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证照管理制度是企业管理体系的重要组成部分，旨在规范企业各类证照的申请、管理、更新和维护工作，确保企业合法合规运营。其主要内容包括：
1. 证照分类与管理责任：明确各类证照的种类，如营业执照、税务登记证、安全生产许可证等，并指定相应部门或人员负责。
2. 申请与审批流程：规定证照的申请程序，包括资料准备、内部审批、提交申请和跟踪进度等环节。
3. 证照变更与续期：设定证照变更的申请条件和程序，以及到期前的续期提醒和办理流程。
4. 证照保管与存档：规定证照的保管方式，如电子化存储或物理存档，并设定查阅权限。
5. 监督与审计：建立证照管理的监督机制，定期进行内部审计，确保制度执行的有效性。
包括哪些方面
证照管理制度涵盖以下几个关键方面：
1. 法规遵从性：确保企业遵守国家及地方的相关法律法规，避免因证照问题引发的法律风险。
2. 内部协调：促进各部门间的信息沟通和协作，提高证照办理效率。
3. 风险管理：预防和应对证照过期、丢失或失效带来的业务中断风险。
4. 企业形象：良好的证照管理有助于提升企业的专业形象和信誉度。
5. 持续改进：通过定期审查和修订制度，适应法规变化和企业发展的需要。
重要性
证照管理制度的重要性不容忽视，主要体现在：
1. 合法经营的基础：证照是企业合法开展经营活动的凭证，缺乏有效的管理制度可能导致企业违法运营。
2. 防范风险的关键：不完善的证照管理可能导致企业错过证照更新或变更的时机，影响业务正常运行。
3. 保障利益的手段：通过规范管理，企业可以及时响应市场变化，抓住商机，保护自身利益。
4. 提升效率的途径：制度化的管理流程能减少重复工作，提高工作效率，降低运营成本。
方案
为建立健全证照管理制度，建议采取以下措施：
1. 制定详细的操作手册：列出各类证照的申请、变更、续期等具体步骤，明确责任人。
2. 建立信息管理系统：利用数字化工具，实现证照信息的集中管理和实时更新。
3. 定期培训与考核：对相关人员进行证照管理知识的培训，确保他们熟悉相关法规和流程。
4. 设立监督机制：设立专门的审计小组，定期检查证照管理制度的执行情况，及时发现问题并改进。
5. 强化沟通机制：加强各部门间的沟通，确保信息畅通，协同处理证照相关事务。
通过以上方案，企业可以构建起一套高效、合规的证照管理制度，为企业的稳定发展提供有力保障。
证照管理制度范文
第1篇 集团公司证照管理制度
建设集团公司证照管理制度
1 .公司所有证照由总经理办公室保管,未经总经理同意,不得擅自委托他人保管。
2 .公司证照保管必须严格按规定办理,并加锁存放于安全柜内。
3 .由总经理办公室建立证照台账并定期核对台账记录与证照原件,保证二者相符。
4 .未经总经理批准,不得携带拿出总经理办公室。
5 .未经总经理或分管领导批准,任何人不得私自动用公司证照(包括管理证照人员)。对于非法使用证照者视情节轻重和造成损失的程度,按公司规定予以处罚。
6 .使用证照必须登记,注明使用证照的名称、用途、时间、归还日期等。
7 .管理证照人员应严格遵守保密制度。
8 .所属分公司证照管理与使用参照上述制度执行。
第2篇 食品公司证照管理制度
食品股份公司证照管理制度
为进一步深化规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。
一、本规定适用于公司所有证照的管理。包括总公司和下属公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
二、办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。
三、各类证照由办公室(财务)登记造册,委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续,同时由质检部追究其相关责任。
四、各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准,说明使用范围和使用时间,办理使用登记手续后,方可携带外出,使用完毕后,用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。
五、各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借,更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、证件保管人需对到期的证件,提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者,造成的各类损失由相关责任人担负,并追究其责任。
七、证件主管人因工作需要而调动岗位时,应填制“证件移交清册”,移交人和接交人在与证件清单核对数目后,二人均在“证件移交清册”上签字。
八、公司为服务员办理的健康证由服务部委派专人妥善保管,不得遗失;公司为职工办理的工作证由个人保管,职工在调离、退休时必须交回工作证 。
八、本规定自发布之日起执行。
第3篇 z公司证照管理制度范例
公司证照管理制度范例
一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、isp经营许可证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序:
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。
六、证照复印程序:
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还
如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。
七、如需使用原件,则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
九、证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。
第4篇 某幼儿园食品证照管理制度
幼儿园食品证照管理制度
为规范餐饮服务许可证、餐饮服务食品安全等级公示、从业人员健康证明、食品安全知识合格证等证照管理,依据相关法律、法规及规章,制定本管理制度。
一、餐饮服务许可证、餐饮服务食品安全等级公示应悬挂或摆放在就餐场所醒目位置,餐饮服务单位名称、地址、负责人及许可项目应与实际情况和营业执照相符。新建、扩建、改建餐饮服务单位,按规定程序申领餐饮服务许可证。
二、各种证照不得转让、涂改、出借、倒卖、出租。
三、由专人负责管理单位各种证照,按相关法规规定按时办理餐饮服务许可证等证照审验、变更、换发手续,避免持过期失效证照。在领取变更、延续后的新《餐饮服务许可证》时,应当将原《餐饮服务许可证》交回发证部门。
四、《餐饮服务许可证》遗失的,应当于遗失后60日内公开声明《餐饮服务许可证》遗失,向原发证部门申请补发。《餐饮服务许可证》毁损的,凭毁损的原证向原发证部门申请补发。
五、餐饮服务经营地点或者场所改变的,应当重新申请办理《餐饮服务许可证》。
六、从业人员健康证明应随身佩戴、从业人员培训合格证和健康证明复印件交主管部门统一保存,以备检查。
第5篇 物业管理公司证照管理制度
一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、isp经营许可证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。
六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。
七、如需使用原件,则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖再复印无效章。
九、证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。
第6篇 湾丽酒店证照管理制度
丽湾酒店证照管理制度
第一条 为加强酒店证照的管理,制定本制度。
第二条 酒店证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。
第三条 酒店证照包括:法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、房产证、土地证、及其它证件。
第四条 酒店应依据政府职能部门的规定,及时办理有关证照,积极参与职能部门或行业举行的有利于酒店经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。
第五条 酒店办公室是证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案;经营场所悬挂有关证照的检查。在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。
第六条 证照的管理
一、酒店证照的管理范围:酒店的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业经营许可证。
二、酒店证照的管理内容:证照的保管、登记、备案、归档和根据酒店经营变化需加强管理的其它内容。
第七条 证照管理的具体要求
一、证照必须按经营内容合法登记,按时年检。证照在申报、注册、年检办理完毕后,其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管,按发证机关的要求在经营地点的显着部位正照上墙,副本、副证入柜。
二、如需使用证照必须经主管领导同意批准,说明使用范围和使用时间,办理外出携带手续后,方可携带外出。
三、酒店证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借。
四、酒店证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失,除立即向主管领导报告外,要立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续。
五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、酒店证照交办公室保管,管理人员要及时登记证照管理台帐。证照的登记内容包括:企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务
登记证号、注册号、企业代码证号、使用期限等。
第7篇 药业企业印鉴证照管理制度
__药业印鉴证照管理制度
1.目 的
为了规范公司印鉴证照的使用,加强对印鉴证照的管理,保证印鉴证照的使用符合公司需要,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于总公司,各分子公司应制定细则报总公司批准后执行。
3.权责说明
3.1公章、合同专用章、法定代表人章等由专人保管,财务专用章由分管领导指定专人保管。
3.2各部门印章由各部门指定专人负责保管。
4.印鉴保管
4.1公司印鉴及各部门印鉴必须加锁保管,不能随意放置。
4.2印鉴不准出室,原则上严禁外借,特殊情况须书面申请并经批准后,在保证安全的情况下方可带章外出。
4.3如因管理不善,造成事故,视情况追究保管人和用印人的责任。
5.印鉴使用
5.1印鉴使用由用印人填写用印申请表提出申请,经部门负责人和分管领导批准后用印。各部门印章的使用由部门负责人签字即可。否则,印鉴管理人应拒绝用印。
5.2印鉴保管人应在印鉴使用登记表上记录文件名称、页数、份数、申请盖章部门、经办人、日期等用印事项。印鉴管理人应保留1份用印文件原件,按公司规定送办公室存档。
5.3不得开具盖有印鉴的空白介绍信、证明或者在未写字的页面上加盖印鉴。如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须由分管领导书面同意,领用后必须报告使用情况并将复印件返回印鉴保管人存查。未使用的必须交还印鉴保管人。
5.4公司所有需要盖印鉴的介绍信、证明及对外开出的任何公文等,须统一编号登记,以备查询、存档。
5.5公司公章、合同专用章、财务专用章等必须专章专用,严禁混合代用。
5.6在不影响公司声誉,不会给公司带来任何可能的损失的情况下,经分管领导同意,可为公司员工出具的证明、介绍信、申请等材料加盖公章。
5.7已通过审批的合同凭合同审批表盖章。
5.8总公司人员需加盖各分子公司印鉴仍按本制度执行。
6.证照使用
6.1证照使用必须符合国家及公司规定,严禁外借。
6.2证照原件原则上不得带出公司,如遇特殊情况需相关部门负责人同意并报分管领导批准,并在办好借用手续后方可借出,用后必须及时归还。
6.3证照复印件的使用:必须经相关部门负责人同意并报分管领导批准后方可复印证照,并在证照复印件上盖仅限于_____使用条章,写明用途。
7.附则
7.1 本规定由总经办负责解释。
7.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
7.3本规定经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
附:
第8篇 南油物业公司证照管理制度
瑞海物业公司证照管理制度
第一条为加强公司证照的管理,制定本制度。
第二条公司证照是指经政府职能部门核发的,证明企业合法经营的有效证件。
第三条公司证照包括:法人营业执照、企业代码证、税务登记证、物业资质证、及其它证件。
第四条公司应依据政府职能部门的规定,及时办理有关证照,积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。
第五条公司总经办是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案;相关证照的检查。在办理证照过程中相关部门根据职责承办部分事项和全部事项。
第六条证照的管理
一、公司证照的管理范围:公司的法人营业执照、分公司营业执照、税务登记证、企业代码证、物业资质证书。
二、公司证照的管理内容:证照的保管、登记、备案、归档。
第七条证照管理的具体要求
一、证照在申报、注册、年检办理完毕后,其相关文件和材料一律交由总经办妥善保管,按发证机关的要求在经营地点的显着部位正照上墙,副本、副证入柜。
二、如需使用证照必须经主管领导同意批准,说明使用范围和使用时间,办理相关手续后,方可携带外出。
三、公司证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借。
四、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失,除立即向主管领导报告外,要立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续。
五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、企业证照交办公室保管,管理人员要及时登记证照管理台帐。证照的登记内容包括:企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、企业代码证号、使用期限等。
第八条证照的备案
一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。(连续使用的证照除外)
二、凡备案内容涉及到的企业证照,各项目部均需报公司总经办备案。未能通过年检和未经有关部门核准的证照要及时说明原因。
第九条证照的归档
一、各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整,自申报到各种相关手续办完的资料均要归入档案。
二、归档的证照要复印全套资料随法人身份证等相关证件一并归档。
三、由公司总经办直接经办或由公司其它项目或部门承办、协办的证照材料,手续等,全部完成后统一交公司总经办归档。
第9篇 某公司印章、证照的管理制度
f公司印章、证照的管理制度
1、印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章、各部门章等印章;证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行帐户、税务登记证(地税、国税)、财政登记证、海关注册证书及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。
2、公司的公章、合同章由公司负责人管理,财务专用章、发票专用章由公司会计管理,预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理,特殊情况不能按以上岗位规定管理的,由分公司负责人负责安排管理人员,但公章、财务章和法人私章必须是分开管理,各部门章由部门负责人管理。
3、公司的营业执照正、副本、组织机构代码(卡)、税务登记证(含国税、地税)、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司总经办负责统一管理。
4、各下属公司总经办必须按照各地有关部门(工商局、税务局等)的要求,按时办理各种证照的年检、变更、更换工作,保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。
5、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。
6、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。各分公司应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传总公司总经办。
7、公司的营业执照正、副本不得外借,不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
8、未经总公司批准,各分公司不得以公司名义对外联系业务,签各种单据、打欠条等行为。
9、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押,也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
10、各分公司现行的印章、印鉴未经总公司批准和授权,不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴,必须经总公司总经办同意和授权。
12、各分公司责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同,不得利用印章、证照进行违法活动等等。
13、各分公司印章、证照丢失时应立即向总公司总经办报告,并依法公告作废,重新刻制。
14、各公司必须明确各印章、证照管理责任人,并将其名单上报总公司总经办备案,如责任人发生变化,应及时知会总部总经办。
15、责任:各下属公司相关责任人员不得违反上述规定,一旦发现和查出,根据情节,给予相关管理责任人处分,情节严重提请司法机关追究其刑事责任。
公司证照、印章使用登记表
序号使用人使用日期用途审批人备注
第10篇 物业管理公司证照管理制度-5
物业管理公司证照管理制度5
一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、isp经营许可证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序:
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。
六、证照复印程序:
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。
七、如需使用原件,则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖再复印无效章。
九、证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。
第11篇 南油物业公司证照管理制度格式怎样的
瑞海物业公司证照管理制度
第一条为加强公司证照的管理,制定本制度。
第二条公司证照是指经政府职能部门核发的,证明企业合法经营的有效证件。
第三条公司证照包括:法人营业执照、企业代码证、税务登记证、物业资质证、及其它证件。
第四条公司应依据政府职能部门的规定,及时办理有关证照,积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。
第五条公司总经办是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;
证照的保管、登记、备案;
相关证照的检查。
在办理证照过程中相关部门根据职责承办部分事项和全部事项。
第六条证照的管理
一、公司证照的管理范围:公司的法人营业执照、分公司营业执照、税务登记证、企业代码证、物业资质证书。
二、公司证照的管理内容:证照的保管、登记、备案、归档。
第七条证照管理的具体要求
一、证照在申报、注册、年检办理完毕后,其相关文件和材料一律交由总经办妥善保管,按发证机关的要求在经营地点的显着部位正照上墙,副本、副证入柜。
二、如需使用证照必须经主管领导同意批准,说明使用范围和使用时间,办理相关手续后,方可携带外出。
三、公司证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借。
四、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失,除立即向主管领导报告外,要立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续。
五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、企业证照交办公室保管,管理人员要及时登记证照管理台帐。
证照的登记内容包括:企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、企业代码证号、使用期限等。
第八条证照的备案
一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。
(连续使用的证照除外)
二、凡备案内容涉及到的企业证照,各项目部均需报公司总经办备案。
未能通过年检和未经有关部门核准的证照要及时说明原因。
第九条证照的归档
一、各种证照要分类归档。
归档的资料要齐全完整,自申报到各种相关手续办完的资料均要归入档案。
二、归档的证照要复印全套资料随法人身份证等相关证件一并归档。
三、由公司总经办直接经办或由公司其它项目或部门承办、协办的证照材料,手续等,全部完成后统一交公司总经办归档。
第12篇 公司行政管理制度-证照管理制度
公司行政管理制度:证照管理制度
一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、isp经营许可证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序:
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。
六、证照复印程序:
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还
如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。
七、如需使用原件,则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖再复印无效章。
九、证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。
第13篇 某公司印章证照的管理制度
f公司印章、证照的管理制度
1、 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章、各部门章等印章;证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行帐户、税务登记证(地税、国税)、财政登记证、海关注册证书及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。
2、 公司的公章、合同章由公司负责人管理,财务专用章、发票专用章由公司会计管理,预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理,特殊情况不能按以上岗位规定管理的,由分公司负责人负责安排管理人员,但公章、财务章和法人私章必须是分开管理,各部门章由部门负责人管理。
3、 公司的营业执照正、副本、组织机构代码(卡)、税务登记证(含国税、地税)、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司总经办负责统一管理。
4、 各下属公司总经办必须按照各地有关部门(工商局、税务局等)的要求,按时办理各种证照的年检、变更、更换工作,保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。
5、 公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。
6、 按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。各分公司应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传总公司总经办。
7、 公司的营业执照正、副本不得外借,不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
8、 未经总公司批准,各分公司不得以公司名义对外联系业务,签各种单据、打欠条等行为。
9、 不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押,也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
10、 各分公司现行的印章、印鉴未经总公司批准和授权,不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴,必须经总公司总经办同意和授权。
12、 各分公司责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同,不得利用印章、证照进行违法活动等等。
13、 各分公司印章、证照丢失时应立即向总公司总经办报告,并依法公告作废,重新刻制。
14、 各公司必须明确各印章、证照管理责任人,并将其名单上报总公司总经办备案,如责任人发生变化,应及时知会总部总经办。
15、 责任:各下属公司相关责任人员不得违反上述规定,一旦发现和查出,根据情节,给予相关管理责任人处分,情节严重提请司法机关追究其刑事责任。公司证照、印章使用登记表序号使用人使用日
第14篇 j酒店证照管理制度
第一条为加强酒店证照的管理,制定本制度。
第二条酒店证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。
第三条酒店证照包括:法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、房产证、土地证、及其它证件。
第四条酒店应依据政府职能部门的规定,及时办理有关证照,积极参与职能部门或行业举行的有利于酒店经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。
第五条酒店办公室是证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案;经营场所悬挂有关证照的检查。在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。
第六条证照的管理
一、酒店证照的管理范围:酒店的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业经营许可证。
二、 酒店证照的管理内容:证照的保管、登记、备案、归档和根据酒店经营变化需加强管理的其它内容。
第七条证照管理的具体要求
一、证照必须按经营内容合法登记,按时年检。 证照在申报、注册、年检办理完毕后,其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管,按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙,副本、副证入柜。
二、 如需使用证照必须经主管领导同意批准,说明使用范围和使用时间,办理外出携带手续后,方可携带外出。
三、 酒店证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借。
四、 酒店证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失,除立即向主管领导报告外,要立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续。
五、 不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、 酒店证照交办公室保管,管理人员要及时登记证照管理台帐。证照的登记内容包括:企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、企业代码证号、使用期限等。
