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大学生社团管理制度是大学校园生活的重要组成部分，旨在规范社团活动，促进学生自我管理、自我教育、自我服务的能力提升。其主要内容涵盖了社团的组织架构、成员资格、活动策划与执行、财务管理、监督机制以及评估体系等方面。
包括哪些方面
1. 社团注册与成立：规定社团成立的申请流程，包括发起人资格、社团宗旨、活动范围等。
2. 组织架构：明确社团的管理层级，如会长、副会长、各部门职责等。
3. 成员管理：规定会员入会条件、权利与义务，以及退会程序。
4. 活动策划与执行：设定活动审批流程、安全规定和活动效果评估标准。
5. 财务管理：设立财务制度，包括资金来源、使用、审计等。
6. 监督与评估：建立内部监督机制，定期进行社团工作评估。
7. 纠纷处理：设立投诉渠道，解决社团内部或与其他组织的纠纷。
重要性
良好的大学生社团管理制度对于培养学生的团队协作能力、领导力和社会责任感至关重要。它能确保社团活动的有序进行，避免资源浪费，预防潜在风险，同时也能促进学生个人素质的全面发展。此外，通过制度化的管理，有助于塑造健康的校园文化，增强学生对学校的归属感。
方案
1. 完善社团注册制度：制定详细的社团成立指南，明确审批流程，鼓励创新和多元化的社团发展。
2. 强化培训与指导：为社团负责人提供管理知识和技能的培训，提高其组织和协调能力。
3. 建立透明财务：推行公开透明的财务报告制度，定期公示收支情况，接受全体成员监督。
4. 设立申诉机制：设立专门的申诉部门，及时处理社团内部的矛盾和纠纷，保障公平公正。
5. 加强活动评估：建立活动质量评价体系，根据活动影响力、参与度等因素进行考核，激励社团提升活动质量。
6. 定期审查与改进：每年对社团管理制度进行评审，根据实际情况调整和完善，保持制度的活力和适应性。
通过上述方案的实施，我们期望能够构建一个健康、有序、充满活力的大学生社团环境，让学生在参与社团活动中收获成长，也为校园文化的繁荣做出贡献。
大学生社管理制度范文
第1篇 大学生社团联合会财务管理制度细则
大学生社团联合会财务管理制度细则
第一章 总则
第一条《西安体育学院大学生社团联合会财务管理制度表》（下称“本制度”），是根据《西安体育学院大学生社团联合会学生社团管理章程》及院学生社团联合会（下称“社联”）、院学生社团（下称“社团”）的实际情况而制定的。
第二条本制度是规范社联下属各部门及社团的财务管理工作的管理制度，社联及社团以此制度作为财务管理准则。
第三条本制度本着公开、明晰、客观、有效的原则，确保我院各社团的正常运转，规范社团活动，切实保障社团的正当权益。
第二章 经费的使用
第四条经费使用坚持先审批后使用的原则，购买日用品、举办社团活动至少提前两周将《学生社团活动经费策划与预算》（物品名称、所需金额均需列出），提交给社联财务部审核同意后，经主席团审核，经团委分管学生社团的副书记审核，最终提交团委书记审批同意后执行。
第五条社团活动严格按照预算执行，如果超出预算金额，超出部分由社团自行承担。
第三章经费报销规定
第六条活动策划书应附有活动的经费预算，活动策划书的经费预算应与活动申报表中的预算内容完全一致。
第七条活动结束后的一周内要把所有单据准备好交由社联财务部及主席团初审，团委办公室负责财务的老师预审，团委副书记审核，经团委书记审批后方可报销。
第八条实行严格的票据管理制度，只能报销正规发票。且发票应注明日期，购买物品的型号，数量和金额，在发票右上角填写发票序号，并附经手人签名。发票具体要求如下：
（1）发票的客户付款只能填写“西安体育学院”字样，多写、错写或不写均不予以报销。
（2）物品栏商品名称须详实写明，商品过多可另附清单，贴于发票背面。
（3）发票及清单上需要加盖收款单位财务专用章。
（4）餐饮、娱乐等不符合财务规定的发票均不予报销。
（5）发票正面不得擅自涂损。
附：报销须知：
（1）报销凭证为正式发票或支付凭证（支付凭证打印在a4纸上）。
（2）活动（比赛）照片4~6张，彩印在a4纸上(一张纸上2~3张），照片内容必须与当天活动（比赛）为实。
（3）活动总结（活动亮点和需要改进的地方都能呈现出来），电子版和纸质版各一份（纸质版用0.5黑色签字笔签名）。
（4）活动（比赛）前期和活动（比赛）结束当天必须以微信公众号推送活动（比赛）内容。
（5）以上4点必须在一周之内交由社联财务部审核，超时一律不予报销。
（6）本次活动经费未审批下来，不能申请下期活动经费。
第九条本规章制度由社联财务部负责解释。
第十条本规定自公布之日起执行。
社联财务部
二一八年九月
第2篇 某大学生社区管理公司行政奖罚制度
大学生社区管理公司行政奖罚制度
1目的:
规范行政奖罚的标准及奖罚程序,确保公司行政奖罚有法可依,适度合理。
2适用范围:
适用于公司部门负责人(含)以下人员的行政奖罚处理。
3职责:
3.1总经理负责公司所有员工记大过与记大功(含)以上的行政奖罚决定的审批。
3.2办公室主任负责公司内所有员工记大过与记大功以下的行政奖罚决定的审批。
3.3办公室负责公司行政奖罚工作的组织实施与决定复审。
3.4各部门负责人负责本部门行政奖罚工作的提出。
4管理制度:
4.1奖罚原则
有功必奖,有过必罚;依法管理,执法必严;奖罚面前,人人平等。
4.2奖罚形式
4.2.1奖励:嘉奖、记小功、记大功、晋升工资、晋职。
4.2.2处罚:警告、记小过、记大过、降级(薪)、解聘。
4.3处罚标准
4.3.1嘉奖一次奖一天岗位工资,警告一次扣一天岗位工资。
4.3.2记小功一次奖3天岗位工资,记小过一次扣3天岗位工资。
4.3.3记大功一次奖当月岗位工资,记大过一次扣当月岗位工资。
4.3.4一年累计嘉奖3次者,加记小功1次;一年累计记小功3次者,加记大功一次。
4.3.5一年累计警告3次者,加记小过1次;一年累计记小过3次者,加记大过1次。
4.3.6一年累计记大功两次,晋升一级工资,一年累计记大过两次给予解聘。
4.4奖罚条件
4.4.1符合下列条件之一者,可建议给予嘉奖、记小功、记大功的奖励:
a)对提高公司信誉,做出显着成绩者;
b)发现事故隐患,及时采取措施防止重大事故发生者;
c)为保护公司、员工和顾客生命财产安全,见义勇为者;
d)提出合理化建议,经实施有显着成绩者;
e)严格控制费用,节约开支有显着成绩者;
f)拾金不昧,做好人好事事迹突出者;
g)在灭火及抗击自然灾害工作中有突出表现者;
h)接待顾客及客人,受到一致好评者;
i)工作中任劳任怨、不计较个人得失,影响较大者;
j)有效举报违法、违规行为者;
k)在公司的重大活动服务过程中表现突出者;
l)其他。
4.4.2符合下列条件者,可建议晋升、调薪奖励:
a)表现优异,半年之内的月度绩效考评分数有3次列本部门第一者;
b)工作有突出贡献者;
c)有突出才能,为公司急需者;
d)为同行业竞相争取者;
4.4.3有下列行为之一者,可建议给予警告处罚:
a)上班时间处理私人事务者;
b)拖延执行上级指令,影响工作进度,尚未造成损失者;
c)仪容不整,影响公司形象者;
d)在办公室或公共场所发泄个人不慢情绪,造成不良影响者;
e)无故串岗、闲聊、乱丢果皮、杂物者;
f)未经主管领导同意私自调班、调休者;
g)使用侮辱性语言;
h)其他;
4.4.4有下列行为之一者,可建议给予记小过处分:
a)一年内给予警告处分3次者;
b)违反各级工作手册,造成严重不良后果,尚未造成公司利益损失者;
c)捏造请假理由或伪造有薪假期证明,经查证属实者;
d)公司员工工作时间睡觉者;
e)未经许可出借公司财务者;
f)辱骂同事或管理人员,情节严重者;
g)拾遗不报,造成不良影响者;
h)旷工一天者;
i)擅自挪用公款在1000元(含)以下者;
j)园区员工对学生服务时,违反时效规定,造成学生投诉者;
k)其他有碍公司服务或管理,但未造成经济损失的行为;
4.4.5有下列行为者,可建议给予记大过处分:
a)一年内给予记小过3次者;
b)造谣惑众,挑拨是非,有事实证明但尚未造成恶劣影响者;
c)违反标准作业规程,造成公司利益受损者;
d)私配办公室及营业区钥匙者;
e)旷工两天者;
f)故意浪费公司财务者;
g)擅自挪用公款1000~2000元者;
h)服务态度差,遭顾客合理投诉者;
i)其他有损公司利益的行为;
4.4.6有下列行为之一者,可建议给予降职、降薪处分:
a)管理不善者;
b)多次重复违反公司各级管理制度,但未造成严重后果者;
c)一年内记大过一次,记小过两次者;
d)绩效考评连续三个月考评分数均为末位者;
e)其他须给予降职、降薪的处分者;
4.4.7有下列行为之一者,可建议给予劝退。劝退人员如果在试用期的,公司无须提前即可通知员工办理正常离职手续。劝退人员属公司正式员工(含聘用工),一般情况下需提前一个月通知员工(劳动合同里特殊约定的按合同办):
a)绩效考评分数在60分以下者;
b)连续3个月考评分数均为末位者;
c)年度绩效考评分数不合格者;
d)其他须给予劝退处分者;
4.4.8有下列行为之一者,可建议给予解雇。解雇员工无须提前通知,不给予工资以外的任何经济补偿,给公司造成损失的,公司保留追究其有关责任的权利:
a)一年内给予记大过处分两次者;
b)赌博、吸毒、盗窃或参与其他违法活动,被依法追究刑事责任者;
c)泄窃公司机密,贪污、挪用公款在2000元以上者;
d)在公司无理取闹且先动手打人者;
e)造谣惑众,挑拨是非或以强暴手段唆使他人怠工或罢工,情节严重者;
f)利用职务之便,收取他人贿赂为自己牟取私利者;
g)利用社会不良分子解决公司内部问题者;
h)擅用公司名义在外招摇撞骗有损公司利益、声誉者;
i)故意损坏公司设备、工具、原材料及重要文件者;
j)遇非常变故,借故逃避义务,致使公司财物蒙受损失者;
k)对公司员工及其家属实施威胁、暴行者;
l)长期迟到、早退者;
m)疏于职守,给公司造成较大损失者;
n)向公司提供虚假证明或资料者;
o)服务态度恶劣,损害顾客利益,影响公司信誉者;
p)窃取公司机密、技术资料或财物者;
q)其他严重违反公司规定,须给予解雇者;
4.5奖罚程序
4.5.1部门负责人向办公室提出,办公室给予《奖罚单》。
4.5.2审核。部门依据奖罚条件或(及)《公司绩效考评制度》进行以下审核,并将审核意见记录在部门意见栏,并签名确认:
4.5.2.1建议内容是否真实、清楚、完整;
4.5.2.2奖罚标准是否恰当;
4.5.3办公室复核。办公室负责人依照用人部门上述程序进行复核,并将复核结果记录在办公室意见栏,并签名确认:
4.5.3.1部门意见真实,奖罚恰当的按正常手续办理;
4.5.3.2经核查,用人部门意见不真实或奖罚标准欠恰当的,经与部门沟通后,由部门重新填写《奖罚单》。部门坚持己见的,办公室须将调查情况附于《奖罚单》后一齐报总经理审批。
4.5.4审批。办公室主任负责公司内所有员工记大过与记大功以下的行政奖罚决定的审批。总经理负责其他决定的审批。
4.5.4.1用人部门与办公室意见一致时,总经理/办公室主任在一日内给予审批意见,由办公室按正常手续办理;
4.5.4.2用人部门和办公室意见不一致时,总经理/办公室主任在两日内给予审批意见。
4.5.5资料处理:
4.5.5.1涉及调薪的资料处理:
a)办公室将审批后的《奖罚单》复印一份,复印件公布在员工公告栏内;
b)原件附在《员工内部调整表》后,按《公司员工内部调整管理规定》处理;
4.5.5.2劝退、解雇、自动离职人员资料的处理:
a)办公室将审批后的《奖罚单》复印一份,复印件公布在员工公告栏内;
b)原件附在《员工离职表》后按《公司员工内部调整管理规定》办理。
4.5.5.3嘉奖、记小功、记大功、警告、记小过、记大过人员资料的处理:
a)办公室将审批后的《奖罚单》复印两份,原件存入员工本人人事档案并记录;
b)一份复印件公布在员工公告栏内;
c)一份复印件于次月初报财务部核发奖罚工资。
4.5.6员工对奖罚有异议的按《公司员工投诉与行政复议制度》处理。
4.5.7记录:
4.5.7.1办公室人事管理员将员工奖罚情况记录在《人员花名册》及员工人事档案内;
4.5.7.2办公室人事管理员将员工奖罚情况于次月初与《奖罚单》一齐报财务部核发奖罚工资。
5相关文件
5.1《公司员工内部调整管理规定》
5.2《公司员工投诉与行政复议制度》
6记录
第3篇 某大学生社区管理公司档案管理制度
大学生社区管理公司档案管理制度
1、目的:
规范公司各部门各种文件和资料的归档工作。
2、适用范围:
适用于各部门各种档案的管理工作。
3、职责:
3.1各部门负责人负责监督档案管理的实施工作。
3.2各部门档案管理员负责档案的日常管理工作。
4、管理制度:
4.1档案管理的内容:
4.1.1公司各部门均需保存以下档案:
a)公司各种行政文件;
b)公司与质量有关的文件;
c)部门收发文记录;
d)本部门形成的质量记录;
e)其它本部门形成的或公司下发的文件。
4.1.2各部门除要保存以上档案外,还需按部门分别保存以下档案:
a)办公室保存公司所有文件(除财务与建设修缮的资料)的原件。
b)各部门保管各部门的资料。
c)办公室保管人事档案和各种合同。
4.2档案的保管目的
a)便于查阅;
b)保证档案的安全;
c)防止档案的损坏;
d)延长档案寿命;
4.3档案的密级
档案的密级分为三级:绝密、机密、普通:
a)绝密档案包括:员工人事档案、合同、学生资料、公司重大经营、管理、决策形成的档案、财务类档案、其他属绝密的档案;
b)机密档案包括:质量管理体系文件及运行记录、重要的会议记录、公司收发文(通知、通告除外)、工程类图纸、计划总结和其他属机密的档案;
c)普通档案包括:公司的通知、通告等普通性文件。
4.4 档案的保管方式
4.4.1档案的装盒与标识
各部门档案管理员将不同档案分类,并按时间顺序装入档案盒内,然后根据档案的规格准备相应的档案标贴纸,在档案标贴纸上打印出标准黑一号字体的档案名称,然后将制作好的档案标贴纸贴在档案盒左侧立面距顶部3厘米位置处,并排列在档案柜中。
4.4.2编制目录:
4.2.2.1各部门档案管理员在档案盒首页位置准备《文件归档目录》;
4.2.2.2每一份档案归档时,均需将该份档案登记在《文件归档目录》中,以便查阅。
4.5档案的查阅权限
4.5.1总经理可查阅公司所有档案。
4.5.2副总经理可查阅分管工作的档案。
4.5.3部门负责人可查阅该部门所有档案。
4.5.4其他人员根据审批查阅有关档案。
4.6档案的查阅/借阅/复制
4.6.1查阅/借阅/复制人到部门《文件查阅/借阅/复制登记表》中登记。
4.6.2部门档案管理员审核其资格:
a )权限内的按正常手续办理;
b)权限外的,需得到相应授权人的许可:部门(财务除外)的档案,由部门负责人审批;公司档案,由办公室主任审批,财务档案及公司机密档案,由总经理审批。
4.7在档案归还日期前,部门档案管理员应督促借阅人将档案完好交还。
4.8须复制档案的,绝密档案报总经理审批;机密档案由办公室主任审批;普通档案由部门负责人审批。
4.9档案的销毁
4.9.1超过保管期限的档案,由部门档案管理员依据档案的保管期限编制《文件和资料销毁清单》。
4.9.2该清单报部门负责人审核,由管理者代表审批后进行销毁,财务档案的销毁由总经理审批。
4.9.3销毁时应有部门档案管理员及质量管理办公室质管员在场,销毁结束后,销毁人员在《文件和资料销毁清单》上签字。
5相关文件
6记录
6.1《文件归档目录》
6.2《文件和资料销毁清单》
6.3《文件查阅/借阅/复制登记表》
