人事岗位职责说明书8篇

第1篇 g旅行社人事部经理岗位职责说明书

旅行社人事部经理岗位职责说明书

姓名:

岗位:人事部经理

班次:

直接上级:总经理助理

直接下级:人事部员工

工作时间:

工作职责:负责全面主持公司的劳资、人事方面的管理工作

工作原则:积极进取,团结下属,艺术管理,公平合理

工作内容:

1、建立人事档案,规范化管理,建立事业部内部良好的沟通渠道,协调各部门关系

2、定期培训,提高旅行社员工素质,提供更好的服务

3、建立内部投诉制度,对于内部员工业绩进行监督与检查,确保工作的透明化

4、按公司规定按时发放工资

5、按照员工绩效,根据公司规章实施奖惩,发放福利

6、对于表现优秀者按时统计,向总经理汇报,给予升职加薪的奖励

第2篇 人事专员-岗位职责说明书

公司的人事专员岗位,属人事主管或经理直接管理,以负责员工的招聘,培训,入职等工作为主要岗位职责,以下是详细的人事专员岗位职责说明书,可供参考。

一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理

二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理

三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况

四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作

五、严格执行公司《软件使用制度》,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

第3篇 人事专员:岗位职责说明书

【篇一】职务概况

职务名称:人事专员

所属部门:人力资源部

定编人数:

直接上级:人力资源经理

职务编号:

薪资等级:

工作职责

一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理

二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理

三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况

四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作

五、严格执行公司《软件使用制度》,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级

领导出具数据分析结果 工作 权限

一、有对招聘渠道的选择建议权;

二、对人力资源规划的建议权;

三、对人力资源需求申请的审核权;

四、对应聘人员资格的审查建议权;

五、对职务分析工作的调查权;

六、制定、实施、调整培训计划的建议权。

考核 项目

一、招聘计划的可行性和准确性;

二、招聘人员的及时性和成功率;

三、职务分析的准确性和有效性;

四、招聘和培训费用的有效控制;

五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;

六、培训效果评估的准确性。

任职 资格

一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科;

二、二年以上人力资源开发相关工作经验;

三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通;

四、熟练使用办公软件,英语听、说、读、写能力良好。

职业发展

可直接晋升的职位 人事经理

可相互转换的职位 制度稽查员

可升迁至此的职位 无

【篇二】

职位名称:人事专员

职位编码:

所属部门:人力资源部

定岗定编:

直接上级:人力资源经理

是否涉密:

直接下级:无 核准人

所辖人员:无

核准日期:

职责与工作内容

一、协助上级推行公司各类规章制度的实施

1、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。

2、负责填制和分析各类人事统计报表。

3、协助上级编制人力资源预算工作。

4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。

二、实施员工招聘计划

1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。

2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。

3、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。

4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

三、员工培训工作

1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。

2、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。

3、按要求收集、整理、归档培训资料。

4、建立员工个人培训档案。

四、绩效考核工作

1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

2、协助上级对员工的绩效考核工作。

五、薪酬福利工作

1、协助上级进行薪酬福利调查工作。

2、办理员工各种保险和社会统筹手续

六、人事管理工作

1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。

3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

5、部门内部文件打印、保存及管理。

6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。

七、其他职责

1、完成部门领导交办的其他工作任务。

2、完成公司领导交办的其他工作任务。

工作协作关系

1、公司外部:社保中心、医保中心、公积金中心、培训机构。

2、公司内部:公司各部门。

任职资格

1、教育水平:专科及以上。

2、专 业:人力资源管理、管理学等相关专业。

3、资格证书:人力资源管理师(三级)及以上。

4、经 验:二年以上人力资源管理相关工作经验。

5、培训经历:受过人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、档案管理等方面的培训。

6、技能技巧:

有人力资源项目规划和实施经验; 熟悉国家相关法律法规;

熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; 人力资源管理理论基础扎实; 熟练使用相关办公软件。

7、个人素质:

办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; 优秀的品行和职业素质,强烈的敬业

精神与责任感,工作原则性强。

8、工作条件:

使用设备:电脑、人力资源管理软件、其它必备工具。

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

工作时间特征:正常工作时间、偶尔出差。

9、其 它: 无。

权责范围

1、对人事工作维护监督和建议权。

2、人事档案管理查阅权。

3、对公司制度、工作流程改进的建议权。

4、对员工违法违纪有处理建议的权利。

5、对后备人才选拔、培养有建议的权利。

考核指标

1、培训计划完成率。

2、人事相关手续办理完成情况

3、考勤核算准确率。

4、各种汇总准时完成。

【篇三】

岗位名称:人资专员

所属部门:人力资源部

直接上级岗位:人力资源部经理

直接下级岗位:无

岗位核心价值:负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导;人才库的建立;人才网站的开发、建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行;协调办公室各项行政体系并进行整合。

工作职责与结果

人事行政管理

培训管理

1.负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成招聘培训体系

2.负责培训结果的评估和考核

3.负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训

4.调查各区域培训需求,同时结合公司发展需要,协助人力资源经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施档案管理

1.负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作

2.负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库

招聘管理

1.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划

2.负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析

3.结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道

4.负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并做出分析报告

薪酬管理

1.建立并执行公司的薪资、福利制度

考勤管理

1.负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报人力资源经理行政管理

1.负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理

2.负责公司人员的午间用餐统计,并予以管理(除沈阳区域办公室工作人员外不得在公司用餐)

3.负责一般性文件的分类、整理和归档工作

4.负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的整体绿化、布置和清洁

5.负责公司办公设施的维护

6.负责公司的所有文件的发放工作

岗位职业行为禁区

绝对禁止

1.泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益

2.严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失

3.后果严重者将根据《中华人民共和国国劳动合同法》之规定解除劳动合同,并追究其法律责任

核心权限

财务权限:无

运营权限:

1.对本部门根据工作计划建议权

2.招聘人员录用建议权

3.考勤监督权

人事权限

直接下属的调配审批权、隔级任免,下属部门员工的绩效考评审核权

任职资格要求:准入学历本科或以上 专业人力资源管理、文秘、中文、外语、法律或相关专业本科以上学历

经验3年以上相关工作经验

知识和技能

1.具备良好的语言表达与组织、协调能力

2.受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训

3.熟练使用windos及msoffice

职业素养

岗位素质

1.高度认同公司核心价值观

2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向

3.具备职业经理人的自律与勤奋,是职业化的榜样

4.坚持原则,能够独立履行人力资源职能

个人素质

1.诚实守信、性格开朗

2.责任心强、原则性强

3.沉稳、敬业、细致、耐心

工作条件

工作场所职业危险无预防:无

协作要求

内部客户总经理、财务部、销售部、市场部、仓储部、人力资源部外部客户各利益相关者批准审核编制实施日期

第4篇 某公司行政人事部司机岗位职责说明书

公司行政人事部司机岗位职责说明书

职位名称:司机

职位代码

所属部门:行政人事部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:

负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。

工作内容:

1.自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

2.熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

3.服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

4.开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;

5.爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;

6.除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;

7.做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

8.车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

9.未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;

10.及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;

11.坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;

12.车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;

13.完成上级交办的其他事务。

任职资格:

教育背景:

◆高中以上学历。

经验:

◆5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。

态度:

◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,经常出差。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

第5篇 某公司行政人事经理岗位职责说明书

公司行政人事经理岗位职责说明书

职位名称:行政人事经理

职位代码

所属部门:行政人事部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:

负责人力资源的管理,规章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和实施等。

工作内容:

1.全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理;

2.建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报;

3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理;

4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用;

5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报;

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;

7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门;

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假;

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作;

10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;

11.负责企业文化策划和组织实施工作;

12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

13.公司领导指派的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。

经验:

◆3年以上人力资源管理工作经验。

技能技巧:

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆较好的公文写作和文字表达能力。

态度:

◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,经常出差。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

第6篇 人事助理:岗位职责说明书

一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前比较风行的有mbit,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(e)-内倾(i)、感觉(s)-直觉(n)、思维(t)-情感(f)、判断(j)-知觉(p)中的某些倾向,从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍,知名企业家大抵是nt型的人。因此,我们可以发现,我们的行为模式将最终决定我们的成就。

要了解一个陌生人,我们除了与他交谈获取相关信息外,还可以通过非语言信息来判断,而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行,观其色而究其实”说的就是这个道理。

二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候,先准备一堆高难度的笔试题,把大家弄得七荤八素,再开始面试,面试的时候我上司叫我别说话,使劲听对方说,结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了,高效面试应该着眼于以下三个方面:创造轻松气氛;给被试者访谈提纲,以便参与;强调私密,建立信任。而在面试题目的准备上,bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合,从而决定是否录用。在回绝一个人时,比较得体的方式要先告诉对方结论,然后肯定对方的一些优点,再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好,朋友遍天下;维系得不好,敌人遍天下。

三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上,设计岗位说明书,用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息,通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言,能力只是业绩的基础,高绩效来自兴趣。对个人而言,及早遇见赏识自己的伯乐,找到自己喜爱的工作,才可能幸福一生、快乐一生。

四、关于绩效管理。绩效管理圣语:“考核什么你就得到什么。” 通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;澄清职责和沟通信息,从而提高办事效率;激励员工,吸引留住并培训人才,这是对未来的管理。该工作的三大核心是:指标设计、激励设计与制度设计。一般而言,在设计指标的时候,综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣,企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡,就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡,全面考量一个人的工作成绩。

五、关于薪酬设计。这部分的主要内容包括:基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度,通过合理的薪酬设计,可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标,最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标,在调查市场同类职位薪酬水平的基础上,兼顾学历、司龄、职称等差异,每岗设立不同的档次,从而基本上达到按能力付酬的理想目标。

六、关于培训管理。要管理好单位的培训工作,需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。

七、关于职业生涯规划。所谓职业生涯规划,就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年龄段要考虑不同的事情:

30岁以前:发展个人自我意识,学习与人相处;建立个人自身的生活结构和方式;做出有效的教育和职业的选择。

30岁:第一次重估自我;第一次承认“时间有限”,第一次从幻想中醒来;责任取代了理想;让配偶接受自己实际上是怎样;承认子女实际上是怎么回事;终止非现实的交往。

40岁中年危机:体力有下降的征兆;承认木已成舟;做出最终职业选择;应付空巢综合症;承认子女的成人角色;应付与年轻人的竞争;开始为御人与育人发愁。

50岁以后:复查个人对社会的贡献;专业化消退,智慧上升;与子女建立成人关系;根据身体和健康条件学会改变个人生活方式;珍视配偶。

对于我们的职业选择,大家可以对比分析一下:

技术/智能型职业:喜欢从事具有实际技术内容的工作,如工程技术、财务分析、系统分析,认为管理是“政治竞技场”。

管理型职业:分析能力-能够迅速识别信息、深入问题的核心(说到点上);人际能力-能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。感情能力-能够使用权利而不感到内疚,在感情危机和人际危机面前,不是被压倒,而是承担起高水平的责任。具有很高的情感控制能力。

安全型职业:能够按要求行事,以维持工作安全为目的,寻找一种稳定的前途。

创造型职业:这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。

自主独立型:把自主和自由看得十分重要。

第7篇 某公司行政人事文员岗位职责说明书

公司行政人事文员岗位职责说明书

职位名称:行政人事文员

职位代码

所属部门:行政人事部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:

负责公司文件的撰写、分发;负责办公用品的分发等。

工作内容:

1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作;

2.协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性;

3.按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品;

4.负责有关信息的传递和通知工作;

5.负责本部门办公用品的分发工作;

6.负责完成领导交待的其他事项。

任职资格:

教育背景:

◆中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。

经验:

◆2年以上企业文化策划导入工作经验。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆较好的公文写作和文字表达能力。

态度:

◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,经常出差。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

第8篇 某公司行政人事主管岗位职责说明书

公司行政人事主管岗位职责说明书

职位名称:行政人事主管

职位代码

所属部门:行政人事部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:

负责建立员工档案,办理员工入职、离职等相关手续,负责员工日常事务的管理。

工作内容:

1.制定有关人事管理制度;

2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表;

4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作;

5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法;

6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷;

7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放;

8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律;

9.每周末小结工作,计划下周工作安排。

任职资格:

教育背景:

◆行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。

经验:

◆2年以上行政或人事主管工作经验。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆较好的公文写作和文字表达能力。

态度:

◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,经常出差。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位