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本制度旨在规范机房钥匙的管理，确保机房设施的安全运行和有效维护。内容主要包括机房钥匙的发放、使用、保管、回收及应急处理等方面的规定。
包括哪些方面
1. 钥匙的发放与登记：明确钥匙的发放流程和责任人，以及接收人的资格审核。
2. 钥匙使用规定：规定钥匙的使用权限，限制未经授权的人员进入机房。
3. 钥匙保管：设定钥匙的保管地点和方式，防止丢失或被盗。
4. 钥匙回收：规定钥匙的归还程序，防止钥匙流失。
5. 应急处理：制定钥匙遗失或损坏时的应对措施。
6. 监督与检查：定期进行钥匙管理的检查，确保制度执行的有效性。
重要性
机房钥匙管理的重要性不容忽视。机房内通常存放着关键的硬件设备和数据存储系统，任何未经授权的访问都可能导致设备损坏、数据泄露或服务中断。因此，严格的钥匙管理制度是保障机房安全的第一道防线，也是企业信息安全体系的重要组成部分。
方案
1. 钥匙发放：钥匙只发给经过审批的机房管理人员和维护人员，并在领取时签署责任书，明确其对钥匙的保管义务。钥匙发放需由it部门负责人签字确认。
2. 钥匙使用：除紧急情况外，非机房工作人员需提前申请并获得批准后才能进入机房。使用钥匙进入机房的人员需记录进出时间，并在离开时将钥匙交还保管人。
3. 钥匙保管：所有钥匙统一存放在保险柜内，由专人负责管理。保管人应每周核查一次钥匙数量，确保无遗漏。
4. 钥匙回收：离职或调动的员工必须在办理离职手续时归还钥匙，如有遗失，需按价赔偿并立即更换锁具。
5. 应急处理：如发现钥匙遗失，应立即报告并启动应急预案，同时进行内部调查。遗失钥匙的人员需承担由此产生的损失。
6. 监督与检查：每月进行一次钥匙管理的全面检查，包括钥匙的完整性、使用记录的准确性等。对于违反规定的，视情节轻重给予警告、罚款直至解雇的处罚。
通过上述方案，我们旨在构建一个严谨、高效的机房钥匙管理体系，以确保机房的安全稳定运行，为企业的核心业务提供坚实的保障。各相关部门应严格遵守，共同维护机房的安全环境。
机房钥匙管理制度范文
第1篇 物业工程部机房钥匙管理制度设备运行管理制度
物业工程部设备运行管理制度:机房钥匙管理制度
a)凡24小时值班机房,除值班人员掌握一套外,其余钥匙交工程部统一保管。
b)任何人不得私自配钥匙。
c)凡非24小时值班机房,值班完成后将钥匙交24小时值班机房保管,以备发生紧急情况后,能打开机房门。
d)无关人员不得借用机房钥匙。
e)遗失钥匙须立即报告。
f)无人值班机房借用钥匙需登记。
9、机电设备房出入管理制度
a.工程部机电设备房包括范围:
高压配电室低压配电室
变压器室楼层电气配线竖井房
水泵房电话总机房
明日广场自控机房监控机房
各电梯机房
b.以上机房均为工程部的机电设备运行用房,为了确保本___大厦内各机电系统正常运行,非工程部工作人员,未经许可不得进入以上机电设备房。
c.本公司内有关上级部门因检查工作,必须要进入这些场所时,应由部门经理或其指定人员陪同,并通知当值领班开门后进入,同时在《设备房出入登记簿》上做好记录。
d.凡外单位人员前来参观或有关上级业务部门前来检查工作,必须要进入这些场所时,应由部门经理或主管工程师陪同,通知当值领班开门进入,同时在《设备房出入登记簿》上认真做好记录。
e.本部门工作人员需要进入以上地点进行工作时,必须根据工作项目所规定的地点,到当值领班处办理完登记手续后,在当值人员带领下进入以上场所。工作结束后,应及时通知当值人员办理验收离场手续。
f.凡外单位施工和检修人员因工作需要进入这些工作场所时,必须凭事先办理好的有关施工许可证、工作票和有效的临时工作证件,到当值领班处办理许可和登记手续后进入现场,在工作中不得随意操作和触动与自己工作无关的设备。工作结束后,及时通知当值人员办理验收离场手续。
g.所有人员进入这些场所后,都应随手关门,并不得随意操作和触动与自己工作无关的设备。
h.所有施工和检修人员进入现场后,不得进行与自己工作无关的活动。必须在工作中做到文明施工,并认真做到工完、料尽、场地清。
i.所有人员均不得将任何无关杂物带入或贮放于这些机电设备房。
第2篇 _园区机房钥匙管理制度（3）
园区机房钥匙管理制度(三)
1.目的 规范机房钥匙的管理,提高设施设备的安全性。
2.适用范围 适用于园区内全体员工。
3.职责
3.1任何人员领用机房钥匙必须遵守本管理制度。
3.2工程部主任负责监督机房钥匙领用情况,发现问题及时处理并向上级放映。
4内容
4.1凡24小时值班机房,除值班人员掌握一套机房钥匙外,其余钥匙交工程部统一保管。
4.2任何人不得私自配制钥匙。
4.3凡非24小时值班机房,值班完成后将钥匙交24小时值班机房保管,以备发生紧急情况后,能打开机房门。
4.4无关人员不得借用机房钥匙,若需借用钥匙须经工程部主任级以上人员批准,填写《钥匙借用登记表》后,方可借用。
4.5遗失钥匙须立即报告。
4.6无人值班机房借用钥匙需登记。
5相关记录
《钥匙借用登记表》hd__-gc-015-a-01
第3篇 机房钥匙管理制度规定
机房钥匙管理制度
1、凡24小时值班的机房,除配电值班人员掌握一套钥匙外,其余钥匙交服务处总服务台统一保管。
2、凡不是24小时值班的机房,钥匙应有一套在24小时值班的配电机房保存,以防万一有特殊情况需使用时须严格登记。
3、不允许私配机房钥匙。
4、无关人员不得借用机房钥匙。
5、机房钥匙一旦遗失必须立即申报。
6、无人值班的机房,借用钥匙时间需进行登记。
第4篇 s酒店工程部机房钥匙管理制度
酒店工程部机房钥匙管理制度
1、凡24小时值班的机房,钥匙交工程部统一保管。
2、凡不是24小时值班的机房,钥匙交行政保安部统一保管。
3、不允许私配机房钥匙。
4、无关人员不得借用机房钥匙。
5、机房钥匙一但遗失必须立即申报。
6、无人值班的机房,借用钥匙时需进行登记。
7、饮用水水库、水箱的钥匙只允许少数专人领用。
政策制定人prepared by审批人approved by执行日期effective
