- 目录
-
第1篇 岗位职责说明书:房地产集团驾驶员
房地产集团驾驶员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称驾驶员所属部门总经办岗位职等
直接上级车队队长直接下属无
岗位概要:负责安全驾驶及汽车日常维护、保养、清洁;
职责描述
重点工作
1.驾驶服务:根据上级领导的统筹调度,准时出车为公司领导及各部门提供车辆驾驶服务;
2.车辆维护:自觉做好车辆的日常维护与保养并做好相关记录,做好车辆清洁卫生,保持车辆里外干净舒适;
3.事务管理:负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理;负责车辆路费、保险、年审业务办理;
一般工作
1.其他事项:协助做好接待、采购工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证准时出车;
2.遵守相关法规,确保车辆行驶安全;
岗位权力
1.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
2.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
3.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:初中及以上学历,2年经上驾驶员工作经历;
能力:一定的沟通协调能力;
品质:有较强的纪律性,对工作认真负责,敬业爱岗、吃苦耐劳;
知识结构:熟悉交通法规及一定的车辆保养、维修知识;
关键指标:出车及时性、出车差错次数、交通违章费用、交通事故发生次数
第2篇 岗位职责说明书:房地产集团财会部经理
房地产集团财会部经理岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称财会部经理所属部门财会部岗位职等
直接上级财务副总直接下属会计、出纳、财会管理专员、融资专员
岗位概要:负责集团资金管理和财务管理工作
职责描述
重点工作
1.计划制订:根据预算管理制度,组织拟订资金需求计划和融资方案及本部门人力计划;根据公司计划管理制度,负责本部门年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报、检讨;
2.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展融资、会计核算、财务分析、税务管理及资产管理等工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;
3.财务预算:根据项目开发计划和公司年度经营计划,审核确定预算编列原则,组织编制公司年度、季度、月度财务预算、决算;
4.资金管理:根据项目总体规划、开发计划和各部门的费用预算,组织汇编资金需求,制定融资方案及资金筹措计划,组织开展资金筹措活动,落实资金到位及投放,监督各项目公司资金使用情况;
5.会计核算:根据公司财务管理制度,组织开展各项费用的审核及支付、销售收入的复核,会计凭证、会计报表的编制及帐薄登记;
6.税务管理:及时了解各项税收政策,积极进行税收策划,以达税收优惠政策及合理避税,为公司创造良好的外部环境;
7.财务分析:参与拟投资项目的投资分析;组织撰写公司年度、季度、月度综合性财务分析报告和重大投资的财务预测分析工作,定期上报公司财务分析报告,并针对存在的问题提出相应改进建议资产管理;
8.合同审核:负责公司各类合同的财务合理合规性审核,并提出审核意见供上级领导参考;
9.监督检查:组织监督、检查公司各部门和项目公司对财务管理手册、财务收支计划和资金筹措计划以及财务预算的执行情况,做好对各部门和项目公司各项财务指标完成情况的考核;
一般工作
1.制度建设:组织拟订和完善项目财务管理手册,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.信息管理:负责做好公司各类报表、合同、会计凭证及公司大额资金支付的审核和签发工作;根据集团公司发展需要,负责财务信息化建设;
3.资产管理:根据公司的资产管理制度,负责公司资产的帐务管理工作,组织部属参与公司资产盘点;负责组织开展集团产险投保及索赔工作;
4.沟通协调:负责做好公司与银行、财税等政府部门之间的沟通协调及具体事务处理;负责做好与公司相关部门之间的协调;
5.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证资金的有效调度和不断提高资金使用有效性;
2.保证公司财务各项计划及管理制度内容的合规性和可行性;
3.保证正确、及时地反映公司财务状况和经营成果;
4.确保公司财产、资金的安全性和完整性;
5.保证本部门提供各项资料及时、完整、符实、准确;
6.保证公司各类合同的财务合规合理性;
7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;
岗位权力
1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;
2.根据工作需要,要求各部门按本部门要求及时、准确地提供进行资金预算、计划、决算、分析所需要的各类信息的权力提供相关信息、资料的权力;
3.监督检查各部门和项目公司贯彻落实公司财务管理手册情况,对违规违纪行为提出相应处理建议的权力;
4.对公司各类合同进行财务审核并提出相应审核意见的权力;
5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;
6.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
7.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
8.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:会计、审计、统计、管理、经济类相关专业,本科及以上学历或具有中级以上会计专业技术职称,三年以上房地产相关财务工作经验;
能力:对数字较敏感,有较强的政策理解能力、财务分析能力、文字表达能力、工作组织能力和沟通协调能力;
品质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,并具有较强的保密意识;
知识结构:掌握丰富的会计学、财务管理学知识,有一定的管理学、经济法基础,精通国家财税法规和相关政策,熟悉财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等业务;掌握一定的房地产知识;
关键指标:计划目标达成率、费用控制率、财务报表及时率、财务报表数据准确率、重大差错和违规行为发生次数
第3篇 岗位职责说明书:房地产集团人力资源专员
房地产集团人力资源专员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称:人力资源专员
所属部门:总经办
岗位职等
直接上级:主任
直接下属
岗位概要:负责公司人力规划、员工招聘、培训、考核、人事管理、用人费用预算及薪资发放等工作
职责描述
重点工作
1.计划拟定:根据集团公司发展规划、项目总体规划及开发计划,负责拟订集团公司人才资源发展规划,组织编制人力需求计划、用人费用预算,拟订招聘计划、培训计划,并对计划、预算执行情况进行分析、提出改善对策;
2.招聘管理:根据集团公司人力需求计划和岗位职责说明书及招聘录用制度,组织人员招聘工作,并协助各项目公司做好招聘协助工作;
3.培训管理:根据集团公司人力资源发展规划和人力资源现状,组织实施员工上岗培训、管理培训及技能培训,并对培训结果进行评估;协助各部门做好内部员工培训工作;
4.考核管理:根据公司考核管理制度,负责拟订公司各部门月度考核表,做好考核表的发放、回收、统计;并将考核结果和意见及时反馈给各个部门;负责组织项目公司经营业绩和公司经营班子成员的考核管理;
一般工作
1.制度建设:根据集团公司管理要求,负责拟定和完善人力资源管理手册,对制度进行宣导和贯彻执行,对执行情况进行检查、监督;
2.人事管理:负责员工的劳动合同签订及管理、人事异动、离职及社会保险手续的办理,员工档案的建立和管理、岗位资格评审等工作;负责集团人才库建设,并对储备干部选拔、培养、使用、考核进行管理;
3.薪资管理:负责员工考勤管理,根据薪酬管理制度及考勤记录,负责公司员工的每月实际报酬计算和工资报表制作
4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务。
主要责任
1.保证制度及计划制定程序规范性和内容可行性;
2.保证公司发展所需的人员人力资源,满足各部门提出的人力需求;
3.保证培训的计划性和针对性;
4.保证考核内容的有效性和考核过程的公正性、公平性;
5.确保本岗位所负责的信息传递的及时性和准确性;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.根据公司相关制度,要求各部门按照招聘管理制度,及时提出人力需求的权力;根据考核制度上报考核数据的权力;
4.要求各部门及岗位配合公司整体培训安排的权力;
5.检查各项人力资源管理制度及流程执行情况的权力;
6.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
7.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
8.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
9.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:人力资源、管理、经济、统计等相关专业,大专及以上学历,具有一年以上的房地产行业的相关工作经验;
能力:具有很强的沟通、协调能力,善于与各类性格的人交往,有亲和力;有较强的计划组织能力、敏锐的观察力以及熟练运用各种办公软件;
品质:工作积极主动、细致、耐心,责任心强,具有保密意识;
知识结构:熟悉用劳动法规及地方的合同管理、保险福利待遇等政策、法规;熟悉人事工作流程,掌握人力资源管理各项工作技能,具有一定的人力资源管理理论基础,了解房地产行业;
关键指标:关键人才到位率、费用差异率(预算与实际)、计划完成率、薪酬考核差错次数
第4篇 岗位职责说明书:房地产集团财务副总
房地产集团财务副总岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称:财务副总
所属部门
岗位职等
直接上级:总经理
直接下属:财会部经理
岗位概要:组织、领导下属履行财会部的各项职能
职责描述
重点工作
1.组织领导:规划部门人员编制,明确下属岗位职责和任务要求,协调解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况;根据人力资源管理制度,对部属进行考核并决定相应的奖惩,建立财务人才梯队;
2.计划制订:根据费用预算,审核资金需求计划和融资方案;根据公司计划管理制度,领导财会部门做好年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报、检讨工作;
3.预算管理:参与拟投资项目的投资分析研究;根据项目开发计划、公司年度经营计划和费用实际支出状况,组织编制和审核公司年度、季度、月度财务预算、决算,并组织部属进行差异分析;
4.财务管理:领导财会部开展财会工作,指导财务报告、财务分析报告、经营风险预警报告编写工作,针对存在的问题提出相应的改进建议,为公司决策层提供决策依据;领导部属开展税收策划,以达税收优惠政策;
5.资金管理:协助总经理助理组织开展资金筹措活动,负责公司资金的统一调度和财务的统一控制,监督各项目公司的资金投放和使用情况;
6.监督检查:组织监督、检查公司各部门和项目公司对财务管理制度、财务收支计划和资金筹措计划以及财务预算的执行情况,做好对各部门和项目公司各项财务指标完成情况的考核;
7.公司理财:根据资本使用情况,组织拟订理财计划,领导部属开展公司短期投资等理财活动;
一般工作
1.制度建设:组织拟订和审核财务管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.信息管理:审核和签认公司各类报表、合同、会计凭证及公司大额资金的支付;根据集团公司发展需要,负责组织财务信息化建设;
3.资产管理:根据公司的资产管理制度,领导与监督公司资产的帐务管理及投保工作,协调处理资产盘点工作,以保证公司资金的安全性和资产的完整;
4.沟通协调:做好与财政、金融、税务、保险等单位建立良好的合作关系,协调所辖部门与集团各部门、项目公司各部门之间的关系,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务;
5.其他事项:总经理交待的其他临时性任务;
主要责任
1.保证资金的有效调度和不断提高资金使用有效性;
2.保证公司财务各项计划及管理制度内容的合规性和可行性;
3.保证正确、及时地反映公司财务状况和经营成果;
4.确保公司财产、资金的安全性和完整性;
5.保证公司各类合同的财务合规合理性;
岗位权力
1.根据所辖部门工作需要,审查本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;
2.根据工作需要,协调各部门按财会部门要求及时、准确地提供进行资金预算、计划、决算、分析所需要的各类信息的权力提供相关信息、资料的权力;
3.督促各部门和项目公司贯彻落实公司财务管理手册情况,对重大财务违规违纪行为提出相应处理建议的权力和一般财务违规违纪行为的处分权;
4.对公司各类合同进行财务审核并提出相应审核意见的权力;
5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;
6.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
7.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
5.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:会计、经济、审计类相关专业,本科及以上学历或具有中级以上会计技术职称,5年以上房地产相关财务工作经验;
能力:对数字较敏感,有较强的财务统筹能力、领导组织能力、财务分析能力和沟通协调能力;
品质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,并具有较强的保密意识;
知识结构:掌握丰富的会计学、财务管理学知识,有一定的管理学、经济法基础,精通国家财税法规和相关政策,熟悉财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等业务;掌握一定的房地产知识;
关键指标:计划目标达成率、费用控制率、重大差错和违规行为发生次数
第5篇 岗位职责说明书:房地产集团文秘
房地产集团文秘岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称:文秘
所属部门:总经办
岗位职等
直接上级:主任
直接下属无
岗位概要:负责文秘工作、会务管理;
职责描述
重点工作
1.文秘工作:负责草拟公司各类文书、文件、报告、总结、对外宣传资料及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责集团总经理、总经理助理所需资料的收集、整理;负责各公司、各部门上报的月度工作总结及月度计划资料或经营资料收集、整理、汇总及初核,对异常情况及时向各部门、各公司进行了解;
2.会务管理:负责集团公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要及会议决议,对会议决议实施追踪;
3.档案管理:负责集团公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序,经营报告资料的汇集、收编工作;
一般工作
1.制度建设:根据上级要求,参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证各种文字性材料撰写的及时性和内容的规范性;
2.保证会议安排合理性、会议纪要和会议决议跟踪的及时性;
3.保证文件档案的完整性;
4.确保信息传递的及时性及准确性;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:管理、文秘等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上相关工作经验;
能力:具有较强的中文写作能力,能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;
品质:工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识;
知识结构:掌握一定的企业管理知识,掌握各类文案写作规范,具备档案管理基础知识;
关键指标:计划完成率、文案完成及时性、文案返回修改次数、文件档案完整性、重大差错次数军
第6篇 房地产材料部经理岗位职责说明书
房地产材料部经理岗位职责说明书
岗位编号:0116
所在部门:房地产开发集团有限公司
岗位定员:1
岗位名称:材料部经理
直接上级:主管副总经理
直接下级:材料询价员
职责与工作任务:
本职:负责公司施工项目的材料选用及质量、价格控制工作
一、职责表述
组织制定本部门年度工作计划,成本控制计划,经总经理办公会批准后,负责组织实施并检 查督促
工作任务:
负责本部门年度工作计划和总目标的制订,成本控制计划的制订,在部门内的展开工作,并 进行审核
负责公司材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订
二、职责表述
主持公司项目的材料成本管理工作
工作任务:
负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作
协助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收
合同中有关材料价格的认价工作
及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势情况,为工程建 设及时提供材料方面的预测支持
负责建立完善的合同分类管理
三、职责表述
主持市场质量、价格比较的工作
工作任务:
负责对所需建筑材料进行质量、价格比较,采购符合环保要求的产品遵循工程副总和工程部 经理技术上的指导和要求,选择合适的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内 容上的比对,择优选择合格的合作单位
四、职责表述
主持材料供应公开招标
工作任务:
使用量较大的材料和设备,必须进行本公司范围内的公开招标,组成有总经理、工程副总、 总工程师、工程部经理参加的评标小组进行评标,材料部将评标小组意见书面呈报并经工程总监 同意后,进入议标和合同谈判直至签订合同
一定价值以上的材料、设备采购必须签订合同
五、职责表述
由主管副总授权处理的其他重要事项
审核工程用料计划,组织实施市场调研
货到现场后,立即组织有关人员进行验收,如品种、规格、质量、数量等发生错误时,应分 析原因,立即通知责任方纠偏,并根据公司质量管理相关规定严格执行,发生费用由责任方负担
权力:
材料认价必须经过工程副总、总工程师或工程部经理的确认
对技术要求较高的材料、设备,进行市场考察须有工程副总、总工程师或主管工程师参加, 对其中的技术内容须有工程总监或主管工程师及总工程师的确认
零星材料、设备的直接采购必须有两人以上参加,必须经工程副总认可后才能进行
对项目公司工程材料有垂直组织管理工作权利
没有授受“回扣”的权利
工作协作关系:
内部:公司内工程、预算、财务部门,审计主任等
外部:政府及其他相关部门、施工及材料供应单位
任职资格:
教育水平:大学以上学历
专业:建筑材料、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历:房地产业务培训、财务培训及其他
经验:5年以上相关工作经历
知识:建筑材料学知识、财务知识,掌握建筑施工全程操作程序
技能技巧:熟练使用office专业办公软件、cad软件
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、计划与执行能力
其他:
使用工具设备:网络、计算机的使用、一般办公设备使用
工作环境:办公场所、工程现场、材料市场
工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班
备注:材料部经理由主管副总提名,总经理聘任,其工作对主管副总负责
第7篇 房地产项目策划师:岗位职责说明书
1、组织推进项目的市场定位深化工作,并完成“项目产品建议书”;
2、在项目市场定位的基础上,制定和实施项目整体营销计划、营销费用计划;
3、制定和实施项目前期销售、营销准备工作执行性计划;
4、制定和实施施工项目广告宣传月计划及月费用计划;
5、制定销售包装工作内容以及时间进度;
6、负责及召集与策划公司、广告公司的对接及营销策略、广告创意的讨论;
7、组织召集销售代理公司每周项目销售的例会,根据项目销售情况及时提出调整营销策略方案;
8、负责与项目经理部、工程、设计等相关业务部门的业务对接;
9、按月(或阶段)及时编制销售总结分析报告;
10、监督和协调策划公司、广告公司及媒体广告发布计划的执行;
11、保持与媒体良好的沟通和联系;
12、负责项目的广告记录及资料保存;
13、负责广告合同的内部审批手续、付款手续的办理;
14、负责项目销售资料、宣传资料、宣传品等的发外设计、印刷、制作及验收工作;
15、跟进周边项目销售动态,了解竞争楼盘销售进展以及竞争性;
16、关注并开发新媒体、新推广方式、积极了解营销广告行业创新形式。
第8篇 岗位职责说明书:房地产销售经理(三)
房地产销售经理岗位职责说明书(三)
直接上级:营销经理
具体工作职责:
1)对公司下达的销售指标担负直接责任,工作上对营销经理负责;
2)将总销售收入批标分解下达给本项目销售部,督导其完成任务;
3)汇总上报项目阶段性销售总结报告;
4)协助、指导项目现场销售主管的日常管理工作;
5)协调本项目内部及本部与其它部门之间的具体工作;
6)负责本项目销售部的相关培训、考核工作;
7)完成上级领导安排的其它工作;
8)特殊客户的销售接待、投诉处理与跟踪服务工作;
9)负责项目所有销售合同及补充协议的审核工作;
10)安排、调动销售部及客户服务部开展交屋工作;
11)定期负责对销控表以及退、换房进行调控;
12)对现场销售及客服的回款按月上报并及时抽查;
13)负责汇总市场调研信息,准备把握项目经营方向,明确项目整体营销方案;
14)参与项目广告方案,并提出指导性建议,跟踪发布及效果分析;
15)根据市场动态审核确认并调整项目营销方案;
16)组织并参与相关人员对项目前期开发的规划、设计、户型等提出建议;
17)指导销售主管与客户服务主管完成项目销售任务;
18)定期主持并参加各种营销会议;
19)对项目销售员工的聘用有建议权;
第9篇 岗位职责说明书:房地产销售专员
房地产销售专员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称销售专员所属部门项目营销策划部岗位职等
直接上级项目销售经理直接下属
岗位概要:负责指定项目的产品销售工作
职责描述
重点工作
1.客户接待:在储客期负责客户接待、看楼,填写相关表格,建立潜在客户档案,并进行跟踪服务,为楼盘销售发掘潜在客户;
2.产品销售:根据销售策略、销售计划,按照销售业务流程,负责与客户谈判、维护等工作,及时反馈客户情况及销售中的各种问题;根据销售合同,开据收款通知书,负责房款总价及契税等相关费用的计算;协助客户办理相关手续、首期缴款及催缴后期房款及相关单据反馈工作;
3.销售管理:填写工作日志、销售日报及与财会部核对有关销售收款情况;
4.业务支持:参与指定项目的市场调查,接受公司组织的相关销售培训;
一般工作
1.沟通协调:做好与客户、综合办、工程部等相关部门的沟通协调工作;定期向上级领导汇报工作;
2.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证客户接待积极、热情、到位;
2.保证按计划完成销售任务;
3.保证本岗位提供的各项资料及时、完整、符实、准确;
4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
3.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
4.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
5.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:市场营销等相关专业,大专及以上学历,一年以上的房地产销售工作经验;
能力:较强的沟通协调能力和语言表达能力;
品质:工作积极主动,吃苦耐劳,有团队精神,责任心强;具良好的职业形象;
知识结构:熟悉房地产广告策划政策、法规,具备一定的市场、策划相关知识;
关键指标:销售达成率、重大失误或违规次数
第10篇 岗位职责说明书:房地产集团总经办副主任
房地产集团总经办副主任岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称:总经办副主任
所属部门:总经办
岗位职等
直接上级:总经办主任
直接下属:文员、车队队长
岗位概要:负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联络
职责描述
重点工作
1.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;
2.行政管理:根据上级要求及职责权限,组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作;实施集团公司印章及介绍信的管理,确保公司印章使用安全无误;
3.后勤工作:负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的采购、保管、分发;负责集团总部车辆的维护、调配;
4.公共关系:负责工商年检年审,房地产信用管理申报,公司其他类型资质的年检年审或申报;负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络;组织公司对外宣传报道;负责做好来客接待、参观工作;协助公司党组织开展各种活动,组织企业内外的社会公益活动,协助领导处理突发事件;负责与各大饭店、宾馆的外联工作;
5.项目公司筹备:负责办理项目公司工商注册手续,并向项目公司移交相关资料,协助项目公司做好前期筹备和启动工作;
6.固定资产管理:负责固定资产之编码、标识制作、 固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核,主导固定资产盘点及出具盘点报告;
一般工作
1.制度建设:参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.沟通协调:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务
3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障
2.为公司创造良好的外部环境;
3.确保信息传递的及时性及准确性;
岗位权力
1.根据工作需要,提出人员配置、费用预算的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.要求各部门配合本部门做好外联公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作的权力;
4.根据财务管理制度享有一定额度内行政后勤办公费用的采购审核权;
5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;
6.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
7.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
8.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
9.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:行政管理、经济管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理工作经验;
能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;
品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;
知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;
关键指标:计划达成率、费用差异率、员工投诉次数、重大差错次数
第11篇 岗位职责说明书:房地产前期部经理
房地产前期部经理岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称前期部经理所属部门前期部岗位职等
直接上级项目公司经理直接下属
岗位概要:负责组织开展公司指定项目的前期工程、后期配套、预售证、大产证等申报领证及建立与维护良好政府关系
职责描述
重点工作
1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,组织拟订项目前期工作计划及后期配套工作计划,提出各部门配合要求;根据项目所在地政策法规、项目实际进行前期费用预算和后期配套基础设施建设费用预算;负责前期部年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报、检讨;
2.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题,确保本部门各项工作目标的实现;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;
3.前期管理:根据前期工作计划,指导、协助部属开展前期各项许可证等手续办理,并实施进度控制;负责审核各项前期费用及支付申请,严格管控弹性较大的前期费用;
4.后期配套:根据后期配套工作计划,指导、协助部属开展项目后期配套、交付使用、大产证、网上销售等多项许可证及手续,并根据实际情况,针对后期配套的地方特性,及时做好与技术中心的沟通,并将后期配套设计方案与施工图设计递交技术中心进行审核;负责审核后期配套费用及支付申请;
5.沟通协调:负责建立与政府房土局、住宅局、配套设施建设等政府相关部门的良好关系;负责与公司相关部门的沟通协调工作;协助其他部门做好对外公共关系的处理;
一般工作
1.信息采集:搜集与整理项目所在地政府相关政策法规,了解立项申报流程和各环节收费标准;
2.其他事项:及时完成上级交给的其它临时性任务;
主要责任
1.保证项目前期、后期配套进度如期达成;
2.保证前期、后期配套费用控制在预算范围之内;
3.保证及时准确传递和上报各项资料、信息;
4.保证本部门制定的各项计划和预算的规范性、可操作性;
5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规现象;
6.保证妥善处理前期、后期配套工作中出现的各种异常问题;
岗位权力
1.根据项目公司的工作需要,提出本部门和岗位设置,人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力;
2.根据项目前期、后期配套工作计划和公司项目开发流程规范,要求各部门及时配合的权力,对不能很好配合工作的部门和人员进行投诉的权力;
3.根据公司财务管理制度,按规定使用和审核预算范围内的前期、后期配套经费的权力;
4.在项目公司职能与权力范围内,按制度自主开展工作的权力;
5.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:建筑、项目管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上相关工作经验;
能力:广泛的社会关系及良好公关能力、沟通协调能力、良好的语言表达能力;
品质:廉洁忠诚、工作敬业、责任心强,具有保密意识;
知识结构:熟悉房地产业务流程;
关键指标:计划进度、成本差异率、重大违规次数
第12篇 岗位职责说明书:房地产集团总经理
房地产集团总经理岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称:总经理
所属部门:
岗位职等
直接上级
直接下属:工程技术副总、财务副总、营销副总、总经理助理、项目经理、投资部经理、总经办主任、稽核部经理
岗位概要:主持集团公司全面经营管理工作
职责描述
重点工作
1.发展战略:根据投资部行业研究和集团愿景目标,结合本集团公司经营管理能力,组织制定与实施集团公司发展战略、经营计划;审核公司战略规划、开发计划、人力资源规划等;
2.投资管理:组织或参与集团内有关房地产项目投资研究,组织落实公司董事会批准的投资项目,组建项目团队,落实投资项目的实施;
3.团队建设:根据公司发展战略及人力资源规划,落实公司发展所需的人力资源,加强干部培养,领导做好员工考核和激励工作,构造一个团结、高效、协作的经营管理团队;负责高层管理人员的聘任、报酬、奖惩以及解聘核决;
4.日常管理:负责主持集团公司的日常经营管理工作,主持召开总经理办公会议,核查会议决议执行情况;核准各职能部门及项目公司工作计划,审查执行结果;定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全面控制集团公司的财务状况;签署对外重要经济合同、协议、合约;按董事会授权的权限审批投资与各种费用支出;
5.品牌经营:根据集团公司经营理念,领导组织明确品牌定位,落实品牌管理,通过强化品牌意识,开展品牌的塑造和增值业务;
6.项目管理:审批项目实施规划,对项目实施过程中的重大安全、质量、进度、成本等事项进行监管,及时协调处理项目执行中的重大问题,确保项目投资目标的实现;
一般工作
1.制度建设:领导集团公司各职能部门及项目公司各项管理制度的建立、健全和完善,负责组织拟定集团公司内部管理机构设置方案;
2.文化建设:组织加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;
3.服务支持:负责构建集团和各项目公司之间的资源、信息、管理及人才的支持体系;
4.沟通协调:定期与不定期向董事长汇报工作,组织建立与长三角各地政府部门、房产中介服务机构间的关系;
5.其他事项:总经理认为应当直接处理的其他重要工作和董事会交办的工作;
主要责任
1.保证公司得以持续长足发展;
2.保证公司安全、规范经营;
3.保证公司达成各项经济指标和管理指标;
4.保证集团公司各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规;
岗位权力
1.公司发展战略和年度经营计划的拟定权和组织实施权;
2.经营决策权、投资建议权;
3.中高层管理人员的聘任权和奖惩权
4.各项费用开支核准权和合同签约权;
5.按公司制度享有的其他权力;
6.董事会授予的其它权力
任职资格
资历:工程、建筑、房地产、企业管理等相关专业,本科以上学历,从事相关行业八年以上经历;
能力:具有较强的领导能力、决策判断能力、沟通协调能力、影响力、计划与执行能力;
品质:较强的事业心;良好的职业道德,高度责任心
知识结构:熟悉房地产项目操作各项工作技能,具备一定的投资、金融、经济、财务管理方面的知识;熟悉房地产相关政策;
关键指标:利润达成、人才培养、投资项目数、管理规范性
第13篇 岗位职责说明书:房地产集团会计
房地产集团会计岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称会计所属部门财会部岗位职等
直接上级财会部经理直接下属无
岗位概要:负责公司会计核算和报表制作
职责描述
重点工作
1.会计核算:准确设置各类各级会计账户,根据财务管理制度,负责公司财务收支的全面核算,即负责各项费用的审核及销售统计复核,填制会计凭证,登记帐簿;负责经济合同的登记;
2.报表管理:负责定期编制公司各类会计报表,并办理申报业务;根据公司财务管理要求,修改完善财务管理的各类报表;
3.融资支持:根据融资需要,及时提供融资所需的各项资料,协助集团做好融资工作;
4.资产管理:根据账款收付情况,负责提出集团应收款和呆账处理建议;根据公司有关制度,参与负责公司的资产盘点工作及帐务管理工作;
一般工作
1.制度建设:参与拟订和完善财务管理制度,做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.档案管理:根据公司相关管理制度,负责会计凭证、账簿、报表等会计资料的整理、装订和归档工作;
3.支持服务:负责会计电算化系统管理、各账套的备份;指导出纳按要求收付款项,编制凭证;根据会计法及公司财务管理制度,协助拟订本公司预算编列原则、明确财务核算程序、会计核算形式、成本核算方法和成本费用分摊方法;配合销售部做好开盘工作及对帐工作;负责收集行业的财税政策信息资料,为会计核算的完善提供建议;
4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证本岗位所负责的会计核算工作规范性和合法性,无重大违规、违纪行为;
2.保证本岗位所负责撰写的会计报表等信息的形式符合规范要求,内容完整真实,数字准确;
3.保证公司固定资产账实相符;
4.保证公司会计核算体系的正常运转;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.要求公司相关部门和岗位按本部门要求及时、准确地提供财务报表编制、固定资产盘点所需要的各类信息的权力;
3.对报销的会计凭证进行合法性审核,并拒绝受理不合规合法的会计凭证的权力;
4.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
5.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
6.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
7.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:财务、经济管理、统计、审计类相关专业,大专及以上学历,具有会计上岗证及会计专业资格证书,三年以企业会计工作经验;
能力:对数字较敏感,有较强的会计核算能力、财务分析能力,能熟练使用财务软件、办公软件;
品质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,并具有较强的保密意识;
知识结构:了解国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;熟悉银行业务和报税流程;
关键指标:财务报表产出及时率、财务报表数据准确率、融资配合度、重大差错和违规行为发生次数
第14篇 房地产开发副总经理岗位职责说明书
房地产开发副总经理岗位职责说明书
岗位编号:0102
所在部门:房地产开发集团有限公司
岗位定员:1
岗位名称:开发副总经理
直接上级:总经理
直接下级:开发部经理
职责与工作任务:
本职:负责公司开发项目的引进、谈判、各种手续报批
一、职责表述
组织制订所属部门的年度和项目审批工作计划
参与组织制定公司年度经营实施计划
工作任务:
参与公司整体经营计划和公司总目标的确定
负责向总经理进行汇报,请示批准所属部门经营计划和目标
负责公司年度经营计划和公司总目标在所属部门内的展开工作,并进行审核
负责签署项目开发有关工作方面日常行政、业务文件
二、职责表述
主持公司项目开发方面的全局工作
工作任务:
负责公司新项目开发、前期谈判方面的各项工作
负责公司项目的立项直至竣工验收所有相关部门的报批工作
参与公司项目前期调研、销售方案、工程方案各方面的研究工作
参与公司项目操作指标的研究与确定
负责按阶段监督检查各项目操作指标完成情况,不断改进并继续实施
三、职责表述
主持项目开发方面的对外关系
工作任务:
负责公司项目开发所涉及的国土、规划、建设、市政、房管等政府部门、及相关单位的公关 工作
掌握政府政策法律,办理开发手续全部流程
熟悉房地产市场情况,开发与市场对路的项目
四、职责表述
负责处理公司重大突发事件
工作任务:
根据授权,处理特殊事项或重大突发事件
向总经理汇报特殊事件解决方案,并请求授权
事后对解决过程进行总结,向总经理进行汇报
五、职责表述
由总经理授权处理的其他重要事项
权力:
所属部门经营计划制订和实施权
解决特殊事件和重大突发事件的临时授权
所属部门具体工作开展的决策权
对所属部门计划执行结果考核奖惩有决策权
对阶段性公关活动方案和费用预算有决策权
没有授受“回扣”的权利
工作协作关系:
内部:公司内所有部门
外部:政府及其他相关部门
任职资格:
教育水平:大学本科以上学历
专业:经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历:市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训及其他
经验:5年以上相关工作经历
知识:具备相应的企业管理知识、经济学知识、房地产专业知识、掌握房地产开发全部操作 程序
技能技巧:熟练使用office专业办公软件、cad软件
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能 力
其他:
使用工具设备:网络、计算机的使用、一般办公设备使用
工作环境:办公场所、销售现场、工程现场
工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班
备注:副总经理由总经理提名,董事长聘任,其工作对总经理负责
第15篇 房地产工程部经理岗位职责说明书
房地产工程部经理岗位职责说明书
岗位编号:0114
所在部门:房地产开发集团有限公司
岗位定员:1
岗位名称:工程部经理
直接上级:主管副总经理
直接下级:各专业工程师、内部勤务员
职责与工作任务:
本职:负责公司开发项目施工管理全面工作
一、职责表述
组织制定公司开发项目施工进度计划、年度计划,经总经理办公会批准后,负责组织实施并 检查督促
工作任务:
编制本部门年度计划,报上级批准后执行
编制项目施工方案、分解进度计划、安排各专业工程师各阶段工作和执行标准,报办公室并 接受监督检查和考核
二、职责表述
主持公司开发项目工程全面管理工作
工作任务:
参与项目可行性分析,策划方案研究,规划设计工作
主持设计招标工作
负责接收策划部的规划设计,并主持结构及施工图纸设计,控制设计阶段对项目的成本管理
参与预算部、材料部的预决算方案审核、材料选用及价格审查
协调各部、各线业务工作进展
负责施工招标工作
参与施工合同谈判
作好资金使用计划,按合同要求进行工程拨款管理
三、职责表述
主持项目工程管理全面工作
工作任务:
主持土建、安装、强弱电、上下水、暖、气、景观、装修等工程管理工作
主持地基、主体、内外网工程管理全面工作
负责制订工程质量及技术保障方案,并进行监督等有效管理
负责工程量清单的审核、签字、存档、结算过程管理
负责工程现场的技术、安全管理工作并负第一责任
负责检查工程材料进场到使用全过程,保质保量
负责控制施工成本的工作并对上级提出降低施工成本的合理性建议
对工程进行中发生的紧急事项,及时汇报并作出解决方案
做好施工现场的形象管理工作
接受总工程师、办公室相关职能的监督审查,配合好竣工审计工作
负责公司所有工程资料的收集存档管理工作,待竣工后交办公室存档
四、职责表述
负责处理公司重大突发事件
工作任务:
根据授权,处理特殊事项或重大突发事件
向主管副总汇报特殊事件解决方案,并请求授权
事后对解决过程进行总结,向主管副总进行汇报
五、职责表述
由主管副总授权处理的其他重要事项
权力:
本部总体经营计划制订的建议和实施权
本部门具体工作开展的决策权
对部门计划执行结果考核奖惩有决策权
对阶段性工程费用使用有决策权
对项目公司工程工作有垂直组织管理工作权利
对公司内部验收项目产品有组织验收权
解决特殊事件和重大突发事件的临时授权
没有授受“回扣”的权利
工作协作关系:
内部:公司内预算、材料、销售、策划、总工办等所有部门
外部:政府及其他相关部门,设计院、施工等单位
任职资格:
教育水平:大学以上学历
专业:工民建、项目管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历:项目管理培训、房地产业务培训及其他
经验:5年以上相关工作经历
知识:具备相应的企业管理知识、房地产专业知识,掌握项目全程操作程序
技能技巧:熟练使用office专业办公软件、能够熟练使用cad软件
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、计划与执行能力
其他:
使用工具设备:网络、计算机的使用、一般办公设备使用
工作环境:办公场所、工程现场
工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班
备注:工程部经理由主管副总提名,总经理聘任,其工作对主管副总负责
第16篇 岗位职责说明书:房地产集团出纳
房地产集团出纳岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称出纳所属部门财会部岗位职等
直接上级财会部经理直接下属无
岗位概要:负责做好资金的收付及其他财务管理工作
职责描述
重点工作
1.凭证制作:根据财务管理手册,对有关原始凭证进行审核,办理现金收付和银行存款结算业务,编制现金、银行存款收付记账凭证;
2.现金、银行存款管理:根据集团公司有关财务管理制度,办理现金报销、收付、银行结算业务,遵守库存现金限额规定及时送存银行;负责登记、核对现金账、银行存款帐;负责定期盘点现金,并做好库存现金与有价证券的保管工作,并做好现金和银行存款日报表编制和月底对账工作;
3.档案管理:负责设立登记簿,做好银行现金支票、转账支票、汇款单等凭证的登记、签发和保管工作;
4.支持服务:负责与营销中心核对销售款收款状况;负责预告登记、与银行核对客户按揭办理情况,及时收回银行按揭款;根据收回按揭款情况,将客户资料汇总、整理并移交营销中心;
一般工作
1.制度建设:参与拟订和完善财务管理手册,做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.日常事项:根据人力资源部提供的工资表,及时发放工资和交缴住房公积金、养老金、医疗保险、待业保险;保管有关印章、空白收据和空白支票;
3.沟通协调:负责做好公司与银行等单位之间的财务沟通协调工作;督促销售部及时催交楼款;定期向上级领导汇报工作;做好与相关部门的沟通协调工作;
4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证本岗位所负责的现金账、银行日记账等符合规范,内容完整真实,数字准确;
2.保证公司财务章的妥善保管,并严格按规定使用;
3.保证库存现金和各种有价证券的安全和完整;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.对报销的会计凭证进行合法性审核,并拒绝受理不合规合法的会计凭证的权力;
3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:财务、经济管理、统计、审计类相关专业,中专及以上学历,具有会计上岗证及会计专业资格证书,一年以上出纳工作经验;
能力:能熟练使用财务软件、办公软件;
品质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,为人正直、敢于坚持原则;
知识结构:了解国家财税法律规范,了解税务法规和相关税收政策;熟悉银行业务和报税流程;掌握出纳业务管理知识;
关键指标:入帐及时性、财务数据准确性、重大差错和违规行为发生次数