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第1篇 会议承办服务协议书
甲方(委托方):____________
乙方(承办方):____________
确认方:____________
受甲方委托,____________就甲方所需服务,依照政府采购程序进行公开招标____________采购,确认乙方为服务供应商。为明确甲乙双方的权利、义务,双方协调一致,经 确认,订立本合同。
第一条 会议名称、时间、地点
1.1 甲方委托乙方承办 会议。
1.2 会议时间:____________年______月______日至______年______月______日。
1.3 会议地点:____________ 。
甲方临时变更会议时间、地点的,应提前3日通知乙方,具体事项双方另行签订补充协议。
第二条 合同标的物内容、技术规格及数量
详见附件一'标的物清单'。
第三条 会议承办的具体要求
乙方通过公开招标取得了这次会议项目的承办权,提供参会人员的接送飞机,酒店住宿安排,用餐安排,会场租用,会议资料,会议翻译,同声传译(含设备)以及会后考察等一系列会议服务,达成以下详情,由乙方具体承办。
3.1 礼仪、接待及住宿。
3.1.1 乙方提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员,完成甲方本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南,告知会议事项等相关工作,含英语翻译;
3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿,含英语翻译,含中式、西式早餐安排,餐标为____________元/人;
3.1.3 住宿标准______级,预定客房共______间,其中标准间______间(______元/间),商务套间______间(______元/间),行政套间____________间(______元/间);
3.1.4 基于参会人数有一定的机动性,双方约定乙方预留______间客房至______月______日______时。截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预定或者超过预定的按实际用房结算;
3.1.5 乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录等级分派房间,同时完成入住登记;
3.1.6 ______月______日和______月______日提供机场、火车站的送飞机、送火车服务,含英语陪同翻译,同时提供订票和送票服务;
3.1.7 接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车,根据实际情况确定车型;
3.1.8 乙方提供接送飞机、接送火车用的标牌的制作,会标、酒店内的指示牌;
3.2 餐饮提供。
3.2.1 ______月______日--______月______日共 天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐,(含午餐、晚餐)餐标为______元/人,含软饮;宴会餐标为______元/人,宴会提供的餐饮含______酒水,含酒店接送服务;
3.2.2 参会人员凭 就餐;
3.3 会场安排。
3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用 酒店的 会议室,至少可容纳______人,安排至少______席位,会场悬挂 横幅,带有 主席台、 翻译间、 投影设施;
3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的会议期间,提供中英同声传译服务,同声传译______人,提供至少 套传译设备;提供英语会议翻译至少______人;
3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的会议期间,提前备好所有会议室的布置、装饰、参会代表的接待、引导,每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜点、水果等);
3.3.4 主席台鲜花______盆,有线麦克______个、无线麦克______个,配备矿泉水______瓶,主席台配备电工一名,会议设备维修人员一名,会务服务小姐一名;
3.3.5 为确保会议正常举行,乙方负责会议的秩序维护工作;
3.3.6 乙方设立报道签到台,乙方的工作人员应核查进入会场人员的身份,检查参会人员的资格、凭证;
3.3.7 提供会议资料的设计,经甲方确认后,由乙方印刷;
3.3.8 提供会议合影,不少于 张;
3.4 会后考察和会议礼品。
3.4.1 会后旅游考察线路选择 内和周边的景点,考察时间为______天,含来回车费,中、英语导游,景点门票,早、中、晚餐(____________元/人)等;
3.4.2 考察旅游的车辆要求八成新豪华空调车,根据实际情况确定车型;
3.4.3 筹办会议礼品、会议期间所需文具,文具包括笔记本、签字笔、包(印有会议名称),费用不超过____________元/人,礼品费用不超过____________元/人。
第四条 乙方的其他工作内容
4.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
4.2 未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作转交由第三方完成。
4.3 乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
4.4 若因特殊原因,会议具体情形变更,乙方应配合甲方及时变更并完成合同约定事项。
第五条 付款方式
乙方持相关手续向 (或采购单位)申请付款。
第一次
会议举办前___日内支付
第二次
会议开始后___日内支付
第三次
会议结束后__个工作日内支付,在甲方对实际产生费用总额核实后,一次性结清。
备注:____________
1、以上价格为含税价;
2、乙方提供的同等金额的正规税务发票作为甲方付款的前提条件。
第六条 违约责任
6.1 甲方应按照合同约定的时间和比例向乙方付款。甲方逾期付款的,应按照逾期未支付款项金额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金。
6.2乙方应按甲方提供的信息以及要求进行接待、安排住宿、用餐及会场安排等具体事项,如果乙方出现遗漏或未按要求安排或未经甲方书面同意转由第三方安排的,由乙方承担责任,向甲方退还相应费用,并向甲方支付违约金为合同总价款的 20%。
6.3乙方应按甲方提供的具体时间和航班信息提供接/送机、站服务,如果造成漏接或误机、误点事故,由乙方承担责任,向甲方退还相应费用,并向甲方支付违约金为合同总价款的20%。
6.4乙方未按照合同约定完成本次会议的承办工作,乙方向甲方支付违约金为合同总价款的20%。
6.5 任何一方违约,若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。
第七条 合同的变更和解除
7.1 本合同履行期间,经协商一致,甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
7.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。
第八条 不可抗力
由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行时,遇到不可抗力事件的一方,应立即书面通知合同相对方,并应在不可抗力事件发生后十五天内,向合同相对方提供相关证明文件。由合同双方按照事件对履行合同影响的程度协商决定是否变更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述义务的,不能免除其违约责任。
第九条 争议解决方式
甲乙双方如因本合同产生纠纷,可由双方协商解决,协商未果,按以下第 种方式解决(只能选择一种):____________
a.提交____________人民法院管辖;
b.提交____________仲裁。
第十条 合同效力及其他
10.1 合同履行期间,双方与合同有关的来往传真、电话、会议纪要等,均为合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
10.2 如需修改或者补充合同内容,应经甲乙双方协商,签订补充协议,经双方签字、盖章认可,与本合同具有同等效力。
10.3乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣,一经发现,甲方可立即全面终止合同,同时提请有关部门追究相关当事人的责任。
10.4 合同附件及补充协议是合同组成部分,具有与本合同同等的法律效力。如附件与本文不一致,以本文为准;如补充协议与本文不一致,以补充协议为准。
10.5 本合同自双方签字盖章之日起生效,本合同一式_____份,双方各执_____份。
甲方__________________(法人公章)
确认方:____________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授权代表:____________
电话:____________
开户行:____________
账号:____________
税号:____________
日期:______________年_____月_____日
乙方:__________________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授权代表:____________
电话:____________
开户行:____________
账号:____________
税号:____________
日期:___________年_____月_____日
住所地:____________
授权人:____________
电话:____________
日期:____________年_____月_____日
第2篇 2021年青少年夏(冬)令营承办协议书
2014年青少年夏(冬)令营承办协议书
甲方:国家体育总局青少年体育司
乙方:
为深入贯彻《中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》(中发〔2007〕7号)精神,引导和动员广大青少年积极参加体育活动,增强体质、磨练意志、培养兴趣,切实抓好各项目青少年夏(冬)令营的组织工作,确保举办青少年活动安全、规范、有序、高效,经双方协商一致,达成如下协议。
一、基本情况
活动名称:
活动时间:
活动地点:
年龄组别:
活动规模:
资助经费:
二、甲方的权利和义务
(一)甲方资助开展各项目青少年夏(冬)令营,负责做好对各项目夏(冬)令营的业务指导,确保组织工作的各项要求落实到位。
(二)负责制定青少年夏(冬)令营的管理性文件和规定,审定各项目体育活动方案,加强对青少年体育活动的监督落实,并进行跟踪管理和检查。
(三)负责核定青少年夏(冬)令营资助资金,并对各项目资助资金的使用情况进行检查。对于2014年度不能及时保证经费执行率和专款专用的单位将减少2015年资助经费甚至取消资助。
(四)负责对青少年夏(冬)令营的组织工作、实施效果、经费执行率等进行评估,并根据有关情况进行奖惩。
三、乙方的权利和义务
(一)乙方是青少年夏(冬)令营及体育活动的承办者,负责按照甲方的要求做好青少年体育活动实施方案的制定工作,不得任意更改活动名称和时间,并将确定的活动计划(明确活动时间和地点)于4月15日前报送甲方(以便甲方在4月下旬拟召开的全国青少年阳光体育大会新闻发布会上统一发布青少年体育活动竞赛计划)。
(二)负责做好夏(冬)令营期间的组织工作。夏(冬)令营应兼具学习性、娱乐性和竞技性,细化年龄组别和项目,内容上除了实战训练,还应鼓励增加知识讲座、励志教育、文艺表演等各种形式。
(三)负责做好夏(冬)令营期间的安全管理和后勤保障工作。
(四)负责做好夏(冬)令营的经费预算,彩票公益金资助不足部分由项目中心拨付或采取社会筹集形式确保体育活动顺利进行。要按照体育彩票公益金的使用办法做好经费的使用和管理工作,确保专款专用,坚持公益性原则,不以营利为目的,同时要确保夏令营的资助经费在9月1日前全部执行,冬令营的资助经费在12月20日前全部执行。
(六)负责做好夏(冬)令营的宣传和推广,同时要通过多种形式广泛宣传体育彩票公益金“来之于民、用之于民”的发行宗旨和社会公益形象。应在体育活动指定位置设置“体育彩票公益金资助”的标识;对于体育彩票公益金资助费用超过活动举办经费50%以上、且没有获得商业主赞助或冠名的青少年体育活动,应统一使用“中国体育彩票”进行冠名。
(七)各单位要在2014年5月30日前将夏令营通知或详细方案(加盖单位公章)上报至总局青少司发展指导处;在活动期间将新闻通稿电子版发送至:1507710019@qq.com;活动结束后15日内及时将文字总结(包括活动开展情况、问题及建议)、图片(不少于10张)、经费使用情况说明、活动秩序册(或活动指南)等材料(加盖单位公章)上报至青少司发展指导处。
四、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
五、未尽事宜,由双方协商解决。
甲方代表: 乙方代表:
盖 章: 盖 章:
年 月 日 年 月 日
联络信息备份
项目分管处长(或部长): (签名)
电话(办): 手机:
项目具体负责人:
电话(办): 手机:
第3篇 承办工作站合作热门协议书
甲方:_________ 乙方:_________ 教育是关系民族振兴,国家强盛的根本大计。甲乙双方本着献身教育事业的初衷,有意合作为探索教育理念,创新教育模式,整合教育资源,拓展教育市场做一番事业。双方经平等协商,就乙方承办_________工作站达成本协议。
1.经乙方申请,甲方考察,甲方同意乙方承办_________工作站,在甲方的业务范围内开展工作。
2.乙方必须是独立的企业法人,具备在所在地区独立经营的完备手续。乙方所承办本工作站只是作为甲方设立的联营机构。工作站的所有开支均由乙方自行筹措支付,经营责任由乙方自行承担。
3.工作站所有业务均使用乙方的票据进行财务结算,所有以工作站名义开展的业务必须严格按照甲方制定的有关标准执行(须有甲方书面规定)。否则,视为乙方违约。
4.乙方如果以工作站的名义开展甲方授权以外的其他业务,必须事先向甲方报告,并取得甲方的书面同意。乙方不按照甲方的规定和标准工作所产生的不良后果,其责任全部由乙方独立承担;乙方自行开展的业务与甲方及工作站无关。
5.甲方凡需在乙方所在地区开展工作和发展业务,必须优先乙方承办;在乙方不愿意承办或确无能力承办的情况下,才可以与乙方以外的其他方面开展合作。否则视为甲方违约。
6.乙方接受甲方下达的业务以后,必须按甲方的要求开展工作,在规定时间内完成基本目标任务;乙方如有困难不能按时完成任务,应提前向甲方报告说明。否则,可视为乙方无能力完成任务,甲方可以在约定的时间之外与其他方面合作。
7.在本协议签订的3天之内,乙方必须向甲方交付甲方的资格特别许可费_________元整,其付费收据为本协议的附件,与本协议一并有效(否则本协议无效)。
8.本资格许可有效期限为________年。期限到达后,如乙方未曾发生违法事件,甲方应优先与乙方合作。
9.合作期间,乙方如果违反协议,或者产生违法事件,则本协议自行中断,甲方不再承担协议规定的责任。如给甲方造成损失,甲方有权要求赔偿。
10.本协议自双方签字(盖章)并按照协议约定交费之日起生效,有效期暂定_________。协议一式两份,双方各执一份。各具同等效力。 1
1.双方所涉及的业务项目的收入分配,另行分项目协商。 甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________ 代表(签字):_________ 代表(签字):_________ ________年____月____日 ________年____月____日
返
第4篇 活动承办协议书
甲方:___________________________ 合同编号:___________________
法定代表人:_____________________ 签订地址:___________________
乙方:___________________________ 签订日期:______年____月___日
身份证 号码:_____________________
“____大赛”定于____年____月____日至____日在____举行,本次大赛预赛将于____年____月至____年____月____日在____城市举行,由当地分赛区承办单位主要负责(各分赛区承办单位为乙方),甲方作为大会承办单位,代表“____大赛组委会”,本着与乙方“共同投入、共同受益”的合作原则,就与乙方共同举办____大赛,在互惠互利的基础上达成以下合同,并承诺共同遵守。
第一条 甲乙双方的合作基础:
1.甲乙双方本着“共同投入、共同受益”的合作原则,通过有效合作,在大会期间举办大赛,乙方承诺,在此协议期内,乙方不再独立或与第三方合作,举办、协办或支持类似活动。
2.甲方同意乙方作为本次大赛的正式协办方,并自本协议正式签署之日起,将“乙方为本次大赛的协办方”的文字性称谓正式列入大会所有对外宣传形式中。
3.乙方可协助甲方就本次大赛的招商赞助事宜进行地方的宣传推广,也可 代理 部分招商事宜,详情以附件形式补充。
第二条 乙方承办甲方____大赛在____城市的比赛。
第三条 本协议有效期为____年,自____年____月____日至____年____月____日止。
第四条 需在合同签署后____天内交纳____元的承办费用给甲方。甲乙双方签定合同____日内将承办费汇款至甲方指定账户:
账号:__________,户名:__________,开户行:__________。
第五条 ___城市大赛的赞助、广告及报名收入由乙方收取,归乙方所有。
第六条 甲方权利与义务:
1.在甲乙双方 合作协议 签定的同时,甲方即向乙方授予大赛承办正式《授权书》,即授权乙方以大会协办方的名义,就大会动开展合作协议所约定的乙方工作。
2.自本协议签署之日起,在甲方大会网站(________)的首页开辟“____活动”宣传专栏,并链接乙方网站同时在大会网站上对交流会推广活动做实时跟踪报道和相应的宣传服务等。
3.甲方将根据乙方需要,积极配合宣传并提供有关招商资料。
4.甲方将及时为乙方提供最新的大会情况和变动信息。
5.甲方将提供裁判员培训和进行大赛的技术指导。
6.甲方可安排中国国际健身大会领导参与承办单位安排的新闻发布会。
第七条 乙方的权利与义务:
1.乙方须安排专人与甲方进行及时的沟通和工作的跟进,包括统计报名人数并汇报备案至甲方,电子邮件发送、网站留言、会议推介等形式,力争在最短的时间内取得良好的效果。
2.乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接,保证协办工作的顺利进行。
3.乙方不得以甲方名义进行与交流会活动推广无关的商务活动;
4.乙方需时刻维护甲方和大会的形象和基本利益;
5.乙方自行负担协办工作中自身产生的一切费用。
6.如果甲方出现下列情况,乙方有权终止本协议。
(1)甲方提供虚假招商资料;
(2)甲方未能履行和乙方签定协议中的规定事项;
第八条 保密
一方对因合作而获知的另一方的商业机密负有保密义务,不得向有关其他第三方泄露,否则将承担由此给另一方造成的相应损失。但中国现行法律、 法规 另有规定的或经另一方书面同意的除外。
第九条 违约责任
1.除本合同另有约定外,任何一方不得提前终止本合同,否则,应赔偿给对方造成的损失,并向对方支付 违约金 人民币_____元(大写:_____)。
2.双方应当全面履行本合同书约定,任何一方违约的,除本合同特别约定之外,均应向守约方支付违约金人民币_____元(大写:_____);违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应当赔偿守约方遭受的损失,而且守约方有权提前解除或终止本协议书。
第十条 条款的完整性、补充与变更
1.甲、乙双方均承认,已阅读过本协议,并同意:本协议为双方关于合作事宜的所有协议和约定的全部记载,并已取代以前所有的口头的或书面的约定、意向书与建议。
2.任何一方要求变更合同内容,应提前一个月书面通知对方并征得对方同意,双方就变更内容协商一致的,应签订书面变更协议。由此形成的书面补充协议,与本合同具有相同法律效力。未经双方书面修订,不得对本协议加以变更。
3.协议附件是本协议不可分割的组成部分,本合同未尽事宜,可由双方约定后作为合同附件,与本合同具有同等法律效力。
第十一条 不可抗力
1.在本协议的执行过程中,若因发生“不可抗力”事件,而使大会活动乃至大赛的活动取消或提前终止,则本协议届时自动终止。甲乙双方可在本合同自动终止日后30天内,就相关善后事宜进行协商并达成具体解决方案,甲乙双方均不向对方提出连带经济赔偿要求。
2.不可抗力指:政府法律或法令的变更、自然灾害、战争、军事行动等因素。
第十二条 争议的解决
本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时,应通过友好协商的方式予以解决。双方约定,凡因本合同发生的一切争议,当和解或调解不成时,选择下列第______种方式解决:
(1)将争议提交______仲裁委员会仲裁;
(2)依法向______人民法院提起 诉讼 。
第十三条 生效条件
1.本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字盖章之日起生效。
2.本合同—式____份,各方当事人各执____份,具有相同法律效力。
甲方(盖章):____________________ 乙方(盖章):____________________
授权代理人:(签字) _____________ 授权代理人:(签字)______________
住址:____________________________ 住址:____________________________
邮政编码:________________________ 邮政编码:________________________
联系电话:________________________ 联系电话:________________________
传真:____________________________ 传真:____________________________
日期:____________________________ 日期:____________________________
电子信箱:________________________ 电子信箱:________________________
开户银行:________________________ 开户银行:________________________
账号:____________________________ 账号:____________________________