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工作日报和周滚动计划是企业管理中的重要工具,它们旨在提高团队效率,明确工作目标,确保信息透明,并促进个人与团队间的有效沟通。日报提供了每日工作的实时反馈,而周滚动计划则帮助员工规划未来的工作重点,确保团队的进度与公司的战略目标保持一致。
包括哪些方面
1. 工作日报:应包括当天完成的任务、未完成的任务原因、遇到的问题、需要协助的地方,以及明日工作计划。
2. 周滚动计划:应列出下周要完成的主要任务,设定优先级,预计完成时间,以及对每个任务的简要描述。
重要性
1. 提升效率:日报和周计划有助于员工明确工作重点,避免无效劳动,提高工作效率。
2. 沟通桥梁:它们为管理者提供了了解员工工作状态的窗口,及时发现问题,进行指导和支持。
3. 目标追踪:通过周滚动计划,可以跟踪项目进度,确保团队朝着公司目标前进。
4. 责任明确:日报和周计划明确了个人职责,有助于提升责任感和自我管理能力。
方案
1. 日报填写规范: - 简洁明了:避免冗长的描述,用事实和数据说话。 - 及时提交:每天工作结束后尽快填写,保证信息新鲜度。 - 实事求是:如实反映工作情况,包括困难和成就。
2. 周滚动计划制定: - 明确目标:每个任务应与公司或部门目标相关联。 - 时间管理:合理预估任务完成时间,避免过度承诺。 - 反馈机制:每周结束时,回顾计划完成情况,调整下一周计划。
3. 奖金考核办法: - 结合绩效:将日报质量、周计划完成情况纳入绩效考核,与奖金挂钩。 - 公平公正:考核标准公开透明,确保所有员工在同一标准下评估。 - 动态调整:根据实际情况,定期审视和调整考核标准,保持其有效性。
请注意,填写日报和周滚动计划不仅是个人责任,也是团队协作的一部分。管理者需定期查看并给予反馈,鼓励开放讨论,共同解决问题。通过这样的制度,我们期望能营造一个高效、有序的工作环境,推动公司持续发展。
工作日报和周滚动计划填写规范及奖金考核办法范文
工作日报:(员工每天10分钟)
填写:由员工填写,如实记录员工每天的日常工作内容及完成情况,每天早上8:30前提交前一个工作日的日报表至服务器共享文件夹(文控协助完成),项目专业主管或部门经理每日查看了解员工动态等。
目的:通过日报表填写,能使员工更加规范和计划自己工作时间,以及通过日报表其相关主管、部门经理能更好的知晓员工的工作动态及工作的饱满度,同时评估各项工作所需工时日趋合理,以便于部门经理和专业主管合理的安排工作及制定工作计划、组织培训等。
项目1+1周滚动计划:(主管每天半小时)
填写:由专业主管人员填写,依据员工日报表内容,记录汇总本周工作计划的完成情况,制定下周的工作计划,每周三上午8:30前提交上一周的滚动计划至服务器共享文件夹(文控协助完成),项目经理及部门经理每周查看了解项目计划及进度。
目的:为了能够更好的让专业主管人员掌握本专业的工作状况,合理计划和安排各项工作内容,帮助主管提升计划的制定及管理能力,使项目经理更清晰的掌握整个项目的运行情况,统筹各专业计划安排,周月报的填写,项目进度的跟踪等,同时让部门经理了解部门人员的实际情况,合理调节人力,从中发现其中的个别工作或是员工的问题,针对性解决问题,把握部门人员层次结构,合理制定培养培训工作。
加班申请单:
填写:由加班人员填写加班工时、项目、工作内容、完成情况、加班原因等,办公室、专业负责人、部门经理根据对应的各项进行确认。
目的:原则上公司是不鼓励加班的,但因项目特殊时期特殊情况除外,由于奖金的考核方法发生变化,其中涉及到加班的情况,因此要对加班工时进行严格把控,杜绝虚报加班、应付性加班等情况产生,因自身原因造成的平时工作效率低下使本职工作不能按时按量完成导致加班的原则上不能算作有效加班工时,目的是为了提升员工的工作效率,个别情况需要部门经理斟酌处理。
奖金考核办法:
绩效组成:出勤绩效、工作绩效、加班绩效、管理绩效(只限管理人员)、额外加奖、处罚。
出勤绩效:设置出勤绩效,根据每月员工的缺勤天数计算, 国家法定公休日及节假日(婚嫁、年假、陪产假、丧假除外)不算缺勤。
工作绩效:增加月度员工绩效考核表,由部门经理(专业主管协助)对部门员工的本月工作进行各项打分,根据分数员工可得到相应的工作绩效。工作绩效考核项包括劳动纪律、工作能动性,团队意识,工作饱满程度,工作质量,是否能按时完成等,各项考评将以考勤记录,工作日报,加班申请,日常表现等作为参考依据。
加班绩效:考虑的到行业工作性质,对于员工的额外工作时间采取适当的津贴补偿,根据员工每个月的经公司确认的有效加班时间确定。
管理绩效:增加管理绩效考核表,针对管理人员进行管理绩效考核。考核项包括工作部署、计划组织、员工关怀、员工考核等。
额外加奖:为项目加奖或员工突出表现嘉奖,如果项目已经提出嘉奖,部门不再为该员工做突出表现嘉奖。
项目嘉奖条件由项目生产管理部门制定、申请、总经理审批。报相关部门填报,并在部门或公司范围内进行通报。
突出表现嘉奖条件为员工在工作中的价值表现已经超出绩效考核上限,或为公司做出重大贡献,由部门经理提出并说明加奖理由总经理审批,酌情在部门或公司范围通报。
处罚:员工在工作中,造成重大错误给公司造成名誉及资产损失的,违规违纪严重者,由部门经理酌情进行处罚,报总经理审批,情节特别严重的在部门或公司范围通报。