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办公室行政制度是企业管理的基础，旨在规范日常工作流程，提高办公效率，确保企业运营的顺畅。它涵盖了人力资源管理、财务管理、文档管理、设施维护、会议管理等多个方面。
包括哪些方面
1. 人力资源管理：包括员工招聘、培训、考核、福利待遇等方面的政策和程序。
2. 财务管理：规定财务报告、预算编制、费用报销、资产管理等操作规范。
3. 文档管理：涉及文件的创建、审批、归档、销毁等流程，以及电子文档的安全存储和访问权限设置。
4. 设施维护：涵盖办公设备的采购、保养、报修，以及办公环境的清洁和安全。
5. 会议管理：规定会议的组织、通知、记录、决议执行等环节，保证会议高效有序。
重要性
办公室行政制度的重要性不言而喻。它可以为员工提供明确的工作指南，减少误解和冲突；通过标准化流程，提升工作效率，降低运营成本；良好的行政管理有助于保护企业资产，防止资源浪费；统一的规则也有助于塑造企业文化，增强团队凝聚力。
方案
1. 制定详细的操作手册：每个管理领域都应有详细的书面指导，以便员工参考。
2. 定期培训：对新入职员工和现有员工进行行政制度的培训，确保他们了解并遵守规定。
3. 监督与反馈：设立监督机制，定期评估制度执行情况，根据反馈调整和完善制度。
4. 强化沟通：鼓励员工提出建议和问题，促进制度的持续优化。
5. 更新与改进：随着企业的发展，行政制度应适时更新，以适应新的业务需求和环境变化。
以上方案旨在构建一个高效、有序的办公室行政管理体系，推动企业稳定发展。每个环节的实施都需要管理层的重视和全体员工的共同参与，以确保制度的有效落地。
办公室行政制度范文
第1篇 单位办公室行政管理制度
一个单位的办公室,想要规范的管理,各方面的制度一定要健全,如纪律管理制度,考勤管理制度等。以下是详细的单位办公室行政管理制度的范本,可供参考。
一、行政办公纪律管理规定
为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。
第一条凡本单位员工上班要带胸卡;
第二条坚守工作岗位不要串岗;
第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;
第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;
第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;
第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;
第七条不要因私事长期占用电话;
第八条不要因私事拨打单位的长途电话;
第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;
第十条不经批准不得随意上网;
第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;
第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;
第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;
第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;
第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;
第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;
第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;
第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;
第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;
第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理;
第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;
第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;
第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;
第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;
第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;
第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼;
第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;
第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;
第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。
一、行政办公纪律管理规定
为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。
第一条凡本单位员工上班要带胸卡;
第二条坚守工作岗位不要串岗;
第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;
第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;
第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;
第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;
第七条不要因私事长期占用电话;
第八条不要因私事拨打单位的长途电话;
第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;
第十条不经批准不得随意上网;
第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;
第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;
第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;
第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;
第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;
第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;
第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;
第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;
第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;
第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理;
第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;
第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;
第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;
第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;
第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;
第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼;
第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;
第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;
第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。
一个成熟的企业或者管理者,手里应该有《劳动合同书》、《保密制度》、《岗位说明书》、《工作交接制度》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保制度》、《培训制度》等。就拿《培训制度》来讲,其真实作用是限制高级员工随意跳槽的。要想找到如此为企业着想的管理文件,只要google上查下劳杰士劳动合同书介绍就行了。100%让你的省心!
第2篇 公司办公室行政管理制度
每一个公司办公室,是负责公司综合方面的管理,对于每一项的管理都要有合理的管理制度。以下整理了公司办公室行政管理制度的范本,仅供参考。
(一) 员工守则
第一条 遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。
第期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。
四、 印章的保管、交接和停用
(一) 集团各类印章必须有专人保管。
1、 董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;
2、 各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;
3、 印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
(二) 印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准委托他人代管。
(三) 印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及进汇报,配合安保部门查处。
(四) 印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五) 有下列情况,印章须停用:
1、 机构变动机构名称改变;
2、 上级部门通知改变印章图样;
3、 印章使用损坏;
4、 印章遗失或被窃,声明作废。
(六) 印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
五、 印章的使用
(一) 使用范围。
1、 凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;
2、 凡属集团内部行文、通知,使用集团内部印章;
3、 凡属部门业务范围内加盖部门印章;
4、 凡属合同类的用合同专用章;
5、 凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二) 使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。
(三) 使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
1、 使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。
2、 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。
六、 介绍信管理
1、 介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。
2、 介绍信一般由办公室负责保存。
3、 介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批,重要事宜需由集团领导审批,方可开具。
4、 严禁开出空白介绍信。
七、 附则
1、 未按本办法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
2、 本办法由办公室解释、补充,由集团总经理颁布生效。办公室行政管理制度-
(六) 招待用餐管理规定
第一条 用餐程序
1、 各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。
2、 如遇特殊情况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续。
第二条 用餐标准餐费标准分为a、b、c三个档次(酒水除外)。即一般客人用c档,较重要客人用b档,重要客人为a档。
第三条 酒水标准除有明确批示外,招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。
第四条 用餐后的核算
1、 所有招待用餐费用,接待部门须及时报批,办理结算。
2、 对不符合手续、不按规定办理的,一切费用由接待人承担。
第五条 注意事项
1、 必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。
2、 接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,合理接待,有效使用经费开支。
第3篇 办公室行政管理制度怎么写
(一) 员工守则
第一条 遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。
第期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。
四、 印章的保管、交接和停用
(一) 集团各类印章必须有专人保管。
1、 董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;
2、 各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;
3、 印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
(二) 印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准委托他人代管。
(三) 印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及进汇报,配合安保部门查处。
(四) 印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五) 有下列情况,印章须停用:
1、 机构变动机构名称改变;
2、 上级部门通知改变印章图样;
3、 印章使用损坏;
4、 印章遗失或被窃,声明作废。
(六) 印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
五、 印章的使用
(一) 使用范围。
1、 凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;
2、 凡属集团内部行文、通知,使用集团内部印章;
3、 凡属部门业务范围内加盖部门印章;
4、 凡属合同类的用合同专用章;
5、 凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二) 使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。
(三) 使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
1、 使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。
2、 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。
六、 介绍信管理
1、 介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。
2、 介绍信一般由办公室负责保存。
3、 介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批,重要事宜需由集团领导审批,方可开具。
4、 严禁开出空白介绍信。
七、 附则
1、 未按本办法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
2、 本办法由办公室解释、补充,由集团总经理颁布生效。
(六) 招待用餐管理规定
第一条 用餐程序
1、 各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。
2、 如遇特殊情况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续。
第二条 用餐标准餐费标准分为a、b、c三个档次(酒水除外)。即一般客人用c档,较重要客人用b档,重要客人为a档。
第三条 酒水标准除有明确批示外,招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。
第四条 用餐后的核算
1、 所有招待用餐费用,接待部门须及时报批,办理结算。
2、 对不符合手续、不按规定办理的,一切费用由接待人承担。
第五条 注意事项
1、 必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。
2、 接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,合理接待,有效使用经费开支。
