- 目录
人事资料管理制度是企业内部管理的核心组成部分，它涵盖了员工个人信息、工作记录、绩效评估、培训与发展、薪酬福利、劳动关系等多个方面。此制度旨在确保信息的准确、安全、合规，并促进人力资源的有效管理。
包括哪些方面
1. 员工信息管理：包括入职、在职和离职员工的基本信息，如身份证件、学历证明、工作经历等。
2. 工作记录管理：涵盖员工的工作职责、考勤记录、项目参与、职责变动等。
3. 绩效管理：记录员工的业绩考核、评价结果、奖惩情况。
4. 培训与发展：员工的培训记录、能力提升、职业发展规划等。
5. 薪酬福利：工资单、奖金、福利发放、社会保险等。
6. 劳动关系：合同签订、续签、变更、解除等法律文件。
7. 信息安全：保护员工隐私，防止资料泄露，制定数据备份和销毁策略。
重要性
人事资料管理制度的重要性不言而喻：
1. 合规性：遵守劳动法规，确保企业在处理员工信息时的合法性。
2. 决策支持：为管理层提供准确的数据，支持人员配置、激励政策和战略规划。
3. 风险防范：通过规范管理，降低因信息泄露引发的法律风险和声誉损害。
4. 人力资源优化：有效跟踪和评估员工表现，助力人才发展和组织效率提升。
方案
1. 制定详尽的资料收集、存储、更新和删除流程，明确各部门职责。
2. 建立电子化人事管理系统，提高数据处理效率，同时强化数据安全防护。
3. 定期进行员工信息审核，确保资料的准确性和完整性。
4. 对敏感信息实行权限管理，限制访问和使用，防止未经授权的访问。
5. 提供员工培训，增强其对个人信息保护的意识和技能。
6. 设立应急响应机制，一旦发生数据泄露，能迅速采取补救措施。
7. 定期评估和修订制度，适应法律法规变化和企业发展需求。
通过上述方案的实施，企业能够构建一个高效、安全的人事资料管理体系，保障员工权益，推动组织健康发展。
人事资料管理制度范文
第1篇 某大厦管理处人事资料档案管理制度
大厦管理处人事资料档案管理制度
第一条 凡新聘员工转正后须在两个月内将人事档案及社会保险关系转入人事代理公司,并签订劳动合同。
第二条 所有员工应提交个人人事信息资料,包括求职应聘表、个人简历、个人身份证复印件、学历复印件、职称证明复印件,并张贴个人1寸彩色照片,行政部装订保存。
第三条 行政部根据员工个人人事资料建立电子版员工信息,包括员工个人基本信息、入职时间、任职部门、任职岗位。
第四条 所有录用员工必须如实提供个人基本信息、学历证明、职称证明、身份证信息、如有隐瞒及虚报,一经查实,将被解除劳动关系。
第五条 员工入职后,个人资料信息如发生变动,须于变更后一个星期内通知行政部并提供有关证明资料。
第六条 人事档案管理人员应注意人事档案信息的安全和保密工作,不得擅自向外透露所管人事档案的相关信息。
第七条 员工个人人事资料自其离职后,保存期限不得少于2年。
此制度自2010年11月1日起执行。
第2篇 地产公司人事档案和人事资料管理制度
地产公司人事档案和人事资料管理制度为了加强公司人员人事档案的保密性,建立建全人事资料和档案,制定本制度如下:一.人事档案是指由公司委托市人才托管的员工人事档案和员工在公司工作期间而形成的各种可留存的资料(公司内部人事资料)。二.员工一旦转正,应将人事档案转入公司。如因种种原因而不能将你的档案转入公司,本人必须提交书面说明,报人力资源部归档。三.员工转入公司的人事档案应该包括:
1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史的履历;
2. 相关学历证书、毕业生登记表;
3．以往工作期间产生的劳动合同原件;
4. 相关职称评定的资料;
5. 其它存档人事资料四.公司人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案内容,有审核权。如发现员工人事档案与员工入职所填写相关资料内容有出入,有权调查确定真实情况。五.员工与公司签定的劳动合同、在公司服务期间内评定的相关职称证明和再教育证明等由公司人力资源部统一留存,定期向市人才移交,存入员工人事档案中。六.员工入职时,需填写一系列的个人资料。员工须详实地填写每一个项目,公司有权进行甄别。如有虚假,视同严重违反公司规章制度。七.员工若有以下信息的变更,需15日内通知公司人力资源部,以确保与员工有关的各项权益:
1.姓名、身份证号码;
2. 家庭住址或电话号码;
3．婚姻状况及家庭成员状况;
4. 员工本人工资卡号;
5. 遇意外或在紧急情况下需通告的人;
6. 新取得的某种学历、技术、资格、称号等。
7. 其他你认为有必要知会公司的个人信息以上个人资料均应如实填写,公司保留审查的权利,严禁虚假,否则立即予以除名。八.公司人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案内容,不得加以删除或销毁,并且必须严格保密。员工人事档案,由公司统一委托市人才交流中心保管。
第3篇 _地产公司人事档案和人事资料管理制度
地产公司人事档案和人事资料管理制度
为了加强公司人员人事档案的保密性,建立建全人事资料和档案,制定本制度如下:
一.人事档案是指由公司委托市人才托管的员工人事档案和员工在公司工作期间而形成的各种可留存的资料(公司内部人事资料)。
二.员工一旦转正,应将人事档案转入公司。如因种种原因而不能将你的档案转入公司,本人必须提交书面说明,报人力资源部归档。
三.员工转入公司的人事档案应该包括:
1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史的履历;
2.相关学历证书、毕业生登记表;
3.以往工作期间产生的劳动合同原件;
4.相关职称评定的资料;
5.其它存档人事资料
四.公司人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案内容,有审核权。如发现员工人事档案与员工入职所填写相关资料内容有出入,有权调查确定真实情况。
五.员工与公司签定的劳动合同、在公司服务期间内评定的相关职称证明和再教育证明等由公司人力资源部统一留存,定期向市人才移交,存入员工人事档案中。
六.员工入职时,需填写一系列的个人资料。员工须详实地填写每一个项目,公司有权进行甄别。如有虚假,视同严重违反公司规章制度。
七.员工若有以下信息的变更,需15日内通知公司人力资源部,以确保与员工有关的各项权益:
1.姓名、身份证号码;
2.家庭住址或电话号码;
3.婚姻状况及家庭成员状况;
4.员工本人工资卡号;
5.遇意外或在紧急情况下需通告的人;
6.新取得的某种学历、技术、资格、称号等。
7.其他你认为有必要知会公司的个人信息
以上个人资料均应如实填写,公司保留审查的权利,严禁虚假,否则立即予以除名。
八.公司人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案内容,不得加以删除或销毁,并且必须严格保密。
员工人事档案,由公司统一委托市人才交流中心保管。
