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信息科管理制度是企业运营中的关键组成部分,旨在确保信息资源的有效管理、安全保护和高效利用。其内容主要包括以下几个方面:
1. 信息资源管理:规范信息的收集、存储、处理、传输和销毁流程。
2. 系统运维管理:设定系统运行标准,规定故障处理、更新升级和性能监控机制。
3. 安全保障:制定信息安全策略,防范内外部威胁,确保数据隐私和完整性。
4. 用户管理:明确用户权限,规范用户行为,提升用户信息素养。
5. 技术研发与创新:推动技术创新,适应企业发展需求。
6. 合规性:遵守相关法律法规,确保信息科活动符合行业标准。
包括哪些方面
1. 信息资产管理:定义资产分类,建立资产登记和审计制度。
2. 网络安全管理:制定防火墙策略,实施病毒防护,进行定期安全审计。
3. 数据备份与恢复:设立备份策略,确保数据灾难恢复能力。
4. 用户培训:提供信息科相关的培训课程,提高员工的信息技术技能。
5. 项目管理:规范项目立项、执行和验收流程,确保项目质量和进度。
6. 服务台管理:设立服务请求和问题解决机制,提高客户满意度。
重要性
信息科管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 保障企业信息资产的安全:通过严格的管理制度,可以防止数据泄露、破坏或丢失,降低业务风险。
2. 提升运营效率:标准化的流程能减少无效工作,提高信息处理速度,支撑企业高效运营。
3. 遵守法规要求:符合相关法规和行业标准,避免法律纠纷,维护企业声誉。
4. 支持战略决策:准确、及时的信息为管理层提供决策依据,推动企业发展。
5. 增强竞争优势:通过技术创新,企业可以开发出更具竞争力的产品和服务。
方案
为了建立健全信息科管理制度,我们将采取以下措施:
1. 制定详细的信息管理政策:明确各部门职责,规定信息处理流程,确保责任落实。
2. 强化安全防护:定期进行安全评估,更新安全设备和软件,加强员工安全意识培训。
3. 实施用户权限管理:根据角色和职责分配权限,防止越权操作。
4. 推动技术创新:鼓励研发团队探索新技术,与业务部门紧密合作,将技术创新转化为商业价值。
5. 定期审计和评估:对信息科管理效果进行定期审计,发现问题及时调整优化。
总结,信息科管理制度是企业稳健运行的基石,它不仅关乎企业的日常运营,还影响着企业的长期发展。我们必须重视并不断完善这一制度,以适应不断变化的市场环境和技术挑战。
信息科管理制度范文
第1篇 医院管理-药学信息科工作制度
药学信息科工作制度
(一)药学信息科应配备专职或兼职药师以上人员及必要的设施。
(二)工作人员要认真负责,掌握国内外药学发展的动向,负责药学情报资料的收集、分类整理工作。
(三)本室应备有必要的专业书刊、药品说明书、药政法规等。
(四)对各类期刊,应按时做出文摘卡,分类编排。
(五)及时收集药品说明书、新药介绍等,分类保存。
(六)随时收集药物使用情况,包括疗效、不良反应、配伍禁忌等,做好信息反馈。
(七)严格借阅制度,只限室内阅览。
(八)定期出刊“药讯”,举力专题讲座,开展咨询工作
第2篇 医院信息科机房安全管理制度措施
1、机房实行管理员值班制度:
(1)管理员应当具有认真负责的工作态度和科学、细致周到的工作作风。按时上、下班,坚守岗位,确保网络及服务器运行正常。
(2)规范遵守信息科各项规章制度,机房设备为专用设备,操作人员不得随意变更所有设备的设置,不得随意开关设备,严禁安装和启用无关软件。
(3)值班时,要做好检查,并如实记录机房内温湿度情况、供电系统是否正常、网络服务器运行情况,如有故障发生,协同相关管理人员及时解决。
(4)机房实行门禁,未经批准机房内不准外人出入,如有外来人员进入机房,应作好机房设备使用前后的记录。
2、安全消防管理制度
(1)信息科机房安全消防具体工作由机房管理员全权负责。
(2)定期对机房内的灭火设备进行检查,如有异常及时反映解决。
(3)机房内严禁吸烟和使用非机房电器设备,不得随意用水。
(4)机房内不得堆放易燃易爆物品,机房内的电源和插座为机房设备专用,非机房设备不得使用机房电源。
(5)机房内一旦发生火情,应立即采取措施灭火,同时报院保卫部门或报火警。
3、环境卫生管理制度
(1)机房内部卫生应每天进行清理,每周彻底清理一次。
(2)机房配备专用拖鞋和鞋套,无论是机房人员还是其他经允许进入机房的人员,必须更换专用拖鞋或鞋套。
(3)严禁携带任何食品进入机房。
(4)每周对配线架及服务器等设备进行清洁,每月彻底除尘一次。
第3篇 医院信息科规章管理制度
(一)总则
1.为了加强医院信息系统的领导和管理,促进医院信息化工程的应用和发展,保障系统有序运行,制定本规则。
2.本规则所称的信息系统,是由计算机及其相关配套的设备、设施构成的,按照系统应用目标和规则对医院信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统(即现在医院建设和应用中的信息工程)。
3.医院信息系统管理是为了保障系统建设和应用,保障系统功能的正常发挥,保障运行环境和信息的安全,满足各工作站对系统操作和维护的全部活动。
4.各级各类医院根据本规则,结合医院不同的功能任务和医院信息系统规模大小,参照以下内容制定适宜于本医院的信息管理制度。
(二)组织管理
1.医院信息系统的组织管理机制是医院信息管理系统领导小组(简称领导小组)。
2.领导小组由下列人员组成:
组长:院长/业务副院长
成员:医务、护理、信息、经管、财务、药剂、计算机工程技术等人员。
3.领导小组的主要职能和任务:
(1)对医院信息系统建设和应用进行总体规划,审查和制定系统应用中有关人员职责、技术规范、工作流程、性能指标等工作规则和制度。
(2)加强对医院信息系统的组织领导、协调解决医院工程建设中和重大问题。
(3)审核、部署系统建设和应用中的重要活动,如规则计划,网络管理、系统配置、人员培训等。
4.医务部门领导在系统建设的应用过程中负责日常组织协调和管理工作。
5.信息管理部门负责人是系统建设和系统建设和系统应用的领导者和指挥者(简称系统负责人),应对所属人员实行分工负责。
6.信息管理部门工程技术人员全面负责系统规则、计划、系统配置、系统调试、系统维护、安全管理、人员培训等技术管理工作。
(三)信息系统的技术管理
1.信息管理部门工程技术人员是信息系统技术管理的直接责任者,应以实现系统功能为目的,以满足用户需求为宗旨,对信息系统的操作和维护进行管理。
2.信息系统内各类设备的配置,由系统负责人提出配置规划和计划,报有关领导审批后实施。
3.每一子系统或挂接的可执行程序在上网运行前,信息工程技术人员必须严格按照功能要求在备用服务器上全面调试,达到功能要求且排除一切可能的数据冲突后交用户实际上网使用。
4.信息工程技术人员实行分工负责制。
5.管理部门各种设备由信息管理部门负责人管理或指定专人负责。
6.系统管理员或机房值班人员负责服务器的数据备份和日结工作。
7.信息系统管理员负责各工作站模块登录口令密码的设置并做好记录。工作站操作人员更换时,要立即做好口令的更改。
8.根据系统功能要求,系统负责人提出各子系统和模块的使用权限和使用分配方案,报请领导小组核准实施。
9.系统负责人管理全面技术工作和运行管理工作,出现技术问题或故障,应遵循《信息系统应急恢复工作制度》处理。
(四)信息系统安全管理
1.信息系统的安全管理包括:数据库安全管理和网络设备设施安全管理。
2.系统负责人和信息工程技术人员必须采取有效的方法和技术,防止网络系统数据或信息的丢失、破坏或失密。
3.利用用户名对其他用户进行使用模块的访问控制,以加强用户访问网上资源权限的管理和维护。
4.用户的访问权限由系统负责人提出,领导小组核准,应遵循《信息系统权限管理制度》处理。
5.系统管理人员应熟悉并严格监督数据库使用权限、用户密码使用情况,定期更换用户口令密码。
6.信息工程技术人员要主动对网络系统实行查询、监控,及时对故障进行有效的隔离、排除和恢复工作。
7.所有进入网络使用的软盘,必须经过网络中心负责人同意和检毒,未经检毒杀毒的软盘,绝对禁止上网使用。对造成“病毒”漫延的有关人员,应严格按照《医院信息系统安全保护制度》有关条款给予经济和行政处罚。
8.信息系统所有设备的配置、安装、调试必须由信息工程技术人员负责,其他人员不得随意拆卸和移动。
9.所有上网操作人员必须严格遵守计算机以及其他相关设备的操作规程,禁止其他人员在工作进行与系统操作无关的工作。
10. 保持机房的清洁卫生,并做好防尘、防火、防水、防静电、防高压磁场、防低磁辐射等安全工作。
11. 信息工作技术人员有权监督和制止一切违反安全管理的行为。
(五)工作站管理
1.各工作站所有使用人员必须严格遵守《信息系统管理制度》、《医院信息系统安全保护制度》、《信息系统工作站录入人员管理制度》各工作操作规程以及有关信息管理制度。
2.严格按照计算机操作使用规程进行操作。操作中必须做到精力集中,细致认真、一丝不苟、快速准确,及时的完成各项录入工作。
3.经常保持各种网络设备、设施整洁干净,认真做好信息设备的日清月检,使网络设备始终处于良好的工作状态。
4.加强设备定位定人管理,未经信息工程技术人员允许,不得随意挪动、拆卸和外借所有计算机及相关网络设备、设施。
5.机房内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀及强磁性物品;遇有临时停电及雷电天气,应采取保安措施,避免发生意外。
6.机房内不准吸烟、进食、会客、大声喧哗;严禁无关人员上机操作或进行其他影响网络正常运行的工作。
7.严格交接班制度,工作中遇到的问题要及时报告。