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文体管理制度旨在规范组织内部的书面及口头交流，确保信息传递的清晰、准确与高效。它涵盖了各种文体的使用标准，包括但不限于报告、邮件、会议纪要、公告、通知等。
包括哪些方面
1. 格式规范：规定各类文体的基本格式，如标题、正文、署名等元素的位置和样式。
2. 语言风格：明确正式与非正式文体的区别，以及根据不同场合选择适当语言的要求。
3. 内容结构：指导如何组织信息，确保逻辑清晰，重点突出。
4. 用词标准：提倡使用准确、简洁的词汇，避免行话和冗余表达。
5. 校对与审核：设定文件审查流程，确保内容的准确性与合规性。
重要性
文体管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提高沟通效率：统一的文体标准减少误解，加快信息处理速度。
2. 塑造专业形象：规范的文体体现组织的专业素养，增强内外部信任。
3. 维护文化一致性：制度有助于保持组织文化的一致性，强化团队认同感。
4. 法规遵从：对于官方文件，遵守文体规范可避免法律风险。
方案
1. 制定详细指南：编写详细的文体使用手册，包括示例和禁忌，供员工参考。
2. 培训与教育：定期举办文体培训，提高员工的写作技能和意识。
3. 实施监督：设立专门的审查机制，对不符合规定的文体进行纠正。
4. 反馈与改进：鼓励员工提出改进建议，定期更新文体管理制度，适应组织发展需求。
5. 激励机制：对于遵守文体规范的员工，给予表扬或奖励，提升制度执行的积极性。
文体管理制度的建立与执行，是企业内部管理精细化、专业化的重要体现，需要全体员工共同参与和维护。通过不断优化和完善，我们可以构建一个高效、和谐的信息交流环境，促进组织的健康发展。
文体管理制度范文
第1篇 社区公共文体设施管理制度汇篇
一、公共文体设施管理的一般要领
1.社区内文体设施一般包括:网球场、游泳池、儿童活动中心、兵乓球室、台球室、棋牌活动室、图书室、健身房、宣传栏等项目。
2.小区文体设施一般不收费或只收设施维护费,目的是为住户提供服务,不以盈利为目的。
3.住户使用文体设施时,一般凭业主证、住户证入场活动。
4.小区公共文体设施一般只为本区内住户提供服务,不对外开放营业。
二、网球场、健身房管理
1.开场前的准备工作
(1)管理员应于开场前10min到岗,不得无故延误。
(2)清洁球场、健身房卫生,特别做好休息椅的清洁,检查设施完好情况。
(3)打开网球场、健身房门迎接住户入场。
2.网球场、健身房入场一般程序
(1)网球场、健身房入场消费对业主采用会员制形式,对非业主采用购票入场形式。
(2)小区内业主应于每年12月10日前凭业主证办理会员证。
(3)业主进入网球场、健身房消费时:首先向文化管理员出示会员证;文化管理员核对会员证与使用人本人是否相符,如有疑问应验明其他证件直到无疑问;填写文体活动消费登记表,请业主在相应栏目内签名确认;请业主进入网球场健身房进行消费活动;活动结束后,文化管理员请业主在文体活动消费登记表相应栏目内签名确认。
(4)非业主进入网球场、健身房消费时:到管理处收银处购买入场活动门票;入场前向管理员出示门票;管理员将门票副券小心撕下妥善保管,正券交消费者本人保管;持票人进入场内消费。
(5)业主可采用电话预约或亲自填写网球场、健身房订场登记表,预约活动时间,管理员凭订场先后顺序准予业主使用网球场、健身房,在不影响业主活动的前提下,方可让非业主进场活动。
3.网球场、健身房公众管理规定
(1)所有人员进场时必须穿运动鞋,严禁穿皮鞋进场;爱护网球场、健身房内的公共设施,因使用不当而损坏的设施应照价赔偿。
(2)讲究场地卫生,不得乱丢、乱吐、乱涂,违者除负责清理恢复原状外,处以一定罚款。
(3)网球场、健身房内只能进行健康的娱乐活动,不准进行赌博等违法活动。
(4)参加活动者必须服从管理员管理,不强行延长活动时间。
每日活动结束后,文化管理员应收拾好各类设施,整理该日内入场活动记录及相关票据副联,无误后方可锁门下班。
三、游泳池管理
1.开场前的准备工作
(1)管理员应于开场前半小时到岗。
(2)做好游泳池场地的清洁工作,检查设施设备完好情况,补充水源,协助专业消毒人员做好泳池消毒工作。
(3)迎接泳客入场。
2.游泳池入场一般程序
(1)到管理处收银处购票,业主可凭(业主证)到收银处限购优惠票。
(2)凭票及本人区级以上卫生防疫站核发的健康证进场,文化管理员必须严格执行入场须知,严禁不符合入场条件人员进入游泳池内,凡有皮肤病、传染病、心脏病、癫痫病等及酗酒者,一律禁止下池游泳。
(3)到物品保管处领取贮物牌,将自己随身携带物品锁入保管柜内,不得把贵重物品存放在更衣室内,以免遗失。
(4)更衣淋浴,再经消毒池洗脚入池。
3.游泳池注意事项
(1)必须凭票凭证入场,严禁强行冲入或爬栏入场。
(2)按时进场和出场。
(3)凡进入游泳池游泳者,必须整齐穿着泳衣泳裤,严禁在池内玩球、打水、跳水、潜水或有其他影响他人游泳的行为。
(4)下池前应看清池边水深标识,凡身高在1.4m以下或不会游泳者,不得进入大池游泳,游泳不熟练者不得越过分区线入深水区游泳。
(5)注意公共卫生,不在池内吐痰、大小便和丢杂物,爱护公共设施,节约用水,随手关闭水阀
。
(6)入场者必须服从工作人员管理,自觉遵守游泳场一切规章制度。
文化管理员应于每场结束后清场,统计该场泳客数量及票据,并填写每日工作汇总表。
四、儿童活动中心管理
1.儿童游乐场专供儿童使用,谢绝成人在设施上活动。
2.小孩活动时,家长或保姆要保护孩子的安全,不要从滑坡往上爬,荡秋千时幅度不要过大。
3.讲文明礼貌,互敬互让,不在场内争执、吵闹。
4.保持环境卫生,不乱丢杂物,不玩泥沙,不随地大小便。
5.爱护场内设施。
6.管理员负责儿童活动中心的具体管理,凡进入儿童活动中心的人员必须听从文化管理员的安排。
五、兵乓球室、台球室、棋牌活动室管理
1.开场前的准备工作
(1)文化管理员应于每日活动室开放前半小时到岗。
(2)清理活动场地的卫生、摆放好桌椅、清理球具。
(3)迎接活动人员入场。
2.入室活动一般程序
(1)到管理处收银处购买相应类别活动门票,业主可凭(业主证)到收银处购买优惠票。
(2)在各活动室开放时间内持票进入活动室内。
(3)管理员根据入场先后顺序,安排好各类活动的时间场次,并负责各类活动用具配置及监督使用情况。
(4)每场活动结束后,活动人员应整理好棋牌、球具类,经文化管理员清点无误、无损坏后离场。
3.活动室内注意事项
(1)活动人员必须凭票到相应活动室内活动,不得串岗或到处走动。
(2)室内不得有大声喧哗、随地吐痰、吸烟、乱丢杂物等行为。
(3)爱护室内设施和活动器具,不得将球具、棋牌乱丢,不得在台面、墙面上乱画、坐或站在球台上,损坏设施或器具照价赔偿。
(4)活动人员必须服从文化管理员管理,依照排定的时间场次进行活动,不得无理取闹。
(5)管理员于每次活动结束后应清理现场,收拾好球具类、棋牌类并摆放好,统计该次活动的门票收入情况,认真填写每日工作情况汇总表。
六、图书室管理
1.图书阅览室是为丰富社区居民业余文化生活,便于小区居民查阅资料、学习而设立非盈利性学习场所。
2.凡欲进入图书阅览室学习的住户,需在规定的开放时间内持相关的有效证件进入图书室。
3.阅览室内注意卫生,不乱丢杂物、不随地吐痰。
4.自觉维护室内秩序,不大声喧哗,保持室内安静。
5.爱护图书及公共财物,不得撕毁、涂改图书,不得将图书带出图书阅览室。如确有需要,欲带出室外的,住户应提前凭有效证件办理《借阅证》,凭《借阅证》做好详细登记后方可带出。
6.文化管理员负责阅览室的清洁卫生,维护秩序、桌椅及图书整理工作,每次开放时间结束后,文化管理员应将图书归类摆放整齐,清点有无图书丢失,并将该图书室开放情况详细填写在每日工作情况汇总表内。
七、报刊宣传栏、公告栏管理
1.社区宣传栏、公告栏是为了向住户宣传有关法规、法令、小区新人、新事、新风尚而设定的,由文化管理员具体负责收集宣传资料及定期更换。
2.根据月工作计划及宣传需要,指定文化管理员拟定宣传品。
3.应及时收集相关资料、制作图文并茂、形式生动活泼的宣传制品,张贴到宣传栏上。
4.任何外单位(个人)未经许可不得在小区宣传栏内外张贴宣传品,特别是不良宣传品,违者一经查处将按有关规定予以处罚。
5.文化管理员负责每月更换宣传栏内容,保证无陈旧、过期的宣传品,并负责对宣传栏的清洁与养护工作。
6.文化管理员必须将每期的宣传内容、版式材料收集汇编好,拍摄照片并归档保存。
八、卡拉ok室
1.凡需租用卡拉ok室者,先在咨询服务台办理手续,在工作人员的引导下进入该室。
2.不准播放淫秽录像和不健康的节目,禁止从事一切违法活动。
3.注意室内卫生,不随地吐痰、丢果皮杂物,不准酗酒、吵闹。
4.设备和器材只能由工作人员操作,来宾不得擅自使用,以免损坏。
5.进场和离场时需清点唱片及器材,如有遗失,照价赔偿。
九、会所经营
会所作为配套服务功能设施,其目的是为客户提供一个高品位的社交、文娱、健身的场所。通过配套这一设施,以创造良好的物业形象,不断提升物业的价值。
由于会所场地有限,故多采用向本业主、租户发放会员卡的形式经营,以保证他们能优先享受这一设施。
在服务项目方面,主要开设健身室、阅览室、游泳、桑拿、台球室、兵乓球室、娱乐室、电脑室、餐饮等。
主要通过配售形式发放会员卡,根据会所的面积确定会员卡发放数量。业主、租户均可申请成为会员,并按要求缴纳年费及各项设施的标准收费。
第2篇 大型文体活动安全预案及管理制度
一、学校举办运动会、文艺晚会等大型文体活动首先要考虑场地是否符合要求，有无不安全隐患，万无发生事故能否立即疏散撤离。
二、凡举行的大型文体活动必须层层把关，从负责、视场地留好紧急撤离、疏散空间。
三、大型运动会不准把投掷和跑跳项目放在一起，严防标枪、铁饼、铅球砸伤他人。
四、凡学校举行的大型的晚会，不得组织学生参加攀高等杂技性的文艺节目，不得组织学生搭建舞台或给舞台接电等。
五、大型文体活动前不准放学生回家取衣物或道具，以防忙而发生一起不安全事故。
六、所举办的大型文体活动必须考虑季节，不得放在伏天或三九天举行，以防太热或太冷而伤害学生的身体。
七、大型文体活动必须时时注意天气的变化，若遇大风大雨应立即终止活动并有组织有计划的组织学生撤离现场。
八、学校所举行的大型文体活动，学生所参加的项目必须与学生年龄、身体相符合，不得强迫学生参加与自己年龄身体不相符合的活动。
九、学生所参加大型文体活动项目，必须让学生自愿，任何人不得以任何借口强迫或命令学生参加。
第3篇 公司企业文体活动室管理制度
公司(企业)文体活动室管理制度
为活跃机关业余文化生活,维护机关正常工作秩序,加强活动室管理,确保安全、防火,保持环境卫生,有效利用现有资源,根据工作实际,特制定本制度。
一、文体活动室由综合办公室负责日常管理,其职责主要为按规定时间开关门,保持室内清洁卫生,维护、维修设备。
二、文体活动室的开放时间为:每个工作日的上午10:00―10:30,下午16:00―16:30,晚上18:00―22:00;节假日全天开放。活动人员必须遵守开放时间,不得随意要求提前或延长,特殊情况另行安排。
三、文体活动室主要为机关内部服务,原则上不对外开放,如需邀请外人参加,须经主管领导批准。
四、凡来文体活动室参加活动者须自觉遵守活动室制度。
五、文体活动室管理制度:
㈠不超过规定时间,不影响工作。
㈡讲究文明礼貌,禁止大声喧哗,保持室内安静。
㈢注意公共卫生,不得吸烟,不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑。
㈣活动人员请按照器材使用规则安全使用,爱护室内乒乓球桌、棋牌桌、健身器材等设施,如果人为损坏,照价赔偿。
㈤不带中小学生和学龄前儿童入室活动。
㈥活动后将物品归放原位,关闭门窗、电源。
六、为不断改善活动室的管理服务工作,活动者要积极配合工作人员搞好管理工作,并欢迎提出批评和建议。
