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登记制管理制度是一种规范组织内部工作流程和责任分配的重要机制,它涵盖了员工信息管理、物资财产登记、业务活动记录等多个方面。通过建立完善的登记制度,企业能够确保信息的准确性和完整性,提高运营效率,并为决策提供可靠的数据支持。
包括哪些方面
1. 员工登记:包括入职、离职、调动等人力资源变动情况的详细记录。
2. 财产登记:涉及固定资产、库存物品等的采购、使用、维护和报废等流程的记录。
3. 业务活动登记:记录各类业务操作、项目进度、客户资料等,以便追踪和评估绩效。
4. 文件记录:对内部文件的创建、修改、审批和归档进行系统化管理。
5. 事件处理:对突发事件、投诉、建议等进行登记,便于后续处理和改进。
重要性
1. 提升效率:明确的登记流程能减少工作中的混乱,提高各部门间的协同效率。
2. 保证合规:通过记录,企业可以遵守相关法规,防止潜在的法律风险。
3. 数据支持:登记信息为企业分析、决策提供客观依据,促进持续优化。
4. 责任追溯:明确的登记有助于责任划分,确保问题发生时能迅速定位责任人。
5. 信息共享:统一的登记系统有助于信息的快速传递和透明度提升。
方案
1. 制定登记规范:明确各类登记的内容、格式、时间要求,确保信息的标准化。
2. 建立电子系统:利用信息化手段,实现登记的自动化和实时更新,降低人为错误。
3. 培训与监督:定期对员工进行登记制度的培训,同时设立监督机制,确保制度执行。
4. 定期审计:对登记信息进行定期审查,确保其准确性和完整性。
5. 反馈与改进:鼓励员工提出改进建议,根据实际情况调整和完善登记制度。
在实施过程中,应注重平衡制度的严谨性和灵活性,既要保证规范性,又要适应业务变化的需要。管理层需持续关注登记制度的实际运行效果,及时调整策略,以实现管理制度的动态优化。
登记制管理制度范文
第1篇 门禁管理和机房人员登记制度
1. 总则
1.1. 为确保计算机网络系统安全、高效运行和各类设备处于良好状态,真确使用和维护各种设备,管理有章、职责明确,特制定本制度。本制度分为5个部分:
1.1.1. 值班制度
1.1.2. 巡视制度
1.1.3. 日常管理制度
1.1.4. 运行维护制度
1.1.5. 安全保密制度
2. 值班制度
2.1. 机房实行24小时值班制度
2.2. 值班人员要遵守值班守则
2.3. 值班守则
2.3.1. 要培养值班人员有一定的综合素质,有一定的应变和事故判断能力。
2.3.2. 值班人员的主要职责是要在第一时间发现故障和故障隐患,并及时报告,使相关管理人员能及时赶到现场尽最大可能缩短故障恢复时间。
2.3.3. 熟知工作内容和责任规范。值班时间内不得作与工作、业务无关的任何私事,不得擅自离开岗位。
2.3.4. 值班人员负责机房的安全和机房环境卫生。认证履行机房的各项规定,并督促进入机房人员严格遵守。
2.3.5. 负责机房的环境设备与网络系统的安全运行;负责完成规定的日常操作和故障监测记录,简单故障的排除,负责环境设备的日常巡视。
2.3.6. 值班人员必须以严肃、严格的态度,认证执行机房巡视制度负责每日对机房网络设备、机房设备、机房环境的巡视、认真填写巡视记录表,发现问题及时向相关管理人员反映。
2.3.7. 值班人员要定时对网络管理监控机进行巡视并认真进行记录。
2.3.8. 当遇到故障报警时,应及时判断处故障点,并立即通知相关的系统管理员现场排除故障。发生重大故障时,还应及时报告直接领导。
2.3.9. 值班人员应按时到岗,认真交接,双方签字后交班人员方可离岗。
2.3.10. 必须严格遵守各项相关管理规定和消防管理规定。
3. 巡视制度
3.1. 网络运行设备的巡视
3.1.1. 各服务器的cpu和内存的工作状况
3.1.2. 防火墙的工作状况
3.1.3. 网站的工作状况
3.1.4. 邮件服务器的工作状况
3.1.5. 网络交换机的工作状况
3.1.6. 客户端的网络运行速度
3.1.7. 认真做好记录
3.2. 机房环境的巡视
3.2.1. 机房门窗的关闭情况
3.2.2. 机房的卫生状况
3.2.3. 机房的灯光状况
3.2.4. 机房的温度、湿度及空气状况
3.2.5. 认真做好记录
3.3. 机房设备的巡视
3.3.1. 对机房的ups、空调、消防报警等系统的运行情况进行经常性巡视,密切注意工作负荷、电池容量、室内温湿度等数值,以保证网络安全、正常的运行
3.3.2. 主配电柜的供电电压、电流。
3.3.3. ups的输出电压、电流和负载功率。
3.3.4. ups电池的状况。
3.3.5. 空调的工作状况。
3.3.6. 新风机和空气净化器的工作状况。
3.3.7. 消防报警系统的工作状况。
3.3.8. 查看所有机房设备的报警记录。
3.3.9. 认真做好巡视记录。
4. 日常管理制度
4.1. 每日清理机房的环境卫生。
4.2. 到机房工作的人员要听从值班人员管理
4.3. 到机房工作的人员进入机房前需换上机房专用工作服和工作鞋,并定期清理自己的装用工作服和工作鞋。
4.4. 到机房工作的人员不得在机房内吃食品,饮水,吸烟或其他与工作无关的事宜。
4.5. 到机房工作的人员严禁携带与工作无关的物品,特别是易燃、易爆、强磁、腐蚀性物体等危险物品进入机房。
4.6. 到机房工作的人员应严格遵守岗位责任制,不能乱动与自己工作无关的设备。
第2篇 民爆物品管理六种簿册登记制度
1、为加强监管,提高规范化管理水平,公安机关在涉爆企业推行爆炸物品管理“六种簿册”登记制度。
2、“六种簿册”即《爆炸物品出入库登记本》、《爆炸物品领取清退登记本》、《工业雷管发放编码登记本》、《值班巡守人员交接登记本》、《外来人员车辆出入库登记本》、《安全检查登记本》。由市局规范设计,统一印制。
3、“六种簿册”由取得《爆破作业人员许可证》的涉爆从业人员使用,爆破器材安全管理的各个环节,包括爆破器材的出库、入库、领取、使用、清退,爆破器材储存库(区)的安全防范和安全检查,都必须纳入登记范围,保存两年,做到有据可查。
4、按照涉爆从业人员职责分工,《爆炸物品出入库登记本》、《爆炸物品领取清退登记本》、《工业雷管发放编码登记本》由保管员、押运员、爆破员、安全员和安全负责人按规定内容填写。《值班巡守人员交接登记本》、《外来人员车辆出入库登记本》由值班巡守人员填写。《安全检查登记本》由涉爆企业管理人员填写。如实填写“六种簿册”,字迹必须工整、认真。
第3篇 民爆物品管理“六种簿册”登记制度
1、为加强监管,提高规范化管理水平,公安机关在涉爆企业推行爆炸物品管理“六种簿册”登记制度。
2、“六种簿册”即《爆炸物品出入库登记本》、《爆炸物品领取清退登记本》、《工业雷管发放编码登记本》、《值班巡守人员交接登记本》、《外来人员车辆出入库登记本》、《安全检查登记本》。由市局规范设计,统一印制。
3、“六种簿册”由取得《爆破作业人员许可证》的涉爆从业人员使用,爆破器材安全管理的各个环节,包括爆破器材的出库、入库、领取、使用、清退,爆破器材储存库(区)的安全防范和安全检查,都必须纳入登记范围,保存两年,做到有据可查。
4、按照涉爆从业人员职责分工,《爆炸物品出入库登记本》、《爆炸物品领取清退登记本》、《工业雷管发放编码登记本》由保管员、押运员、爆破员、安全员和安全负责人按规定内容填写。《值班巡守人员交接登记本》、《外来人员车辆出入库登记本》由值班巡守人员填写。《安全检查登记本》由涉爆企业管理人员填写。如实填写“六种簿册”,字迹必须工整、认真。
第4篇 门禁管理机房人员登记制度
1. 总则
1.1. 为确保计算机网络系统安全、高效运行和各类设备处于良好状态,真确使用和维护各种设备,管理有章、职责明确,特制定本制度。本制度分为5个部分:
1.1.1. 值班制度
1.1.2. 巡视制度
1.1.3. 日常管理制度
1.1.4. 运行维护制度
1.1.5. 安全保密制度
2. 值班制度
2.1. 机房实行24小时值班制度
2.2. 值班人员要遵守值班守则
2.3. 值班守则
2.3.1. 要培养值班人员有一定的综合素质,有一定的应变和事故判断能力。
2.3.2. 值班人员的主要职责是要在第一时间发现故障和故障隐患,并及时报告,使相关管理人员能及时赶到现场尽最大可能缩短故障恢复时间。
2.3.3. 熟知工作内容和责任规范。值班时间内不得作与工作、业务无关的任何私事,不得擅自离开岗位。
2.3.4. 值班人员负责机房的安全和机房环境卫生。认证履行机房的各项规定,并督促进入机房人员严格遵守。
2.3.5. 负责机房的环境设备与网络系统的安全运行;负责完成规定的日常操作和故障监测记录,简单故障的排除,负责环境设备的日常巡视。
2.3.6. 值班人员必须以严肃、严格的态度,认证执行机房巡视制度负责每日对机房网络设备、机房设备、机房环境的巡视、认真填写巡视记录表,发现问题及时向相关管理人员反映。
2.3.7. 值班人员要定时对网络管理监控机进行巡视并认真进行记录。
2.3.8. 当遇到故障报警时,应及时判断处故障点,并立即通知相关的系统管理员现场排除故障。发生重大故障时,还应及时报告直接领导。
2.3.9. 值班人员应按时到岗,认真交接,双方签字后交班人员方可离岗。
2.3.10. 必须严格遵守各项相关管理规定和消防管理规定。
3. 巡视制度
3.1. 网络运行设备的巡视
3.1.1. 各服务器的cpu和内存的工作状况
3.1.2. 防火墙的工作状况
3.1.3. 网站的工作状况
3.1.4. 邮件服务器的工作状况
3.1.5. 网络交换机的工作状况
3.1.6. 客户端的网络运行速度
3.1.7. 认真做好记录
3.2. 机房环境的巡视
3.2.1. 机房门窗的关闭情况
3.2.2. 机房的卫生状况
3.2.3. 机房的灯光状况
3.2.4. 机房的温度、湿度及空气状况
3.2.5. 认真做好记录
3.3. 机房设备的巡视
3.3.1. 对机房的ups、空调、消防报警等系统的运行情况进行经常性巡视,密切注意工作负荷、电池容量、室内温湿度等数值,以保证网络安全、正常的运行
3.3.2. 主配电柜的供电电压、电流。
3.3.3. ups的输出电压、电流和负载功率。
3.3.4. ups电池的状况。
3.3.5. 空调的工作状况。
3.3.6. 新风机和空气净化器的工作状况。
3.3.7. 消防报警系统的工作状况。
3.3.8. 查看所有机房设备的报警记录。
3.3.9. 认真做好巡视记录。
4. 日常管理制度
4.1. 每日清理机房的环境卫生。
4.2. 到机房工作的人员要听从值班人员管理
4.3. 到机房工作的人员进入机房前需换上机房专用工作服和工作鞋,并定期清理自己的装用工作服和工作鞋。
4.4. 到机房工作的人员不得在机房内吃食品,饮水,吸烟或其他与工作无关的事宜。
4.5. 到机房工作的人员严禁携带与工作无关的物品,特别是易燃、易爆、强磁、腐蚀性物体等危险物品进入机房。
4.6. 到机房工作的人员应严格遵守岗位责任制,不能乱动与自己工作无关的设备。
4.7. 机房内不能存放任何食品。
4.8. 严禁在机房内使用其他用电器。
4.9. 严禁在机房内存放杂物
4.10. 严禁在机房大声喧哗、玩电子游戏、聊天等
4.11. 严禁在机房的服务器上浏览internet的网页和接收电子邮件。
4.12. 在机房工作必须按操作规程正确操作、使用各类设备。
5. 运行维护制度
5.1. 配电柜一年进行至少2次维护检查。维护内容:清扫灰尘、检查各接点、触电的温升,松紧。注:双路供电还应检查互投开关的吃否可靠
5.2. ups一年进行2次巡检。维护内容:清扫灰尘、检查ups逆变器工作状况及ups整机的工作状况、检查电池组机每节电池的状况并对电池进行放电。
5.3. 机房专用空调每月进行一次巡检。维护内容:清扫及更换各过滤网、清洗或更换加湿罐、清扫室外机、测量工作压力、测量工作电压、电流,检查下水管道是否畅通及漏水报警是否正常、进行软化水更换。
5.4. 新风机每年进行两次维护。维护内容:更换过滤网 ,检查电机的工作状况
5.5. 空气净化每季度要进行一次维护。维护内容:对设备进行清洗、跟换活性炭。
5.6. 机房消防系统每年进行一次检测。维护内容:检查个监测点及报警设备的可靠性、检查消防设备的电池、喷头。
5.7. 机房防雷设施每年检查一次。维护内容:检测个防雷器的可靠性、检查接地状况、
5.8. 机房每年进行两次专业保洁。维护内容:对机房的地板进行调整和清洁、对底板下、天棚板上进行清洁。
6. 安全保密制度
6.1. 门禁管理
6.1.1. 机房必须设有门禁,机房的工作人员需登记进入机房。非机房工作人员不能随意进入机房。非机房工作人员进入机房必须登记和服从值班人员管理。
6.1.2. 防雷、防火、防水、防盗、防虫害
6.1.2.1. 防雷:需按国家的规定对机房的设备进行接地,对进出机房的电力线,网络线需要加装防雷器。每年要按国家的规定对防雷设施及设备接地进行检测
6.1.2.2. 防火:需按国家的规定在计算机机房进行消防设施的安装。消防报警及灭火设施要7_24小时工作。设施每年要按国家规定对消防报警及灭火设施进行检测
6.1.2.3. 防水:要经常检查机房的防漏水情况,空调、门窗及屋顶。
6.1.2.4. 防盗:严格机房进出管理,门禁要24_7小时工作,严格执行进出机房的登记制度、严格执行进出机房不得携带其他物品的规定
6.1.2.5. 防虫害:经常检查机房的顶棚上和地板下的封闭情况。不得在机房内存放食品,不得在机房内堆放杂物。
6.2. 网络运行安全管理
6.2.1. 对涉密网和内部办公网要与internet网物理隔离,所用服务器要安装在屏蔽机柜内,网络线、网络插座、插头都要屏蔽。
6.2.2. 对internet网的进口要加装防火墙,如必要可装多级防火墙。防火墙的设置要经常根据需要进行调整以防入侵。
6.2.3. 对所有服务器要安装防病毒软件,要经常对防病毒软件进行升级。经常对计算机病毒进行检测。
6.3. 系统设备安全管理
6.3.1. 进入机房不得带拷贝工具和便携机
6.3.2. 机房内所有服务器应设有开机密码、系统登陆密码
6.3.3. 机房内所有服务器都应设有带密码的屏幕保护
6.3.4. 网管人员操作后应将服务器处于锁定状态
6.3.5. 非网管人员不得私自操作任何服务器
6.4. 认真遵守国家的各项保密制度
6.4.1. 严格遵守党和国家的保密制度。有关打印结果、存储介质及原始数据必须有本人保管。带有密级的媒体应及时锁入保险柜中,收、发要登记。定期集中销毁废弃的涉密纸、物。
6.4.2. 需要于正常工作日、时之外使用机房加班的人员,应得到主管处领导的批准,并向运行值班人员办理登记手续。机房的值班人员必须同时在长陪同
6.4.3. 严禁与机房工作无关的人员进入机房
6.4.4. 非机房工作人员在机房工作是必须有机房值班人员陪同
6.4.5. 机房内各类服务器应由专人分类管理
6.4.6. 建立设备、资料责任制。
7. 附则
7.1. 本管理办法由自发布之日起执行。