- 目录
项目办公管理制度旨在规范项目执行过程中的各项管理工作，确保团队高效协同，任务顺利完成。它涵盖了人员管理、任务分配、进度跟踪、沟通协调、文档管理等多个方面。
包括哪些方面
1. 人员管理：明确项目团队成员的角色与职责，设定合理的绩效评估标准，保证团队成员的工作积极性和责任担当。
2. 任务分配：制定详细的任务清单，明确任务优先级，合理分配工作量，确保每个任务有明确的责任人。
3. 进度跟踪：建立有效的进度监控机制，定期进行项目进度汇报，及时调整计划以应对可能的风险和延误。
4. 沟通协调：设定常规的团队会议，鼓励开放的沟通氛围，解决项目执行中的问题和冲突。
5. 文档管理：规定文档的格式、命名规则和存储位置，确保信息的准确传递和存档。
重要性
项目办公管理制度的重要性不言而喻。它能：
1. 提高效率：通过明确的工作流程和责任划分，减少工作的混乱和重复，提高工作效率。
2. 降低风险：通过进度跟踪和风险管理，及时发现并解决问题，防止项目偏离轨道。
3. 保障质量：通过规范的文档管理，保证信息的准确性和完整性，确保项目成果的质量。
4. 增强协作：通过有效的沟通机制，增强团队间的信任和协作，提升团队凝聚力。
方案
1. 制定详细的项目管理手册，包括项目启动、执行、监控和收尾的各个阶段，为团队提供清晰的操作指南。
2. 引入项目管理软件，如jira或trello，自动化任务分配和进度跟踪，提高管理效率。
3. 设立项目协调员，负责日常的沟通协调和问题解决，确保项目流程的顺畅。
4. 定期进行团队培训，提升团队成员的项目管理知识和技能，增强他们对制度的理解和执行能力。
5. 实施定期的项目审计，检查制度执行情况，根据反馈进行必要的调整和完善。
通过上述方案，我们可以建立起一套完善的项目办公管理制度，推动项目的顺利进行，实现团队的高效协作和项目的成功交付。
项目办公管理制度范文
第1篇 县某项目办公车管理制度
县项目办公车管理制度
1、本单位小车主要提供本单位领导工作用车、适当安排工作人员用车的原则。
2、所有用车必须经主任同意,由办公室统一调度,无特殊情况,不得直接要求驾驶员出车。办公室人员需要用车应提前预告办公室,未经同意私自出车责任自负。
3、严格控制私事用车。干职工如特殊情况需要用车,报经主任批准,方可用车。
4、驾驶员要遵守交通规则,经常检查车辆,确保安全行车。晚上车辆必须停放在指定停车点,确保车辆安全。
5、车辆维修及配件购置应先向主任汇报,经批准后,由分管财务的领导审核,并由财务联络员随同驾驶员将车开至指定的修理厂进行维修,并签字验收后方可报销。
6、驾驶员不得将车交给其他人员驾驶,不得私自出车,若因上述原因出现车辆的损坏、被盗、发生交通事故等,视情节轻重,给予批评教育或辞退处分,并追究其引起的经济责任和法律责任。
7、驾驶员必须遵守劳动纪律,服从领导安排,凡未出车时必须在办公室待令,不得随意外出,如有特殊情况外出,必须报领导和办公室主任批准,并保持通讯畅通。
第2篇 项目办公用品、财产管理制度
为了加强对项目办公用品及财产的管理，特制订本制度：
1、 全体人员必须要爱护项目办公用品和财产。
2、 对有意损坏办公用品和财产者，要进行处罚。
3、 实行项目办公用品和财产（包括**），谁使用谁负责的原则，损坏或遗失要追究其责任。
4、 办公用品、财产不得挪用和移宿舍使用，一经发现处以50-1000元的罚款。
5、 购置办公用品及财产，必须由领导签字同意，方能购置。
6、 项目负责人要做好对所有办公用品和财产的登记手续，并把登记表存档在资料中，以便备查。
第3篇 房地产新项目办公用品采购管理制度
地产新项目办公用品采购与管理制度
为加强办公用品采购及管理,节约开支,减少浪费,制定本制度:
1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等(以下简称办公用品)的采购、保管与发放。
2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品,其他办公用品由各部门提出申请报行政部,经公司领导核准统一购买。除特殊情况外,任何人不得先买后批。
3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续,并建立相关台帐,由公司定期检查使用情况,因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗,由当事人或责任人负责赔偿。
4、本着厉行节约的原则,行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。
5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品,并办理移交手续,调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。
6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人负责管理。
7、严格执行财务制度,按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款,特殊情况经财务主管批准可接受收款收据。
8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则,精打细算,货比三家,把好质量关,杜绝假冒伪劣的商品。
9、采购要有计划,根据批准的采购清单,分清轻重缓急,合理安排,定时购进,保证供应,未经批准,不得购买。
10、购入物品,一律交保管员验收登帐后再分发,做到账单真实、有效,款物相符。
11、采购人员要廉洁奉公,不循私情,不得损公肥私,中饱私囊,并自觉接受监督。
