例会制度是企业管理中不可或缺的一部分，它旨在促进团队沟通、协调工作、提高效率。通过定期的会议，团队成员可以分享信息、讨论问题、制定决策，从而确保组织目标的顺利实现。例会还能够增强团队凝聚力，及时发现问题并提出解决方案，防止小问题演变成大危机。
包括哪些方面
一个有效的例会制度应包含以下几个核心要素：
1. 会议频率：确定例会的召开周期，如每周一次、每月两次等。
2. 参会人员：明确哪些人员必须参加，以及何时邀请其他相关人员。
3. 会议议程：提前规划会议主题，确保讨论内容有针对性。
4. 时间管理：设定合理的会议时长，避免无效拖延。
5. 会议记录：指定专人负责记录会议要点，以便后续追踪执行情况。
6. 决策流程：明确决策方式，如多数决、共识等。
7. 跟进机制：会后制定行动计划，并跟踪执行进度。
重要性
例会制度的重要性体现在：
1. 提升信息流通：例会是信息共享的重要平台，能确保团队成员在同一频道。
2. 促进协作：通过共同讨论，团队成员能更好地理解彼此的工作，协同解决问题。
3. 提高决策效率：集中讨论有助于快速做出明智决策，避免因个体决策导致的延误。
4. 增强员工参与感：让每个成员都有机会发表意见，提升归属感和工作积极性。
方案
建立和完善例会制度的具体方案如下：
1. 设立固定时间：每周二上午10点举行例会，确保不影响正常工作。
2. 明确参会人员：部门经理及关键岗位员工必须参加，其他人员根据需要邀请。
3. 提前发布议程：会议前一天，由部门秘书将议程邮件通知所有参会人员。
4. 限制会议时长：每次例会不超过1小时，确保高效。
5. 会议记录与跟进：会议结束后，秘书整理会议纪要，列出待办事项，分配责任人，并在下次会议开始前汇报进度。
6. 激励参与：鼓励员工提出建设性意见，对贡献突出者给予表扬或奖励。
通过以上方案的实施，我们期望例会能成为推动工作进程、提升团队效能的有效工具。在实践中，我们应不断调整和完善例会制度，使之更加适应团队需求，为企业的持续发展贡献力量。
例会制度范本
目录
- 第一篇：例会制度
- 第二篇：例会制度
- 第三篇：例会制度
- 第四篇：例会制度
- 第五篇：例会制度
经济管理系分团委学生会例会制度
第一条
为了加强学生会干部之间，干部与干事之间的团结合作精神，协调好各部门工作，保持各部门思想的一致性，让每一位学生会成员都能及时了解学生会总体运行情况，使各项工作得以顺利离开展，特制定例会制度。
第二条
一、经济管理系学生干部例会每周召开一次，时间为：每周周三中午十二点零五分。地点:10304室。
二、出席例会全体学生会成员必须佩戴挂牌。
三、参加会议的全体学生会成员开会时必须将手机关闭或者调为静音，不允许穿拖鞋、背心进入会场。
四、开会时注意会场秩序，不得无故讨论。
五、出席干部例会的人员为分团委副书记，主席，副主席，各部正副部长及相应部门的全体干事。
六、例会的考勤由秘书部部长负责，任何人不得无故缺席，如有特殊情况，应事先与考勤负责人说明。
第三条
每周一次干部例会的议程安排：
一、 由主席总结上一周总体工作开展情况。
排。
三、 全体到会成员对上周各部门的工作情况进行评定及发表意见。
四、针对学院及系部工作安排开展讨论，并制定出相关的实施方案。
___学院系经管系学生会秘书部
二00_年十月十日 二、 由各部门部长总结上一周本部门的工作情况并提出下周工作安
第二篇：例会制度例会制度
例会是学生工作组织的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，发挥集体领导的作用，规范协会内部的例会纪律，协会实行例会制度。
例会时间：每周三下午14：30
参加人员：学生会、科协、新闻中心主席团成员；党支部主要干部；各年级年级长例会或者会议参加者需履行的职责：
（一）请提前五分钟到会，进行签到，最终考勤结果将作为干部考核依据。
请勿迟到、早退、旷会。
（三）请假需得到各相关部门负责人的批准，不得由他人代请。
（四）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，言简意赅，以便提高会议效率。
（五）出席会议时全体到会成员需自带笔记本和笔，并做好会议记录。
第三篇：例会制度____医院护理部
核心制度例会制度
一、目的
提高护理部各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。研究核心制度的学习、落实及遵守和触犯核心制度的奖惩。
二、内容
1会议时间：每月一次
2会议主持人：护理部主任
3会议参加人：各科护士长
4列席人员：视需要可让其他有关人员出席。 5会议内容：
进行专项护理质量督查信息反馈，通报护理核心制度质量检查评价结果、存在问题、原因分析、解决办法；
对核心制度模范遵守者进行表彰奖励，对违反者进行批评处罚；
护理质量管理中存在问题、质控中的薄弱环节、
原因及改进措施；
护理技术操作考核结果与存在问题；
护理交接班存在的问题与解决办法；
护理服务质量存在问题及整改措施；
护士长夜查房（夜班岗位职责履行、护理人员仪
表、危重患者护理及抢救情况、病区管理情况以及基础护理、消毒隔离、护理文书、标本留验、病区卫生状况等）存在问题及改进措施；
通报护理不良事件、护理差错、安全隐患的整改
措施及落实情况；
护士岗位职责履行情况，护理常规、操作规程实
施情况；
重点部门、重点护理环节护理管理情况； 护理文书书写质量评价情况； 危重患者护理措施落实情况； 年工作总结、计划、护理发展规划，每季度
工作重点、月工作重点。
6、会议纪律：全院护士长按时参加护士长例会并亲自签到，不迟到、不早退，有事请假并安排人代开会议，及时传达会议内容，认真贯彻落实工作任务，若因无故缺席或未及时传达、落实工作任务而影响工作质量，造成不良后果，追究其责任并于年终考核挂钩。
2014年3月5日
开封市肿瘤医院护理部 核心制度讲评和通报制度 为进一步加强医疗安全管理，提高服务水平，确保医疗质量和医疗安全，严格执行各项行之有效的规章制度，狠抓医疗环节质量和终末质量控制，积极防范和整改医疗缺陷和薄弱环节，确保医疗质量和医疗安全。保证医疗核心制度各项工作落实到位，制定本制度：
1、核心制度的讲评及通报工作由院护理质量管理委员会组织开展；由护理部主任具体负责，具体负责医院内部护理核心制度讲评及通报的具体工作；安排检查、督促日常护理质量工作；
2、进行专项护理质量督查信息反馈，通报护理核心制度质量检查评价结果、存在问题、原因分析、解决办法；
3、针对容易出现的问题及时制定安全目标、处置预案和处理措施，对护理核心制度质量提出整改措施并监督落实，防范医疗隐患的发生。
4、对护理核心制度质量进行分析讲评，提出对相关责任人员的处理意见；
5、对核心制度模范遵守者进行表彰奖励，给予10-20元奖励，对违反者进行批评处罚，按照责任大小处以通报批评、10-20元罚款，并以文字形式进行通报；以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。
2014年月5日3
第四篇：例会制度大学生自律委员会例会制度
例会是大学生自律委员会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议做好工作计划和总结，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。为保证大学生自律委员会各部门工作的部署与执行，发挥成员的积极性和创造性，使大学生自律委员会工作进一步制度化、规范化，同时提高工作效率，特制定例会制度如下：
一、 时间安排
1、每周周五为主席团部长会议时间。
2、每周五（两周一次）为全体例会时间。
二、例会由秘书部主持，大学生自律委员会全体成员参加，秘书部负责考勤和会议记录。
三、会议必须依照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先向秘书部请假。
四、例会流程：
1、秘书部进行考勤点名。
2、各部长汇报前一阶段工作，由自律委员会主席作总结、处理相关问题及安排下一阶段的工作。
3、交流工作经验和工作心得。
4、最后由主席团作整体上的总结和安排，副主席作补充。
五、注意会议纪律，提前关掉通讯工具。每次会议到会人员必须佩戴工作证并带好会议记录本（由秘书部进行检查），若有违反者，经主席团讨论后具体作出相应惩罚。
六、与会人员应做好会议记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排（期末上交存档及作为考评依据）。
七、会议考勤制度
会议考勤由秘书部负责，秘书部在会议开始之前点名并做记录，学期末进行统计。会议考勤分为出席、请假、迟到、早退、旷会五类，分别规定如下： 1. 请假
无特殊情况不得请假。
如有要事不能参加会议，必须于会议开始两小时以前向秘书部请假。
一学期内请假次数不能超过五次。
各部部长必须于会议开始之前通知秘书部部长本部请假人员。 2. 迟到、早退
无特殊情况不得迟到、早退。
一学期内累计迟到、早退五次视为自动退会。 3. 旷会
旷会一次者须主动向部长解释原因，视情节轻重给予处分。 一学期内连续无故缺席三次视为自动退会。
八、注意事项
（1）必须于会议开始前十分钟入场。
（2）自觉遵守会场秩序，会议期间不允许大声喧哗、玩手机、讨论与会议无关的话题。
（3）会议期间，手机要调成振动或关机。
（4）会议期间，不允许接打电话，如有特殊情况，须到会场外处理。 （5）不得引带与会无关人员进入会场。
（6）与会人员不得以任何形式对外泄露会议内容。 九、说明
1、 本条例由主席团监督执行。
2、 任何个人不得随意更改本条例，一经发现，严肃处理。 3、 如需修改本条例，必须由主席团讨论通过方可修改。 4、 本条例由主席团监督，自公布之日起实行。 5、 本制度由大学生自律委员会负责解释。
第九届大学生自律委员会
2014年10月01日
第五篇：例会制度黑龙江八一农垦大学食品学院分团委学生会
食品学院分团委学生会例会制度
为促进食品学院分团委学生会各成员及各部门间相互的交流、学
习，提高工作效率，真正做到“自我教育、自我管理、自我服务”、
“外树形象，内强素质”，进一步做到管理的规范化、科学化，特制
定食品学院分团委学生会例会制度。
一、主席团和各部部长例会
1、会议地点:主楼
2、会议时间:每周日19:30举行
3、会议流程:
由主席团作近期工作总结,对各项工作的进行情况做出评述,指出尚存在的不足之处,并提出相关工作意见.
各部部长陈述近期部门的各项工作的进展情况以及下一步的工作计划.
主席团与各部部长进行工作经验交流,集体学习.
由主席团作下星期各部具体工作安排.
二、全体委员会议
1、会议地点:主楼.
2、会议时间:每周日晚8：40举行
3、会议流程:
由主席团作上周工作及考勤情况总结,对各项工作的进
行情况做出评述,指出尚存在的不足之处,并提出相关工作意见.
食品学院分团委学生会办公室 制
各部部长陈述近期部门的各项工作的进展情况以及下一步的工作计划.
主席团与各部委员对重点问题展开讨论,通过讨论,达到交流学习的目的.
由主席团作下周各部具体工作安排
三、学生会各部门例会
1、例会地点由各部部长自定
2、例会时间根据各部需求定期举行.
3、会议流程:
由部长作近期工作总结.
理事陈述近期工作情况.
部长作下段时间工作安排,具体责任分配到人.
部门全体成员展开讨论,集思广益,并积极将所安排任务落到实处.
部门全体成员交流工作心得体会,取长补短,以推进各项任务的顺利完成.
四.例会注意事项：
1、例会前，各部应先做充分的发言准备，在会上交流发言，并
于会后将材料报办公室备案；
2、手机必须调成震动或静音；
3、迟到5分钟以上（含5分钟）作缺席处理；
4、例会时，不得无故缺席，有事应事先由本人向主席团请假。
5、会议期间所有与会人员不得翻阅与会议无关的材料或书籍，
不得讨论与会议无关的内容，未经同意不得交头接耳或随意
走动。请各部人员自觉遵守会议纪律。
6、无故缺勤两次以上（含两次）或无故迟到三次以上（含三次）
者，不得参与学期校级优秀学生干部的评选活动并在例会上
接受公开批评，情节严重的开除出学生会（参照学生会考核
制度）
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