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务用车管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在规范公务车辆的使用、维护和管理,确保公司资产的有效利用,提高工作效率,同时保障员工的安全出行。
包括哪些方面
1. 车辆分配与使用权限:明确车辆的分配原则,规定何种级别的员工或何种情况下可以使用公务车。
2. 车辆调度与预约:建立车辆调度系统,规定车辆预约流程,确保公平合理地分配车辆资源。
3. 行驶安全规定:制定行车安全规则,包括驾驶员资质、行驶速度限制、疲劳驾驶防范等。
4. 维护保养管理:设定定期保养计划,规定车辆维修、保养的责任人及流程。
5. 费用控制与报销:设立费用标准,明确油费、过路费、停车费等的报销流程。
6. 违规处理:设立违规行为的处罚机制,如私用公车、超速行驶等。
7. 应急处理:制定应急情况下的车辆管理预案,如车辆故障、交通事故等。
重要性
1. 提升效率:通过规范的管理制度,可以有效避免车辆使用混乱,提高车辆使用效率。
2. 控制成本:通过费用控制与报销制度,防止浪费,降低运营成本。
3. 安全保障:行驶安全规定有助于减少交通事故,保障员工的人身安全。
4. 资产保护:良好的车辆维护保养管理,延长车辆使用寿命,保护企业固定资产。
5. 增强形象:统一规范的务用车管理,体现企业的专业性和管理水平。
方案
1. 制定详细的操作手册:编写详细的务用车管理制度操作手册,涵盖所有方面,便于员工理解和执行。
2. 培训与教育:定期对员工进行车辆使用和安全驾驶的培训,确保员工了解并遵守规定。
3. 技术支持:引入信息化管理系统,实现车辆预约、使用、保养的线上化管理,提高管理效率。
4. 监督与反馈:设立监督机制,定期检查制度执行情况,收集反馈,适时调整和完善制度。
5. 公开透明:公开务用车管理制度,增加透明度,减少误解和不满,增强员工的信任感。
以上务用车管理制度的实施,需要全体员工的共同参与和支持,只有大家共同遵守,才能发挥其应有的作用,提升公司的整体运营效能。
务用车管理制度范文
第1篇 区农业综合开发办公室公务用车管理制度
为适应公务用车制度改革,切实加强机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:
一、管理原则及管理权限农开办有关公务用车由办公室集中管理、统一调度。办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。个人用车,需报主任批准。
二、 用车范围公务活动、接待、下乡、出差或会议等有关活动。严禁公车私用。
三、 用车程序
1、 各股室用车前报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况,指派出车车辆和驾驶员。
2、 驾驶员不得私自出车。市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,如遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。
四、 费用结报
1、 驾驶员出车期间的费用须及时结报,未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。
五、 油耗管理车辆加油办公室统一管理,专人负责。车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油。办公室根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值。
六、 车辆维修驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。小故障要自己动手及时检修,无法检修的故障及车辆在外出途中发生故障需修理时,要及时报分管领导同意后送定点修理厂维修。汽车修好后,由办公室与驾驶员逐一核对,报批维修费用。
七、 安全管理
1、 驾驶员无出车任务时必须在办公室待命,通讯工具随身携带,并处于开机状态,听到呼叫及时应答,接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放,严禁开车上、下班。
2、 自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝各类违章。严禁驾驶员酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外,所受的各种处罚由个人承担。按规定及时办理车辆保险和年检。
第2篇 公务用车管理制度
一、车辆使用
1、本镇的车辆为工作用车,统一由办公室负责调度并填写出车单,通知出车。
2、领导和各科室工作用车应提前告知办公室。
3、
优先保证镇领导工作用车。
4、驾驶员要根据办公室的安排,凭出车单出车(车辆加油、修理要事先告之办公室)。无出车单出车的,按公车私用论处(特殊情况出车的除外,但事后要及时补办出车手续)。
5、禁止公车私用。婚、丧、嫁、娶一律不准用公车;不准用公车接送子女上学、娱乐、渡假和办私事等。遇有特殊情况办理私事需要公车的,需经单位领导批准同意,每公里0.5元计算,一律交本局财务室,由财务室出具相应的收据备查。
二、车辆的管理
1、驾驶员平时要保持车辆良好状态,无特殊原因按时上下班,保证按时出车。无工作用车时,车辆必须停放在单位指定的地点。
2、驾驶员凭出车单每月向办公室核实里程,报销过洞费、过桥费和公里补贴。
3、驾驶员要严格执行交通有关法规,不得擅自将车辆借给他人驾驶。
4、禁止公车上私户。
5、禁止干部职工未经批准用公款和单位车辆学习驾驶技术。私自学习车辆驾驶技术所产生的一切费用一律不予报销。
6、本单位公用小车一律不得进行豪华装修。
8、领导干部因工作变动或退离休的不得将本单位的车辆带入新调入的单位或继续驾驶。
9、私自驾车的交通事故,按有关交通法规处理,一切费用概由本人自付;私自驾车造成公车被盗的,按该车价格由本人赔偿。
10、违反上述规定,情节较轻的,给予批评教育;情节较重或屡犯的,给予党内警告、严重警告或行政警告、记过、记大过处分。私自驾驶公车造成交通事故的,给予党内严重警告、撤销党内职务、留党察看或行政记大过、降级处分;造成重大经济损失、人员伤亡和恶劣影响的,从重或加重处分;构成犯罪的,移送司法机关依法处理。
第3篇 某市房地产管理局公务用车管理制度
z房地产管理局公务用车管理制度
为加强对公务用车的管理,发挥小车使用效益和确保用车安全,特制定本制度。
一、局机关所有车辆由办公室统一管理和调度。局领导及各科室需用车时,应提前报办公室,由办公室统一安排。
二、公务用车应遵循先领导后科室,先急后缓,统筹安排的原则。
三、公务用车必须由专职司机驾驶,严禁外人驾驶。
四、司机对车辆有爱护、养护和车身安全责任。未经允许,不得擅自将车辆借给他人使用或公车私用,造成交通事故或车辆被盗的,由当事人负全部责任,并按规定给予相应处理。
五、车辆的燃油、维修费用由办公室结算。车辆维修应事先报告,并填报《车辆报修登记表》。维修费用在500元以内的报办公室同意;500元至3000元内的报局分管领导同意;3000元以上的须报局长同意。
六、个人私事原则不得派车,特殊情况需用车的,须报经办公室领导同意后,在不影响公务的情况下,方准派车。并由使用人交纳油料费(以10公里为计费单位,四舍五入,每10公里5元)和路桥费。
第4篇 镇办公室公务用车管理制度
一、车辆使用
1、本镇的车辆为工作用车,统一由办公室负责调度并填写出车单,通知出车。
2、领导和各科室工作用车应提前告知办公室。
3、优先保证镇领导工作用车。
4、驾驶员要根据办公室的安排,凭出车单出车(车辆加油、修理要事先告之办公室)。无出车单出车的,按公车私用论处(特殊情况出车的除外,但事后要及时补办出车手续)。
5、禁止公车私用。婚、丧、嫁、娶一律不准用公车;不准用公车接送子女上学、娱乐、渡假和办私事等。遇有特殊情况办理私事需要公车的,需经单位领导批准同意,每公里0.5元计算,一律交本局财务室,由财务室出具相应的收据备查。
二、车辆的管理
1、驾驶员平时要保持车辆良好状态,无特殊原因按时上下班,保证按时出车。无工作用车时,车辆必须停放在单位指定的地点。
2、驾驶员凭出车单每月向办公室核实里程,报销过洞费、过桥费和公里补贴。
3、驾驶员要严格执行交通有关法规,不得擅自将车辆借给他人驾驶。
4、禁止公车上私户。
5、禁止干部职工未经批准用公款和单位车辆学习驾驶技术。私自学习车辆驾驶技术所产生的一切费用一律不予报销。
6、本单位公用小车一律不得进行豪华装修。
8、领导干部因工作变动或退离休的不得将本单位的车辆带入新调入的单位或继续驾驶。
9、私自驾车的交通事故,按有关交通法规处理,一切费用概由本人自付;私自驾车造成公车被盗的,按该车价格由本人赔偿。
10、违反上述规定,情节较轻的,给予批评教育;情节较重或屡犯的,给予党内警告、严重警告或行政警告、记过、记大过处分。私自驾驶公车造成交通事故的,给予党内严重警告、撤销党内职务、留党察看或行政记大过、降级处分;造成重大经济损失、人员伤亡和恶劣影响的,从重或加重处分;构成犯罪的,移送司法机关依法处理。
第5篇 艺校公务用车管理制度
艺术学校公务用车管理制度
为了加强对学校公务用车的管理,有效地控制车辆安全,根据学校的实际情况,特制订管理规定。
一、轿车的使用范围:
(1)校部领导外出参加会议等公务性活动;
(2)财务人员赴银行存、取大额(一般在二万元以上)现金;
(3)经领导同意接送客籍教师和学校的其他客人;
(4)经领导同意校内有关部门、人员外出办理特殊公务。
二、公务用车包括因工作需要使用学校公车和私车公用两个方面。各部门应严格控制公务用车的范围,规范公务用车的审批。
三、驾车人员必须是学校专职驾驶员,遵守各项交通法规,不得违章驾驶,一旦发生违章发生事故,责任一律由当事人承担。
四、凡因工作需要使用学校公车的,须按规定提前办理申请手续。填写“用车清单”由办公室统一安排。
五、学校车辆的调度统一由办公室负责,备用钥匙、加油卡由学校保管(校长专车除外)。公务用车驾车人员每次出车要准确填写行驶里程数,出车需明确到达地点和线路,以“用车申请单”为准,不得擅改路线和地点。
六、驾驶员要经常对车辆进行检查、维护保养使车辆保持良好状态
(1)每月进行一次公务用车审核、结算工作,经审批人和用车人对用车情况审核无误,结算用车费用。
(2)私车公用在核算公出行驶里程后,每学期给予适当的维修保养补贴。
(3)节假日驾驶人员公务出车,要做好出车前的常规安全检查工作,使车辆保持完好状态,不开带病车,保证出车安全。
七、未经许可车辆不准在单位外过夜,不得将车辆借其它司机驾驶。
八、外单位和本单位职工有特殊情况借车,须经主管领导同意,并且办理借车手续。
九、办公室须严格用车手续,建立用车台帐和车辆维修、保养等记录。
本管理规定自颁布之日起执行。有关未尽事宜,由办公室负责解释。
第6篇 _区农业综合开发办公室公务用车管理制度
为适应公务用车制度改革,切实加强机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:
一、管理原则及管理权限
农开办有关公务用车由办公室集中管理、统一调度。办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。个人用车,需报主任批准。
二、用车范围
公务活动、接待、下乡、出差或会议等有关活动。严禁公车私用。
三、用车程序
1、各股室用车前报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况,指派出车车辆和驾驶员。
2、驾驶员不得私自出车。市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,如遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。
四、费用结报
1、驾驶员出车期间的费用须及时结报,未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。
五、油耗管理
车辆加油办公室统一管理,专人负责。车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油。办公室根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值。
六、车辆维修
驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。小故障要自己动手及时检修,无法检修的故障及车辆在外出途中发生故障需修理时,要及时报分管领导同意后送定点修理厂维修。汽车修好后,由办公室与驾驶员逐一核对,报批维修费用。
七、安全管理
1、驾驶员无出车任务时必须在办公室待命,通讯工具随身携带,并处于开机状态,听到呼叫及时应答,接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放,严禁开车上、下班。
2、自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝各类违章。严禁驾驶员酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外,所受的各种处罚由个人承担。按规定及时办理车辆保险和年检。