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第1篇 党委办公室:岗位职责说明书
党委办公室岗位职责说明书
岗位名称:综合管理岗位
岗位等级:主管科员
岗位人数:1人
工作项目:
1、做好党办内部的综合管理工作。
2、做好对外来信来访接待工作。
3、完成领导交办的其它工作。
工作概述:
本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。
1、按要求做好党办文件的收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。
2、经常深入一线,调查研究,收集、整理、分析党务工作的信息资料,起到参谋作用。
3、按照信息管理要求,做好党员、老干部、统战等数据库的管理和报表统计工作。
4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访,上报反馈信息,协调处理有关问题。
5、协助党办领导制定年度计划、工作总结,做好考勤等内部管理工作。
6、认真完成领导交办的其它工作。
工作标准:
1、文书档案的整理、保管和归档,及时准确。
2、作风深入,信息准确,较好地发挥参谋作用。
3、起草文件规范化。
4、对来信来访人员态度和蔼,热情接待,处理结果反馈及时。
5、统计报表准确、及时,无差错。
6、认真及时完成领导交办的其它工作。
所需知识和技能:
1、具有大学本科以上学历,熟悉文秘等专业知识,有一定的政治理论基础知识。
2、具有二年以上综合管理和党务工作经验。熟悉党的路线方针政策。
3、具有较强的调研分析和较好的文字综合和计算机应用能力。
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
党委办公室岗位职责说明书
岗位名称:专职宣传员
岗位等级:副主管科员
岗位人数:1人
工作项目:
1、 宣传党的基本理论和路线方针政策,上级有关政策和会议精神,负责院的政工宣传工作。
2、 拟定院党员干部职工和法制宣传计划,并组织实施。
3、 提出加强思想政治学习宣传的建议和措施,总结交流学习教育情况。
4、 负责政工简报和宣传画廊的等宣传媒体的出刊工作。
5、 负责院的宣传通讯员网络建设和管理。
6、 完成领导交办的其它工作。
工作概述:
本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。
1、 认真组织宣传和贯彻党的基本理论和路线方针政策,及上级有关政策和会议精神,宣传院党政工作目标、阶段工作要点和院改革发展情况。做好政治思想宣传工作计划的制订。
2、 结合形势和任务,拟定院党员干部职工学习和法制宣传教育计划,安排好每月一次职工学习。认真开展普法教育,定期组织《宪法》、《劳动法》、《计量法》、《质量法》和院《职业道德和行为规范》等规章制度和法律法规的学习培训。不断加强职工思想道德建设,提高履行公民权利义务和法律意识。
3、 经常深入一线,调查研究,了解干部、职工的思想动态,掌握思想工作的热点和难点,提出加强和改进思想政治教育的建议和措施。
4、 通过政工简报、宣传画廊等宣传媒体,大力开展形势任务教育。及时报导国家改革开放喜人事迹、院经济建设情况、重大改革举措,在改革发展稳定中涌现出的好人好事和先进事迹等。
5、 建立健全院宣传通讯员队伍,定期组织宣传员学习培训,通过传递、交流信息,及时反映职工思想动态和工作状况,提高宣传员工作质量。
6、 做好院政治思想研讨分会等会务及文秘工作。
工作标准:
1、 认真学习理解上级的文件和会议精神,正确宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示,准确把握宣传导向。
2、 以高度的政治责任感和创新求实的工作作风,及时、准确、保质保量地完成各项宣传任务。
3、 定学习教育计划,要结合实际,有可操作性。
4、 全面了解情况,反馈信息准确。把握宣传时机,及时报道信息,营造团结奋进和积极向上的舆论氛围,为院的改革发展鸣锣导向。
5、 认真及时完成领导交办的其它工作。
所需知识和技能:
1、 具有大专以上学历,有一定的政治理论基础知识。
2、 具有二年以上政工宣传工作经验。熟悉党的路线方针政策。
3、 具有较强的调研分析和较好的语言表达、文字表述和计算机应用能力。
4、 具有良好的职业道德和敬业精神。
第2篇 房地产办公室主任岗位职责说明书
房地产办公室主任岗位职责说明书
岗位编号:0111
所在部门:房地产开发集团有限公司
岗位定员:1
岗位名称:办公室主任
直接上级:总经理
直接下级:文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员
职责与工作任务:
本职:负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作、处理公 司重大突发事件
一、职责表述
组织制定公司年度经营实施计划,经总经理办公会批准后,负责组织实施并检查督促
工作任务:
协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标
负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目公司(组)内的展开工作,并进行考 核
编制本部门年度计划,报上级批准后执行
协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标
二、职责表述
主持公司日常各项经营管理工作
工作任务:
根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇 总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文 稿
负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定
按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见
协调各部、各线业务工作进展
协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系
拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行
筹备总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况
负责公司行政费用的预算与控制
协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件
起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件
拟定公司固定资产管理办法,保证公司固定资产不会向外流失
协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
负责公司企业文化建设,组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作
负责签署日常行政、业务文件
三、职责表述
主持办公室日常工作
工作任务:
主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行
负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作
负责娱乐、工会等事务
负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作
进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车
组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作
完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物 品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失
负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录
负责公司会议管理文案、文印管理工作
做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作
做好公司企业文化、企业形象的建立和维护
做好公司物业管理相关工作,为员工创造良好办公环境
督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产 的保卫工作,确保公司的财产安全
负责对公司的电脑和系统进行优化
保证硬件和软件信息系统的最佳选择
收集所有可利用的技术信息,预测提高数据处理的可行性
负责公司所有档案资料的收集管理
四、职责表述
负责处理公司重大突发事件
工作任务:
根据授权,处理特殊事项或重大突发事件
向主管副总汇报特殊事件解决方案,并请求授权
事后对解决过程进行总结,向主管副总进行汇报
五、职责表述
由主管副总授权处理的其他重要事项
权力:
总体经营计划制订的建议和实施权
本部具体工作开展的决策权
对部门计划执行结果考核奖惩有决策权
对阶段性活动方案和费用预算有决策权
对项目公司全部工作有监督检查考核权利
解决特殊事件和重大突发事件的临时授权
没有授受“回扣”的权利
工作协作关系:
内部:公司内所有部门
外部:市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门
任职资格:
教育水平:大学本科以上学历
专业:经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历:市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他
经验:3年以上相关工作经历
知识:具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识,掌握房 地产开发全程操作程序
技能技巧:熟练使用office专业办公软件
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能 力
其他:
使用工具设备:网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用
工作环境:办公场所、销售现场、工程现场
工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班
备注:办公室主任由总经理任命,其工作对总经理负责
第3篇 办公室文员岗位职责工作说明书
文件管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
1.成文 1.内部通启(memo)成文: 2.根据经理要求撰写初稿; 3.请经理核查签字; 4.部门管理制度成文: 5.根据经理要求撰写初稿; 6.审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列明名称; 7.审核通过后,送企业管理部审批; 8.呈报总经理审批。 1.发文稿纸
2.发文 1.将文件原件复印存档; ⒉在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、 发文时间、接收部门名称; ⒊到相关部门下发文件; ⒋请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。 1.发文登记簿
⒊收文 ⒈收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理; ⒉将vip信息填写在办公室vip信息栏上; ⒊将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张 贴; ⒋监督部门人员在阅读文件后,在文件上签 字。 ⒈对于重要的接 待通知,要在 十分钟内向经 理进行汇报; ⒉对于收到的计 划、memo等 文件,应检查 有无部门有效 签字人的签 字。
⒋分类存放 ⒈对于时效性较强的文件,如《贵宾团体接待服务计划单》、memo等设专用表格夹存放; ⒉对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放,规章制度存放于相应的制度夹中; ⒊对于酒店下发的规章制度根据发放的部门 进行分类存放; ⒋在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在 目录中的序号、总页数及当前页数,如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度,本制度共有三页,这是第一页; ⒌在存放新下发的制度时,对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志,同新下发的制度一并进行存放,对于一些补充规定,要将原文件找出后,与新文件一并存放,同时在目录上作出标注; ⒈规章制 度明细 表 ⒈对于标明作废 的文件不能自 行进行处理, 要做好统一保 管。
⒌装订整理 ⒈每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、 memo 等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年、月、日以及保存期限; ⒉每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放。
⒍借用 ⒈部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间; ⒉对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续; ⒊外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的memo,注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人; ⒋文件归还后,要查看有无遗失、破损现象, 并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间。 ⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的文件, 要找该部门负 责人进行跟 催,对于需要 延长使用时间 的,应办理续 借手续。
⒎销毁 ⒈对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、memo等文件,请示是否销毁; ⒉同意后,以memo的形式,列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期,上报审批签字; ⒊将审批签字后的memo上报质检部进行审批; ⒋接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁; ⒌销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉 房烧毁或用碎纸机粉碎等方式; ⒈文件销毁时要 在现场,确保 文件真正被销 毁,防止资料 外流。
工作项目名称:
第4篇 办公室内勤岗位职责说明书
篇一:办公室内勤岗位职责说明书范文
一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转 达,收存、归档工作。
二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发 放工作,新招录人员建档统计工作。
三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。 四、负责分厂各类文字处理工作,文件归类等办公室日常事务性工作。
五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生,二楼花草 的日常浇水、养护工作。
六、负责分厂电话记录,转达工作。
七、完成领导交给的其他临时性工作。
篇二:
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
篇三:
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、 严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每 日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
3、 负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
4、 爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律;
6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;
7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。
9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度,工作认真、扎实。
篇四:
1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。
6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。
7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
标准:
1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。
2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。
3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各 个工作环节的流程,增强自身的技能水平。
5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领 导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到 独立完成工作的水平。
篇五:
一、 负责公司来访客人的接待。
二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。
三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、 负责文件的管理和存档工作。
五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、 负责中心的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。
八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
第5篇 学院办公室主任:岗位职责说明书
岗位主要工作项目
1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。
2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工作大事记。
3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。
4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。
5、负责公章的保管与使用。
6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。
7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。
8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。
9、负责外来客人的接待、安排工作。
10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。
11、完成领导交办的其他工作。
二、 主要工作指标
1、公文处理及时准确,督办落实工作高效及时。
2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。
3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。
4、教学、办公场所运转正常,无安全事故发生。
5、资产管理工作做到帐、卡、物相符,管理质量优秀,使用率100%。
6、完成上级及职能部门布置的工作及时,准确率100%。
7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致,为师生服务满意率100%。
