车或火车;多人同时到一个地方出差,尽可能安排同乘一辆车。
三、司机出车必须凭办公室出具的派车单,如遇特殊情况,应电话告知车管人员,回来后及时补办派车手续。
四、车辆维修由司机提出书面申请,经“中心”领导批准后,由办公室安排到定点维修厂修理,并作好记录,结帐由财务负责办理。在外地出差需要维修时,应电话告知领导,报销发票时,乘车人必须签署意见,回单位后到办公室补办维修记录手续。
五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油,在外地出差加油,乘车人应签署意见,报销之前应先到办公室办理加油登记手续。
六、车辆要妥善存放,以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶,否则后果自负。
七、司机要牢固树立安全第一的思想,经常保持车况良好,车容整洁;经常处于良好的技术状态,严禁带故障出车,确保车辆安全。
八、对司机实行定额补助,每人每月200元,每人每两年发放一次劳保工作服。
九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。
十、严禁出借单位车牌及有关凭证。
第2篇 物业行政车辆使用管理制度工作制度
物业行政工作制度:车辆使用管理制度
16车辆使用管理制度
16.1总则
为加强公司车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,制定本制度。
16.2车辆使用范围
16.2.1公司接送往来宾客等接待用车;
16.2.2公司领导业务用车;
16.2.3员工外出开会、联系业务用车;
16.2.4其它紧急和特殊情况用车等。
16.3车辆使用程序
16.3.1周一上午本部各部门以电邮形式申报本周用车计划,交由前台文员定出公司车辆行程安排表,以电邮形式通知本部所有员工。
16.3.2需用车人员根据行程表做出外出办事安排,用车部门需提前一天填写公司车辆使用申请表,由部门经理批准后交资源部。
16.3.3资源部尽可能安排同线路外出办事的同事共同用车。
16.3.4无法安排用车时,资源部将开具无公司车辆安排回执。
16.3.5员工外出联系业务尽可能考虑使用地铁、公共汽车等交通工具。
16.4车辆的管理
16.4.1车辆调配权归属资源部。
16.4.2必须在公司指定的场所进行定期维修、保养,以确保车辆保持良好运行;司机有责任在每次出车前进行检查,确保安全后方可用车。
16.4.3停放公司指定车位,钥匙交回资源部(或存放在时代监控室)以备紧急情况使用车辆。
16.4.4车辆需在指定加油站加油,由资源部统一支付油费。
16.4.5车辆加油统一由司机经办,司机在每个工作日结束前检查油箱油量,保证紧急任务和特殊情况用车时的需求。
16.4.6司机出车时应向用车人收回车辆使用申请表,并在工作日志中及时登记起点至目的地区段名和行程公里数,由用车人签名确认。
16.4.7司机下班后应将车辆停入停车场,同时及时登记行程公里数,掌握用油情况及控制用油量。
16.4.8公司人员下班后或周末确需用车的,应提前向资源部提出申请,确有急事应口头申请获得批准后,方可用车。自行开车者需在公共用车登记薄上登记起始终点及行程公里数,并签名确认。
16.4.9司机每天做好工作日志,详尽记录行程,并由经办人签名确认。
16.4.10司机应保持车辆外观及车内的整洁,备用修理工具齐全;停入停车场时应保障油箱储油不少于1/4,外出时需在正规停车场保管车辆、否则发生损毁、遗失或被盗等到情况,责任由当事人负责。
16.4.11杜绝员工无证或未经允许驾驶公司车辆。
16.4.12用车人违反交通规则或发生交通事故责任和费用由当事人承担。
第3篇 行政车辆使用管理流程图
行政车辆使用的运行流程图
申调单
申请使用人用车须提前一天填写《申请单》。
部门经理
使用部门经理同意用车的,签名确认,由申请人交给车队
调派
物业公司车队及时给予回复:何地上车、何时可以派车。
司机
及时与使用申请人联系。
起步
抄下车辆总公里数,把路码表的小表归零,当面与使用人确认。
使用完
当面与使用人核实签名:使用总公里数、等候时间、停车费、通行费。
司机
拿《申清单》亲自送到使用部门,确认签名。
《申清单》一式三联,一联留在使用部门存档。
车队
二联交车队,由本队负责人存档。
财务
车队月底汇总、制表,原始财务一联交财务核对,财务每月与各使用部门结算,另外一联由车队长负责存档。
