- 目录
迁出管理制度是一种企业内部管理规定，旨在规范员工离职流程，确保企业资产安全，保护商业秘密，并维持正常运营秩序。这一制度涵盖了以下几个关键方面：
1. 离职申请与审批
2. 资产回收与交接
3. 工作文档与信息处理
4. 离职面谈与评估
5. 法律合规性
6. 后续支持与关怀
包括哪些方面
1. 离职申请与审批：明确员工提出离职申请的方式、时间要求，以及上级或人力资源部门的审批流程。
2. 资产回收与交接：规定离职员工需归还的企业财物，包括办公设备、证件、门禁卡等，并详细说明交接程序。
3. 工作文档与信息处理：规定离职员工对其所负责的工作文件、项目资料的处理，确保敏感信息的安全。
4. 离职面谈与评估：设置离职面谈环节，了解员工离职原因，收集反馈，同时进行绩效评估。
5. 法律合规性：确保整个离职过程符合劳动法规，避免法律纠纷。
6. 后续支持与关怀：为离职员工提供必要的离职指导，如社保转移、档案管理等，并保持适当的职业关系。
重要性
迁出管理制度对于企业的稳定运营至关重要。它：
1. 维护企业利益：防止资产流失，保护商业机密，降低潜在风险。
2. 保障员工权益：明确离职流程，减少纠纷，保障员工合法权益。
3. 塑造良好形象：体现企业对员工的尊重和关心，提升企业口碑。
4. 促进知识传承：确保离职员工的知识和经验能有效传递给其他团队成员。
方案
制定迁出管理制度时，应采取以下措施：
1. 明确流程：制定详细、透明的离职流程图，让员工清楚了解每个步骤。
2. 保密协议：更新或签订离职保密协议，约束员工离职后的行为。
3. 系统化管理：利用it系统跟踪离职进度，确保资产及时回收。
4. 定期培训：对管理层进行培训，提高他们处理离职事务的能力。
5. 人性化关怀：提供离职咨询，协助员工顺利过渡到新阶段。
6. 反馈机制：收集离职员工和在职员工的反馈，不断优化制度。
通过以上方案，企业可以建立一个既保护自身利益又尊重员工的迁出管理制度，从而实现和谐的劳动关系，保证企业的持续健康发展。
迁出管理制度范文
第1篇 物业公司客户迁出管理制度格式怎样的
一制度内容
对客户迁出进行协助和管理
二适用范围
从客户提出办理迁出申请到完全离开大厦的工作过程
三管理标准
1、客户提前向租售部申请退租,由租售部书面通知客服部为客户办理相关手续。
2、客户的出入证、单元钥匙如数交回客户服务部3、客户无拖欠费用
4、房态已按物业管理公司要求恢复
5、房内无任何设施破损
6、如客户租有车位,办理车位退租手续
7、客户顺利迁出大厦
四工作流程
1. 提交迁出申请
客户向租务部和客户服务部提交迁出申请表。
2. 退证
客户将出入证交回客户服务部。
3. 验房
客户服务部收到申请表后,通知工程部、保安部验房,共同填写客户迁出申请表,并交到财务部(单元内若有损坏,应注明地点及应赔金额)。
4. 结算
客户到财务部办理结算手续,财务部凭客户服务部提交的客户迁出申请表退还有关押金或收取一定金额的款项。
5. 客户服务部知会相关各部门,客户顺利迁出
柏彦大厦客户迁出流程
客户服务部接到租售部的书面迁出通知
↓
由客户填写迁出确认单交予客户服务部
↓
通知工程部检验设备,查抄电表, 电闸、空调,检查单元内设备设施状况,如有损坏,确定赔偿,并签字确认
通知财务部,结清余款,并签字确认
通知保安部退回所租灭火器,检查单元内相关消防设施,并签字确认
↓
由客服部收回单元门钥匙,确定装修是否恢复原始状态(若不恢复,装修不得拆除),收回车位锁钥匙及停车卡并解除租赁合同,收回客户卡,让客户留下新的联系电话,邮件转收地址,并签字确认
↓
通知工程部、财务部、保安部该单元已退租,已为空置单元,保安部对其单元内的办公家俱等设施准予放行
第2篇 大厦小区业户迁出管理制度
大厦(小区)业户迁出管理制度
1.0目的及适用范围
1.1.1对业户迁出进行协助及有效管理,特制定本制度
1.1.2本制度适用于管理处对业户迁出之有效管理
2.0管理标准
2.1.1客户提前填写迁出申请表
2.1.2客户的出入证如数交回客户服务中心
2.1.3客户无拖欠费用
2.1.4如客户租有车位,办理车位退租手续
2.1.5客户顺利迁出大厦
3.0工作流程
3.1.1提交迁出申请
客户服务中心提交迁出申请表。
3.1.2退证
客户将出入证交回客户服务中心。
3.1.3验房
客户服务中心收到申请后,通知公共设施部、安全管理部共同填写客户迁出申请表,并交到财务部(单元内若有损坏,应注明地点及应赔金额)。
3.1.4结算
客户到财务部办理结算手续,财务部凭客户服务部提交的客户迁出申请表,退还有关押金或收取一定金额的款项。
3.1.5客户服务部知会相关各部门,客户顺利迁出
3.1.6流程图
第3篇 物业公司客户迁出管理制度怎么写
一制度内容
对客户迁出进行协助和管理
二适用范围
从客户提出办理迁出申请到完全离开大厦的工作过程
三管理标准
1、客户提前向租售部申请退租,由租售部书面通知客服部为客户办理相关手续。
2、客户的出入证、单元钥匙如数交回客户服务部3、客户无拖欠费用
4、房态已按物业管理公司要求恢复
5、房内无任何设施破损
6、如客户租有车位,办理车位退租手续
7、客户顺利迁出大厦
四工作流程
1. 提交迁出申请
客户向租务部和客户服务部提交迁出申请表。
2. 退证
客户将出入证交回客户服务部。
3. 验房
客户服务部收到申请表后,通知工程部、保安部验房,共同填写客户迁出申请表,并交到财务部(单元内若有损坏,应注明地点及应赔金额)。
4. 结算
客户到财务部办理结算手续,财务部凭客户服务部提交的客户迁出申请表退还有关押金或收取一定金额的款项。
5. 客户服务部知会相关各部门,客户顺利迁出
柏彦大厦客户迁出流程
客户服务部接到租售部的书面迁出通知
↓
由客户填写迁出确认单交予客户服务部
↓
通知工程部检验设备,查抄电表, 电闸、空调,检查单元内设备设施状况,如有损坏,确定赔偿,并签字确认
通知财务部,结清余款,并签字确认
通知保安部退回所租灭火器,检查单元内相关消防设施,并签字确认
↓
由客服部收回单元门钥匙,确定装修是否恢复原始状态(若不恢复,装修不得拆除),收回车位锁钥匙及停车卡并解除租赁合同,收回客户卡,让客户留下新的联系电话,邮件转收地址,并签字确认
↓
通知工程部、财务部、保安部该单元已退租,已为空置单元,保安部对其单元内的办公家俱等设施准予放行
第4篇 物业公司客户迁出管理制度
一.制度内容
对客户迁出进行协助和管理
二.适用范围
从客户提出办理迁出申请到完全离开大厦的工作过程
三.管理标准
1、客户提前向租售部申请退租,由租售部书面通知客服部为客户办理相关手续。
2、客户的出入证、单元钥匙如数交回客户服务部
3、客户无拖欠费用
4、房态已按物业管理公司要求恢复
5、房内无任何设施破损
6、如客户租有车位,办理车位退租手续
7、客户顺利迁出大厦
四.工作流程
1. 提交迁出申请
客户向租务部和客户服务部提交迁出申请表。
2. 退证
客户将出入证交回客户服务部。
3. 验房
客户服务部收到申请表后,通知工程部、保安部验房,共同填写客户迁出申请表,并交到财务部(单元内若有损坏,应注明地点及应赔金额)。
4. 结算
客户到财务部办理结算手续,财务部凭客户服务部提交的客户迁出申请表退还有关押金或收取一定金额的款项。
5. 客户服务部知会相关各部门,客户顺利迁出
柏彦大厦客户迁出流程
客户服务部接到租售部的书面迁出通知
↓
由客户填写迁出确认单交予客户服务部
↓
通知工程部检验设备,查抄电表,关闭电闸、空调,检查单元内设备设施状况,如有损坏,确定赔偿,并签字确认
通知财务部,结清余款,并签字确认
通知保安部退回所租灭火器,检查单元内相关消防设施,并签字确认
↓
由客服部收回单元门钥匙,确定装修是否恢复原始状态(若不恢复,装修不得拆除),收回车位锁钥匙及停车卡并解除租赁合同,收回客户卡,让客户留下新的联系电话,邮件转收地址,并签字确认
↓
通知工程部、财务部、保安部该单元已退租,已为空置单元,保安部对其单元内的办公家俱等设施准予放行
第5篇 商住物业客户迁出管理制度
商住大厦客户迁出管理制度
1 制度内容
对客户迁出进行协助和管理
2 适用范围
从客户提出办理迁出申请到完全离开大厦的工作过程
3 管理标准
1、客户提前填写迁出申请表
2、客户的出入证如数交回客户服务部
3、客户无拖欠费用
4、房态已按物业管理公司要求恢复
5、房内无任何设施破损
6、客户顺利迁出大厦
4 工作流程
1.提交迁出申请
客户向租务部和客户服务部提交迁出申请表。
2.退证
客户将出入证交回客户服务部。
3.验房
客户服务部收到申请表后,通知工程部验房,工程部填写验收合格报告,并交到财务部(单 元内若有损坏,应注明地点及应赔金额)。
4. 结算
客户到财务部办理结算手续,财务部凭工程部提交的验收单,客户服务部提交的证明退还有关押金或收取一定金额的款项。
5.发迁出证
客户服务部根据财务部通知,向客户发放迁出证,并通知保安部作出安排。
5 工作表格:
1.客户迁出通知单(qms-pm-31601)
2.客户迁出/退租申请表(qms-pm-31602)
3.货运手推车使用登记表(qms-pm-31603)
4.单元钥匙交接登记表(qms-pm-31604)
5.货梯使用申请表(qms-pm-31605)
第6篇 住宅小区客户迁出管理制度
住宅小区客户迁出管理制度
1适用范围
1] 物业使用人(租户)的迁出
2] 产权人转让房产的迁出
2管理标准
1. 客户迁出时,门岗保安应查验物业管理处签发的大件物品出门条,未办理出门放行手续的客户,门岗保安应请其到物业管理处办理手续;
2. 客服前台办理客户迁出手续时,应确认迁出日期前的物业管理费、水费及电梯电费公摊等费用已经结清;
3. 物业使用人(租户)迁出时,携带物品应经房产所有人的书面确认;
4. 确认客户未在小区内有公共物品损坏尚未赔偿事项;
5. 办理迁出手续。
