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封闭管理制度是一种企业运营模式,旨在确保特定项目或任务的高效执行,通过限制外部干扰和内部信息流动,集中资源和注意力。这种制度涵盖了人员管理、信息管理、时间管理和责任分配等多个方面。
包括哪些方面
1. 人员管理:封闭制度下,团队成员的选择和配置需精确,确保每个人都有明确的角色和职责,并且在整个封闭期间保持稳定。
2. 信息管理:对外部信息的接收进行控制,只允许必要的信息进入,同时内部信息交流也需限定在团队内部。
3. 时间管理:设定明确的开始和结束时间,期间团队需全身心投入,避免无关事务打扰。
4. 责任分配:明确每个团队成员的任务和目标,建立清晰的责任链,确保每个人都对工作结果负责。
5. 资源调配:封闭期间,资源优先分配给团队,确保项目所需物资充足。
重要性
封闭管理制度的重要性体现在:
1. 提高效率:集中资源和人力,减少不必要的中断,有助于提升工作效率和项目完成速度。
2. 保证质量:严格的管理防止错误和遗漏,确保工作质量达到预期标准。
3. 激发创新:封闭环境能促使团队成员深入思考,可能产生更多创新解决方案。
4. 增强团队协作:紧密的工作关系能促进团队成员间的沟通和协作,形成良好的团队精神。
方案
1. 设立封闭期:确定项目开始和结束日期,期间团队成员需全职参与,避免其他工作打扰。
2. 组建核心团队:挑选具有所需技能和经验的人员,确保团队能力全面且互补。
3. 制定信息流通规则:设定信息传递渠道,如定期会议、内部通讯工具,确保信息准确无误地传达。
4. 明确职责:每个团队成员都应有明确的工作职责和期限,确保责任到人。
5. 提供支持:确保团队在封闭期间有足够的资源,包括物质、技术及人力资源的支持。
6. 评估与反馈:封闭结束后,进行项目回顾,评估效果,为未来改进提供依据。
封闭管理制度需要根据具体项目和团队情况进行调整,关键在于创造一个有利于专注、高效和创新的工作环境。实施过程中,管理者应持续关注团队动态,适时调整策略,以确保制度的有效性。
封闭管理制度范文
第1篇 爱苗幼儿园封闭管理制度
第一实验幼儿园封闭管理制度
1、认真按幼儿园规定时间开、关幼儿园大门,确保教育教学活动顺利开展。幼儿在园期间,幼儿园大门必须呈锁闭状态。门卫应坚决杜绝幼儿在园期间以任何理由随意离园。
2、在接送幼儿时段,家长凭幼儿接送卡进入幼儿园;如因特殊情况不能按时接送幼儿,家长在出示幼儿接送卡的同时,进行相关登记,保安员通知所在班级,由所在班级教师到门口接送幼儿。
3、非本园教职工进入幼儿园,应主动向幼儿园保卫人员出示能表明自己身份的相关证件,并认真、如实进行登记;并请示接见人,经允许后方可进入。幼儿园保卫人员应认真查验进入幼儿园的外来人员的相关证件,严禁不明身份的人员进入幼儿园。对拒不出示证件或不能证明其身份的外来人员,幼儿园保卫人员有权拒绝其进入幼儿园。
4、幼儿园教师在组织教育教学活动期间原则上不会客,确因工作需要会客的,需由教师本人到门卫室确认和登记后准予进入,并到指定接见室会客。
5、幼儿家长到幼儿园找教师交流或了解幼儿情况的,需由教师本人到门卫室确认和登记后准予进入。
6、幼儿家长要进入幼儿园看望幼儿的,需由本班教师陪同并登记后方能进入。
第2篇 西区幼儿园封闭式管理制度
西区第一幼儿园封闭式管理制度
西区第一幼儿园召开全园安全保卫工作紧急会议,对当前和今后一个时期幼儿园安全保卫工作进行部署和安排。根据会议精神,幼儿园建立并落实九项制度,牢筑幼儿园园安全防护网。
一是落实幼儿园全封闭管理制度。实行校园封闭式管理,严格落实出入园门登记管理制度,安排专人在园门口值班,严把校园入口关,出入校园做到实名制登记。值班人员要及时发现和留意外来人员,禁止社会上的人员混入校园,禁止外单位车辆停在校园门口。严格规定幼儿到园、离园时间,确保园门外无孩子滞留。
二是落实幼儿园安全巡逻排查制度。要结合校园安全隐患排查治理行动,每天组织幼儿园班子成员和教师对园进行地毯式、拉网式排查,不留死角,确定安全防范重点,落实整改措施,及时消除各类安全隐患。特别要发现可能引发个人极端暴力行为的苗头性、倾向性问题,抓紧落实责任,及时化解各个层面的内部矛盾,坚决杜绝引发校园安全问题的发生。
三是落实安全台帐管理制度。要将排查出来的安全隐患和不稳定因素,登记造册建立台帐,实现对幼儿园安全隐患的全面、实时、动态监控,落实幼儿园安全隐患和不稳定因素的整改责任人和整改到位时间,实行销号整改,确保隐患整改到位。
四是落实重点人员、重点部位监控制度。要重点加强并做好有不良思想倾向、有精神病史、有低级趣味追求倾向等重点人员的排查和监控,发现问题及时处理,有效防范;同时要重点做好食堂、园门口公路交通、水电、楼道出口等重点部位的巡查和监控,发现问题及时报告整改。
五是落实放学安全护送制度。要建立并落实幼儿接送制度,每天放学,由教师将幼儿护送到园门口的指定地点,同时,幼儿园在放学时要安排教师在马路边疏导交通,处理突发事件,疏散闲散人员,等家长、幼儿净园后方可离开,确保幼儿接送安全。
六是落实督促检查制度。幼儿园将根据校园安全形势和安全工作重点,不定期深入到幼儿园班级进行随机检查和循环督察,及时掌握幼儿园常态下的安全状况,督促教师将安全工作的重点放在常规工作上,落实到工作岗位上。
七是落实联防联控制度。幼儿园要依靠当地党委政府,主动加强与公安机关等部门的对接,建立健全幼儿园的安全联防机制。对幼儿园无法处置的安全隐患、不稳定因素和园内重大事故,要及时上报当地政府和公安等有关部门争取支持并加以解决。进一步加强幼儿园的技防建设,形成“技防、人防、物防”三位一体的幼儿园安全防控网络。在幼儿园出入口、教室过道等重要部位安装红外线监测报警设施、安装电视监控探头,实现实时监控(视频资料储存时间不得少于15天)
八是落实请销假制度。园长要坚守幼儿园阵地,确需外出的按照规定向局主要领导和包片领导请假,经批准后方可外出;教师外出必须严格按照审批权限的规定办理请假手续;幼儿提前离园需凭请假条向老师请假,教师与家长取得联系确定后方可批准离园。
九是落实责任追究和一票否决制度。园长是本园安全稳定工作第一责任人,园长和分管领导,分管领导和班主任,班主任和学生家长,逐级签订安全稳定责任书。对责任制不落实而造成重大安全稳定事故的班级和幼儿园,实行幼儿园安全工作“一票否决”,并依法依纪严肃追究有关领导和直接责任人员的责任。
第3篇 校园封闭管理制度
为进一步加强校园内部管理,加强对学生遵守纪律、知法守法教育,确保校园安全,创造安定和谐的育人环境,树立为教学服务的整体意识、全面意识和为学生服务意识,经校领导班子研究决定,我校从本学期起实行“全封闭”管理制度。学校成立综治领导小组,并配备2名保安人员,全天候24小时坚持岗位;门卫对学生进出及校外人员实行登记准出、准入制度。
为把“全封闭”工作落到实处,把安全教育和安全工作纳入正常化,规范化轨道,明确责任目标,特制定以下管理制度(试行)。
一、 学校安全工作领导小组
组 长:王德臣(校长)
副组长:肖迪(副校长)
组员:王海丹 刘金方 田丰伟 各班主任
二、封闭管理的具体规定如下:①所有住宿生星期天到校后至星期五下午离校,中途不得出大门。②所有走读生中午、晚自习后按时回家。其余在校时间不得出大门。③所有学生在规定时间之外如出大门者必须有班主任签注同意的假条。④需要出大门打扫卫生的学生,班主任要加强管理,在规定时间及时回校园,不得擅自逗留。
三、注意事项如下:
1、在封闭时间内学生不得离开校园,如有特殊情况而需离开校园的,须经班主任核实签名,并在校门口值班室登记方可出校。
2、因学校工作而调整的封闭时间,由学校另行规定。
3、特殊情况外出是指:
(1)外出取物:如取款、包裹,此类情况应出具相应证明,并经班主任核实签名,值日行政批准签名。此类情况,离校时间不超过三个小时。
(2)到校外就诊。返校后须交医院病历、处方(药品);住院治疗的由班主任证明,急重病号需同学护送的护送者一般不超过三个。此类情况离校时间不超过 8 个小时(住院者除外)。
(3)外出办理学校、班级公务,由相关部门出具证明。
4、学生送客到校门口止,不得出校门。
5、从学校未完善的围墙等非校门处出入校园的,一经发现一律按硬闯校门处理。
6、封闭期间出入校园应按上述规定办理有关手续,并在值班室登记;返校未登记按离校未归处理,硬闯校门者按扰乱学校治安给予严肃处理。
第4篇 实行封闭式管理制度措施
为了强化学生管理,规范学生行为,培养学生生活和学习的良好的习惯,也为了塑造学校良好的社会形象,以及学生安全等,特实施封闭式管理。
一、封闭式管理制度
1、所有住校学生凭请假条出入校门,其余时间一律在校园内,不准随便出入,请假条须班主任和政教人员签字后方可出入校门。
2、跑校生一律凭胸卡出入,进出校门必须规范佩戴胸卡,在离校门10米左右便主动将胸卡佩戴胸前,以便接受检查,跑校生只能提前20分钟到校,放学后20分钟必须离校,否则,不准到校和离校。凡进入校园后,必须持有请假条方可出入校门,否则一律不准离开校园。
3、严禁学生和校外人员翻栅栏或围墙出入校园,否则不管此次翻越栅栏或围墙是否造成损坏,必须赔偿所有维修费用。住校学生必须在校园内就餐,不准从校外买饭、订饭或购物(周日上午除外),一经发现全部没收,并按积分制度处理。
4、学生中午午睡时间及晚上熄灯铃响后,严禁学生在教室、校园各角落逗留、吵闹,确保校园安静、有秩序,否则按积分制处理。
5、住校生因重大事外出必须有家长来接,经班主任同意,政教人员签字记录后,凭请假条经门卫登记后方可外出,而且必须在规定时间内返校。
6、外出学生校外活动时间不准进入歌厅、舞厅、迪吧、网吧、酒吧、游戏室等场所,一经发现,将禁止下次外出并交政教处严肃处理。
7、严禁校外人员随意进出校门,进出校门必须登记,上课期间及学生午睡时间家长不准进入学校会见学生,只能在放学时间会见,其他闲散人员不准入校。
8、不遵守作息时间、规章制度、冲撞门卫、值班教师、破坏学校秩序者,视情节轻重处理或移交公安部门处理。
9、严禁任何外来车辆入内,本校教师车辆一律不准入内,办公车辆需要入内要作记录,食堂、小卖部等货车每天上午一次,下午一次,其它时间不准入内,门卫要做好记录。
二、封闭式管理实施措施
1、封闭式管理主要实施部门为政教处,具体负责人为政教主任,校级领导为分管副校长,参与人员为政教管理人员,门卫、生活指导、全体班主任、值周领导和教师。
2、制作胸卡,两种颜色,红卡和绿卡,版面要大,要醒目,绿卡为跑校生,红卡为住校生,而且要有学生照片,能分清跑校生与住校生,以便管理。
3、政教管理人员,值周领导和教师要分区管理检查,
(1)门卫区域,
(2)教学区域,
(3)学生宿舍,
(4)餐厅,
(5)运动区,要把参与管理的工作人员按区划分管理,实现无缝隙管理和无盲区管理。
4、上学、放学时间,主要领导及门卫负责人,要在门口进行管理,严禁无手续住校生外出,20分钟后学校大门、小门全部关闭,严禁学生外出和进入。
5、每天上午最后一节课和下午最后一节课时间为55分钏,班主任老师在上午最后一节课和下午最后一节课提前15分钟到本班教室让跑校生提前10分钟离开教室,放学回家。住校生等下课后,由班主任组织带队到餐厅本班指定位置就餐,等学生就餐开始,班主任方可离校,也可免费就餐。
6、门卫必须看护好大门,不准任何学生倒校后随意外出,凭假条外出需要做好详细记录,不准外来人员进出校门,如需进入要与相关人员联系,获准后持来客登记卡方可进入。出校门时,需有相关人员签字交门卫后方可外出。每天24小时在岗,确保封闭管理的有效实施,如发现违规将严肃处理。
7、跑校生原则上要求上晚自习,若有申请者将按住校生统一要求,凭胸卡按要求出入校门,中途发现一次不上自习,将永远不准再上晚自习,迟到者一律不准进入校园。
8、星期日住校生返校时(中午12点),班主任老师到校核实学生到位情况,要求学生中午12点前返校,于12点后在本班教室集合,班主任负责清点学生人数,作好记录。
总之,实行封闭式管理,首先要大力宣传,做好动员工作,让学生家长理解和接受,并主动积极配合学校此项工作的实施,要求全体参与管理的领导和工作人员尽心尽责,认真负责,为提高管理质量,正常开展封闭式管理,使本项制度永久落实下去,成为一次“精品”工程而努力
第5篇 实行封闭式管理制度和措施
为了强化学生管理,规范学生行为,培养学生生活和学习的良好的习惯,也为了塑造学校良好的社会形象,以及学生安全等,特实施封闭式管理。
一、封闭式管理制度
1、所有住校学生凭请假条出入校门,其余时间一律在校园内,不准随便出入,请假条须班主任和政教人员签字后方可出入校门。
2、跑校生一律凭胸卡出入,进出校门必须规范佩戴胸卡,在离校门10米左右便主动将胸卡佩戴胸前,以便接受检查,跑校生只能提前20分钟到校,放学后20分钟必须离校,否则,不准到校和离校。凡进入校园后,必须持有请假条方可出入校门,否则一律不准离开校园。
3、严禁学生和校外人员翻栅栏或围墙出入校园,否则不管此次翻越栅栏或围墙是否造成损坏,必须赔偿所有维修费用。住校学生必须在校园内就餐,不准从校外买饭、订饭或购物(周日上午除外),一经发现全部没收,并按积分制度处理。
4、学生中午午睡时间及晚上熄灯铃响后,严禁学生在教室、校园各角落逗留、吵闹,确保校园安静、有秩序,否则按积分制处理。
5、住校生因重大事外出必须有家长来接,经班主任同意,政教人员签字记录后,凭请假条经门卫登记后方可外出,而且必须在规定时间内返校。
6、外出学生校外活动时间不准进入歌厅、舞厅、迪吧、网吧、酒吧、游戏室等场所,一经发现,将禁止下次外出并交政教处严肃处理。
7、严禁校外人员随意进出校门,进出校门必须登记,上课期间及学生午睡时间家长不准进入学校会见学生,只能在放学时间会见,其他闲散人员不准入校。
8、不遵守作息时间、规章制度、冲撞门卫、值班教师、破坏学校秩序者,视情节轻重处理或移交公安部门处理。
9、严禁任何外来车辆入内,本校教师车辆一律不准入内,办公车辆需要入内要作记录,食堂、小卖部等货车每天上午一次,下午一次,其它时间不准入内,门卫要做好记录。
二、封闭式管理实施措施
1、封闭式管理主要实施部门为政教处,具体负责人为政教主任,校级领导为分管副校长,参与人员为政教管理人员,门卫、生活指导、全体班主任、值周领导和教师。
2、制作胸卡,两种颜色,红卡和绿卡,版面要大,要醒目,绿卡为跑校生,红卡为住校生,而且要有学生照片,能分清跑校生与住校生,以便管理。
3、政教管理人员,值周领导和教师要分区管理检查,
(1)门卫区域,
(2)教学区域,
(3)学生宿舍,
(4)餐厅,
(5)运动区,要把参与管理的工作人员按区划分管理,实现无缝隙管理和无盲区管理。
4、上学、放学时间,主要领导及门卫负责人,要在门口进行管理,严禁无手续住校生外出,20分钟后学校大门、小门全部关闭,严禁学生外出和进入。
5、每天上午最后一节课和下午最后一节课时间为55分钏,班主任老师在上午最后一节课和下午最后一节课提前15分钟到本班教室让跑校生提前10分钟离开教室,放学回家。住校生等下课后,由班主任组织带队到餐厅本班指定位置就餐,等学生就餐开始,班主任方可离校,也可免费就餐。
6、门卫必须看护好大门,不准任何学生倒校后随意外出,凭假条外出需要做好详细记录,不准外来人员进出校门,如需进入要与相关人员联系,获准后持来客登记卡方可进入。出校门时,需有相关人员签字交门卫后方可外出。每天24小时在岗,确保封闭管理的有效实施,如发现违规将严肃处理。
7、跑校生原则上要求上晚自习,若有申请者将按住校生统一要求,凭胸卡按要求出入校门,中途发现一次不上自习,将永远不准再上晚自习,迟到者一律不准进入校园。
8、星期日住校生返校时(中午12点),班主任老师到校核实学生到位情况,要求学生中午12点前返校,于12点后在本班教室集合,班主任负责清点学生人数,作好记录。
总之,实行封闭式管理,首先要大力宣传,做好动员工作,让学生家长理解和接受,并主动积极配合学校此项工作的实施,要求全体参与管理的领导和工作人员尽心尽责,认真负责,为提高管理质量,正常开展封闭式管理,使本项制度永久落实下去,成为一次“精品”工程而努力
第6篇 大厦广场封闭式管理标准作业程序制度
(大厦)广场封闭式管理标准作业程序
1.0目的
为切实保障大厦业主、租户的人身财产安全,改善外来人员进入大厦较为混乱无序的局面,规范物品出入管理,保障__广场的正常工作、经营秩序.
2.0适用范围
所有进入__广场大楼的人员及物品出入均按本程序进行管理.
3.0 职责
3.1保安队主管负责检查执行情况.
3.2保安队领班负责实施人员及物品出入管理.
4.0程序要点
4.1人员进出管理.
4.1.1大楼常驻单位领导或熟悉的租户佩带工作证、出入证进出大楼时:
a)当值保安员应立即立正,并主动问好;
b)待租户离开岗位后,当值保安员方可稍息;
4.1.2无工作证件、工号牌的工作人员或陌生人进入大楼时:
a)当值保安员立即起立,敬礼,并说:您好!请问您去哪一楼,哪个公司
b)当来人说明是租户时,当值保安员应礼貌的要求对方出示工作证件、工号牌,经核对
证件无误后,将证件交还本人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成 )并说:不好意思,刚认识您,谢谢合作,请进!
c)当来人说明是业主/租户客人时,当值保安人员应礼貌要求客人按<<外来人员出入登记表>>登记,完毕后放行,登记应在1分钟内完成;
d)当来访说明是来访者,当值保安人员应首先询问其去哪一楼,哪个公司,有什么事情。
如来人能准确说出去向,则应按<<外来人员出入登记表>>严格登记完毕后允许来人进入大楼;
如来人无法说出要访人的姓名或公司,当值保安人员应说:对不起,请您与您的朋友联系好后,再来访好吗
如来人说明是施工人员,则需核对有无有效的施工临时出入证,如有,验证后按<<外来人员出入登记表>>严格登记完毕后再放行;如没有施工临时出入证,则要求其办理有效的施工临时出入证后方可进入.
施工人员一律由西门及大楼北门进出,其它通道严禁放行。
4.1.3对公司领导或重要客人进入大楼检查或进行工作时,当值保安人员应立正敬礼,并主动问好。
4.2物品出入管理
4.2.1租客、来访人员及施工人员进入大楼携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值保安员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入大楼内.
4.2.2当值保安员应对施工人员进入大楼内的施工用具/材料作好登记工作.
4.2.3租客/来访人员及施工人员携带物品离开小区时,当值保安员应礼貌检查,认真履行放行手续:
a)如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行单所列明的物品是否相符,不相符只放行放行单所列的物品;
b)如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行.
c)物品经核对无误放行后.当值保安员应及时在货物出入单上签署姓名及日期.
4.2.4物品放行后,当值保安员应及时将物品的种类/数量等登记在<<物品放行登记表>>上.
4.3当值保安员在具体工作中,言行举止应严格依照<<保安队员服务管理标准作业规程>>的规定进行工作.
4.4每班下班前,当值保安员应收集所有放行单交领班,并由领班上交物管处统一保管,<<物品放行登记表>>及放行单保存期为3年.
5.0记录
5.1<<外来人员出入登记表>>
5.2 <<货物出入单>>
6.0相关支持文件
6.1<<保安队员服务管理标准作业规程>>
第7篇 校园封闭安全管理制度
为了强化学校师生人身安全管理,特定出如下管理制度:
一、全体教师必须增强安全意识、明确安全职责,认真做好安全监督、检查、护卫等管理工作。
二、学校严格实行全天候封闭式管理。值班教师及带班领导早晨必须提前到校,持械上岗、维持秩序,确保师生安全进入校门。
三、当天值班教师及带班领导要高度警惕、加强巡逻,若发现可疑的人和事,要及时报告或处理。
四、学校全体教职工均不得随意打开大门,让外来人员进入校门,对外来人员必须严格实行验证、登记制。若有外人来访,由值班教师或带班领导事先通知被访当事人,验证、登记后,并负责领入和送出校门。安装门铃,实行空堂教师负责制,由空堂教师替值班教师按以上要求履行其职。否则,不得允许任何人进入校园。
五、来访和接送学生的家长,原则上不得随意进入校园,若有事找某老师,先由值班教师通知某老师确认,后由某老师将学生家长请进来、送出去。
六、学生放学时,值班教师及路队护送学生的教师,必须按时到岗,组织和护送学生安全回家。
七、全体教师必须加强对学生的安全防范、自我保护、火速逃生等安全知识教育。做到警、校联系,家、校沟通,齐抓共管。
第8篇 样板房封闭管理制度
为了搞好__半岛样板间的管理,保全样板间的各种设施及物品,给__半岛的销售工作创造良好的环境,结合__半岛的实际情况,特制定本制度。
1.0样板间的参观状态
__半岛样板间进行封闭管理状态(没有专人迎宾并锁门状态)。
2.0__物业代理公司引导顾客进入样板间的规定
2.1在样板间对外开放参观时间内(9:00-18:00),参观样板间的顾客必须由代理公司工作人员的带领,且带领人员负有告诫、监督顾客爱护室内一切物品的义务和责任,同时负有保全物品的责任。
2.2代理公司工作人员在确认有须要进入样板间时,到销售前台进行办理借样板间钥匙手续,注明时间、参观人数、参观样板间等,完毕立即归还钥匙。
3.0物业管理公司的职责
3.1 每天上午8:30前,必须完成样板间室内卫生、室内物品的摆设、观赏植物的护理等工作,11:00―12:00和14:00―15:00分时段进行保洁工作,18:00后进行清洁卫生工作。
3.2每日上午8:30前,开启室内的灯光、空调、音响等电器设备,保证各种设备正常运行,并于18:00后关闭相应设备。
a) 每日上午8:50前及下午18:00后,检查样板间室内家具、物品、电器设备的情况,盘点记录后于9:00前汇报给销售前台负责人。
b) 在样板间的正常开放时间(9:00―18:00)内,物业管理公司保安员须确保进入样板间的顾客,须有代理公司工作人员带领,其他时间必须有上级领导的同意才能进入;保安值班班长在非开放时间(18:00―8:00)内,每两小时进行室内检查一次,以确保样板间的安全。
c) 样板间物品的进出必须有部门负责人的签名确认,并在代理公司、管理公司半岛现场负责人的签名确认,现场保安进行登记,才可搬运。
d)样板间的紧急维修由管理公司联络统筹,并及时汇报给代理公司现场负责人。
e)总公司其他部门人员进入样板间,必须持有效的部门联络单外,且须征得管理公司现场负责人的同意,在样板间的开放时候须首先征得代理公司的同意。所有维修工程尽量安排在非开放时间进行。
_样板间每天管理流程图1份附后。
--完-
编制人: 审批人/核准人:
维护人: 生效日期:
抄报:李总经理、公司办公室各一份
下发:__半岛物业员工一份
第9篇 封闭小区物品、人员出入管理标准作业规程制度
封闭小区物品、人员出入管理标准作业规程
1.0目的
控制闲杂人员进入封闭小区、规范物品出入管理,保障小区正常的生活和工作秩序。
2.0适用范围
适用于物业管理公司各封闭小区人员及物品出入管理。
3.0职责
3.1保安部主管、副主管负责检查执行情况。
3.2保安部当值班组长、保安员负责实施人员及物品出入管理。
4.0程序要点
4.1人员进出管理
4.1.1对熟悉的住户进入小区时:
a)当值保安员立即起立,并主动问好;
b)待住户离开岗位后,当值保安员方可坐下;
c)及时按《住户出入登记表》认真登记。
4.1.2当陌生进入小区时:
a)当值保安员立即起立、敬礼,并说:“您好!请问去哪一栋,哪一座”
b)当来人说明是住户时,当值保安员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还来人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成),并说:“不好意思,刚认识您,谢谢您的合作,请进!”
c)当来人说明是业主/租客,但无携带业主证/临时出入证时,当值人员应立即报告班、组长前来处理:
--如来人能出示有效证件,应礼貌炎症后按《来访/施工人员出入登记表》登记完毕后放行,登记应在1分钟内完成;
--如来人不能出示有效证件或不原办理来访登记手续时,当值班、组长应礼貌陪同来人共同进入小区内,直到证实来人确是业主/租客时,当值班、组长方可离开。
d)当来人说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪一栋、哪一座、哪个单元、探访谁;
--如来人能说明出去向,则应炎症后按《来访/施工人员出入登记表》严格登记完毕后允许来人进入小区;
--如来人无法说出要访的人姓名或单元号时,当值人员说:“对不起,请您与您的朋友联系好后,再来访好吗”
--如来人不愿登记或说不出要访的人姓名及单元号且要强闯进入小区时,当值人员应立即通知当值班、组长、应急分队队员前来协助处理。
e)当来人说明是施工人员,则需核对有无有效施工证,如有,炎症后按《来访/施工人员出入登记表》严格登记完毕后再放行;如没有施工证,则要求其办理有效的施工证后方可进入。
4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作说,当值人员应主动问好。然后在值班记录本上记录姓名、部门、进入时间、离开时间等。
4.2物品出入管理
4.2.1租客、来访者及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值保安员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内。
4.2.2当值保安员应对施工人员携带物品离开小区时,当值保安员应礼貌检查放行手续:
a)如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符,不相符只放行条列明物品;
b)如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行;
c)物品经核对无误放行后,当值保安员应及时在放行条上签署姓名及日期。
4.2.4物品放行后,当值保安员应及时将物品的种类、数量等登记在《物品放行登记表》上。
4.3当值保安员具体工作中,言行举止应严格依照《管理处员工服务管理标准作业规程》的规定进行工作。
4.4每班下班前,当值保安员应收集所有放行条交班、组长,并由班、组长上交保安部统一保管,《物品放行登记表》及放行条保存期为3年。
5.0记录
5.1《住户出入登记表》
5.2《来访/施工人员出入登记表》
5.3《物品放行登记表》
5.4《物品放行条》
6.0相关支持文件
6.1《管理处员工服务管理标准作业规程》
6.2《保安部员工培训实施标准作业规程》
第10篇 一休幼儿园封闭式管理制度
幼儿园封闭式管理制度
为了进一步加强幼儿园安全工作,预防各类安全事故的发生,幼儿园实行封闭式管理,学生到校后不得随意外出。
1、确实有事需要中途回家的,要由班主任老师与家长取得联系,征得家长同意,办理相关请假手续,方可同意离校,并由家长亲自接离幼儿园。
2、幼儿园大门要设立专职门卫,24小时轮流值班,建立校外人员入校登记或者验证制度,严防校外不法人员进入校区。
3、幼儿来回幼儿园的途中要遵守交通规则,过马路时要“一慢、二看、三让、四通过”,不坐无牌、无证或其它不安全的交通工具。不在途中逗留,不吃陌生人给的食物,不与陌生人游玩。
4、教育幼儿自觉遵守安全规定,做到:不玩攀越栏杆、窗户等有危险性动作的游戏;不到水库、溪河、湖泊、池塘等地玩耍、嬉水和游泳。
5、学校老师要与家长及时沟通
幼儿园和老师要将规定的到园和放学时间、幼儿非正常缺勤,应及时与家长联系缺勤的原因,说明幼儿幼儿安全的信息。
幼儿园对已知的有特异体质、特定疾病或者异常心理状况的学生、幼儿,应当给予适当关注和照顾。
第11篇 封闭式小区交通管理实施规范制度
封闭式小区交通管理实施规范
一、目的与适用范围
本规范规定了交通管理的职责和方法,以保证交通管理符合规范的要求。
适用于封闭式小区的交通管理实施。
二、职责
1、保安大队是交通管理的归口管理部门,负责本规范的制定,监督并协助执行。
2、管理处负责交通管理的具体实施,负责小区内有关交通标志的检修、管理。
三、实施规范
1、小区内设置明显的交通管理标识。
(1)、小区入口处设置小区交通平面图。小区内路口、转弯处以及道路设置交通部门统一规范的标志。
①、禁止入内的地段设置禁入标志。
②、限制载重车辆入内的地段设置车辆限重标志。
③、指定停车场或停车地方设置停车标志或禁止停车标志
(2)、停车场设置停车须知。
2、巡逻保安员对路面路况进行不定时巡查,发现经营,阻碍交通情况及时记录并报告管理处,管理处及时作出处理,严重的应报告保安大队。
3、小区内车辆管理
(1)、小区业主、住户以外的特殊车辆停放应办理批准手续。
(2)、住户车辆凭卡(包括临卡、月卡)停放。
(3)、车辆停放,保管依收费标准收费。
(4)、车辆保安员实行岗位责任制。
(5)、车场停车的其他方面工作参照《车场停车管理实施规范》
4、有效处理意外事件,确保小区交通畅通,行人安全。
四、文件和记录
1、车场停车管理实施规范
2、保安巡逻值班记录
3、机动车辆临时出入登记表
编制审核
批准生效日期