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物品资产管理制度是对企业内部物资资源进行有效管理的一套规则与程序,旨在确保资产的安全、完整和高效使用。它涵盖了从资产采购、入库、领用、维护到报废的全过程,旨在优化资源配置,降低运营成本,提升企业运营效率。
包括哪些方面
1. 资产分类与编码:建立统一的资产分类标准,为每项资产分配唯一的识别编码。
2. 采购管理:规范采购流程,包括需求申请、审批、招标、合同签订等环节。
3. 入库与验收:对新购入的资产进行详细记录,确保实物与账面一致。
4. 使用与领用:明确资产领用流程,记录资产使用情况,防止资产流失。
5. 维护保养:制定定期保养计划,确保资产良好运行状态。
6. 资产转移与调拨:规定资产在部门间转移的程序,保持资产分布合理。
7. 报废与处置:设定资产报废标准,规范报废流程,实现资产的有序退出。
8. 审计与盘点:定期进行资产审计,确保资产信息准确无误。
重要性
物品资产管理制度的重要性不言而喻。一方面,它可以避免资产浪费,通过合理调配和有效使用,降低企业的运营成本;另一方面,它能提高资产利用率,保障业务正常运行,增强企业的竞争力;此外,良好的资产管理还有助于防止贪污舞弊,维护企业资产安全,提升企业形象。
方案
1. 建立健全资产管理系统:采用现代化的信息技术,如erp系统,实现资产信息的实时更新与追踪。
2. 提高员工意识:定期培训员工,让他们了解并遵守资产管理制度,提高全员参与度。
3. 设立专门的资产管理团队:负责日常资产管理工作,确保制度的有效执行。
4. 定期审计与盘点:每季度进行一次全面盘点,及时发现并纠正差异,确保资产账实相符。
5. 强化监督机制:设立内部审计部门,定期检查资产管理制度的执行情况,对违规行为进行处罚。
6. 完善报废流程:设立严格的报废审批制度,防止资产随意处置,确保资产价值最大化。
7. 定期评估与调整:根据企业发展和市场变化,定期评估资产管理制度的有效性,并进行必要的调整优化。
通过上述方案的实施,企业可以构建一套科学、严谨的物品资产管理制度,从而提升资产使用效率,保障企业的可持续发展。
物品资产管理制度范文
第1篇 某小校资产物品安全管理制度
学校财产物资的使用,必须实行岗位责任制。对于仪器设备的使用要制定操作规程、使用和维护保养制度以及安全使用制度。做到坚持制度,责任到人。
一、房屋及建筑物的使用管理
1.房屋和建筑物应做到合理使用,注意经常维护保养。凡未经主管局批准,并未按国家规定向有关部门办妥手续的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。
2.对于建设配套的教育用房及建筑物,且暂时又不使用的。在竣工验收后由建造单位向教育局有关部门办理移交手续,并由有关部门登记、造册,负责管理,记入教育局的固定资产帐中。当开始使用时,再由教育局有关管理此房产的部门向开办学校办理移交手续。此时该房产由学校管理,并记入学校的固定资产帐中。
二、专用(实验)室的仪器设备使用管理
专用(实验)室的仪器设备,是学校的重要教学阵地,工作人员应该树立全心全意为教学服务的思想,积极、主动地配合学校的教育教学改革,为提高教学质量,培养学生动手能力,扩大知识领域作出应有的成绩。
1.应熟练掌握各种仪器、设备、药品等规格、性能和使用方法。
根据任课教师的要求按时做好各种演示实验和学生实验的仪器、材料等的准备工作,熟悉实验的大致原理、过程以及实验结果。
2.在学生实验时,积极辅导学生进行实验,做好仪器的收发工作、检查工作及药品的补充工作。
3.帐目要清楚,仪器设备、标本、挂图、药品等实验物品应与帐目相符。
4.及时、完整地做好每次实验的登记工作,随时备查;及时做好实验后的仪器、设备的清理工作。
5.严格做到实验仪器定点放置;对仪器、设备要经常检查,保持完好;玻璃仪器要保持清洁干净。
6.做好仪器、设备的保养、维修工作并做好记录;掌握仪器、设备、药品等的库存情况,及时做好“请购”及报废工作;要注意节约。
7.实验室的实验仪器不得擅自外借,严格按制度做好保管工作。
三、办公室、教室的财产使用管理
1.按年级、组室分别设立办公室财产的组室分户卡,一式二份,组室、总务处各执一份。
2.每学年核对帐物一次,做到帐帐、帐物均相符。
3.按班级设立班级分户卡,一式二份,班级、总务处各执一份。
4.每学年初,将各教室内必备的课桌椅等教学耐久用品列成教室财产卡,交给各班主任验收,并委托各班自行保管。
5.各班级要有教室财产保管员,每学期评定一次财产管理质量,向学校提供推荐,并与评先进文明班级挂钩。
6.与班主任保持经常联系,对各班平时损坏的课桌椅等物品及时办理登记、维修、报废、赔偿等手续
第2篇 小学资产物品安全管理制度
学校财产物资的使用,必须实行岗位责任制。对于仪器设备的使用要制定操作规程、使用和维护保养制度以及安全使用制度。做到坚持制度,责任到人。
一、房屋及建筑物的使用管理
1.房屋和建筑物应做到合理使用,注意经常维护保养。凡未经主管局批准,并未按国家规定向有关部门办妥手续的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。
2.对于建设配套的教育用房及建筑物,且暂时又不使用的。在竣工验收后由建造单位向教育局有关部门办理移交手续,并由有关部门登记、造册,负责管理,记入教育局的固定资产帐中。当开始使用时,再由教育局有关管理此房产的部门向开办学校办理移交手续。此时该房产由学校管理,并记入学校的固定资产帐中。
二、专用(实验)室的仪器设备使用管理
专用(实验)室的仪器设备,是学校的重要教学阵地,工作人员应该树立全心全意为教学服务的思想,积极、主动地配合学校的教育教学改革,为提高教学质量,培养学生动手能力,扩大知识领域作出应有的成绩。
1.应熟练掌握各种仪器、设备、药品等规格、性能和使用方法。
根据任课教师的要求按时做好各种演示实验和学生实验的仪器、材料等的准备工作,熟悉实验的大致原理、过程以及实验结果。
2.在学生实验时,积极辅导学生进行实验,做好仪器的收发工作、检查工作及药品的补充工作。
3.帐目要清楚,仪器设备、标本、挂图、药品等实验物品应与帐目相符。
4.及时、完整地做好每次实验的登记工作,随时备查;及时做好实验后的仪器、设备的清理工作。
5.严格做到实验仪器定点放置;对仪器、设备要经常检查,保持完好;玻璃仪器要保持清洁干净。
6.做好仪器、设备的保养、维修工作并做好记录;掌握仪器、设备、药品等的库存情况,及时做好“请购”及报废工作;要注意节约。
7.实验室的实验仪器不得擅自外借,严格按制度做好保管工作。
三、办公室、教室的财产使用管理
1.按年级、组室分别设立办公室财产的组室分户卡,一式二份,组室、总务处各执一份。
2.每学年核对帐物一次,做到帐帐、帐物均相符。
3.按班级设立班级分户卡,一式二份,班级、总务处各执一份。
4.每学年初,将各教室内必备的课桌椅等教学耐久用品列成教室财产卡,交给各班主任验收,并委托各班自行保管。
5.各班级要有教室财产保管员,每学期评定一次财产管理质量,向学校提供推荐,并与评先进文明班级挂钩。
6.与班主任保持经常联系,对各班平时损坏的课桌椅等物品及时办理登记、维修、报废、赔偿等手续
第3篇 资产物品安全管理制度
学校财产物资的使用,必须实行岗位责任制。对于仪器设备的使用要制定操作规程、使用和维护保养制度以及安全使用制度。做到坚持制度,责任到人。
一、房屋及建筑物的使用管理
1.房屋和建筑物应做到合理使用,注意经常维护保养。凡未经主管局批准,并未按国家规定向有关部门办妥手续的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。
2.对于建设配套的教育用房及建筑物,且暂时又不使用的。在竣工验收后由建造单位向教育局有关部门办理移交手续,并由有关部门登记、造册,负责管理,记入教育局的固定资产帐中。当开始使用时,再由教育局有关管理此房产的部门向开办学校办理移交手续。此时该房产由学校管理,并记入学校的固定资产帐中。
二、专用(实验)室的仪器设备使用管理
专用(实验)室的仪器设备,是学校的重要教学阵地,工作人员应该树立全心全意为教学服务的思想,积极、主动地配合学校的教育教学改革,为提高教学质量,培养学生动手能力,扩大知识领域作出应有的成绩。
1.应熟练掌握各种仪器、设备、药品等规格、性能和使用方法。
根据任课教师的要求按时做好各种演示实验和学生实验的仪器、材料等的准备工作,熟悉实验的大致原理、过程以及实验结果。
2.在学生实验时,积极辅导学生进行实验,做好仪器的收发工作、检查工作及药品的补充工作。
3.帐目要清楚,仪器设备、标本、挂图、药品等实验物品应与帐目相符。
4.及时、完整地做好每次实验的登记工作,随时备查;及时做好实验后的仪器、设备的清理工作。
5.严格做到实验仪器定点放置;对仪器、设备要经常检查,保持完好;玻璃仪器要保持清洁干净。
6.做好仪器、设备的保养、维修工作并做好记录;掌握仪器、设备、药品等的库存情况,及时做好“请购”及报废工作;要注意节约。
7.实验室的实验仪器不得擅自外借,严格按制度做好保管工作。
三、办公室、教室的财产使用管理
1.按年级、组室分别设立办公室财产的组室分户卡,一式二份,组室、总务处各执一份。
2.每学年核对帐物一次,做到帐帐、帐物均相符。
3.按班级设立班级分户卡,一式二份,班级、总务处各执一份。
4.每学年初,将各教室内必备的课桌椅等教学耐久用品列成教室财产卡,交给各班主任验收,并委托各班自行保管。
5.各班级要有教室财产保管员,每学期评定一次财产管理质量,向学校提供推荐,并与评先进文明班级挂钩。
6.与班主任保持经常联系,对各班平时损坏的课桌椅等物品及时办理登记、维修、报废、赔偿等手续