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专项费用管理制度，其主要作用在于规范企业内部的资金使用，确保每一笔专项费用的支出都有明确的目的和合理的依据。它旨在提高财务管理效率，防止资源浪费，保障企业的经济活动在合法、合规的基础上进行，同时也有利于提升企业的经济效益和市场竞争力。
包括哪些方面
专项费用管理制度涵盖了多个方面：
1. 明确费用定义：确定哪些费用可以被视为专项费用，如研发费用、市场营销费用、资本性支出等。
2. 预算制定：规定如何制定和审批专项费用预算，包括预算编制流程、审批权限和预算调整机制。
3. 支出控制：设定支出标准，规定费用报销的程序、审批流程和所需凭证。
4. 监督审计：建立内部审计机制，定期对专项费用的使用情况进行审计，确保资金使用透明。
5. 责任追究：对于违反制度的行为，设立相应的处罚措施，强化员工的责任意识。
重要性
专项费用管理制度的重要性不言而喻：
1. 管理规范：确保企业财务活动的合法性，符合国家财经法规，降低法律风险。
2. 提升效率：通过科学的预算管理和严格的支出控制，提高资金使用效率。
3. 降低成本：有效防止无谓的浪费，降低运营成本，增强盈利能力。
4. 决策支持：为管理层提供准确的财务信息，辅助决策，推动企业发展战略的实施。
5. 增强信任：对外，透明的财务管理可以提升企业的信誉，增强合作伙伴和投资者的信任。
方案
1. 制定详细的操作手册：详细阐述各项规定，确保员工理解和执行。
2. 定期培训：定期对员工进行财务管理培训，提高他们的财务素养。
3. 强化信息系统：利用信息技术，实现费用管理的自动化，减少人为错误。
4. 审计监督：设置内部审计部门，定期进行专项费用审计，发现问题及时纠正。
5. 反馈与改进：鼓励员工提出改进建议，根据实际情况不断优化管理制度。
在实际操作中，必须兼顾灵活性和严谨性，既要保证制度的执行，也要适应企业发展的变化。通过持续完善和执行专项费用管理制度，企业将能够更好地控制成本，提升经营效率，实现可持续发展。
专项费用管理制度范文
第1篇 油品调运安全专项费用管理制度
工贸油品调运分公司安全专项费用管理制度
第一章 总则
第一条 为加强实zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)安全专项费用的管理,保证安全生产相关的各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条 安全专项费用由工贸公司直接拨款。
第三条 安全专项费用必须进行专户存储。
第二章 组织机构及职责
第四条 安全质监部是安全专项费用的归口管理部门,负责建立安全专项费用的台账建立。
第五条 财务资产部是安全专项费用的接收及发放。负责接收工贸公司针对安全专项费用的拨款,以及日常分公司安全专项费用的分拨。
第三章 安全专项费用的使用范围
第六条 从业人员安全生产学习教育及培训工作。
第七条 从业人员配备的劳动防护用品。
第八条 安全生产设施、设备的维护的投入和维护。
第九条 安全生产的法律、法规和有关文件的印发。
第十条 重大危险源、重大事故隐患评估、整改治理、监控等。
第十一条 事故应急救援器材、设备投入及维护保养和事故应急救援演练。
第四章 安全专项费用的使用要求
第十二条 安全专项费用专款专用,不得挪用,由安全生产领导小组研究后统一使用。
第十三条 安全费用提取不能满足安全生产实际投入需要的部分据实在成本中列支。
第五章 附则
第十四条 本办法由安全质监部负责解释。
第十五条 本办法未尽事宜,按照国家法规及工贸公司有关规定执行。
第十六条 本办法自办法之日起实行。
第2篇 安全生产专项费用管理制度
(一)安全费用管理总则
为搞好山西省道318线董榆线九标段安全费用管理工作,保障项目部的安全费用切实的为员工落实,维护施工作业人员的合法权益,确保施工生产,经营活动正常有序地开展.根据国家《建设工程安全生产管理条例》和山西省交通运输厅《山西省公路水运建设工程安全声场费用管理暂行规定》等文件要求,结合本项目部的实际情况,特制定本制度。
(二)安全费用管理细则
1、按施工合同里不低于1.5%的设定,本项目计划投入万元安全生产费用。
2、安全生产费用应当按照项目计取、确保需要、企业统筹、规范使用的原则进行管理。财务应将安全费用纳入项目部财务计划,保证专款专用,并督促其合理使用。
3、安全费用应当用于以下安全生产事项:
1)安全技术措施工程建设;
2)安全设备、设施的更新、改造和维护;
3)安全生产宣传、教育和培训;
4)劳动防护用品配备;
5)安全生产检查与评价支出;
6)配备必要的应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护物品支出;
7)完善、改造和维护安全防护设备、设施支出,主要是指:是指施工现场、库房等作业场所的监控、监测、通风、防晒、调温、防火、灭火、防爆、泄压、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防静电、防腐、防渗漏、防护围堤或者隔离操作等设施设备。
8)重大危险源、重大事故隐患的评估、整改、监控支出。
9)进行应急救援演练支出。
10)其他与安全生产直接相关的支出。
4、安全环保部应建立安全费用台帐,记录安全生产费用的费率、数额、支付计划、使用要求、调整方式等条款。安全工作结束,多余的安全生产费用纳入财务,由主办会计管理。
5、项目经理对安全生产费用全面领导。审批安全费用提取、安全投入计划、经费使用报告、安全经费提取和使用情况年度报告。
6、财务部门负责对安全生产资金进行统一管理,审核安全费用提取、安全投入计划、安全经费使用等,根据年度安全生产计划,做好资金的投入落实工作,建立安全经费台帐,确保安全投入迅速及时。
7、安全生产领导小组负责审核、汇总并编制项目安全投入计划,审核安全投入报告,监督检查安全投入落实情况,汇总并建立项目安全经费投入台帐,编制年度月安全经费提取和投入情况报告。
8、安全生产费用实行专户核算。项目部应当按规定范围安排使用,不得挪用或挤占。安全生产费用不足的,超出部分按正常成本费用渠道列支。
9、各部门主管按照职责分工对有关专业安全生产费用计取、支付、使用实施监督管理。
10、发现安全费用支取人擅自挪用安全费用的,项目部将按情节严重程度严肃处理。
11、本制度由项目部安全生产领导小组负责执行。
第3篇 电子厂安全技术措施计划和专项费用管理制度
1.0目的：
为了更好的开展安全生产工作，保证安全生产资金的有效投入，制订本制度。
2.0应用范围：
本制度从生效之日起适用于广州花都威的电子厂各部门管理。
3.0责任
3.1安全组责任本制度的监督执行。
3.2所有各部门配合执行。
4.0内容
4.1每年用于安全技术措施的总投资，不少于全公司年更新改造资金的百分之十。
4.2安全技术措施费用专款专用，主用用于整改事故隐患，防止伤亡事故，改善劳动安全卫生条件，预防职业病，进行安全生产宣传、教育、培训和研究工作等。
4.3财务部在审定和编制公司基本建设和工程项目计划费用时，应留足相应计划的安全技术措施费用，确保资金到位，并负责监督检查改项计划的安全措施费用的专款开支状况。
4.4各车间应于每年九月份编好下一年度的安全计划，提出措施项目、预计投资等，报公司安全组汇总编制全公司下一年度按计划。年度计划经公司批准后，各车间要按时编制季度执行计划，于季前报公司安全组。
4.5当年的安全技术措施项目和费用需要调整时，各车间必须尽快提出具体方案报安全组，待公司批准后执行。
4.6编制安全技术措施计划，要抓住安全生产中的关键，突出重点问题和迫切需要解决的问题。
4.7安全技术措施计划中应包括的项目主要有：车间或工作场所，措施名称、措施内容和目的，经费预算及其来源，负责设计、施工的单位及负责人，开工及竣工日期，措施执行情况及其效果。
第4篇 电子工厂安全技术措施计划专项费用管理制度
1.0目的:
为了更好的开展安全生产工作,保证安全生产资金的有效投入,制订本制度。
2.0应用范围:
本制度从生效之日起适用于广州花都威的电子厂各部门管理。
3.0责任
3.1安全组责任本制度的监督执行。
3.2所有各部门配合执行。
4.0内容
4.1每年用于安全技术措施的总投资,不少于全公司年更新改造资金的百分之十。
4.2安全技术措施费用专款专用,主用用于整改事故隐患,防止伤亡事故,改善劳动安全卫生条件,预防职业病,进行安全生产宣传、教育、培训和研究工作等。
4.3财务部在审定和编制公司基本建设和工程项目计划费用时,应留足相应计划的安全技术措施费用,确保资金到位,并负责监督检查改项计划的安全措施费用的专款开支状况。
4.4各车间应于每年九月份编好下一年度的安全计划,提出措施项目、预计投资等,报公司安全组汇总编制全公司下一年度按计划。年度计划经公司批准后,各车间要按时编制季度执行计划,于季前报公司安全组。
4.5当年的安全技术措施项目和费用需要调整时,各车间必须尽快提出具体方案报安全组,待公司批准后执行。
4.6编制安全技术措施计划,要抓住安全生产中的关键,突出重点问题和迫切需要解决的问题。
4.7安全技术措施计划中应包括的项目主要有:车间或工作场所,措施名称、措施内容和目的,经费预算及其来源,负责设计、施工的单位及负责人,开工及竣工日期,措施执行情况及其效果。
第5篇 某某公司安全技术措施专项费用管理制度
1、按照国家规定要求,每年提取公司固定资产折旧费20%,作为安全技术措施费用。
2、财务部门应将安全技术措施费用纳入公司财务计划,保证专款专用,并督促其合理使用。安全技术措施费用应当用于下列安全生产事项:
(1)安全技术措施工程建设;
(2)安全设备、设施的更新、改造和维护;
(3)安全生产宣传、教育和培训;
(4)劳动防护用品配备;
(5)其他保障安全生产的事项。
3、将劳动保护、安全生产纳入公司经济活动分析中去,对应实施而未实行三同时的工程项目经费应拒绝支付。
第6篇 安全文明专项费用使用管理制度
为了进一步完善安全文明施工专项费用的管理,提高工程建设安全生产、文明施工管理水平,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程安全生产管理条例》、《建设项目安全防护、文明施工措施费用及使用管理规定》、《重庆市建设工程安全文明施工费计取及使用管理规定》等法律法规及规定,并结合中铁·山水逸城目部的实际情况,制定本办法。
第一条 按照规定,项目部提出项目总投资的3.74%作为项目部的安全费用;安全文明费用优先用于安全技术措施的实施及为满足和达到安全生产标准而进行的整改。
第二条本办法适用于在中铁·山水逸城项目经理部进行的各类施工活动(包括临时工程、现场安全防护、现场围挡、文明施工等项目)。
第三条本办法所称安全文明施工费,是指按照国家及重庆市现行的施工安全、施工现场环境与卫生标准和有关规定,购置和更新施工安全防护用具及设施,改善安全生产与生活条件和作业环境,进行安全生产检查与评价,开展重大危险源和事故隐患评估与监控以及安全生产培训、教育、宣传等所需要的费用。
第四条 安全文明施工费由安全施工费、文明施工费、环境保护费。
一、安全施工费:指施工现场安全施工所需要的各项费用。
二、文明施工费:指施工现场文明施工所需要的各项费用。
三、环境保护费:指施工现场为达到环保等有关部门要求所需要的各项费用。
安全文明生产费用应当按照项目计取、确保需要、企业统筹、规范使用的原则进行管理。财务应将安全费用纳入项目财务计划,保证专款专用,并督促其合理使用。
第五条 安全费用应当用于以下安全生产事项:
一、安全施工费
1.完善、改造和维护安全防护设施设备费用(不含安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用,即三同时要求初期投入的安全设施),包括施工现场临时用电系统及照明设施(施工安全用电的三级配电箱、两级保护装置、外电保护措施)、洞口(楼梯口、电梯井口、通道口、预留洞口)、临边(阳台边、楼板边、屋面周边、槽坑周边、卸料平台两侧)、机械设备(起重机、塔吊、施工升降机等机械设备的安全防护及现场施工机具操作区安全保护设施)、高处及交叉作业防护(建筑物垂直封闭、垂直防护架、水平防护架、安全防护通道措施)、防火、防爆、防尘、防毒、防雷等设施设备费用。
2.应急救援预案的编制,配备、维护、保养应急救援器材、设备费用及应急演练费用。
3.配备和更新安全帽、安全绳等现场作业人员安全防护用品及用具费用。
4.安全施工专项方案及安全资料的编制费用。
5.建筑工地安全设施及起重机械等设备的特种检测检验费用。
6.开展重大危险源和事故隐患评估、监控和整改及远程监控设施安装、使用及设施摊销等费用。
7.安全生产检查、评价、咨询和标准化建设费用。
8.安全生产培训、教育、宣传费用。
9.安全生产适用的新技术、新标准、新工艺、新装备的推广应用费用。
10.治安秩序管理费用。
11.施工机具防护棚及其围栏的安全保护设施费用;
12.施工安全防护通道的费用;
13.消防设施与消防器材的配置费用;
14.施工便道安全防护措施(警示提示标志、防撞设施、安全检查费用等)及其他安全文明施工专项费用
15.其他安全措施费用。
二、 文明施工费
1.安全文明施工标志及标牌的购置、安装费用。
2.临时围挡墙面的美化(内外抹灰、刷白、标语、彩绘等)、维护、保洁费用。
3.现场临时办公及生活设施包括办公、宿舍、食堂、厕所、淋浴房、医疗保健室、学习娱乐活动室等墙地面贴砖、地面硬化等装饰装修费用,以及符合安全、卫生、通风、采光、防火要求的设施费用。
4.现场出入口、施工操作场地、现场临时道路硬化、拆除、清运及弃渣费用。
5.车辆冲洗设施及冲洗保洁费用、现场卫生保洁费用。
6.现场临时绿化费用。
7.控制扬尘、噪声、废气费用。
8.临时设施的保温隔热措施费用。
9.临时占道施工协助交通管理费用。
10.施工围挡封闭施工费用。
11.建筑施工垃圾清运及弃渣费用。
12.易洒漏物质密闭运输费用。
13.现场临时医疗、救援及保健物品的配置费用。
14.生产工人防暑降温费、防寒保暖费用。
15.防尘、防噪声等措施费用。
16.其他文明施工费用。
三、环境保护费
施工现场为达到环保等有关部门要求所需要的各项费用。
第六条 项目部安质环保部应建立安全费用台帐,记录安全生产费用的费率、数额、支付计划、使用要求、调整方式等条款。汇总并建立项目部安全经费投入台帐,编制年度安全经费提取和投入情况报告。
第七条 安全总监对安全生产费用全面领导。审批安全费用提取、安全投入计划、经费使用报告、安全经费提取和使用情况年度报告。
第八条 财务部负责对安全生产资金进行统一管理,审核安全费用提取、安全投入计划、安全经费使用等,根据年度安全生产计划,做好资金的投入落实工作,建立安全经费台帐,确保安全投入迅速及时,并确保专款专用。
第九条 安全总监负责审核、汇总并编制项目部安全投入计划,审核安全投入报告,监督检查安全投入落实情况。
第十条 安全生产费用实行专户核算项目部应当按规定范围安排使用,不得挪用或挤占。年度结余资金结转下年度使用;安全生产费用不足的,超出部分按正常成本费用渠道列支。
第十一条 各部门主管按照职责分工对有关专业安全生产费用计取、支付、使用实施监督管理。
第十二条 发现安全费用支取人擅自挪用安全费用的,项目部将按情节严重程度严肃处理。
第十三条 本制度从制定之日起执行。
第7篇 某公司安全技术措施专项费用管理制度
1、按照国家规定要求，每年提取公司固定资产折旧费20%，作为安全技术措施费用。
2、财务部门应将安全技术措施费用纳入公司财务计划，保证专款专用，并督促其合理使用。安全技术措施费用应当用于下列安全生产事项：
（1）安全技术措施工程建设；
（2）安全设备、设施的更新、改造和维护；
（3）安全生产宣传、教育和培训；
（4）劳动防护用品配备；
（5）其他保障安全生产的事项。
3、将劳动保护、安全生产纳入公司经济活动分析中去，对应实施而未实行三同时的工程项目经费应拒绝支付。
