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本《医院库房管理制度样本》旨在规范医院物资管理流程，确保医疗设备、药品及其他医疗用品的安全、有效、经济使用。内容涵盖库房的日常管理、物资采购、入库验收、存储、发放、盘点及报废处理等多个环节。
包括哪些方面
1. 库房布局与设施：规定库房的物理环境，如温度、湿度控制，防火、防盗设施等。
2. 物资采购：描述物资需求预测、采购审批、供应商选择和合同签订的过程。
3. 入库验收：明确入库物资的质量检验、数量核对和入库登记流程。
4. 存储管理：规定物资分类、标记、摆放规则，以及定期检查和维护措施。
5. 发放管理：详述领料申请、审批、出库和记录管理的程序。
6. 盘点制度：设定定期盘点的时间、方法和异常处理机制。
7. 报废处理：阐明过期、损坏物资的处理流程和报废标准。
8. 库房人员职责：定义库房管理人员的岗位职责和工作规范。
9. 审计与监督：设立内部审计机制，确保制度执行的合规性。
重要性
医院库房管理是医疗服务的基础保障，有效管理能确保医疗活动的正常进行，减少物资浪费，提高资金利用效率，防止医疗事故的发生，同时也为医院的成本控制和质量提升提供了有力支持。
方案
1. 建立严格的物资采购审批制度，采购部门应根据库存状况和医疗需求制定采购计划，经财务部门审核后执行。
2. 实施供应商评价体系，定期评估供应商的资质、产品质量和服务水平，确保物资来源的可靠。
3. 入库验收时，需由专业人员对物资进行详细检查，不合格品应及时退回。
4. 存储区域应按照物资性质分类，设置专门的存储条件，如冷藏、避光等，并实行先进先出原则。
5. 领料流程需经过部门负责人审批，确保物资使用的合理性和必要性。
6. 定期进行库房盘点，发现差异应及时查明原因，采取纠正措施。
7. 对于报废物资，应由专人负责，按照规定程序进行处理，防止非法流出。
8. 提高库房人员的专业素质，定期进行培训，确保他们熟悉各项操作规程和应急处理措施。
9. 设立内部审计小组，定期对库房管理进行审计，发现问题及时提出整改意见。
通过以上方案的实施，医院库房管理制度将更加完善，有助于提升医院的整体运营效率和医疗服务质量。
医院库房管理制度样本范文
第1篇 区人民医院库房管理岗位职责
区人民医院库房管理组岗位职责
(一)在科主任领导下,全面负责病案库房管理工作,负责的病案保管工作,保证病案安全。
(二)保持库房清洁,整齐,干燥,必须做到防火、防潮、防光、防尘、防虫等,保证病案库房安全,保证病案安全。
(三)负责库房内病案资料的索引、登记、示踪等工作,合理放置示踪卡,合理排列病案,确保病案供应工作顺利开展。
(四)负责入库病案的处理与保管工作。合格病案及时装袋、排序、上架。问题病案及时通知医师整改,并做好接待沟通工作。
(五)协助复印、借阅等工作的病案查找、供应工作,并按时收回入库。
(六)负责涉及医疗纠纷案件病案的封存、保管,并做好与医务科、患者家属的沟通接待工作。
第2篇 大学医院库房管理人员职责
某大学医院库房管理人员职责
1、在科主任领导下完成本岗位各项业务工作,对本岗位工作质量和安全负责。
2、及时掌握药品的使用情况,及时提供药物及物品采购计划,库房的每种基础拥药、急救用药均不得为零,保证药品的供应。
3、对购回的药品及各种物品应严格验收入库,及时发现近期药、过期药、破损药、计划外药品、劣质药品要及时退货。
4、药品成列要分门别类标记醒目,建立健全各种台帐,做到帐物相符,保证药品、器材和物质安全,防火防盗,防止积压、损坏、变质、鼠咬、失效。每半年库房定期盘存一次,并列出明细盘存单,制出盘存报表,分析盘存盈亏原因。
5、接到调价通知后要及时对存货进行盘存计算调价损益,并及时通知药房、病房按新价出货。及时向财务报送各种报表。
6、定期深入各科室部门,了解临床、医技科室需要,确保各种物资的供应。
7、严格执行医院各项规章制度,坚守工作岗位,服从科主任调配,按时完成院和科主任交办的各项具体工作。
第3篇 医院库房管理员职责
医院库房管理员职责
一、在科主任领导下,完成年度采购物资的入库、领用、保管等管理工作。
二、全面掌握医用材料、低值易耗品及常规医疗器械的临床用途及保管贮藏知识。
三、负责医用材料、低值易耗品的验收,对不合格医疗器械,配合采购人员与公司交涉、换货、退货或索赔。
四、对小型医疗器械执行入库验收、出库验发制度。每周对变动材料清点,每季度对所有卫生材料盘库。
五、负责库房物质月、季、年定期盘点工作,做到账账相符、帐物相符。
六、配合工程技术人员根据合同参与开箱、清点、及验收医疗器械。
七、为科主任建立大型医用设备技术档案提供相关资料。
八、负责库房计算机管理的各项数据准确及时地输入,并对数据做初步综合、分析,为科主任的管理工作提供依据。
九、医疗设备和卫生材料进、出库后,应及时登记到计算机信息系统。所有库存医疗设备和卫生材料做到账目清楚、帐物符合、存放有序、保养良好。
十、每月定期向科主任反馈医疗设备和卫生材料的库存和使用情况,并按照实际需求整理填写采购计划单。
十一、做好固定资产台帐管理工作。
十二、完成领导交办的其它任务。
第4篇 医院库房管理制度（5）
医院库房管理制度(五)
1、购买物品必须有计划、有安排、有报审、下送物品有秩序、有记录、有回签。
2、严格药品、物品入库验收记录制度,杜绝假、劣、次药物品入库,物品进库有登记,一次性医疗用品有三证备查,进口物品有中文说明。
3、仓库内药品、物品必须分类把放,品种齐全,卫生整洁。
4、做好仓库内防火、防盗、防四害、防霉变、防过期失效、防库存积压。
5、库存物品按规定时间搬点,帐物相符,损耗及时报批。
6、差错事故有登记,有整改措施。
7、严禁在库房内使用明火、吸烟,上下班必须检查门窗、门锁、电器开关、防盗报警等安全情况。
8、严禁库房保管人员未经批准擅自出售或出借库存药品、物品。
9、仓管人员有责任,有义务拒绝与领物无关人员进入库房。
第5篇 医院库房库存定额管理制度
在新的一年里,随着医疗改革的深入发展,在上级和院领导的正确领导和指引下,总务科全体同志认真学习贯彻党的十七大精神、高举中国特色社会主义伟大旗帜、_理论和“三个代表”的重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,彻实加强行风建设,提高员工思想素质和服务质量,做好全院后勤的供给保障工作,时刻树立为临床一线服务需要,努力搞好院容院貌和两个文明建设,努力营造一个干净、整洁、环境舒适、绿化优美的就医环境,为提高我院的社会效益和经济效益而努力做好工作,特订以下的工作计划:
1、进一步抓好院容院貌和两个文明建设,强化院内外环境卫生的整洁,完善各项卫生工作制度和保洁措施调动广大员工的积极性和主动性,努力提高服务质量做到经常与突击相结合,实行岗位责任制,坚持进行卫生工作检查评比制度。继续努力把全院的卫生各项工作全面推向社会服务代管理,使我院的环境卫生工作落到实处,营造一个干净、整洁、、环境舒适、绿化优美的就医环境。
2、加强医院后勤仓库的管理工作,严格遵守各项规章制度,对全院部分固定资产低值消耗品及其他材料等物资的妥善保管的同时树立为临床一线医疗服务的思想,做到有计划、有步骤地购进所需物资,对一切物资分类存放整齐,注意物资的积压、变质、霉烂的处理,保证全院的物资供给所需,严格落实出入库、实物验收、清点、发放等制度,并做好物品分类建账,账物相符。保持室内外货物摆放有序,卫生整洁,并彻实做好防火、防盗、防破坏工作。
3、进一步加强和完善洗衣房的各项工作制度,严格对医院的被服衣物隔离消毒等工作的管理,按时下收下送,保障供给,彻实做好全院的被服、衣物等的交账、清点、登记手续,严防错漏和丢失,严格遵守各种机电设备的操作规程,做到用电安全、生产安全,杜绝一切事故的发生,保持室内外环境卫生整洁。
4、加强落实医院职工饭堂的管理制度,完善职工饭堂必须做到民主管理、虚心接受和听取职工意见和建议,努力提高烹调业务技术和服务质量,做到菜式品种多样化,饭热菜香,积极改善职工伙食,严格对各种票据及实物验收、餐票登记,定期清理结账等制度积极搞好饭堂的环境卫生及个人卫生,坚持从业人员每年进行身体健康检查,严格做好防蝇、防尘、防毒、防霉及各类餐具的消毒工作,保持室内外的环境卫生整洁。
5、加强医院安全保卫工作及消防安全管理工作
(1)医院的安全保卫工作:加强组织全体保安人员学习《治安管理条例》和医院有关安全保卫的规定,明确保安人员的任务和职责,积极维护本院内的治安秩序和一切车辆管理秩序,随时应付突发事件的发生,及时向院部或上级部门报告,控制事态的发展。坚守工作岗位,并做好着装整齐及交接班制度,保护好医院的电房、仓库、药等医院的重要设施,确保医院各项工作顺利进行。
建议:在经济允许的情况下将医院安全保卫工作推出社会,由社会服务业负责。
(2)医院的生产安全消防安全管理工作:彻实加强对全院的机电设施消防设施检查和落实,严格遵守各种机电设备、消防设施的操作规程,坚持做好检修保养。积极开展消防安全宣传短程教育,努力提高广大职工的安全意识和自我保护能力,以防为主,防范结合,消除不安全生产的隐患,杜绝事故发生。
5、医院基础设施建设及科室设置装修改选工程:积极配合医院按规划对科室的设置有计划、分步、合理地进行改造装修。妥善处理建筑材料的堆放,及时处理现场的建筑残留物,保持环境卫生整洁。并按有关规定做好工程预算、结算和质量验收等工作。
总务科长职责
具体职责是:计划、申报、执行全院的房屋修缮工作;计划、申报、执行全院水、电、汽、暖、管道等方面的维修;增补、更新、维修、报废全院的各类家具;计划、申报、购买、保管、发放全院的卧具、洁具、被服、劳保等物品;计划、申报、购买、保管、发放全院的文化、办公、印刷用品和低质易耗物品;回收、上交、处理、利用相关的报废物品;负责全院的环境卫生、周边绿化等工作。
一、总务科人员结构
科长:__
科员:__
二、总务科职责
1.在院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对总务工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展,以及医疗、教育和科研的需要。
2.对医院确定的年度目标和发展计划,对本科工作的发展目标提出总体设想和意见,报院部审核同意后,积极组织实施。重视和加强制度建设,结合本科实际情况,不断建立健全各项规章制度,积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。
3.教育后勤职工树立为临床一线服务的思想,组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后期保障服务。坚持下巡、下送、下收、下修,及时协调各部门之间的关系,解决后勤管理中出现的矛盾和问题;指导班组长和有关人员积极开展工作,督促本科人员定期对本科各班组的工作进行检查考核;落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。
4.参与医院基本建设和发展规划的论证、实施后勤其他重大项目计划的论证活动,发挥职能部门参谋作用,并根据院部意见,指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案,办理项目立项所需的相关手续,按照基建项目管理规定,负责对基建工程施工和其它事项的管理。
5.定期检查后勤保障设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。
6.坚持勤俭节约原则,督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。
7.组织后勤员工学习相关业务,提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力,并定期进行理论和实际能力考评。
8.领导本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待,并按规定做好宿舍日常管理工作,督促检查有关人员做好太平间的管理工作,以及环境卫生和其他卫生保洁工作,绿化工作符合规定要求。
