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胸卡管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在规范员工的着装行为,提升企业形象,保障内部安全,并有效进行人员识别与管理。本制度主要包括胸卡的制作、发放、佩戴、回收、更新等方面的规定。
包括哪些方面
1. 制作标准:胸卡的设计应包含公司标识、员工照片、姓名、职位等基本信息,保持统一规范。
2. 发放程序:新入职员工在完成报到手续后,需提交个人照片进行胸卡制作,正式入职前领取。
3. 佩戴规定:员工上班期间必须佩戴胸卡,保持清晰可见,不得遮挡。
4. 回收与更新:离职或调岗员工需交回胸卡,更换新卡时须经人力资源部门审批。
5. 丢失与补办:胸卡丢失需立即报告,按流程申请补办,防止冒领及滥用。
重要性
胸卡管理制度的重要性体现在:
1. 企业形象:统一的胸卡能展现企业的专业形象,提升对外的辨识度。
2. 安全管理:有效识别内部员工,防止未经授权的外来人员进入限制区域。
3. 工作效率:快速识别同事身份,方便内部沟通与协作。
4. 责任追溯:对于工作失误或违规行为,胸卡可以作为追踪责任的依据。
方案
1. 制定详细的操作规程:明确胸卡制作、发放、佩戴、回收等环节的具体步骤,确保执行有章可循。
2. 培训与宣导:定期组织员工培训,强调胸卡管理制度的重要性,提高遵守意识。
3. 监督检查:设立日常巡查,对未按规定佩戴胸卡的行为进行提醒与纠正,严重者可采取纪律处分。
4. 技术支持:引入电子胸卡系统,通过门禁、考勤设备进行自动识别,提高管理效率。
5. 激励机制:将胸卡佩戴情况纳入员工绩效考核,对遵守规定的员工给予表扬或奖励。
通过上述方案的实施,胸卡管理制度将在企业内部得到有效执行,不仅维护了企业形象,也提升了内部管理效能。
胸卡管理制度范文
第1篇 房地产公司胸卡管理制度(2)
房地产公司胸卡管理制度(二)
1、目的
为配合人员管理及门卫管理需要,维护公司办公区之的安全秩序,特制定本制度。
2、适用范围
凡本公司员工(总经理除外)
3、实施细则:
■员工进出公司时及上班时段内须佩戴胸卡,不得转借他人。
■来宾访客则于门卫室申请来宾证后,方可进入公司洽谈业务。
■胸卡证之制发由办公室统一负责。
4、种类及样式:
■胸卡分为两种:
■正式卡:指正式任用员工所戴;
■试用卡:指试用期间员工所佩戴;
■正式卡及试用卡均须张帖员工个人相片,无相片者,须于领用一周内补贴。
5、佩戴:
胸卡一律佩戴于胸前明显的地方,须正面朝前可供识别,以夹扣或别针挂在胸前即可。在施工、销售现场,工程部、销售部人员要佩戴胸卡。
6、员工胸卡管理:
■胸卡损毁,应向办公室办理重发(须以旧证换新证),并缴交工本费若干。
■胸卡证未依规定张贴相片者,视同未戴胸卡处理。
■胸卡遗失,应向办公室办理重发,应缴交罚款10元。
■员工调动不同部门时,应向办公室办理重发,并不需付工本费。
■员工离职时,应将胸卡缴回办公室。
7、来宾证管理:来宾访客进入公司应于门卫室申请来宾证,公务完毕离公司需缴回,不得将来宾证借给他人使用。
8、实施与修改:本制度经总经理核准后公布实施,修改时亦同。
第2篇 电器企业员工胸卡管理制度
电器公司员工胸卡管理制度
1 胸卡的发放、收回、变更等管理工作由人力资源部负责。
2 胸卡是员工岗位、职位的标识。不同的员工以胸卡颜色区分,正式员工的胸卡将标明岗位、职位、员工姓名及员工编号,员工编号是以公司所有员工为一个整体编写的顺序号,此顺序号具有唯一性,不能重复使用。
3 新上岗员工佩带有编号的实习员工胸卡,转正后,更换为正式胸卡。
4 厂家促销员的胸卡按店别进行编制顺序号,同时有岗位、姓名和照片。
5 员工岗位、职务如有变动,由人力资源部配发新的胸卡。
6 员工胸卡若丢失或磨损,应由员工本人到人力资源部照价补办。
7 员工离职时应将胸卡交回人力资源部,否则按价扣款。
8 员工胸卡只限本人佩带,不得互相交换,否则按章处罚。
第3篇 胸卡管理制度范例
胸卡管理制度
1.0 目的
为配合人员管理及门卫管理需要,维护公司办公区之的安全秩序,特制定本制度。
2.0 适用范围
凡本公司员工(总经理除外)
3.0 实施细则:
3.1 员工进出公司时及上班时段内须佩戴胸卡,不得转借他人。
3.2 来宾访客则于门卫室申请来宾证后,方可进入公司洽谈业务。
3.3 胸卡证之制发由人力资源部统一负责。
4.0 种类及样式:
4.1 胸卡分为三种:
4.1.1 正式卡:指正式任用员工所戴;
4.1.2 试用卡:指试用期间员工所佩戴;
4.2 正式卡及试用卡均须张帖员工个人相片,无相片者,须于领用一周内补贴。
5.0 佩戴:
胸卡一律佩戴于胸前明显的地方,须正面朝前可供识别,以夹扣或别针挂在胸前即可。在施工、销售现场,工程部、销售部人员要佩戴胸卡。
6.0 员工胸卡管理:
6.1 胸卡损毁,应向人力资源部办理重发(须以旧证换新证),并缴交工本费若干。
6.2 胸卡证未依规定张贴相片者,视同未戴胸卡处理。
6.3 胸卡遗失,应向办公室办理重发,应缴交罚款50元。
6.4 员工调动不同部门时,应向人力资源部办理重发,并不需付工本费。
6.5 员工离职时,应将胸卡缴回人力资源部。
6.6 进出公司:
6.6.1 员工出公司时,应将识别证交于门卫保管,待回公司再依序领取;因遗失,则由门卫登记确认后方可放行,门卫并应将名单交到办公室。
6.6.2 遗失胸卡的人员应尽速到办公室补办。缴交罚款30元。
7.0 来宾证管理:来宾访客进入公司应于门卫室申请来宾证,公务完毕离公司需缴回,不得将来宾证借给他人使用。
8.0 实施与修改:本制度经总经理核准后公布实施,修改时亦同。