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例会制管理制度是企业管理中不可或缺的一部分，旨在提高团队协作效率，明确工作目标，以及促进信息的有效沟通。它涵盖了会议的筹备、召开、记录、跟进等多个环节，确保每次会议都能产生实际的成果。
包括哪些方面
1. 会议频率：规定每周、每月或根据需要召开例会的时间和周期。
2. 参会人员：明确哪些部门或职位的员工必须参加，以及何时邀请其他相关人员。
3. 会议议程：提前制定会议议题，确保讨论内容有针对性且高效。
4. 会议准备：参会人员需提前做好报告或提案，以便会议进行。
5. 会议主持：指定主持人，负责引导会议进程，确保时间管理和讨论有序。
6. 会议记录：指定记录员，记录会议决议和待办事项。
7. 决议执行：跟进会议决定的执行情况，确保落实到位。
8. 反馈机制：建立反馈渠道，收集对例会效果的评价，持续改进。
重要性
例会制管理制度的重要性体现在：
1. 提升沟通效率：定期的会议有助于团队成员共享信息，减少误解和冲突。
2. 目标共识：通过讨论，确保团队对目标有共同的理解和追求。
3. 任务分配：例会可以明确任务分工，提高工作效率。
4. 问题解决：及时发现并解决问题，防止小问题演变成大困扰。
5. 文化建设：例会也是塑造企业文化和团队精神的重要场合。
方案
1. 设立例会日程表：提前一周公布会议时间，确保所有参与者有足够的时间准备。
2. 规范议程制定：每个议题应有明确的目标，避免空泛的讨论。
3. 采用时间管理法：如“番茄工作法”，每个议题设定固定讨论时间，提高会议效率。
4. 引入决策工具：如投票或评分系统，帮助团队快速做出决策。
5. 建立跟踪机制：会议结束后，将决议转化为具体行动项，并指定责任人。
6. 优化会议环境：确保会议室设备齐全，创造舒适的讨论氛围。
7. 定期评估：每季度或半年对例会制度进行评估，根据反馈进行调整。
通过实施上述方案，我们期望能构建一个高效、有序、有价值的例会制度，进一步提升公司的运营效能。
例会制管理制度范文
第1篇 物业管理公司例会制度格式怎样的
物业管理公司例会制度为增强工作的计期性,协调公司各部门的关系使公司日常工作有条理、有计划,特制订本制度如下:1.时间每 下午1:30-5:30(节假日顺延)2.组织2.1例会由公司总物业经理召集并主持或由总物业经理指定专人召集主持。
2. 2参加人员:公司各部门负责人及临时指定人员。
2. 3公司综合部负责会议记录和编写会议纪要,交公司总物业经理审核之后,印发给各部门。
综合部负责把每月例会纪要造册存档。
3. 内容及目的3.1各部门汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划,对有代表性的问题应进行讨论并得出结论或制定处理方案。
3. 3总物业经理监督检查各部门的上月工作计划执行情况。
3. 4总物业经理安排各项工作及工作总结。
3. 5对上级通报会议情况,便于上级及时了解并指导工作。
4、附则
4.1参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加,不得无故缺席、迟到或中途退席,如有特殊情况应事先征得总物业经理同意。
4.2会议应切实做到议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中。
4.3会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。
第2篇 a物业管理公司例会制度
物业管理公司例会制度
为增强工作的计期性,协调公司各部门的关系使公司日常工作有条理、有计划,特制订本制度如下:
1.时间
每月日下午1:30-5:30(节假日顺延)
2.组织
2.1例会由公司总物业经理召集并主持或由总物业经理指定专人召集主持。
2.2参加人员:公司各部门负责人及临时指定人员。
2.3公司综合部负责会议记录和编写会议纪要,交公司总物业经理审核之后,印发给各部门。综合部负责把每月例会纪要造册存档。
3.内容及目的
3.1各部门汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划,对有代表性的问题应进行讨论并得出结论或制定处理方案。
3.3总物业经理监督检查各部门的上月工作计划执行情况。
3.4总物业经理安排各项工作及工作总结。
3.5对上级通报会议情况,便于上级及时了解并指导工作。
4、附则
4.1参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加,不得无故缺席、迟到或中途退席,如有特殊情况应事先征得总物业经理同意。
4.2会议应切实做到议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中。
4.3会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。
第3篇 af管理处安全管理委员会例会制度
管理处安全管理委员会例会制度
一、年度会议:公司安委会每年召开一次年终总结会议,对本年度的安全工作进行总结,并制定下一年度的安全工作计划。
二、季度会议:公司安委会每季度召开一次例会,对本季度的安全工作进行小结和考评。
三、不定期会议:遇有重大活动、紧急事件安委会可随时召开专项会议。
四、月例会:安委会下属安全管理小组每月进行一次会议,小结各管理处安全工作情况。
五、要求:
1.安委会或安全小组成员应按时参加会议,遇有特殊原因不能参加会议应向安委会主任、安全小组组长请假,并委派他人参加。
2.会议要有详细记录,年会及季度会议要有会议纪要。
3.安全小组月例会召开时应通知安委会并请相关人员参加。
六、安委会会议由安全部门牵头负责组织举办。管理处安全小组会议由安全小组组长组织召集进行。
七、本制度自颁布之日起执行。
第4篇 运输车辆管理人员及驾驶员定期教育、工作例会制度
1、公司每月对运输车辆管理员及驾驶员定期进行安全、文明施工教育，并在每个工程开工前实行现场例会制度。
2、严禁酒后开车。
3、行驶中，必须贯彻“一安、三严、四慢、五掌握、六不开”的原则：
一安是：树立“安全第一”的思想；
三严是：出车前、途中、回场后对车辆做到严格检查，严格保养；
四慢是：情况不明时慢；视线不清时慢，起步、会车、停车时慢；
通过交叉路口、厂区弯道、险路车站及繁华区时慢。吸取“十次事故九次快”的教训，坚持“宁停三分，不抢一秒”，转变做到“减速靠右行”；
五掌握是：掌握车辆技术情况，掌握道路情况，掌握气候变化，掌握场地特点，掌握行人动态；
六不开是：不开英雄车，不开赌气车，不开冒险车，不开带病车，不开与证不符车，不开超载车。
第5篇 特种设备安全管理例会制度
1、一般每季度召开一次，由安全管理负责人召集，并将例会内容、时间、地点提前通知与会人员。
2、与会人员一般应有本单位安全管理机构的负责人和本单位各下属机构安全管理负责人参加。根据会议内容，也可安排其他人员参加。
3、议事内容：传达贯彻上级指示和有关会议精神，分析、布置、督促、检查本单位特种设备安全管理工作，宣传落实质量技术监督部门的政策和重要措施、方案，总结安全管理工作，布置有关专项活动，讨论商定本单位的特种设备安全管理各项制度等，研究特种设备安全管理工作其他事项。
4、与会人员应当准备好相关材料，准时参加。因故不能参加者，应事先办好请假手续，并委托其他人员参加。
5、与会人员应根据会议议程汇报有关工作内容，并积极参与讨论、研究，提出建议等。
6、与会人员会后应及时将例会会议精神传达到有关人员，并组织贯彻落实。并将落实情况及时向市局安全监察机构汇报。
7、除正常的例会外，安全管理负责人可视工作需要临时召集会议。
第6篇 安全生产管理委员会例会制度
安全生产管理委员会例会制度
一、安全生产工作要摆在镇集体工作的重要日程上,要镇领导亲自挂帅,成立领导委员会,定期召开会议专题研究安全生产工作。
二、安全生产管理委员会会议由主任主持,会议每年之少召开四次,根据上级业务部门的安排和部署,结合我镇实际,总结上一季度工作,布置本年度工作,讨论分析季度辖区安全生产形势,研究对策,制定工作措施。
三、安委会成员不能无故不参加会议,如一次没参加会议要追究其责任。
四、例会必须做好记录,内容详实,
五、会议定下的工作,一定要专人负责落实到底。
六、此项工作要作为年底干部实绩考核内容之一。
昂素镇安全生产委员会
事故报告制度
一、每季度书面报告安全生产事故隐患及形势动态。
二、重特大安全生产事故必须立即报告上级安全生产委员会,同时并相关部门报告。
三、治安灾害、交通、火灾、武器、危暴物品,剧毒化学品等安全生产领域的事故要法律规定的时限内及时上报,不得隐瞒,从而耽误指挥,战略上的良好时机。
四、因报告不及时而造成影响集体工作和行动,将追究有关负责人的责任,造成严重后果的要追究刑事责任。
昂素镇安全生产委员会
安全检查制度
一、镇安委会要对各嘎查、单位、企业、个体的安全生产工作实行定期检查和不定期抽查。定期检查是半年进行一次督查,每季进行一次检查,检查结果作为考核评比的主要依据,不定期抽查作为平时了解掌握工作情况,如有重大问题,要求限期整改。
二、经常组织经贸、城建、消防、交警、药检、工商、派出所等安委会成员部门进行专项检查,督促和检查各业务部门工作。
三、每年进行一次评比,表彰先进鞭策后进,使我镇的安全生产工作逐步走上规范化。
四、根据平时掌握的工作情况和半年评比结果,年终进行综合评比奖优、罚劣,奖罚分明。
昂素镇安全生产委员会
第7篇 安全管理例会制度
一、每月召开一次民爆物品安全管理工作例会,研究部署当月安全经营工作。
二、每月召开一次公司全体员工参加的安全经营综合会议,分析本企业当季的安全生产经营情况,总结好的做法和成效寻找存在的问题和薄弱环节,通报各部门和人员落实安全管理责任制情况,研究部署下一阶段安全工作重点和任务,根据需要聘请公安、民爆行业的专家开办安全讲座。
三、根据需要,召开临时安全办公会议,传达贯彻上级有关安全工作的指示精神,落实上级有关部门安全检查意见,研究处理有关安全工作的突发性问题和事件。
四、仓储、运输、内保等部门安全工作,明确职责和任务,就存在的问题提出解决办法。
五、每年年终召开一次安全生产经营工作总结表彰会议,邀请公安部门等参加,表彰奖励安全生产经营的先进人物和事迹。
六、做好会议记录,以备督办检查。
第8篇 n项目管理处工作例会制度
项目管理处工作例会制度
一、目的
保证管理处各类会议能有序、高效地举行,保持各类信息的畅通与透明,及时发现、协调并解决工作中的疑难问题。
二、适用范围
适用于__物业管理处。
三、职责
3.1管理处经理负责主持晨会、周工作例会及每季度全员大会,协调各班组的工作并进行决策,提出管理处的工作重点和发展方向。
3.2各主管/主办负责主持班组工作例会,传达公司及管理处的重要精神,安排工作重点,明确工作标准,并收集各类反馈意见。
3.3行政主办负责临时会议的协调及组织,监督并考核与会人员出勤情况。
3.4信息员负责周工作例会和每季度全员大会会议内容的记录,在会议召开次日内将会议纪要报部门经理审批并挂网(每月一次),在规定时间内对会议的决议落实情况进行验证后挂网。
3.5客服主办负责对管理处会议形成的决议和措施进行跟进,并监督落实情况。
四、方法与过程控制
4.1晨会制度
4.1.1每周三、五上午8:50开始召开晨会,地点为管理处会议室。
4.1.2参加人员:管理处主办及以上人员。
4.1.3 确定当期工作重点及提出当日需其他班组协调的事项。
4.2每周工作例会
4.2.1每周一16:30召开一次,地点为管理处培训室,特殊情况另行通知。
4.2.2参加人员:管理处班长及以上人员。
4.2.3管理处经理传达公司有关精神,确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确相关责任人;各班组主管/主办汇报上周工作完成情况,就管理处存在的问题进行商讨、解决。
4.3每季度全员大会
4.3.1每季度最后一周的周一下午15:00召开,地点为管理处培训室,特殊情况另行通知。
4.3.2参加人员:管理处经理、管理处全体不当班人员。
4.3.3管理处经理传达公司及管理处有关精神,总结上季度工作情况并确定下季度工作重点和工作计划,明确相关责任人;各班组相关人员汇报上季度工作完成情况,提出相关工作中的疑难点。
4.4班组工作例会制度
4.4.1时间、地点由各主管/主办选定,保证每两周至少召开一次。
4.4.2参加人员为:各班组相关人员、管理处经理或人事管理员。
4.4.3各主管/主办传达管理处会议精神,确定工作重点和工作计划;各班组人员汇报工作完成情况;对于各班组需协调配合的问题进行决策,并明确责任人;就班组当前存在的问题进行商讨、解决。
4.5会议纪要
4.5.1信息员负责在每周工作例会和每季度全员大会会议后次日内整理会议纪要,并列出会议的讨论结果及相关事项责任人,发送管理处经理审批。
4.6会议纪律
4.6.1准时到会,不得无故缺席;如有特殊情况,提前十五分钟向经理或主管/主办请假,并安排相关人员参加会议,否则按缺席处理;会议期间手机、寻呼机关机或打到震动档;中途不得无故离开。
4.6.2会议迟到五分钟以内者,考核扣贰分;迟到五分钟以上者,考核扣伍分;无故缺席者,考核扣拾分,由行政主办开具《奖惩通知单》,并在当月工资中予以扣除。
五、质量记录表格
《培训(会议)签到表》
《奖惩通知单》
第9篇 _后勤管理处周办公例会制度
后勤管理处周办公例会制度
一、会议地点:后勤管理处处办公室
二、参加人员:处领导及各部门负责人
三、会议时间:周一上午9
第10篇 地产工程管理部例会制度
房地产工程管理部部门例会制度
目的:
规范工程管理部的日常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。
一般规定:
1.工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行;
2.根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;
3.会议由部门经理主持;
4.工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;
5.参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;
6.每周周五下午4:00,在公司会议室召开部门例会;
7.会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时通知参加人员;
8.会议纪要须在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域网上共享;
9.资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;
10.为提高会议效率,会议上能解决的问题,不得推至会后;会上暂无法解决的问题,不过多占用会议时间,会后商议解决;
例会的主要内容:
1.传达公司有关文件精神及要求;
2.总结上周部门的工作情况;
3.提出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;
4.部署下周的工作计划。
相关文件及质量记录:
会议签到表
第11篇 设备管理例会制度
为了强化机电设备管理工作,发挥设备的最大效能,确保煤炭生产的正常进行,经矿设备管理委员会研究决定,实行设备管理工作例会制度。
1、按时参加上级各部门组织召开的设备管理会议。
2、分管矿长或副总工程主持召开的设备管理季度例会,每季度不得少于一次。
3、机电科主持召开的月度例会每月不得少于二次。每月二十五日前召开全矿的机电设备检查评比通报会。每月月底前召开全矿的机电设备检修计划安排会议。
4、机电部门的领导要按时参加生产调度会,了解设备运行状况,协调处理有关机电设备方面的问题,保证机电设备完好运转,为生产一线搞好优质服务。
5、每年年底由矿机电管理部门组织召开全矿的机电设备管理工作总结表彰大会。
6、坚持执行好矿、科各级例会制度,并做好会议记录。
第12篇 井控装备管理中心安全生产工作例会制度
一、目的及适用范围:
1.1 为协调和部署井控中心安全、消防管理工作,保证中心各项生产、消防、治安、交通等的安全管理工作得到顺利落实,特制定本制度。
1.2 本制度适用于中心安全会议的管理。
二、会议形式及频次:
2.1 安全会议包括:安全生产领导小组会议、安全专题工作会议和安全例会等。
2.2 安全生产领导小组每季度召开一次,安全例会每月召开一次,安全专题工作会议根据公司安全工作需要召开。
2.3参加会议人员:
2.3.1 安全生产领导小组会议
由中心安全生产领导小组组长主持召开,办公室负责会议的会务工作;参加会议人员为安全生产领导小组全体成员。
2.3.2 安全例会
由中心主管安全的副总经理主持,办公室负责会务工作;
参加会议人员为安全生产领导小组成员,各中队、部门主要负责人。
2.3.3 安全专题会议
由公司主管安全的副总经理主持,相关职能部门负责会议的会务工作,参加会议人员为公司领导、各职能部门领导、中心主要负责人、各部门人员、基层中队干部等。
三、安全会议的主要内容
3.1 安全生产领导小组会议的主要内容
3.1.1 听取近期公司安全管理工作情况汇报;
3.1.2 研究公司重大安全管理事项,并做出决策;
3.1.3 听取事故和重大隐患情况汇报,决定处置方案;
3.1.4 总结前段安全工作,研究确定下一步安全工作计划、任务和目标。
3.2 安全例会的主要内容
3.2.1 传达上级和公司各项生产、消防、治安、交通、计算机信息等方面安全管理工作的文件、指示、通报、通知等;
3.2.2 根据上级的要求进行工作布置;
3.2.3 落实安全生产领导小组会议和专题工作会议精神,听取、检查上月例会布置工作的完成情况;
3.2.4 发布有关安全生产工作信息,交流安全工作经验;学习有关安全专业知识;
3.2.5 分析、通报公司及各单位上月安全生产管理状况;
3.2.6 布置、安排下一步安全生产工作任务;
3.2.7 检查隐患整改情况,提出对事故、隐患的进一步整改意见;
3.2.8 学习有关安全生产、消防、治安、交通、计算机信息等方面的法律、法规。
3.3 安全专题工作会议主要内容
3.3.1 传达上级和公司有关安全工作的指导精神,并进行工作布置;
3.3.2 听取有关安全管理工作、事故和重大隐患情况汇报;
3.3.3 专题研究安全管理工作中存在的问题并制定解决措施;
3.3.4 安全工作阶段性安排、布置、总结和奖惩等。
3.4中队安全会议
3.4.1由中队长负责召开,小组成员参加。在每天上班前15分钟开始,时间一般5-10分钟,地点由各车间部门自定。
3.4.2会议主要内容:传达上级有关会议和文件精神;布置、检查、交流、总结安全生产工作;学习安全操作规程、安全规章制度等;分析班组内外事故案例;结合本班组特点开展事故隐患的预测预控等。
3.4.3会议在各班组交接班记录中进行记录。主管领导和安全组每月进行定期检查并签字。
3.5不定期安全生产会议
3.5.1由主管安全副经理根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。
四、相关要求
4.1会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。
4.1.2通知参加会议人员时,要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。
4.1.3被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。
4.1.4会议上决定的情况各部门和责任人,必须不折不扣地认真执行,及时完成。
4.1.5每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人 、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等,安技部门应定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指
导、考核。
井控装备管理中心
第13篇 大厦物业管理中心例会制度
物业管理中心例会制度
为了进一步规范中心的内部管理,根据公司相关规定,制定本例会制度。
一、例会制度
1.中心例会制度
1.1 每周一下午召开管理中心例会,如遇特殊情况顺延;
1.2会议由经理主持,经理因事不能参加由经理指定人员主持召开;
1.3会议参加人员为:经理、经理助理、各职能部门负责人、各管理处负责人、各管理处主管以上管理人员及其他中心经理要求列席的人员;
1.4会议主要内容是各职能部门负责人和各管理处负责人汇报上周工作完成情况和本周工作计划;中心经理总结上周工作情况并下达本周工作任务;
1.5各职能部门负责人和各管理处主任根据日常工作内容听取基层员工的意见和建议,并于例会上与中心经理等领导进行充分沟通,以寻求方法和指令。
1.6中心经理决策、协调解决职责权限内事宜,并就会议反映的超越职责权限内的事宜向公司领导请示寻求协调和指定。
1.7会议由经理指定专人做好记录,参加人员在《会议/培训签到表》上签到,有事必须事先申请请假;
2.部门会议制度
2.1 中心各职能部门负责人根据工作需要,由职能部门负责人负责召集;
2.2 会议由职能部门负责人主持,参加人员为各管理处职能联系人或其他相关工作人员;
2.3会议内容主要是针对近期工作重点和相关事宜进行协调;
2.4会议由职能部门负责人指定专人做好记录,参加会议人员在《会议/培训签到表》上签到,有事必须事先提出请假申请;
3.管理处例会制度
3.1管理处的例会在正常情况下每周二上午召开,遇特殊情况顺延,根据部门工作需要可做临时调整;
3.2会议由管理处负责人主持,参加人员为管理处主管和各职能负责人;
3.3会议汇报和总结上周的工作及存在的问题,布置本周的具体工作;
3.4会议由管理处负责人指定专人做好记录,参加会议人员在《会议/培训签到表》上签到,有事必须事先请假申请。
二、日讲评制度
1.基层班组每天要利用班前、中午休息或班后20分钟召开日讲评会议,填写《日讲评记录》。
2.日讲评由各组长或领班主持,参加会议人员为各班组全体员工。
3.日讲评内容,总结前一天和当天工作,对存在问题提出整改意见,布置当天或下一班的工作任务。
4.参加人员签到,有事先请假。
相关质量记录:
1.《会议/培训签到表》zc-04/b07
2.《会议记录表》zc-04/b05
3.《日讲评记录》gg-jr-01/b01
第14篇 物业管理公司例会制度
物业管理公司例会制度(试行)
第一条目的
通过开展例会制度,达到加强内部管理、提高物业服务品质、培养员工素质的目的。
第二条原则
例会制度应符合客观实际,具备可行性高,操作性强的原则。
第三条例会的形式
根据管理项目特点、例会召开方式、参加对象的不同,例会形式分为:
一、管理项目周例会;
二、班组周例会;(主要为工程、保洁班组)
三、日讲评;
四、班组长晨会。
第四条周例会制度:
一、每周召开一次,参加人员主要为领班以上人员;
二、主要内容:
1、管理项目负责人总结上周(本周)工作情况,并布置本周(下周)重点工作;
2、传达公司会议及相关文件精神;
3、管理项目、班组需协调、解决的事宜。
第五条日讲评制度:
做到班前有要求、班后有讲评。
一、于每次交接班前、后5分钟,参加人员为全体当班员工;
二、主要内容:
1、当班需注意、重视的事项;
2、讲评本班次的当班情况、成绩、问题。
第六条班组长晨会制度:
一、管理项目所有当班领班参加,由项目负责人主持,时间约为15分钟左右;
二、主要内容:
1、汇报各班组的检查与落实情况;
2、研究整改未落实的工作,进行跟踪检查;
3、总结交流各岗位的工作绩效。
第七条例会、讲评内容应按照公司行政办公制度要求,以工作日志形式记录。
第八条为保障例会制度的实施效果,公司将对例会内容进行检查与考核。
第九条本制度由公司行政与人力资源部负责解释。
第十条本制度自颁发之日起执行。
第15篇 某物业管理公司行政例会制度
物业管理公司行政例会制度
为提高会议质量,增强行政办事效率,现对公司行政例会作出以下规定:
一、例会时间:每周一上午8:30,与会人员必须提前5分钟到场(如有变动,另行通知)。
二、出席人员:酒店总经理、各部门主管级以上人员,行政文员负责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变动,行政部另行通知。
三、会议内容:会议由总经理或总经理安排专人主持,常规例会安排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划及工作建议,需要协商事务,总经理下达工作指令和质量要求;行政办负责汇总行文并传达落实。
四、例会纪律:
1、无特别紧急情况,应与会人员不得请假,都应按时参加。否则,迟到一次罚款20元,无故缺席一次罚款50元。
2、自觉维护例会秩序和办公环境,关闭通讯工具,加快会议进程,避免中途退场、接听电话或其它干扰。
3、对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令,各部门未能按时按要求贯彻、落实和传达,将追究部门负责人工作失职责任。
五、本制度自公布之日起执行。
签署人:zz物业管理有限公司
