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单位印章管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涵盖了印章的制作、保管、使用、注销等一系列环节，旨在确保印章的合法合规使用，防止滥用或丢失带来的风险。
包括哪些方面
1. 印章的申请与制作：明确印章的种类、规格、制作流程和审批权限。
2. 印章的保管：规定印章的存放地点、保管人员职责及紧急情况下的应对措施。
3. 印章的使用：设定印章使用的审批流程、记录方式及特殊情况的处理。
4. 印章的借用与归还：规定借用印章的条件、期限及责任。
5. 印章的变更与注销：明确印章更换、遗失后的报告程序及注销流程。
6. 违规处罚：设定违反印章管理制度的处罚措施，以起到警示作用。
重要性
单位印章是企业对外表达意愿、签订合同的重要凭据，其管理的重要性不言而喻。有效的印章管理制度可以：
1. 维护企业利益：防止未经授权的印章使用导致的经济损失。
2. 保障法律效力：确保所有盖章文件的法律效力，避免因管理不善引发的纠纷。
3. 提升企业形象：规范的印章使用反映企业的专业性和责任感。
4. 防范风险：通过严格的管理，降低内部欺诈和外部诈骗的风险。
方案
1. 制定详细制度：结合企业实际情况，制定全面的印章管理制度，明确各环节的具体要求。
2. 建立印章管理小组：指定专人负责印章的日常管理，确保责任到人。
3. 定期审计：定期对印章使用情况进行审计，发现问题及时纠正。
4. 培训教育：对员工进行印章管理知识的培训，提高其合规意识。
5. 强化监控：利用科技手段，如监控系统，加强对印章使用情况的监控。
6. 惩戒机制：对于违反规定的，应严肃处理，以此警示他人。
单位印章管理制度的建立和完善，需要全员参与和长期坚持，只有这样，才能确保印章在企业运营中发挥其应有的作用，为企业的稳健发展保驾护航。
单位印章管理制度范文
第1篇 某某机关单位印章文件文书管理制度
某机关单位印章、文件和文书管理制度
一、印章由专人负责管理、使用。
二、函件、介绍信需加盖印章时,以县人大常委会及其党组名义发出的,须经人大常委会主任和党组书记或委托副主任和副书记审核同意,以人大常委会办公室名义发出的,须经办公室主任审核同意。
三、以县人大常委会及其党组名义发出的文件,由办公室核稿后,送常委会主任、党组书记或由主任、党组书记委托副主任、副书记签发;以县人大常委会办公室名义发出的文件,由办公室主任签发,或由办公室主任委托办公室副主任签发。
四、文件印刷由专人负责,手续不完备的文件一概不得打印分发。文件打印后,由起草人负责校对,凡涉及机密的文件,应随时将校样销毁。文件按规定份数印刷后由印章管理人员加盖印章,并按发文范围及时登记分发、寄送,上党政信息网的文件,须经办公室主任签发后发送。
五、文件的收发由专人负责,必须建立来文登记制度,上级来文以及县委、县政府的文件要及时登记、送批。
六、“急转”文件要送各有关人员即阅即收。一般传阅文件在各环节滞留时间:常委会主任、副主任一般不超过三天,各工作委员会负责人一般不超过两天。
七、呈送领导阅批的文件,先呈送常委会主任,然后再呈送常委会副主任。
八、实行“呈送领导阅批文件清单”制度,清单注明文件目录、份数、呈送时间和退回时间等,以备查找。
第2篇 d单位印章管理制度
第一条为加强对本局印章的管理,做到管理规范化、制度化,确保印章保管、使用万无一失,特制定本制度。
第二条印章刻制
各科室申请刻制印章,应向局办公室提出书面申请,报书记或局长审批后,由办公室统一刻印。
第三条印章管理范围及责任科室
(一)下列印章由局办公室保管:
1、“_浏阳市工务局党组”印;
2、“浏阳市工务局”印;
3、“浏阳市工务局办公室”印;
4、合同用章;
(二)“_浏阳市工务局机关党支部委员会”印由党支部保管;
(三)“浏阳市工务局机关工会委员会”印由工会保管;
(四)“_浏阳市工务局纪检组”印由纪检组保管;
(五)各科室印章和财会专用章,由各科室指定专人负责保管。
第四条使用范围
(一)“_浏阳市工务局党组”印章使用范围:
1、以市工务局党组名义上报下发的各类公文、信函、报表等。
2、经党组批准的新党员入党志愿书。
3、机关党组介绍信。
4、局党组其他事项。
(二)“__市工务局”印章的使用范围:
1、以市工务局名义发出的各种公文、信函、报表需要使用印章的,按办文程序办结后,由办公室负责盖章。
2、以市工务局名义签订的合同、协议书、意向书。
3、以市工务局名义开出的介绍信。
(三)“浏阳市工务局办公室”印章使用范围:
1、以市工务局办公室名义上报下发的各类公文、信函、报表。
2、以市工务局办公室名义签订的各种合同、协议书、信函、意向书等。
3、机关干部职工因私事需要出具证明的用此印章,但必须经局长或书记签字后方可盖章。
4、其他事宜。
(四)“_浏阳市工务局机关党支部委员会”印章使用范围:
1、以机关党支部名义上报下发的各类公文、信函、报表等。
2、以机关党支部名义下发的其他事项的材料。
(五)“浏阳市工务局财会专用章”使用范围:以市工务局财会室形成的各类报表。
(六)其它各印章的使用由分管该线工作领导负责审批。
第五条用印管理
(一)使用印章须履行登记手续,认真审阅用印件内容,经办人要签字。凡经领导签批用印的原稿件须留底存查。
(二)使用“浏阳市工务局”行政印章的,除本局上报下发公文按程序办毕盖印外,凡属经费开支、签订合同、致函、意向书要盖印的须经局长签字同意后,方可盖章。
(三)使用“浏阳市工务局党组”印章的除上报下发公文按程序办毕盖印外,其他事项均须局党组书记同意后,方可盖章。
(四)使用“_浏阳市工务局机关党支部委员会”印章,须经党组书记或机关党支部书记签字同意后,方可盖章。
(五)使用“市工务局财会专用章”须经局长签字同意后,方可盖章。
(六)出具市工务局介绍信,须经办公室主任以上领导签字后,方可盖章。
(七)对不符合有关规定而要求使用印章的,办公室有权拒绝盖章,对擅自使用印章而造成不良后果的,要追究盖章人责任,严肃处理。
(八)印章要专人管理,专人使用,要及时保管好印章,不得随意放置,管理员丢失印章的要追究责任并严肃处理。
第3篇 某事业单位印章使用管理规定
事业单位印章使用管理规定
一、印章的保管
1、监印员专门负责印章的保管使用,一切用印须经监印员。印章保管要专柜加锁,节假日时间长或暂停使用时应加封条。
2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。需要套印的,监印员必须亲自到现场监印,不可捎带。
3、印章要注意保养,及时清洗,以确保用印清晰。
二、印章的使用
1、使用印章必须报经领导同意,使用办公室印章须经办公室主任批准。
2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,尤其是一些特殊情况用印,更要审阅清楚。
3、建立用印登记制度,每次用印经办人必须将时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。
4、盖印要严肃认真,盖出的印章端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。印章不能盖在空白纸上。
5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印,严禁擅自用印,否则追究当事人责任,并根据情节轻重和造成的影响给予处分。
