代保管协议书(2篇)

第1篇 代保管档案协议书模板

甲方(委托方)：_________________________

乙方(保管方)：_________________________

经友好协商达成如下协议：

一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案，期限暂定为_____年(从第一批档案进入开始计算时间到_____年后为止)，保管期限满后，甲已双方未提出疑义，甲乙双方再行商议续签。

二、保管费用：甲乙按每年每标准延长米_____元(__________元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为_____米，高度为标准档案盒高度即_____公分。每一标准延长米应放置标准档案盒_____盒。代保管费用包括：库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。

三、结算方法：

1.每年1月按上年度实际使用情况计算费用

2.新增部分从档案移进档案馆次日，按实际使用情况结算至年末，第二年重新按年度计费。

四、付款方式：支票(乙方提供带税务章正规发票)

五、乙方提供的档案库房，保管条件应该符合国家标准，乙方保证甲方的档案安全，完整。如保管期限满(在不续约的情况下)，乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方，如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任，并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。

六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案，乙方为其提供服务。

甲方在急需查阅档案时，乙方可为甲方传真档案复印件，传真号码以及传真接受人另行确定，并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员，如遇此类情况，应在甲方允许的情况下，由甲方人员陪同方可查阅档案。

七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆，如遇特殊情况，须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。

八、代保管档案的移交：甲方向乙方移送档案后，按卷、盒办理签收手续，乙方在保管工作中要加强管理，如出现问题，乙方应承担法律责任，并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。

九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁，按国家《档案法》《民法典》有关条款处理，因档案内在质量造成档案字迹褪变，乙方不予负责。

十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务，不得违约，未尽事宜，双方可以协商解决，协商不一致，可由甲方所在地法院管辖并处理。

十一、本协议一式四份，甲乙双方各执两份，自签字之日起生效。

甲方：______________乙方：______________

法定代表人：________法定代表人：________

签字日期：__________签字日期：__________

银行账号：__________银行账号：__________

公司签章：__________档案馆公章：________

第2篇 代保管协议书范本

甲方(存货方):__________________ 乙方(保管方):_________________

根据相关法律的规定，双方本着平等互利的原则，经过协商，签订本合同，共同信守。根据要求填写物品代存放单(附件)。

一、保管物:____________________________

二、金额合计人民币金______________元(大写)

三、保管期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止。

四、保管物的交付

1、在保管物交付保管时，寄存人应先行交付保管费用_______%;

2、在保管期满，寄存人提取保管物时，应交付其余保管费用;

3、保管费总额为____________________________。

4、保管费用一律以(方式)支付。

保管物在交付保管时，乙方应当验收，确认有无损坏，并当面记录。甲方在提取保管物品时，应该当面检查，是否符合原样。

五、保管期满，甲方应及时将物品收回;物品保管到期后，若甲方不收回，乙方有权支配物品用途。

六、保管责任

1、保管物在保管期间发生的损坏，乙方不承担赔偿责任;

2、甲方隐瞒保管物自身的缺陷，导致保管期间发生损坏，由甲方承担责任。

七、 声明及保证

(一)乙方:

1、乙方有权签署并有能力履行本合同。

2、本合同的签署人是乙方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

(二)甲方:

1、甲方有权签署并有能力履行本合同。

2、本合同的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

八、保密

双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。

九、不可抗力

本合同所称不可抗力是指不能预见，不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件。如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况告知另-方，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。

十、争议的处理

本合同在履行过程中发生的争议，本着友好原则，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解;

十一、合同效力

本合同自双方签字并加盖签章之日起生效。有效期为_______个月，自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。

本合同正本一式_______份，双方各执_______份，具有同等法律效力。

甲方(公章):______________ 乙方(公章):______________

法定代表人:______________ 法定代表人:______________