流程
1. 预盘准备:每月末,由库房主管启动盘点程序,通知各部门停止食材领用,确保盘点期间无新的入库和出库活动。整理库存清单,列出所有在库物品。
2. 实地盘点:由库房管理员与财务部门共同进行,逐一核对实物与清单上的数量、品种、保质期等信息,记录差异。
3. 差异分析:盘点完成后,对比实盘数量与账面数量,分析产生差异的原因,如盘盈或盘亏,需详细说明。
4. 盘点报告:编制盘点报告,包括盘点结果、差异分析及改进措施,提交给管理层审批。
5. 调整账目:根据审批后的盘点报告,调整库存账目,确保账实相符。
6. 后续处理:对盘亏的食材,查明原因,追究责任;对即将过期的食材,制定处理方案。
上墙
1. 盘点流程图:制作清晰的盘点流程图,挂于库房显眼位置,便于员工理解和执行。
2. 库存管理规定:将盘点频率、盘点责任人、异常处理流程等规定上墙公示,提高制度透明度。
3. 安全警示:设置食品安全与库存安全的提醒标识,强调盘点过程中的安全操作。
4. 库存周转率指标:公布最近三个月的库存周转率,激励员工提高库存管理效率。
职责
1. 库房主管:负责组织和监督盘点工作,确保流程的准确执行,解决盘点过程中出现的问题。
2. 库房管理员:具体执行盘点任务,记录盘点数据,及时报告异常情况。
3. 财务部门:参与盘点,核对数据,配合调整账目,确保财务报表的准确性。
4. 餐饮部门:配合暂停食材领用,提供在用食材的实际消耗信息,协助盘点。
5. 管理层:审批盘点报告,决定后续处理措施,对盘点结果负责。
以上制度旨在确保餐饮库房的高效、安全运营,通过定期盘点,有效控制库存成本,预防食材浪费,提升整体运营效益。各岗位人员应严格遵守,共同维护良好的库存管理环境。
餐饮库房盘点范文
盘点
(1)盘点的主要功能
盘点为仓管人员及使用单位在物料管理上重要的一项工作,盘点后的数据在库存管理上有很大的参考价值。盘点具有下列3项主要的功能:
①财务部门记账的依据
盘点本为会计作业中的一项工作,它有记账与稽核的双重功能。
②投入产出控制的依据
营业单位要了解营运后各项产品或物料的应产率是多少,精确的盘点是必要的。
③订货与采购的依据
当采购人员要采购货品或订货时,该项物品过去的耗用情形及现有的库存资料是必要的参考资料之一,而此一资料亦必须经由盘点之后的数据计算而来。
盘点数据的正确性,是盘点工作最重要的一环。不正确的数字会让管理人员作出错误的决策,因此当盘点工作进行时,仔细、耐心、翔实是必备的要件。
(2)盘点作业规定
盘存清点,等于是健康检查,由此方能知道今后的管理对策。所以对盘点工作要求,一要彻底、迅速、确实,二要追求与分析发生错误的原因,因此在执行上,要求注意的事项有:
①物料的编号名称要求与账册相符。
②物料的单位与数量要作确实的清点。
③物料的品质要求按性质妥善地保护。
④物料的规格与存放地位置与账面所注确实相符。
⑤物料存量勿超过最高存量或最低存量的基准。这样做的优点在于能直观看出当月消耗金额。
进出物料账目要确实,报表要迅速,要有簿记登录货卡及收发日报表,其内容包括收发物料编号、名称、规范、单位、收发数量等。月结盘存明细表的内容为上期结存量、本期收入量、本期发出量、本期结存的数量、单价、金额等。盘点作业必须在会计部门的监督下进行。每个月底,会计部门应清点实际存货并核对存货清单,同时制作一份超额与缺额存货单送交经理部门。在储藏室内存放过90天货品即视为逾期存货,储藏室主管应每月制作一份逾期存货清单送交厨房及餐饮经理,以便他们设法耗用这类滞销的货品,以免长期存放所造成的腐败或损失。
(3)料的盘点
①食品的盘点
确定库存食品的总值,可显示出库存食品是否太多或者太少,以及库存食品的总价值是否符合本店的财务政策要求;是否积压太多资金;以适时调整库存。
可将某种食品的利用率和它的销售额作分析比较,从而评估其获利的情况。
可将某一特定时期的实际存货价值和账面存货价值互作比较,这可以明显看出任何差异之处,以及仓库管理员的工作效率。可以防止损失及失窃。
查出利用率不高的食品,可以提醒采购人员及主厨等注意,并作为淘汰的依据。
确定各种存货的利用率,并适时检查其使用或食用期限是否逾期。
盘点清单应当印制成一种标准格式,而其编排必须和各个储藏室所在的位置顺序相配。这样方可使盘点工作做起来轻松、快速、有效率,而且不致遗漏。
②饮料的盘点
确定仓库中所有饮料的总价值,用以评估储存量是否适当,是否符合本店的财务及营业方针。
比较某一时期的库存饮料实际价值是否和存货账面价值相符。防止失窃及检查安全管制系统。
确定存货出入的流动率。查明销售量太低或回转太慢的饮料,并考虑予以淘汰。
库存饮料的一年中流动率最理想的是1/6,也就是平均库存量相等于两个月的供应量。如果不能达到这个标准,就得进行检查每一品牌饮料的流动率,以便及早发现何种饮料的流动率太低,而采取必要的措施。
(4)物的盘点
①消耗品的盘点。
应每月实施一次,勤加盘点,追求损失原因与责任,以避免窃盗散失等事情发生。
②非消耗品之盘点。
每年必须作一次彻底的盘存清点,藉以检查与了解该物品的使用情形。