运输部人员岗位职责在于确保公司物流运作的高效、安全与准时。他们负责协调货物的收发,监控运输过程,以及处理与运输相关的各种事务,从而维护公司的供应链稳定,提高客户满意度。
包括哪些方面
1. 货运计划与调度:制定并执行货物的运输计划,合理调配车辆和人员,确保货物按时送达。
2. 成本控制:监控运输成本,寻找降低成本、提高效率的策略,如优化路线、选择经济有效的运输方式等。
3. 合同管理:与承运商签订和管理合同,确保服务质量并维护良好合作关系。
4. 危机应对:处理运输过程中可能出现的问题,如延误、损坏或丢失货物,及时沟通解决。
5. 文件处理:管理和更新相关运输文件,如发货单、发票、保险单等,确保合规性。
6. 客户服务:与销售、客服等部门协作,解决客户关于运输的疑问和投诉。
重要性
运输部人员的岗位职责对公司运营至关重要。他们的工作直接影响到公司的利润水平、客户满意度以及市场竞争力。有效管理运输流程可以降低运营成本,提高货物周转速度,减少库存压力,增强公司的市场响应能力。此外,良好的运输管理还能提升公司形象,巩固与供应商、客户的关系。
方案
1. 培训与发展:定期进行运输管理知识和技能培训,提升员工的专业素质和问题解决能力。
2. 制度完善:建立清晰的运输流程和责任分配制度,明确各岗位职责,减少工作冲突和疏漏。
3. 技术应用:引入先进的物流管理系统,自动化处理订单、追踪货物位置,提高工作效率。
4. 绩效考核:设立合理的绩效指标,鼓励员工提高运输效率和服务质量,同时对表现优秀的员工给予奖励。
5. 沟通机制:建立有效的内部沟通渠道,确保信息的准确传递,快速解决运输过程中遇到的问题。
通过上述方案,运输部人员将能更好地履行其职责,为公司的持续发展贡献力量。
运输部人员岗位职责范文
一、运输部部长岗位职责<?_ml:namespace prefi_ = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
1.负责公司运输项目的经营管理,及时与业主沟通,了解国内相关铁路运营市场的变化。
2.根据铁路运营项目信息追踪情况,向分管领导提出经营策略建议。
3.审批公司客户回访计划,对客户提出的抱怨及时协调相关部门和运输项目进行处理。
4.负责运输标投标人员的选定,并负责编制投标书的分工。
5.负责运输项目投标书的初步技术审核。
6.负责运输合同评审的组织召集工作,按运输合同内容确定评审部门和人员,并主持运输合同评审会。
7.审核公司年度运输组织要点,并布置相关人员进行监督检查,确保公司各项目按组织要点进行生产组织。
8.组织相关专业和人员制定公司年度运输计划,在计划实施过程中根据运输形式和设备变化及时调整计划,
9.审核公司运输资源配置方案建议,综合考虑各运输项目计划指标和完成能力,协调运输资源配置。
10.组织运输部和相关专业部门对各运输项目月度运输计划进行评审,合理、科学的下达月度运输计划。
11.负责运输数据的外报审核,确保外报数据准确、有效。
12.负责运输项目运输方案的编制协调工作,根据需要协调相关专业进行编制,并负责技术审核。
13.负责公司技术规章目录的审核,及时了解国家和行业主管部门法律法规技术规章发布信息。
14.掌握公司行车设备配置情况,根据行车设备组织相关人员制定行车作业办法,保证行车安全,提高运输效率。
15.组织相关技术人员对关键行车作业人员进行业务考核,负责行车人员提职的技术考核。
16.负责运输科研所的日常工作组织。
17.负责运输系统的科技开发,不断进行技术钻研,推广运用新工艺、新技术、新设备,推动企业技术进步。
18.负责铁路运输科研成果的申报审核工作,并负责组织相关部门对各运输项目上报的科技成果进行内部评审。
19.全面负责星级班组建设推进工作。
20.负责组织公司星级班组考核组按年度对各运输班组进行考核。
21.负责公司运输系统标准化管理工作,按公司《运输项目管理办法》对各运输项目进行考核,并负责《运输项目管理办法》的修订工作。
22.负责公司运输系统精细化管理,负责审核各运输项目的运输成本测算审核,协调相关部门不断完善运输系统运营成本数据库。
23.每月下旬组织召开本部门科务会,主要评审下月度运输计划,确定下周期工作重点。
二、运输部副部长岗位职责
1.负责运输项目投标书编制过程中的具体协调工作,根据投标进度需要,协调相关专业高质优效的完成投标书编制工作。
2.负责顾客回访的整理,对顾客提出的抱怨,制定初步整改建议,提交部门领导审核。
3.参与运输合同评审,并负责合同存档和评审记录的管理。
4.负责年度运输组织要点的编制,根据各运输项目本年度运输量完成情况、次年运量预测、设备配置、人员配置等情况,编制各运输项目组织要点。
5.根据次年运输计划,协调相关部门编制运输设备配置方案建议。
6.参与审核月度运输计划,根据所掌握的信息,提出运量计划的合理化建议。
7.负责运输指标统计的指导工作,根据运输生产模式和设备变化,及时指导统计人员更新统计项目。
8.负责对月度运输分析进行审核,发现运输过程中出现异常情况,及时向部门领导汇报,并组织相关人员进行专题分析,必要时,组织现场调研,制定改进措施。
9.负责技术方案编制过程的具体协调工作,并负责技术方案的初步技术审核。
10.负责公司运输系统技术规章目录的编制与管理,及时收集国家、行业主管部门、业主发布的铁路运营管理技术规章,按年度编制公司运输系统技术规章目录,确保目录内的规章版本有效。
11.定期检查各运输项目所使用规章是否符合要求,指导各运输项目按生产需要使用技术规章。
12.负责车务系统业务培训指导工作,根据各单位生产需要,指导各单位进行员工岗位培训,提高员工实作技能。
13.参与公司科技开发项目立项的评审。
14.根据公司运输生产需要,收集科研项目需求,提报运输科研所。
15.负责公司星级班组验收台账管理,根据每年星级班组验收结果及时更新星级班组台账。
16.参与对自评为四星级以上的班组验收工作。
17.根据星级班组建设推进程度,负责修改班组建设的有关文件。
三、<?_ml:namespace prefi_ = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" /> 运输部业务员(一)岗位职责
1.负责运输投标书中商务部分的编制,每半年更新一次公司有关的商务资料。
2.负责运输投标书中关于货运技术部分的编制,根据招标文件中有关货运的要求,制定货运方案、安全措施等,满足客户需要。
3.针对客户对于货运工作方面的抱怨,制定整改措施。
4.参与运输合同评审,对合同中有关货运组织方面的内容提出合理化建议。
5.负责运输计划的初步制定,每月初收集各运输项目生产情况,并以此为依据,编制次月运输计划,提报科务会进行评审。
6.负责货物运输数据收集技术指导,设计货物运输数据收集表格和方案,并指导统计实施。
7.负责公司铁路货运人员的技术培训管理工作,根据需要编制专项培训计划。参加货运人员的技术考核、定职、提职等工作,掌握货运主要生产人员的技术水平和分布状况。
8.负责收集各运输项目生产成本,并管理成本数据库,作为公司精细化管理的基础数据。
9.负责编制并管理公司运输系统大事记。
10.负责运输技术规章目录有关货运方面的适用性辨识,将适用于公司生产所需的规章,纳入公司技术规章目录。
运输部业务员(二)岗位职责
1.负责运输投标书中关于行车组织部分技术标的编制,根据招标文件中有关行车组织的要求,制定行车组织方案、安全措施等,满足客户需要。
2.负责顾客回访计划的编制,经领导审核同意后,下发到各运输项目执行。
3.负责顾客回访记录的收集,每半年收集各运输项目的顾客回访记录,并进行管理,对顾客提出的抱怨,及时提交领导和有关部门进行整改措施制定。
4.针对客户对于行车组织工作方面的抱怨,制定整改措施。
5.参与运输合同评审,并负责合同评审记录整理工作,将整理好的评审记录交付副部长进行管理。
6.负责铁路运输技术类和安全类规章的收集,负责公司运输系统技术规章目录的管理,按年度编制公司技术规章目录文件。
7.对本部统计运输数据进行复核,分析确定运营状态是否正常,在运营状态异常情况时,及时汇报领导,并在领导统一安排下进行专题分析。
8.负责公司铁路车务人员的技术培训管理工作,根据需要编制专项培训计划。参加车务主要工种作业人员的技术考核、定职、提职等工作,掌握行车主要生产人员的技术水平和分布状况。
9.负责收集各车务专业生产成本,根据需要编制车务专业运营成本单价,提报相关人员进行汇总。
10.负责星级班组建设车务专业推动工作,完善车务班组建设措施,提高班组管理水平。
11.负责公司车务专业安全检查,根据年初制定的安全检查计划,与安质部协同对各运输项目安全方面工作检查。
12.负责车务专业各项作业流程的标准制定,指导各运输项目技术部门优化作业流程,提高运输效率。
运输部业务员(三)岗位职责
1.负责公司各项目日常运输情况和安全情况收集工作。
2.每天按时收取各运输项目运输量完成情况,并以该数据为基础编制运输快报,通报相关人员。
3.根据日常收集的数据,按日、旬、月、季、年编制运输台账,确保台账数据及时、准确、真实、有效。
4.根据每月运输重点,及时发布调度通知,强化各运输项目安全管理。
5.负责运输月度分析的编制,考核每月实际完成运输量是否完成运输计划,并进行原因分析。
6.负责公司运输设备日常运用情况收集,发现异常情况及时通报相关部门和人员。
7.负责本部门文件资料的收发、编目、分类、归档等工作以确保文件资料便于查找和检索。及时登记有效文件清单和作废文件清单,做好文件状态和有效性的标识。
8.指导各运输项目行车指挥计划人员业务,提高基层运输调度工作能力。