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使用办公室管理制度旨在规范员工行为，提高工作效率，维护和谐的工作环境。本制度涵盖了工作时间、办公设备管理、文件资料处理、个人行为规范、环境卫生以及紧急情况应对等多个方面。
包括哪些方面
1. 工作时间：明确每日工作小时，规定迟到早退的处理方式。
2. 办公设备管理：规定设备的使用、保养和报修流程。
3. 文件资料处理：制定文件的分类、存储、保密和销毁规定。
4. 个人行为规范：强调着装、言行举止、电话及网络使用等要求。
5. 环境卫生：设定清洁标准，规定个人及公共区域的卫生责任。
6. 紧急情况应对：设定应急预案，指导员工在火灾、医疗急救等紧急情况下的行动。
重要性
办公室管理制度的重要性在于：
1. 维护秩序：确保日常工作的有序进行，减少因不规范行为导致的混乱。
2. 提升效率：通过合理的时间管理和设备使用，提升员工的工作效率。
3. 保障安全：对紧急情况的应对措施能保护员工的生命安全，降低财产损失。
4. 塑造形象：良好的个人行为和办公环境有助于塑造专业的企业形象。
5. 促进沟通：明确的制度能减少误解，促进团队间的有效沟通。
方案
1. 制度制定：由人力资源部门负责起草，各部门代表参与讨论，确保制度的全面性和可行性。
2. 宣传培训：新制度发布后，组织全员培训，确保每位员工了解并理解各项规定。
3. 执行监督：设立定期检查机制，对制度执行情况进行评估，对违规行为进行纠正。
4. 反馈调整：鼓励员工提出改进意见，定期审查制度，适时进行修订和完善。
5. 激励机制：将制度遵守情况纳入绩效考核，奖励遵守制度的优秀员工，激励大家共同维护良好的办公环境。
通过上述方案，我们期待每一位员工都能积极参与，共同构建一个高效、安全、和谐的办公室环境。
使用办公室管理制度范文
第1篇 某学校办公室电脑使用管理制度
学校办公室电脑使用管理制度
本校办公室电脑是为老师们工作、学习之用,旨在提高工作0效率、方便学习、促进交流。掌握现代化的办公工具,学习多媒体教学方法,更好地为工作、学习服务。
1.学校根据教学和管理工作的需要,将电脑配发相关的教师和管理人员,并安装到相应的办公室。学校办公室电脑供教师办公使用,为教师上网查找有关教育、教学资料,制作多媒体课件等配备的专用设备。
2.学校对办公室所有的电脑主机、显示器统一编号、贴封条。教师办公室电脑的维护由信息技术组负责。
3.办公室的电脑由各办公室主任负责管理,办公室主任应做好查、杀毒工作,每个星期至少查毒一次,如发现有病毒请及时清除。
4.办公室电脑出现故障,请办公室主任在上班时间内及时向信息技术组相应的负责人报告,维护人员不得无故拖延维护时间,应及时解除故障,以免影响教学。
5.要爱护好电脑,教师不能私自拆卸电脑和其他设备,若有故障,请及时向信息技术组报告,不得调换计算机的某些部件。
6.办公室电脑由信息中心根据教育教学的实际需要统一安装相关软件,使用者不得私自安装任何软件,因私自安装软件所导致的后果,如:中毒等,由使用者负担。信息技术组维护人员一月可前来维护两次。
7.需要长期保存的文件不得保存在桌面和我的文档中,以免占用系统资源或重新安装系统的时候导致文件丢失。不要随意删除自己不知道的文件,以免误删别人的文件或电脑内的系统文件。
8.外带u盘、mp3、移动硬盘工作时,必须先执行杀毒程序,以免电脑被传染病毒。
9.办公室的电脑主要用于教育、教学和管理,不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏、炒股或浏览_、黄色站点。
10.办公室的电脑不能随便更换办公室,因教学任务的变更,需要更换办公室的,把自己的文件用可移动存储器带走。
11.使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源。
12.搞卫生时,抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水。
第2篇 办公室空调使用管理制度
为使用好空调,保管好空调,提高空调的利用率,特制订本制度,请全体教师遵照执行。
一、各办公室空调由办公室室长负责管理,办公室违规使用空调,追究办公室室长责任。
二、夏天温度超过 33℃、冬天低于1℃才能使用空调,使用空调时应关好门窗,有阳光时应拉上窗帘。开机时间为9:00―16:40。
三、不得在空调开机运行后再频繁开关机,防止损坏压缩机;更不得随意拔掉空调插头。
四、炎热夏天空调温度应设定为26℃左右,寒冷冬天应设定为18℃左右。防止教师进出教室时温差过大,影响身体健康。
五、人走机停。下班时间应该停机。在办公室无人的情况下(特别是放学),最后离开的老师一定要检查空调是否关停,不造成浪费。若发现,将做停机处理(切记)。办公室只有1-2个人时,建议不要开空调。
六、注意用电安全,长时间不用空调,应断开电源。发现电路和空调故障要及时停止使用并保修,不得强行使用。
七、提前关机。各室应在下班前20分钟自觉关停空调,以节约用电。
八、各办公室要切实爱护空调设备,如有人为损坏照价赔偿。
九、学校总务部门和校办将不定期检查办公室空调的使用情况,对违反上述规定的将促其改进;对情况严重或拒不改进的,将予以大会批评并纳入目标考核;对造成责任事故,将追究有关人员责任并进行处罚。
十、本制度自__年9月2日起执行。
武汉市光谷六小
__年9月1日
第3篇 中心小学教师办公室计算机使用管理制度
办公室配置计算机是为了方便老师学习计算机知识，浏览网络信息资源，更好地应用现代教育技术进行教育教学活动。现为了营造一个良好的、文明的上机环境，特制定以下规章制度：
1、计算机周围应保持干燥、清洁，不宜把装水的容器放在电脑主机附近。
2、操作电脑要严格按操作要求进行，不能用力敲打键盘和随意开关电源。下班后，最后使用计算机的教师要在关机后，关闭插座电源。
3、任何人不得私自挪动电脑位置，不论是人为损坏还是器材本身故障，应及时通知网络管理人员，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。
4、使用u盘、光盘及移动硬盘时请注意病毒检查，避免病毒对计算机、校园网的侵害。
5、办公电脑为教职工教育教学、学校管理、教学科研之用。工作时间内，不得用于与教学无关的操作，不得在工作时间进行聊天、游戏等娱乐活动。
6、不要随意下载安装各类软件，修改系统的各项设置，确保计算机的正常运行。
7、计算机资源紧缺时，请遵循紧急事务优先，原则由管理具体责任人解决相关事宜。
8、计算机软件、硬件出现问题，应及时与学校相关部门联系，不私自改变ip地址，不修改有关计算机重要数据，以避免计算机系统的瘫痪，造成重要资料的丢失。
9、学校教职员工在使用计算机时，应遵守法纪法规，不得利用计算机从事违反职业道德、违法违纪活动。
10、 梅雨季节、节假日、双休日、寒暑假放假前，计算机管理具体负责人要拔下插座的电源插头和网线插头。
第4篇 j街道办公室电脑使用管理制度
以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!
为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保社区电脑的运行安全,特制定本制度。
一、电脑由街道统一配置并定位,任何部门和个人不得私自挪用调换、外借和移动电脑。
二、电脑硬件及其配件添置应列出清单,征得社区领导同意后再进行添置。
三、电脑操作
应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,如违规操作导致电脑损坏,视情节给予处理。
(2)在使用自带光盘、优盘、软盘等存储设备时应确保无病毒或进行相应地处理。
(3)不得随意删除计算机中已安装的程序,不得在计算机上安装与工作、学习无关的软件。
(4)禁止工作时间内在电脑上聊天、玩游戏等与工作无关的事。
(5)不得随意删除他人的文件资料,重要资料做到经常备份。
(6) 每次按动电脑的电源开关后应稍等30~60秒。禁止快速连续地按动电源开关,以防烧坏电脑。
四、工作人员要注意信息保密,备份的数据要妥善保管,未经许可,不准对无关人员泄漏工作情况和内容,不准将电脑中的重要数据复制带出。
五、不得利用网络制作、复制、观看和传播不良内容。
六、电脑发生故障应尽快通知电脑管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。
七、停电时,工作人员应尽快完成工作保存资料,并按要求关机和关ups电源。
八、专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。
九、工作人员在正确关机并完全关掉电源,关好门窗后,方可下班离开
第5篇 学生会办公室使用管理制度
以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!
1、办公室学生会日常办公的场所。
2、办公室钥匙由学生会干部持有,不得随意转借他人。每日值班的干部使用的钥匙应妥善传递,在值班结束后及时交给下一个值班的干部,不得私自配置。
3、办公室是办公场所,室内应保持安静、整洁,不得在室内开展与工作无关的活动。
4、办公室内物品为公共财务,应保护爱惜,不得在室内存放私人物品。
5、办公室电脑用于学生工作的资料打印及存档,需注意保密,任何人不得私自动用。
6、办公室电脑有秘书处负责维护,定期整理,杀毒,修理.技术问题可找专门技术人员解决.
7、各部若需用教室(如开会等)应先征得秘书处同意,以便秘书处统一安排,用毕应保持办公室整洁,摆好桌椅,清理垃圾,关好电源、门窗等。
第6篇 办公室空调使用管理制度办法
为使用好空调,保管好空调,提高空调的利用率,特制订本制度,请全体教师遵照执行。
一、各办公室空调由办公室室长负责管理,办公室违规使用空调,追究办公室室长责任。
二、夏天温度超过 33℃、冬天低于1℃才能使用空调,使用空调时应关好门窗,有阳光时应拉上窗帘。开机时间为9:00―16:40。
三、不得在空调开机运行后再频繁开关机,防止损坏压缩机;更不得随意拔掉空调插头。
四、炎热夏天空调温度应设定为26℃左右,寒冷冬天应设定为18℃左右。防止教师进出教室时温差过大,影响身体健康。
五、人走机停。下班时间应该停机。在办公室无人的情况下(特别是放学),最后离开的老师一定要检查空调是否关停,不造成浪费。若发现,将做停机处理(切记)。办公室只有1-2个人时,建议不要开空调。
六、注意用电安全,长时间不用空调,应断开电源。发现电路和空调故障要及时停止使用并保修,不得强行使用。
七、提前关机。各室应在下班前20分钟自觉关停空调,以节约用电。
八、各办公室要切实爱护空调设备,如有人为损坏照价赔偿。
九、学校总务部门和校办将不定期检查办公室空调的使用情况,对违反上述规定的将促其改进;对情况严重或拒不改进的,将予以大会批评并纳入目标考核;对造成责任事故,将追究有关人员责任并进行处罚。
十、本制度自__年9月2日起执行。
武汉市光谷六小
__年9月1日
第7篇 教师办公室计算机使用管理制度
学校建设校园网，配备计算机，其目的是利用先进的计算机网络技术实现各部门、各办公室之间计算机网络互联，并与江阴教育城域网连接实现教育信息资源共享，以推动学校教育教学改革，促进教师利用先进的信息技术辅助教育教学工作，提高教育教学质量。为了保证校园网的安全运行以及计算机的正常使用，为了规范教师正确的教育教学行为以及正常的教育教学秩序，特制定本管理制度。
一、学校计算机只限于本校教师使用，使用时只能进行与教育教学有关的活动，业务范围主要包括：
1、上网浏览、收集教育信息，查阅、复制教育教学资源。
2、编制教育教学论文、教案、试卷等。
3、制作用于教育教学的课件或网页。
4、进行“信息技术”学科的学习。
5、利用电子邮件发布教育教学稿件。
教师需利用学校计算机从事上述范围之外的活动，需报学校教育技术办公室，经同意后方可进行。
二、教师不得利用学校任何一台计算机进行以下活动：
1、上班期间上网聊天或进行游戏活动。
2、上网浏览不健康的网页。
3、查阅有损于社会秩序、公共道德的淫秽黄色的信息和内容。
4、进行干扰、破坏网络服务和网络设备的活动。
5、发布不真实的信息，散布计算机病毒，以不真实的身份使用网络资源。
6、向他人发放恶意的、挑衅性的文件，发放商业广告和垃圾邮件。
7、从事危害国家安全、泄露国家秘密、妨害社会治安等犯罪活动。
8、教学时播放有害学生身心健康的音像资料。
三、对违背正常教育教学工作，从事非正当活动(并不局限于上述8条)的行为，如经查实，将给予严肃处理，具体处理办法如下：
1、第一次发现，个别批评并作口头警告。
2、第二次发现，全校教师大会通报批评。
3、第三次发现，扣除当月奖金。
4、经多次教育后不改并造成严重后果，清除出教师队伍。
四、各班办公室主任是校园网、办公室计算机的管理监督员，需承担如下职责：
1、配合学校网络管理中心作有关监控方面的工作。
2、协助学校网络管理中心采取必要的限制措施。
3、及时将教师使用计算机时发生的重大问题报教育技术办公室。
4、加强本办公室教师的管理工作。
5、做好本办公室内计算机的日常管理、维护工作。
五、本管理制度自颁布之日起施行。
