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本考勤机考勤管理制度旨在规范员工日常出勤行为，确保公司运营的有序进行。主要内容包括考勤机的使用规定、考勤记录的管理、异常情况处理、考勤数据的审核与应用，以及违反规定的处罚措施。
包括哪些方面
1. 考勤机安装与维护：明确考勤机的位置、日常维护和故障报修流程。
2. 考勤规则：设定正常工作时间、迟到早退标准、请假手续及审批流程。
3. 考勤记录：规定每日打卡时间、未打卡处理办法及补签流程。
4. 异常处理：对病假、事假、出差、加班等情况的考勤处理方式。
5. 数据审核：明确考勤数据的审核周期、人员和标准。
6. 违规处理：设定对违规行为的处罚措施和申诉途径。
重要性
考勤制度是企业管理和员工自律的基础，它有助于：
1. 维护公平公正的工作环境，防止员工间因考勤差异引发的矛盾。
2. 确保生产和服务的连续性，提高工作效率。
3. 为薪酬计算、绩效评估和员工激励提供准确依据。
4. 保障企业的合法权益，防止劳动纠纷。
方案
1. 考勤机安装与维护：所有部门应遵守指定的考勤机位置，it部门负责定期检查和维护，确保设备正常运行。如遇故障，员工需立即上报，由it部门及时处理。
2. 考勤规则：员工须在规定时间内完成上下班打卡，迟到早退将计入个人考勤记录。请假需提前申请，未经批准的缺勤视为旷工。
3. 考勤记录：每日上下班至少需打卡两次，漏打卡者需在24小时内提交书面说明并经直属上级签字确认。补签超过三次的，将被视为异常考勤。
4. 异常处理：员工因公出差或病假需提前提交申请，提供相关证明。加班需经直属上级批准，并在考勤系统中登记。
5. 数据审核：人事部门每周一汇总上周考勤数据，进行审核，发现异常及时与相关部门沟通核实。
6. 违规处理：对于违反考勤规定的员工，视情节轻重给予口头警告、书面警告直至扣罚工资等处理。员工有权对处罚结果提出申诉，由人力资源部负责复核。
通过以上方案的实施，我们期望能构建一个公平、透明且高效的考勤管理体系，促进公司的稳定发展。请全体员工严格遵守，共同维护良好的工作秩序。
考勤机考勤管理制度范文
第1篇 指纹考勤机管理制度
对于员工的考勤,有些公司是打卡考勤,有的是指纹等方式,每一种考勤方式都要有相关的管理制度。以下是对于指纹考勤机管理制度,仅供参考。
指纹考勤机使用注意事项
1、使用前请到管理部门采集指纹档案。
2、使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象如果因手指爆皮引起多次识别不成功请申请管理部门用密码考勤。
如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别,请将手指放嘴边哈气后重新识别。
3、使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗,轻轻按压,看显示器提示信息,提示考勤成功时再移开手指。
4、如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。
5、不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。
6、请保证指纹考勤机的使用环境,不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。
7、请不要恶意破坏考勤设备。
第2篇 考勤机管理制度
现在很多单位对于员工的考勤都是使用的考勤机,公司的考勤机的管理需要有哪些规范的制度呢以下的考勤机管理制度范本,可供参考。
第一条为落实“三讲”教育整改措施,严肃劳动纪律,完善考勤管理,总行决定实行打卡考勤制度。为保证打卡考勤机制度的顺利实施,特制定本办法。
第二条总行机关在册正式职工、临时用工(以下简称“总行职工”)均适用于本办法。
第三条总行职工上班与下班均要打卡。实行打卡考勤机制度后,总行机关仍然坚持正常的工作作息时间,即每周1至周5为正常工作时间,每天上午8∶00上班,下午5∶00下班,但考虑到打卡占时等因素,因此,上午8∶10分以前和下午4∶50以后打卡,均视为正常出勤,其他情况则为非正常出勤。打卡机24小时不关机。上午8∶10分至8∶30分打卡按迟到记录;下午4∶30分至4∶50分打卡按早退记录;上午8∶30分以后到达和下午4∶30分以前离开,按缺时记录;每个工作日只打一次卡按少卡记录,两次均未打卡按缺勤记录。
第四条总行职工如有非正常出勤记录,本人必须如实填写《月度出勤及工作完成情况报告表》(以下简称《打卡考勤机报告表》),说明非正常出勤的原因,交本部、室考勤员审核,部、室主要负责同志签字。
第五条总行职工因公出国、出差、市内公务等不能正常出勤时,须在《报告表》中注明,按正常出勤对待;否则,以打卡考勤机记录为准。
第六条总行职工请事假、病假、婚丧假、产假、探亲假、工龄假,须按打卡考勤机制度的有关规定办理请假手续,并在《打卡考勤机报告表》中注明;未履行请假手续又未在《打卡考勤机报告表》中注明的,按旷工对待。
第七条新入行人员和遗失考勤卡的人员,在领取(补办)考勤卡以前,由本部、室考勤员负责考勤登记。有非正常出勤情况的,应填报《打卡考勤机报告表》。
第八条总行职工忘记打卡或忘记带卡时,本人应在正常考勤所规定的时间内,向人事教育部劳资处报告,并在当月《打卡考勤机报告表》中注明。没有报告或未在《打卡考勤机报告表》中注明,按旷工对待。
第九条经鉴定确因打卡考勤机失灵而没有打卡记录的,按正常出勤对待。班车因特殊情况晚到,按正常出勤对待。
第十条总行职工无正当理由考勤少卡,每少卡一次按缺时4小时对待,每月累积缺时4小时视同旷工半天。
第十一条打卡必须由总行职工本人履行,任何人不得请他人代为打卡或代他人打卡。发现代打卡行为,扣除当事人双方当月增收节支奖,并通报批评。
第十二条总行职工上班打卡后即应到岗工作,在工作时间内未经请假不准擅自离岗。
第十三条考勤机卡同时作为职工午餐的就餐卡,今后视情况还将开发其他功能,因此,总行职工应妥善保管好个人的考勤机卡,爱护打卡设施。丢失考勤机卡应及时向人事教育部劳动工资处申请补办,并由本人负担工本费100元。
第十四条各部、室要加强考勤管理,严格请销假制度。总行职工迟到、早退、旷工、病事假以及各种假期待遇,按农发行人字(1994)14号《总行机关考勤办法》、《总行职工享受各种休假的规定》及《总行机关增收节支奖金发放暂行办法》办理。
第十五条人事教育部于每月2日前将上月《打卡考勤机记录明细表》印发各部、室核对,各部、室应于5日前将《打卡考勤机记录明细表》、《打卡考勤机报告表》、《总行机关职工奖金及伙食补贴发放表》一并送人事教育部劳动工资处。
第十六条本办法由人事教育部负责解释。
第十七条本办法自一九九九年十二月一日起试行。
第3篇 考勤机使用管理制度范文
想要做好考勤管理工作,就要制订一套完善的考勤管理制度。以下是一则考勤机使用管理制度范本,供各位员工考勤管理人员参考。
一、自行打卡记录上下班时间,包括上班时间因公或因私离开厂的时间。
二、上班时间一天内(不含一天)因公或因私离开厂的,要按层级报告(科员向部领导报告,副部长向正部长报告,正部长向厂级主管领导报告)。各部考勤员要在《管理人员上班离开时间登记表》上注明离开时间和事由,并有层级领导的签名同意,厂级领导由考勤员签名确认
三、上班时间超过一天(含一天)因公或因私离开厂,各部考勤员要在《管理人员上班离开时间登记表》上注明天数和事由,科员和副部长要有部长的签名同意;正部长需经厂级主管领导副厂长签名同意;副厂长需经厂长批准,每底由办公室呈厂长签认。党政主要领导执行纺织集团公司《关于领导干部外出请假的有关规定》。
四、若厂级领导外出无法报告,应向办公室考勤员请假备案。
五、每月底各部考勤员提交考勤表若与办公室收取的《个人电脑打卡钟专用表》出现不相符情况时,则按照《考勤制度》处理。
六、凡发现代人打卡者每次罚款100元,被代打卡者每次罚款100元。
七、对忘记打卡或涂改打卡牌的管理人员,每次扣罚50元。
八、各部考勤员每月底要认真核对本部门管理人员上班离开时间登记表与打卡牌的情况,发现违反厂有关考勤机使用规定以及厂的考勤制度应如实记录在《考勤表》上,并经部长、主管厂级领导签名,才能交至办公室。如有意或无意将矛盾上交,不在本部门《考勤表》上记录的违纪情况,由办公室或其它部门发现的每次则以双倍扣罚当事人。
九、打卡机真实记录员工出勤、外勤(或因私外出)时间,上至厂长、下至一般人员上、下班要打卡,回厂后外出(无论因公因私,也无论时间长短)也要打卡,否同,轻者作忘记打卡处理(本部门自报每次扣50元,抽查发现每次扣100元),重者视为早退或离岗。
十、各级人画、行政管理人员应以身作则遵守以上规定,各部领导有责任指导考勤员执行劳动考勤管理办法,若考勤员徇私失责,则酌情另行处理。
