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介绍信使用管理制度是我们公司内部管理的一项重要内容，旨在规范介绍信的申请、审批、使用及存档流程，确保业务活动的合法性和有效性。
包括哪些方面
这项制度主要包括以下几个方面：
1. 介绍信的申请：明确申请人的资格、申请理由以及所需提供的材料。
2. 审批流程：规定各级管理层的审批权限，设定审批时间限制。
3. 使用规定：强调介绍信的正确使用方式，防止滥用或伪造。
4. 存档管理：制定介绍信的保存期限和销毁规定，确保信息安全。
5. 违规处理：设定对违反制度行为的处罚措施，以示警戒。
重要性
介绍信使用管理制度的重要性不容忽视，它：
1. 维护公司形象：通过规范的流程，保证介绍信的权威性和真实性。
2. 防范风险：避免因不当使用介绍信引发的法律纠纷或信誉损失。
3. 提高效率：清晰的审批流程能加速业务办理，提高工作效率。
4. 增强监管：通过存档管理和违规处理，增强对公司内部活动的监控。
方案
以下是我们的介绍信使用管理制度方案：
1. 申请：员工需填写正式申请表，详细说明用途，并附上相关证明材料。由部门负责人初审，再上报至人事部复核。
2. 审批：人事部在接到申请后，应在2个工作日内完成审批，特殊情况需及时反馈。
3. 使用：介绍信仅限于指定用途，不得转借他人，使用后应立即归还。
4. 存档：所有介绍信原件由人事部统一保管，复印件则由申请人存档，保存期限为5年。
5. 监管：定期进行内部审计，检查介绍信使用情况，发现违规行为将严肃处理，视情节轻重给予警告、罚款乃至解雇。
请注意，每个员工都应熟悉并遵守此制度，共同维护公司的良好运营环境。在执行过程中，如有疑问或建议，欢迎随时向人事部提出，我们将持续改进和完善这项制度。
介绍信使用管理制度范文
第1篇 房地产公司公章介绍信使用管理制度
房地产公司公章、介绍信使用管理制度
一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。
二、 公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
三、 印章使用要求
(一) 凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。
(二) 凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。
(三) 凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。
(四) 凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。
(五) 凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。
(六) 部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
(七) 各类公章的使用均应建立登记制度。
四、 介绍信使用要求
(一) 介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。
(二) 因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。
五、 办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。
第2篇 房地产公司公章、介绍信使用管理制度
房地产公司公章、介绍信使用管理制度
一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。
二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
三、印章使用要求
(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。
(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。
(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。
(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。
(五)凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。
(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
(七)各类公章的使用均应建立登记制度。
四、介绍信使用要求
(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。
(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。
五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。
第3篇 公章与介绍信使用管理制度
一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。
二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
三、印章使用要求
(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。
(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。
(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。
(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。
(五)凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。
(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
(七)各类公章的使用均应建立登记制度。
四、介绍信使用要求
(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。
(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。
五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。
