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办公室用管理制度是一套旨在规范工作环境、提高工作效率、维护团队和谐、保障公司资产安全的规则体系。它涵盖了日常办公行为、设备管理、信息保密、卫生与安全等多个方面。
包括哪些方面
1. 办公室行为规范：定义员工在办公场所的行为准则，包括准时出勤、着装要求、尊重同事、禁止私人事务占用工作时间等。
2. 设备与资产管理：规定办公设备的使用、保养、报修流程，以及对公司财产的保护措施。
3. 信息安全制度：设定信息的分类、存储、传递、销毁等标准，防止信息泄露。
4. 卫生与安全规定：强调办公环境的整洁与安全，包括定期清洁、紧急疏散路线、消防设施使用等。
5. 工作时间与休息制度：明确工作时间、午休时间、请假流程等，确保员工合理休息。
6. 沟通与协作规则：鼓励有效沟通，促进团队协作，避免内部冲突。
重要性
办公室用管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提升效率：明确的工作流程和行为规范能减少混乱，提高工作效率。
2. 维护秩序：制度可以规范员工行为，保持办公环境的秩序和专业性。
3. 保障安全：通过安全规定，预防意外事故，保护员工的生命财产安全。
4. 增强团队凝聚力：一致的规则有助于建立共同的价值观，增强团队的凝聚力。
5. 遵守法规：制度需符合国家法律法规，保护员工权益，避免法律风险。
方案
1. 制度制定：由人力资源部门主导，结合各部门需求，制定全面的办公室用管理制度。
2. 宣传培训：通过会议、内部邮件等方式进行制度宣导，确保每个员工了解并理解相关规定。
3. 执行监督：设立专人负责制度执行的监督，定期检查，确保制度落实。
4. 反馈调整：鼓励员工提出建议，定期评估制度效果，适时进行修订和完善。
5. 激励机制：将遵守制度纳入绩效考核，奖励合规行为，激励员工自觉遵守制度。
以上方案旨在构建一个有序、高效、安全的办公环境，促进公司的长期稳定发展。
办公室用管理制度范文
第1篇 办公室用电安全管理制度
一、办公安全用电管理由行政部负责,办公室的所有外线电源线路的设计、施工、检查、验收、维护均由机电部部门统一办理。未经机电部审批的用电项目,必须经机电部重新审查、验收后,才能投入使用,否则,应无条件拆除。
二、办公室电源输电线路一律由机电部直接组织施工,任何部门均不得自行接线接电。室内电路属新建工程的由机电部统一组织施工。扩建项目必须经机电部同意后,委托有执照的电工施工。无电工执照的人员不准安装电源线路。
三、电源线路在设计时,必须充分考虑发展的需要,使电路有足够的剩余容量。施工时要严格按照有关规定进行施工。对陈旧老化、超负荷的电源线路,必须有计划地逐步更换。一时难于更换的,必须在确保安全的条件下,采取特别防护措施,否则,必须暂停使用。
四、电源线路必须安装可靠的保险装置,并正确使用保险丝,确保用电安全。禁止使用铜线和其它非专用金属线当保险丝使用。新建项目必须安装漏电保护装置。
五、各办公室禁止使用电炉。安装大容量的电器设备,必须经机电部批准,擅自安装的予以没收。凡电源线路容量不允许安装大容量用电器的地方,一律禁止安装。必须使用电炉时,须经安监部批准,并发给许可证,由专人负责管理。
六、所有电路安装、电器操作的人员,都必须经过专业培训,考试合格后,才能上岗。接触电源必须有可靠的绝缘措施,并按规定严格进行检查,防止触电事故的发生。
七、所有用电场所必须执行“人走电关”的规定,人员离开用电场所或电器设备不使用时,要关闭总电源。24小时用电的设备,必须有专人值班,随时掌握用电的安全情况。
八、凡有高电压的场所、电线裸露的地方,机电部应设立醒目的危险警示标志,并采取有效的隔离措施,防止电击事故发生。室外的电源设置,必须定期清理周围的杂草树林,防止引发事故。
九、电器在使用过程中,发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时,必须立即停止操作,关闭电源,并及时找电工检查、修理,确认能安全运行时,才能继续使用。
十、办公室装修时,电源线路必须由专业电工设计、施工,并充分考虑电源容量和线路安全,加装漏电保护装置,禁止私拉乱接电源线路。
十一、安全用电必须坚持定期检查制度,机电部会同有关部门,每年组织1~2次检查,各部门每月要进行一次检查,对不安全隐患及时整改。
十二、任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则,严禁私拉乱接电源,严禁违章违规使用电器,严禁电源线路超负荷使用。对于违规违章用电的单位和个人,办公室员工都有检举和监督的义务。
十三、违反上述规定,根据情节按有关规定给予处罚,严重的停止供电;违反规定造成人身伤亡和设备、财产损失的,将根据情节和损失程度给予罚款、赔偿、行政处罚的处分,直至移送司法机关追究其刑事责任。
第2篇 班级教师办公室用机管理制度
班级及教师办公室用机管理制度
一、依法上网,不违背任何国家、地方法律法规以及信息中心有关规章制度
。
二、不访问国家明令禁止的非法网站,不访问国内外的_、淫秽网站,不
下载非法信息。
三、不在网上散布_、淫秽等有损于国家声誉和形象的各种信息。
四、严禁任何形式的黑客行为。
五、严禁任何形式的计算机游戏,不私自将任何游戏软件拷入机器。
六、禁止私拆机箱,各类设备及设施不得随意搬移和改动,未经管理员允许
,不能将任何机房物品、设备、部件携带出校门。
七、不准乱接乱拉电线、私自加接电源和其他设备。严禁吸烟,严禁使用明
火。
八、使用时请按要求进行登记,如需预约,请提前两个工作日与网络管理中
心联系。
九、未经管理人员允许,不随意删除计算机内资源。
十、爱护机房计算机及相关周边设备设施,造成任何损坏均视情节轻重进行
赔偿。
十一、如需使用投影仪等额外相关资源,请向管理员申请,以便合理安排和
调配。
十二、使用多媒体中央控制器、投影等设备时,请遵从管理员指导操作。
十三、自觉维护上机秩序,不大声喧哗,以免影响他人上机。
十四、自觉保持机器卫生,不将食物、饮料等带入机器旁边食用。
十五、在上机期间发现任何异常现象,如机器故障、网络故障、病毒等现象
时,有责任和义务立即向管理人员报告,以便及时处理,如未上报产生的后果将
停机整顿。
十六、使用者应具备基本防火、防水、防险、防盗意识,发现问题请立即向
校区管理人员报告,以便及时解除安全隐患。
十七、任何违规操作所带来的不良后果将由使用者个人承担经济损失和法律
责任。
第3篇 _公司办公室用品管理规定制度
下面是制度职责大全为您收集整理的公司办公室用品管理规定制度,希望可以帮助到您!
第一条 为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 第三条 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。 第四条 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。 第五条 办公用品使用实行月统计年结算,由公司人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。 第六条 各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 第七条 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。 第八条 办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,由指定管理公司的人事行政部门负责申购。 第九条 本规定自下发之日起执行。
第4篇 班级及教师办公室用机管理制度
班级及教师办公室用机管理制度
一、依法上网，不违背任何国家、地方法律法规以及信息中心有关规章制度
。
二、不访问国家明令禁止的非法网站，不访问国内外的_、淫秽网站，不
下载非法信息。
三、不在网上散布_、淫秽等有损于国家声誉和形象的各种信息。
四、严禁任何形式的黑客行为。
五、严禁任何形式的计算机游戏，不私自将任何游戏软件拷入机器。
六、禁止私拆机箱，各类设备及设施不得随意搬移和改动，未经管理员允许
，不能将任何机房物品、设备、部件携带出校门。
七、不准乱接乱拉电线、私自加接电源和其他设备。严禁吸烟，严禁使用明
火。
八、使用时请按要求进行登记，如需预约，请提前两个工作日与网络管理中
心联系。
九、未经管理人员允许，不随意删除计算机内资源。
十、爱护机房计算机及相关周边设备设施，造成任何损坏均视情节轻重进行
赔偿。
十一、如需使用投影仪等额外相关资源，请向管理员申请，以便合理安排和
调配。
十二、使用多媒体中央控制器、投影等设备时，请遵从管理员指导操作。
十三、自觉维护上机秩序，不大声喧哗，以免影响他人上机。
十四、自觉保持机器卫生，不将食物、饮料等带入机器旁边食用。
十五、在上机期间发现任何异常现象，如机器故障、网络故障、病毒等现象
时，有责任和义务立即向管理人员报告，以便及时处理，如未上报产生的后果将
停机整顿。
十六、使用者应具备基本防火、防水、防险、防盗意识，发现问题请立即向
校区管理人员报告，以便及时解除安全隐患。
十七、任何违规操作所带来的不良后果将由使用者个人承担经济损失和法律
责任。
第5篇 公司办公室用品管理规定制度
下面是制度职责大全为您收集整理的公司办公室用品管理规定制度,希望可以帮助到您!
第一条 为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。
第五条 办公用品使用实行月统计年结算,由公司人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。
第六条 各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
第七条 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
第八条 办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
第九条 本规定自下发之日起执行。
