会议室使用管理制度(3篇)

会议室使用管理制度旨在规范公司内部会议室的使用流程，提高会议效率，确保公司资源的有效利用。它涵盖了以下几个方面：

1. 会议室预约管理

2. 会议室使用规定

3. 设备管理和维护

4. 卫生与环境保持

5. 应急处理与责任分配

包括哪些方面

1. 预约制度：详细规定了如何申请、取消和调整会议室的时间，以及优先级规则。

2. 使用规定：明确了会议期间的行为准则，如禁止大声喧哗、保持整洁等。

3. 设备管理：规定了设备的使用、保养和故障报告流程。

4. 环境维护：强调了会议前后需保持会议室的清洁，以及设施的完好。

5. 应急处理：制定了遇到突发情况时的应对策略，如设备故障、会议冲突等。

重要性

会议室作为公司内部沟通交流的重要场所，其有效管理直接影响到工作效率和团队协作。良好的会议室管理制度可以：

1. 避免资源浪费：通过合理的预约机制，防止会议室空置或过度使用。

2. 提升会议质量：明确的使用规定保证会议有序进行，减少干扰。

3. 保障设备安全：定期维护和及时报修，确保设备正常运行。

4. 维护公司形象：整洁的环境和专业的设施展示公司的管理水平。

方案

1. 预约系统：建立在线预约平台，员工需提前预订，系统自动审核并通知使用者。

2. 规则执行：设立专人负责会议室管理，监督使用情况，违规者将受到相应处罚。

3. 设备培训：为员工提供设备操作培训，确保他们能正确使用和保养设备。

4. 清洁计划：设定每日清洁时间，必要时进行临时清扫，保持会议室卫生。

5. 应急响应：设立应急联系人，一旦发生问题，立即协调解决，确保会议不受影响。

通过以上措施，我们将实现会议室的高效有序使用，促进公司内部的沟通与协作，进一步提升整体运营效率。

会议室使用管理制度范文

第1篇 创业园会议室使用管理办法

科技创业园会议室使用管理办法

为满足企业人员培训、宣传推广等需求,保证创业园各部门正常办公秩序,特制定会议室使用管理办法:

1、会议室的配套服务由创业办提供,企业使用会议室须提前两天向创业板提出申请,并填写《会议室使用申请表》,如有变更需及时通知创业办,以便统一安排协调;

2、会议室实施统一管理、有偿服务,适当收费。会议横幅、会标、鲜花或图象资料、录像设备、放映设备、电脑笔记本等由使用单位自行准备或向园区办租用,园区办协助安装与调试;

3、企业应保持会议室清洁卫生,会议室内严禁吸烟,严禁任意张贴、严禁自带多汁水果(如西瓜)及其他易污染环境物品,如需自带物品,需经过园区办同意;

4、企业应注意安全,合理使用电器设备,禁止带入易燃、易爆等危险物品,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议安全;

5、企业爱护室内设施、物品,会议室内的茶杯、桌椅等物品,不得带出室外。凡在使用中损坏室内物品的,应照价赔偿;

6、使用完毕后,企业应及时告知园区办,以便打扫清理,并立即归还所借仪器、设备等;

7、当企业使用会议室发生矛盾时,应服从创业办安排,原则上先预定先使用,先上级部门后下级部门。

第2篇 会议室使用管理制度

会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所,为加强其使用管理,特制定本制度

⑴会议室由行政部归口管理

⑵各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下:

①各部门有重要会议需要使用大会议室时,需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用

②审核之后的申请单需贴于会议室门口,会议完毕后由行政办公室人员将此单收走

③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时,由行政办公室协调解决

⑶会议室只限公司内部各部门和子公司使用,外单位借用会议室需经公司领导批准,并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用

⑷各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意,领取会议嗣后要钥匙

⑸会议室布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工

⑹会议现场要做好清洁保护工作

⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可,不得随意搬离办公室

⑻爱护会议室的设施,保持会议室清洁

附表:

会议室使用申请表 附表11-7

年 月 日

日期

时间

会议名称

主持人

地点

人数

备注

——

——

申请使用单位

管理单位

名称

填表人

主管

管理人

事务科长

副经理

会议室使用登记簿 附表11-8

时刻

日期

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

备注

1日

2日

3日

4日

5日

第3篇 会议室使用管理制度(范本)

一、会议室使用细则

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写<会议室使用申请表>,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。

6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。

7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。

二、本规定由总务处制定,经审批后自颁布之日起执行。