办公室管理制度大全汇编【16篇】

更新时间：2024-11-20 查看人数：56

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1.办公室管理制度包括哪些方面 2.办公室管理制度重要性 3.办公室管理制度方案 4.办公室管理制度大全【16篇】

办公室管理制度大全

办公室管理制度是企业日常运营的基础框架，旨在规范员工行为，提升工作效率，维护工作秩序，促进团队协作，以及保障企业的长远发展。它如同一个无形的手，指导着每一位员工的行为，确保公司的目标得以有效执行。

包括哪些方面

一套完整的办公室管理制度通常涵盖以下几个核心方面：

1. 员工行为准则：明确员工应遵守的职业道德和行为规范，包括着装要求、工作时间、考勤制度等。

2. 工作流程管理：规定各项业务的工作流程，如项目审批、文件管理、会议安排等，以提高效率。

3. 沟通与协作：设定内部沟通机制，如报告制度、团队协作规则，确保信息流通畅通。

4. 资源分配：包括办公设备使用、办公空间管理、财务报销等，确保资源合理利用。

5. 员工福利与激励：设立绩效考核、奖励制度，激发员工积极性。

6. 问题解决与冲突处理：建立投诉与纠纷解决机制，维护和谐工作环境。

重要性

办公室管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 提高效率：清晰的规章制度能减少误解，提高团队协作效率。

2. 维护秩序：规范员工行为，避免无序状态，保持办公环境整洁有序。

3. 风险防控：通过预先设定规则，可以预防潜在风险，保护公司利益。

4. 文化塑造：制度体现了企业的价值观，对塑造企业文化起着关键作用。

5. 法律合规：遵守相关法律法规，避免因违规操作导致的法律纠纷。

方案

制定办公室管理制度应遵循以下步骤：

1. 确定目标：明确制度需要解决的问题和达成的目标，如提高工作效率或改善团队氛围。

2. 调研分析：了解员工需求，参考同行业最佳实践，进行制度设计。

3. 制度编写：详细列出各项规定，确保内容明确、具体，易于理解和执行。

4. 征求意见：广泛征求员工和管理层的意见，确保制度的公平性和可行性。

5. 审核修订：根据反馈进行修订，确保制度的合理性和合规性。

6. 实施培训：对全体员工进行制度培训，确保知晓并理解相关规定。

7. 监督执行：设立监督机制，定期检查制度执行情况，及时调整完善。

8. 反馈评估：收集执行效果的反馈，定期评估制度的效果，适时进行更新。

办公室管理制度的建立与执行是一个持续的过程，需要不断调整和完善，以适应企业发展和员工需求的变化。只有这样，才能真正发挥其应有的作用，推动企业的高效运行。

办公室管理制度大全范文

【第1篇】办公室管理制度大全

办公室管理制度分为总则、职责范围、工作规范、办公室事务管理。下面小编为大家一一讲解,欢迎大家阅读。

办公室管理制度

第一章总则

一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

第三章工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

(一) 文件管理制度

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

第二条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

第三条文件管理流程设计

1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

(二) 文书管理制度

第一条管理要点

1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。

4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。

第二条制度规范

1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。

2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。

4、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。

5、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

6、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。

7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

第三条流程设计

起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

(三) 档案管理制度

第一条管理要点

1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

第二条制度规范

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。

2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。

4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。

第三条流程设计

根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退

二、办公用品管理制度

第一条管理要点

1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。

第二条制度规范

1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。

3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

第三条管理流程设计

编制《需求计划表》审批采购入库登记发放

编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记

三、图书管理制度

第一条管理要点

1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。

2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。

3、根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅。

第二条制度规范

1、各部门可根据实际工作需要,申请申购图书。

2、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次。

3、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

4、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。

5、借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿。

6、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。

第三条管理流程设计

1、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记

2、借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单

四、会议管理制度

第一条管理要点

1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。

2、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性。

3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效。

5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。

第二条制度规范

1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。

3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。

4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

第三条管理流程设计

会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理

五、清洁卫生管理制度

第一条管理要点

1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。

2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准。

3、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

第二条制度规范

1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作。

3、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。

4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。

6、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。

第三条流程设计

安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

六、日常事务管理

(一) 接待管理

第一条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。

第二条以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。

第三条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。

第四条流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

(二) 报刊收发整理

第一条办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续。

第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位。

第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

第四条报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次。

第五条流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

(三)后勤管理

第一条为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。

第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

第四条根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。

第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

第六条流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表

(四) 文化宣传管理

第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作。

第二条根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作。

第三条关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习。

第四条收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪。

第五条流程设计:获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档

(五) 其他事务

第一条名片制作、收发传真等其他事务。

第二条负责公司文书的打印复印工作。

第三条负责树木花卉的养护工作。

第四条协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。

【第2篇】某县委办公室环境卫生管理制度

县委办公室环境卫生管理制度

一、为加强县委办公室办公场所及公共区域环境卫生管理,创造优良的工作和学习环境,特制定本制度。

二、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生由办公室分管后勤工作的副主任负总责,行政股负责人具体负责。

三、县委办公室办公场所、公共区域每天一小除,每月一大除,做到环境清洁、窗明几净,办公用品放置有序。

四、办公室工作人员每天早上提前10分钟到办公室,按照各自职责搞好卫生工作。

五、干部职工要讲究卫生,做到办公楼内外环境清洁、整齐、统一。严禁随地吐痰,乱扔杂物,杜绝脏、乱、差现象。

六、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生实行分工负责、责任到人。

(一)县委领导办公室卫生保洁工作由其随行人员负责,周一至周五上班前打扫一次,如遇会客较多,随时保洁。

(二)县委办公室各股室及县委政研室、县保密局办公室卫生保洁工作由所在办公室工作人员负责,周一至周五上班前打扫一次,并注意随时保洁。

(三)县委办公室一、二楼公共区域卫生保洁工作由朱福群、韦旭英负责。周一至周五18:00点下班后用湿拖帕保洁,上班时间随时保持地面整洁。朱福群负责二楼办公室公共区域、楼梯及二楼女洗手间卫生保洁工作;韦旭英负责一楼办公室公共区域、门厅梯步及一楼女洗手间卫生保洁工作。

(四)县委办公室一、二楼男洗手间卫生保洁实行轮流值班,每月轮换一次。

(五)县委办公室公共区域环境卫生由杨莲珍、王长忠负责。杨莲珍负责公共区域卫生保洁,每天早上8:00前完成清扫工作;王长忠负责公共区域绿化地段花草树木修剪、除草、施肥、施药,花草树木修剪、除草、施肥、施药每月进行一次,如遇虫害随时施药。

七、轮到值日的人员要履行好职责,下班前做好以下工作:

1、检查各办公室关灯、关电、关门情况;

2、督促门卫做好防盗监控器布防;

3、待领导离开后方能最后离开。

八、办公区域环境卫生标准:

(一)办公室卫生

1、桌椅、沙发、茶几、痰盂、文件柜等摆布合理、放置规范;

2、办公桌上只能摆放电脑、电话、茶杯、台历和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件资料、文件柜资料,确保放置整齐,无杂物堆积;

3、茶几上只能摆放烟灰缸;

4、墙面未经允许不得钉钉子、张贴任何物品;

5、窗台、文件柜上不得摆放、张贴任何物品;

6、墙面、窗台、屋门、窗帘、地面、空调无灰尘、无蜘蛛网、无水渍污垢、无痰迹、纸屑、烟蒂、茶根等;

7、茶杯、纸篓、烟灰缸、痰盂每天下班前倒干净。

(二)办公用具卫生

办公桌、照明灯具、毛巾、茶几、电话、茶杯、烟灰缸等办公用品洁净,无灰尘、无水渍污垢、无蝇屎、无锈迹。

(三)门厅、室内玻璃门窗卫生

玻璃门窗须窗明几净,无灰尘、斑迹、污垢、水渍。

(四)资料档案卫生

文件资料档案摆放整齐,类别清晰,无水浸、虫蛀腐烂现象;报纸随时上架,并整齐美观。

(五)各卫生区卫生

走廊、大厅地面无灰尘、痰迹、水渍、污垢、纸屑、烟蒂、茶根等杂物污物;楼梯无灰尘和异色斑点,不准在楼道、楼梯间堆放杂物。

楼梯扶手、玻璃干净,无灰尘异色斑点;洗手间随时保持窗户、墙面、地面、便槽、衣帽镜、洗面台、漱洗盆整洁、无污物、异味等,洗面台上不得有水渍,保证卫生纸供应。

公共区域无灰尘、痰迹、污垢、纸屑、烟蒂等杂物污物;公共区域绿化地段无杂草,花、草、园艺植物造型美观、修剪得体。

(六)室内美化

室内花卉要枝繁叶茂,色泽鲜艳;花盆表面要光泽明亮,无灰尘污垢,无水渍斑迹,保持室内舒适清新。

(七)个人卫生

各科室工作人员在工作时间,着装要朴实整洁,严禁穿着奇装异服;仪表要干净卫生,严禁邋遢不洁;举止言谈要庄重得体,严禁粗俗浅薄。

九、以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

【第3篇】办公室环境及安全保卫管理制度

1.目的

公司为员工提供符合政府规定的安全、卫生舒适的工作环境。所有员工都应遵守办公室有关规则,维护工作环境的安全。为了加强公司内部安全、保卫、消防工作,确保公司、个人财产和员工的安全,保持良好的办公环境,结合公司实际情况,特制定本条款。

2.范围

办公室行为规范、办公室安全、环境卫生、消防管理、人身设备、车间安全、钥匙管理。

3.使用范围

北京************全体员工

4.办公室行为规范

4.1员工头发保持干净整齐,不准许剃光头、留怪异发型,男士不许留长发;

4.2指甲保持清洁经常修剪,涂指甲要求颜色与皮肤颜色相同或相近;

4.3男士不得蓄须,女士化妆切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水;

4.4上班员工应着职业装,男士不允许着装短裤、拖鞋,女士着装淡雅得体,不得穿超短裙、吊带、露脐装,不能过分华丽、轻薄透明,如当日无重要会议及接待可着休闲装;

4.5不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈,应引导客人进入接待区域,待客人走后应迅速清理接待区域,以备其他人所用,特殊情况不能赴约时应提前通知对方;

4.6电话铃响,三声之内拿起听筒,如本机座位无人,其他员工应接听电话并做好记录;

4.7接听电话问候语:您好,**部门。电话结束时礼貌道别。接听电话简明扼要,不得在电话中聊天。工作时间原则上不能接打私人电话,必要时接打私人电话应使用手机;

4.8会议室使用完毕后使用者或使用部门须将会议室内物品恢复原位或关闭,如桌椅、白板、投影、灯、空调和窗帘;

4.9其它严厉禁止行为:

1)工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆、吵闹或长时间(超过公司规定接听电话时间)打私人电话、翻阅与工作无关的报刊、杂志、书籍,浏览与工作无关的网站;

2)语言粗俗,带有攻击或侮辱性质;

3)私下打听其他人薪酬待遇;

4)下班离开公司前未关电脑等办公设备;

5)工作期间打扑克、麻将、玩任何电脑游戏;

6)在非指定区域吸烟、用餐;

7)衣帽不整,满身酒气;

4.10 长假前行政部负责人先向全员发放有关的注意事项,提醒作好放假前的准备工作(包括落实贵重物品的管理工作,提示消防安全注意事项,门窗的关闭注意事项,落实假期紧急联系人);

4.11 假前一周内将各部门的贵重物品妥善安放、资料整理、花卉浇灌等事项;

4.12填写长假紧急联络表,保证各部门至少有一人的联系方式提供给行政部,便于联络。

5. 办公室安全管理

5.1门禁卡

5.1.1公司员工由行政部制作人力资源部负责统一发放门禁卡,门禁卡的使用直接关系到员工个人考勤及公司内部安全,须凭门禁卡进出公司,门禁卡仅限本人使用,不得外借;

5.1.2多人同时进入时,不允许非本公司人员一同进入公司内部,开门人员负有拒绝让其进入的责任,对来公司洽公访客,可陪同其到前台办理登记手续;

5.2访客

5.2.1所有访客进出公司,须在前台登记、佩戴证件卡后由受访人员接送;

5.2.2因业务关系需要经常进出公司的外司人员、物流人员,均要由业务往来部门申请,到行政部登记,凭证出入;

5.3遗失贵重物品的应对方案

5.3.1保护遗失贵重物品的案发现场,马上联系本人所属部门领导和行政部,同时进行报案工作;

5.3.2积极协助相关负责人进行案后的处理工作,按相关部门规定填写相应的申报表格及申报书;

5.3.3对于已遗失的公司贵重物品,公司保留追究当事人赔偿的权利。

5.3.4安全是公司每位员工和管理部门的共同职责,每位员工有责任去阅读、理解和执行公司所有的安全规则,共同创造一个安全、和谐的工作环境5.4其他

5.4.1对外进入公司的通道只保留前台正门一处,公司所有门(正门、防火门)均有自动关闭装置,不允许采用任何方法使门处于非自动关闭状态;

5.4.2加强公司内部保密工作,个部门要对相关保密资料进行严格管理、控制,防止发生泄密现象,尤其对涉及保密内容的废弃复印纸、打印纸要加强管理,随时销毁,不得随意丢弃;

5.4.3禁止在办公区内存放易燃、易爆物品;

5.4.4未经前台允许,严禁将本公司以外人员带入办公区域内;

5.4.5所有送餐、快递业务在前台统一办理,如有其他业务由前台通知相关人员进行接待处理;

5.4.6 禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;

5.4.7办公室内不得留宿,发现留宿者将根据公司相关规定予以处罚,确因工作加班需滞留的,须写《加班申请单》报批;

5.4.7最后离开办公室员工须在《最后离开人员名单》上签字,请务必确认好办公室内是否人员已经撤离;

5.7.8认真落实下列安全防火措施:

1)不许在办公室使用电炉及超负荷电器;

2)不许自装电源插座,自接电源;

3)不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室;

4)办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源,妥善保管;

5)会议室、办公室的空调机、热水器等电器,下班或会后,使用者要负责切断电源;

6)不得随意搬动灭火器材。

6. 办公室环境卫生管理

6.1桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。重要文件、资料、账册、报表等要随时存放,注意保密工作。桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。座椅上严禁放置提包,员工离开座位时将座椅摆放整齐;

6.2员工不得随意调换,妥善使用和保管个人办公桌椅,损坏赔偿;

6.3办公隔断不得自行移动,隔断内侧允许粘贴工作提醒便签纸条、电话薄等,但需保持整洁不影响整体美观。隔断外侧严禁任何张贴;

6.4自觉维护公共卫生,不得随地吐痰、乱扔垃圾、保持地面清洁;

6.5不得在办公区域内吸烟和用餐;

6.6办公环境是员工进行日常工作的区域,办公区内应保持安静,不得喧哗,办公区域内不得堆放杂物。

7. 消防安全管理

7.1全体员工必须严格执行公司制定的安全消防政策与程序,切实做好安全消防工作;

7.2每位员工应当熟悉所在区域的消防灭火器安放地点,并能正确操作使用;

7.3消防器材只准用于灭火,不可擅自挪作他用,亦不可随意改变安放位置;

7.4安全疏散通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品;

7.5属国家规定的化学易燃、易爆物品,不准带进办公室。

7.6当发生火灾事故,使用灭火器后,应立即通知公司行政部负责人;

7.7每层楼面均有嵌于墙内的表面为玻璃的金属小盒子,内有火灾触发装置,上印有“如遇火灾,击碎玻璃”字样,非紧急情况下,不准任意敲碎其装置的玻璃,造成火警系统误报;

7.8一旦发生火灾,员工应采取以下措施:

1) 保持镇静,切断所有电源,击碎最近走廊内的火灾玻璃,鸣响警报;拨打119火灾电话,准确报告起火部位、燃烧品等情况;

2)当发生火灾事故后,或由于意外事故造成喷淋灭火系统动作喷水,任何在场人员都应迅速疏散领近的物资,以减少不必要的水渍损失;

3) 接到疏散通知后,切勿搭乘电梯,全体员工必须服从公司总指挥统一安排,由安全楼梯有序转移;到达安全地点后,各部门应自行清点人数,及时汇报给相关负责人。一旦失火,不要使用电梯,不要跳窗,不要躲进其他房间或房间角落,因为这些都是危险的举动;

4)无关人员不准进入事故现场,对外暂时封锁消息,统一对外发布口径。

8. 人身设备安全管理

8.1各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全劳动卫生、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善劳动条件,加强安全管理,教育员工严格遵守劳动安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施;

8.2员工在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用劳动防护用品,接受劳动安全卫生教育和培训,服从安全、生产管理人员的指导,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害;

8.3各部门的安全责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议

事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录;

8.4落实设备管理的岗位责任制,认真填写各台(处、座)设备的技术档案,建立设备台帐,制定各类设备的使用、保管、养护、校正、检定、维修等制度,并切实执行,保证设备经常处于良好状态;

8.5设备检修工作应当严格遵守检修规程,坚持检修技术标准,保证检修质量,缩短检修时间,降低检修成本;坚持“预防为主,养修并重”及“维修和计划检修相结合”的原则;

8.6做到发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠;

8.7严格遵守劳动纪律和安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害;

8.8生工伤事故,负伤人员或最先发现者,应立即向上级报告,同时,事故发生车间、部门必须立即向公司领导、安全部门报告,极积组织抢救并保护事故现场,等待安保部门现场调查。各部门不得拖延、隐瞒工伤事故,上报公司时间不得超过30分钟。

9. 生产区域安全管理

9.1设备设施布局

1)加工设备间距;

2)加工设备与墙、柱间距 ;

3)操作空间(设备间距在外);

4)高于2米的运输线有牢固护罩(网)。

9.2工位器具、工件、材料摆放

1)工作场所原材料、半成品、成品及工具柜等应摆放整齐,平衡可靠;

2)各种工位器具、专用工模、夹具等应牢固可靠,符合安全技术要求;

3)产品、坯料等应限量存放,不得妨碍操作。;

4)工件材料等应堆放整齐,高度不许超过2米,高比宽不大于2比1。

9.3生产区域地面状态

1)车间安全通道应以醒目的划线界定。

2)车间人行通道宽度不小于1米,车行通道宽度不小于1.8米。

3)保证通道畅通,不得堵塞或侵占。

4)作业场所的垃圾、污油、污水及污物应及时清理干净。

5)人行道及空地应平坦,无绊脚物。如有绊脚物应设醒目标志或防护措施。

10.钥匙管理

10.1公司钥匙由行政部负责人统筹管理、配制。行政部负责人负责分配钥匙的使用;

10.2如因公需要使用钥匙,需填写《钥匙借用申请单》向行政部负责人说明使用目的, 用毕后应立即归还;

10.3钥匙使用人应遵守下列条件,否则所受损失由使用人负担责任,并视情节轻重论处;

1)离职时应将钥匙缴交行政部负责人。

2)钥匙遗失时,应立即向行政部负责人报备。

3)非经公司领导同意不得配制。

4)不能任意借予外人使用。

5)办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需;

6)因如需加班时,请事先提早十五分钟向各公司钥匙保管者领取,如各公司钥匙保管者外出不在时,请向行政部负责人申请。

【第4篇】某办公室消防安全管理制度

一、为贯彻公司《消防安全管理制度》,针对办公室的环境特点,特制定本规定。

二、办公室的消防安全责任人为企管部负责人,负责办公室消防工作的督促检查和组织开展消防安全教育。

三、办公室的电器设备较多,如电脑、打印机、扫描仪、饮水机等,其插座要使用优质插座,从源头上杜绝火灾事故发生。

四、使用便携式插座供电时,需注意其最大载荷,切忌插用电器过多,以免造成插座、插头啮合不良、插座过载印发的发热失火。

五、不能只使用最方便顺手的某些墙体插座,闲置其他墙体插座,造成该插座电线加速老化,甚至因电流过载导致;插座、插头损坏要及时更换。

六、不私接、乱接电气线路,使用质量可靠的接线板;不在普通线路上使用超过负荷的大功率用电设备。

七、便携式电器一般体积较小,散热性差,容易产生自燃事故,使用时应远离桌面、台布等可燃物体,并随时注意其工作温度。

八、将智能电器的电源管理设成省电模式,不用时自动“休眠”降低功耗避免产生火灾隐患。

九、不要让电器长时间待机,否则容易造成电器损坏或诱发火灾。

十、电暖器、饮水机、空调等大功率电器,不能长时间不间断使用,应间断使用或调到较小功耗使用。

十一、电脑显示器和机箱散发热量比较高,应该保持良好的散热通风环境,电脑周围应保持10-20厘米的空间。

十二、雷雨天要及时关闭电脑等办公用品的电源。

十三、下班必须关闭电器开关,确保办公室内电气设施电源全部断开。

十四、不得在办公室燃烧废纸、文件、资料或使用明火照明。

十五、办公室禁止吸烟,吸烟区不得乱扔烟头,烟头应扔进防火烟灰桶,以免引起火灾事故。

十六、保持消防疏散通道畅通,禁止占用堵塞疏散通道。

十七、禁止私自挪用、损坏灭火器和消防设施。

十八、禁止携带或存放易燃易爆物品。

【第5篇】办公室空调使用管理制度办法

为使用好空调,保管好空调,提高空调的利用率,特制订本制度,请全体教师遵照执行。

一、各办公室空调由办公室室长负责管理,办公室违规使用空调,追究办公室室长责任。

二、夏天温度超过 33℃、冬天低于1℃才能使用空调,使用空调时应关好门窗,有阳光时应拉上窗帘。开机时间为9:00―16:40。

三、不得在空调开机运行后再频繁开关机,防止损坏压缩机;更不得随意拔掉空调插头。

四、炎热夏天空调温度应设定为26℃左右,寒冷冬天应设定为18℃左右。防止教师进出教室时温差过大,影响身体健康。

五、人走机停。下班时间应该停机。在办公室无人的情况下(特别是放学),最后离开的老师一定要检查空调是否关停,不造成浪费。若发现,将做停机处理(切记)。办公室只有1-2个人时,建议不要开空调。

六、注意用电安全,长时间不用空调,应断开电源。发现电路和空调故障要及时停止使用并保修,不得强行使用。

七、提前关机。各室应在下班前20分钟自觉关停空调,以节约用电。

八、各办公室要切实爱护空调设备,如有人为损坏照价赔偿。

九、学校总务部门和校办将不定期检查办公室空调的使用情况,对违反上述规定的将促其改进;对情况严重或拒不改进的,将予以大会批评并纳入目标考核;对造成责任事故,将追究有关人员责任并进行处罚。

十、本制度自**年9月2日起执行。

武汉市光谷六小

**年9月1日

【第6篇】办公室、机房安全管理制度

1、it中心办公室、机房要做好防火防盗等防范工作。

2、值班人员不得擅自离开岗位。

3、不准在办公室、机房内存放易燃品。

4、未经批准，不得在办公室、机房内使用其他电器设备等。

5、办公时所用的电器设备，下班后必须切断电源。

6、定期对ups设备、机房供电线等进行检查，发现线路老化破损、绝缘不良可能引起电源短路等必须及时通知工程部更新维修。

7、工作人员必须知道灭火器材的位置并会使用各种灭火器，能熟练地掌握其性能、作用和使用方法。

8、各种灭火器材，消防设施不得随意挪动，不得擅自动用。

9、各岗位人员必须严守岗位责任，发生事故或发现可疑情况应迅速处理上报并负责保护好现场。

10、正常运行中，各岗位人员应严格监视设备运行情况，防止断网等紧急情况发生。

11、未经网络中心领导批准，外来人员（包括参观学习、施工等人员）禁止进入机房。如因工作需要进入时，必须征得网络中心负责人同意，并自觉接受检查，严禁带火种或易燃物品进入机房。

12、经it中心领导批准进入机房的人员必须办登记手续，由值班工程师及值班人员负责执行。

it中心

2023年2月26日

【第7篇】办公室防火管理制度规定

一、办公室内不得存放易燃易爆物品。报纸、书刊、纸张、资料等要及时清理或处理,不要大量存放,对必须存放的要采取可靠的防火措施;

二、机要室、资料室不准吸烟或其他明火操作。下班时将电源切断,关好门窗后方可离开;

三、办公室要根据实际需要配备一定数量的灭火器,以备急需之用;

四、办公室内不准使用电加热器具,特殊情况须保安部同意并办理登记手续;

五、办公室吸烟要有烟缸,烟头、火柴梗要及时熄灭倒入垃圾桶内。

【第8篇】s物业办公室安全管理制度

物业办公室安全管理制度

1.保持办公室门窗完好,破损要通知有关部门及时配换,以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生;

2.办公室应通风、照明度好,地板应平整,翘起或破损地砖要及时修补;

3.办公室的电脑、电气设备等,未经培训的人员不准使用,以避免触电和损坏;

4.办公室所有电气设备的修理和更换必须由持证电工担任,其他人员不得随意修理和更换;

5.禁止将几个电器插头插入同一个插座内,以防插座超负荷引起火灾,电缆也不宜埋设在地毯下面,以免电缆线残旧或损坏不易发现;

6.下班后,必须将办公室所有电源切断,并关好门窗;

7.存有重要资料(档案、账册等),保险柜等设有技防装置的办公室,下班后应将技防装置设定在工作状态;

8.规定禁止吸烟的办公场地,应严格执行不得在室内吸烟的规定,并对违者执罚;

9.节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室,如因工作需要,应征得领导同意,并通知值班人员方可进入;

10.如发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员并积极控制和扑灭火灾;

11.一旦发生地震时,在高层楼房工作人员,应尽快从专用消防通道走下楼梯,不要乘电梯。

【第9篇】学院党委办公室会计档案管理制度

学院党委办公室会计档案管理制度

为了加强我校会计档案的管理，根据财政部、国家档案局颁发《会计档案管理办法》和原国家教委《高等学校财会类档案工作规范》等法规，结合我校的具体情况，特制订本制度。

一、会计档案的立卷及归档

（一）会计档案由会计部门（包括学校独立核算单位的会计部门）按归档范围及要求，负责整理立卷，装钉成册，封面应逐项按规定填写清楚，标题要简明，字迹工整、清晰，并编制会计档案保管清册。

（二）当年的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计部门保管3年，到期满后的次年6月底前，由会计部门的兼职档案员编制移交目录（一式二份）送领导审核签字后，连同案卷一并移交学校综合档案室统一保管。独立核算单位的会计档案暂由形成会计档案的单位保管，以后视综合档案室保管条件改善状况如何再考虑接收，但综合档案室要会同学校财务处进行检查，指导立卷归档工作。

（三）会计档案移交到综合档案室后，原则上应保持原册的封装，个别需要拆封重新整理的，综合档案室要会同会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

二、会计档案保管期限

（一）会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类（详见附表1、2）。

（二）会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

三、会计档案借阅

会计档案借阅除执行《档案材料借阅规定》和《保密规定》外，还须按以下规定执行：

（一）学校财务处工作人员查阅会计档案，经报告本部门领导后可直接到综合档案室查阅。

（二）校内有关部门查阅会计档案，须经请示会计部门负责人批准，到综合档案室办理有关手续后方可查阅。如需复制或摘抄会计档案作为旁证材料，须经会计部门和综合档案室负责人批准，并在复制或摘抄件上签署意见和盖章后方能作为旁证材料。(www.)查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

（三）学校会计部门因特殊需要，需将会计档案借出，须经会计部门领导和综合档案室负责人批准，由会计人员到综合档案室办理登记手续方可借出。其他单位查阅会计档案，只限于综合档案室查阅，一律不准借出。

（四）借阅会计档案的人员和档案管理员，在会计档案借阅时应当面清点凭证序号和张数，并办理登记手续。归还时，双方要当面检查是否原样完整无缺，方能在借阅登记簿上注销。

四、会计档案鉴定和销毁

（一）已移交到综合档案室的会计档案保管期满，需要销毁时，由综合档案室提出销毁意见，会同会计部门共同鉴定，严格审查。编造会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，报校主管领导批准并在会计档案销毁清册上签署意见。

（二）对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册上和会计档案保管清册中列明。

（三）销毁会计档案时，由综合档案室和会计部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告主管领导。

附表：

1、企业和其他组织会计档案保管期限表

2、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

【第10篇】办公室公共区域卫生管理制度

为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，推进公司日常工作秩序化、树立公司良好形象，特制定本公司办公室卫生制度。

第一条本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行，任务明确，责任到人，切实落实制度各事项，推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

第二条值日人员职责及范围如下：

1、卫生打扫时间：早上9点15分之前,下午下班前10分钟完成。

2、范围包括办公室区域、会议室、女洗手间，卫生要求：

(1)注意地面清洁，死角的清扫，桌、椅、电脑、线路清洁、有序。

(2)适时提醒同事保持办公桌椅及桌上的办公用品清洁、摆放整齐、有序。

(3)书橱、书柜内资料摆放整齐，橱柜无乱堆乱放现象，无尘土。

(4)卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

3.洗手间：地面干净、垃圾清理、马桶及水池清洁，管道不堵塞;

4.公共卫生环境：门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风;

5.安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗，切断电器。

第三条各位同事按值日表值日，若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前主动找其他同事协商调换或通知行政部另行安排。

第四条本制度即日起实施。______________________________有限公司

行政部____________

____________年-6-19

【第11篇】南门小学绿色办公室管理制度

为创设一个温馨、和谐、奋发向上的办公环境，特制定以下条例：

l、学习管理：以构建学习型办公室为目标。各办公室要组织教师积极主动参加各类学习，加强讨论、交流，并做好记录。

2、教学管理：办公室所有成员要自觉履行教育教学职责，发扬合作精神，在教学工作中不断创新，办好省级特色示范学校。对于突发工作任务或问题，能在室长的安排下及时完成或解决。

3、卫生管理：制定办公室值日制度，办公室所有成员轮流打扫，做到常扫常新，窗明几净，地面干净、物品摆放整齐。

4、备品管理：办公室公用物品由室长统一领取，成员本着节约的原则妥善使用，对备品的人为损坏予以责任追究。每天下班前须关闭所有电源，锁好门窗。

5、书刊管理：办公室订阅的书刊由室长统一管理，每学期期末，室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。

6、办公室人员在室长带领下，遵守学校规章制度，发扬团队精神，互相关心、互相帮助、精诚合作。教师语言文明，尊重学生人格，平等对待家长。

【第12篇】公司办公室管理制度6

公司办公室管理制度(六)

一、按照规定的上下班时间进行打卡,如有特殊情况,必须当天在打卡之上写明原因,交由人事部签字,逾期不签者,视为旷工。

二、上班时着装整齐服装统一。

三、办公室拒绝吸烟、看报纸、大声喧哗、吵闹、闲聊或私下议论、窃窃私语等与工作无关的现象。

四、未经许可,员工不得随便进入办公室,有事情统一由酒店领导人员到办公室办理。

五、禁止使用公司电话做私人业务。

六、办公室人员在接听电话中要使用文明用语,如:你好、请、谢谢、对不起、再见。

七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用于私人使用。

八、公司电脑由专人使用,并有保密措施。非工作需要不得上网做与工作无关的内容。电脑网络由专人统一维护保养,任何人不得私带应用盘上机操作及安装。

九、办公室人员必须严格按照值日表顺序进行值日,并认真打扫。

十、做好保密工作,尊重公司各项管理制度。做到不听、不问、不传。

十一、下班整理好本人办公桌上的各种用品,椅子归放于办公桌下,关闭电脑、空调、灯、门窗。

【第13篇】z测绘协会办公室管理制度

为加强对本协会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

一、办公室管理制度

1 本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。

2 爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

3 保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。

4 节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。

5 在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。

二、值班要求

1值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.

如确实有事必须提前一天请假,必要时好作人员调整。

2值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。

3值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:

1) 当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

2) 卫生值日情况。

3) 有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。

4) 如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录

【第14篇】校区学生会办公室管理制度

为了加强对高密校区学生会办公室的管理，维护日常的工作秩序，落实人员的职责，创造良好的办公室环境，特制订本制度：

第一条办公室管理制度

1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。

2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。

3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳158276209。

4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。

第二条办公室值班制度

1、办公室值班时间为:一、二节08:15---10:10

三、四节10:10---11:50

五、六节13:20---15:10

七、八节15:10---17:00

值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退 (文章转贴自实用工作文档栏目) ，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。

2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录，负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。

3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。

4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。

5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。

6、值班人员值班时需带工作证。

学生会秘书处

【第15篇】政府办公室机关办公大院卫生管理制度

1.各单位要落实好卫生管理责任制,明确1名领导分管。各单位内部的卫生工作,每月定期进行一次自查,某政府机关每季度进行一次大检查。平时和节假日定期不定期抽查。

2.办公区域和室内外环境卫生,坚持每日清扫,周末大扫除,月末和重要节日大扫除。

3.环境卫生的清扫和管理实行责任制,各部门按划分的卫生绿化责任区,实行三包(即包卫生、包秩序,包绿化)。

4.办公室内外无蛛网,做到屋顶、墙面、地面六光,门窗、玻璃桌、柜面净亮,办公用品和资料的摆放整齐有序。

5.纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱护各项卫生设施,自然损坏由单位维修,个人损坏照价赔偿。

6.环境卫生清洁,明暗排水系统通畅。禁止三乱(不准乱吐、乱丢、乱倒),不准将拖帕挂在窗外,不准在楼道、楼梯间堆放杂物或者停放自行车。

7.提倡文明办公,讲究社会公德,不大声喧哗吵闹。

8.加强卫生监督,各单位必须明确卫生监督员一至二人,对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发现,除给予批评教育外,并按某政府《通告》的有关规定处以罚款。

【第16篇】办公室管理制度

本文目录

办公室管理制度

中学学校教师办公室管理制度

教师办公室管理制度

教师办公室计算机使用管理制度

河西小学教师办公室电脑管理制度

办公电脑是为了方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动，如查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系及了解国内外时事动态等。是学校重要的基础设备，为保证电脑的正常使用以及校园网的安全运行，特制定本管理制度。

一、日常管理与维护

1．办公室电脑由学校统一安装下发至办公室，使用人即为日常直接管理与维护人，有保持办公电脑正常工作的责任和义务。

2．办公电脑的主要用途为查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系等，工作时间不得利用办公电脑从事与教育教学无关的活动。（如网络游戏、网上聊天等）

3．禁止在电脑运行时非法插拔电源，下班后应拔掉电源插座。长时间不用时应开启屏幕保护或关闭显示器电源（统一预设）。

4．办公电脑软件为统一预装，使用人不得擅自安装、卸载，不得擅自修改相关设置（如ip地址等）。

5．各办公室教师不得擅自拆卸电脑组件，如因失误操作造成电脑硬件损坏，将视具体情况予以一定的赔偿。

6．教师应及时、定期备份个人重要资料至第三方存储空间（u盘、mp3播放器、网络存储空间、自有电脑等），养成良好使用习惯。

二、故障处理

1．教师在日常使用中遇到任何问题可向信息技术老师咨询。

2．因信息技术老师有日常的教育教学工作，故不能保证迅速及时处理故障电脑。如需急修，请事先联系，并将电脑主机搬至电脑机房。

3．故障电脑维修过程中，不保证机内数据的完整，所以教师重要资料请定期备份在其他空间。

三、其他事项

1．由于不遵守上述相关制度而引起的相关问题及后果，责任由相关使用人自负。

2．办公电脑均可访问国际互联网，使用人在网络浏览过程中的行为与责任参照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规，责任自负。

中学学校教师办公室管理制度办公室管理制度（2）

为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境，塑造灵溪一中教师形象，特制定

本制度。

1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比，每两周一次公布评选结

果，每月一次对文明达标的办公室给予奖励，对不达标的办公室在教师会议上点

名批评。

2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室

文明、整洁、舒适、节约的义务。

3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时

要提醒并监督其他教师文明办公。

4、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。

5、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意

作业本，教学器械的摆放。

6、办公室不开无人灯、无人扇。

7、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无

关的事。

8、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。

灵

溪一中校长室

教师办公室管理制度办公室管理制度（3）

教师办公室管理制度

教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负

责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工

作任务。

一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外出，1小时之内应

到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。回校后及时到教务

处登记回校时间。由教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇

报外出情况，由室负责人作好具体记载。

二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途

随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值班不得随便调动。

三、办公室办公期间认真工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工

作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公室，不参与上网聊天、打游戏等网

络娱乐活动。

四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场

时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。

五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，

保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。

六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责整天

的办公室卫生工作。

七、爱护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。

八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。放学或*

时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗。

九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况，每天做好记载

，每周末将记载表交教务处检查。

十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室，授予“文明办公

室”称号，并给予一定的奖励。

十一、本制度从二oo七年十月起执行。

附一

文明办公室评比细则

一、上下班迟到、早退、中途外出（1小时之内）每人每次扣1-2分，不请假离岗

或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。

二、平时到课堂上课有迟到、中途离开教室、提前下课的每人每次扣4分，早早读

、双休日补课出现上述现象的扣8分。

三、晚自习值班应按安排表认真值班，原则上不许调换，确有事的应书面请假，

准假后方可调换，每月调换次数超过应值班次数1/4的，每次调换扣5分。晚自习

迟到、早退、中途离岗扣8分。

四、办公期间有吃零食、做私事、无故乱串办公室、上网聊天、玩游戏等违反办

公纪律现象的，视情节轻重，每人每次扣5-10分。

五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生情况较差的，每次扣1-3分。

六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等浪费能源现象的，每次扣5分。

七、办公室负责人每天应如实对本室情况做好记载，记载情况与实际情况不符的

，每次扣15分。

八、评比资料来源：通过个人自查、各室互查、检查组人员抽查等资料

九、每月初由检查评比小组对上月各办公室进行考核评比，获得“文明办公室”

称号的全室人员可得奖金100元，室负责人另奖50元。

注： “文明办公室”的必要条件如下：

1、每月扣分率最低的二个室。

2、整个办公室总扣分人均不高于2分。

附二

各室人员名单：

数理办公室、教务处：缪燕、华春蔚、钱琳玲、靳博、姚留芳、黄金珠、

陈亮、俞敏敏

语文办公室、成教办公室：王桂生、高素琴、谭凯龙、谭玉玉、陆信、

许晓燕、曹吉

外语办公室、档案室：宋宇红、孙逍、奚玉萍、王艳华、何为、朱晓平、

邢建华

专业办公室、总务处：汤曼玲、李洁、胥粉、刘咏梅、刘培华、许怡芬、

汪奎奕

三楼办公室、政教处：孟庆科、杨春霞、刘黎明、许裕标、黄娇、吴玲华、江立

忠、吴国英

食堂办公室、文印室：燕文、纪明祥、吴长兴、张奕、陈洁

注：加线者为室负责人。

附三

检查评比组成员

组长：吴惠娟

组员：靳博、谭凯龙、朱晓平、刘咏梅、吴玲华、张奕、江立忠、曹吉、

汪奎奕、吴国英、俞敏敏。

教师办公室计算机使用管理制度办公室管理制度（4）

学校建设校园网，配备计算机，其目的是利用先进的计算机网络技术实现各部门、各办公室之间计算机网络互联，并与江阴教育城域网连接实现教育信息资源共享，以推动学校教育教学改革，促进教师利用先进的信息技术辅助教育教学工作，提高教育教学质量。为了保证校园网的安全运行以及计算机的正常使用，为了规范教师正确的教育教学行为以及正常的教育教学秩序，特制定本管理制度。

一、学校计算机只限于本校教师使用，使用时只能进行与教育教学有关的活动，业务范围主要包括：

1、上网浏览、收集教育信息，查阅、复制教育教学资源。

2、编制教育教学论文、教案、试卷等。

3、制作用于教育教学的课件或网页。

4、进行“信息技术”学科的学习。

5、利用电子邮件发布教育教学稿件。

教师需利用学校计算机从事上述范围之外的活动，需报学校教育技术办公室，经同意后方可进行。

二、教师不得利用学校任何一台计算机进行以下活动：

1、上班期间上网聊天或进行游戏活动。

2、上网浏览不健康的网页。

3、查阅有损于社会秩序、公共道德的淫秽黄色的信息和内容。

4、进行干扰、破坏网络服务和网络设备的活动。