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办公环境管理制度是一套规范员工在工作场所行为的准则，旨在维护良好的工作秩序，提高工作效率，促进团队协作，以及保障员工的健康与安全。
包括哪些方面
1. 环境整洁：保持办公区域干净整洁，定期进行卫生清理，禁止乱丢垃圾。
2. 设备管理：合理使用和保养办公设备，如电脑、打印机等，遵守设备使用规程。
3. 噪音控制：限制不必要的噪音，保持安静的工作氛围。
4. 安全规定：遵守消防安全、用电安全等相关规定，定期进行安全检查。
5. 时间管理：按时上下班，遵守休息时间，避免影响他人工作。
6. 个人行为：尊重同事，避免私人事务干扰工作，禁止在办公区域吸烟或食用气味强烈的食物。
7. 信息保密：保护公司机密，不得随意泄露敏感信息。
8. 协作与沟通：鼓励开放、诚实的沟通，避免冲突，提升团队协作效率。
重要性
1. 提升工作效率：良好的办公环境能减少不必要的干扰，帮助员工集中精力，提高工作效率。
2. 保障员工健康：整洁的环境和合理的设备使用能减少职业病的发生，保障员工健康。
3. 维护和谐氛围：通过规范行为，防止矛盾冲突，构建和谐的团队氛围。
4. 保护公司资产：有效管理设备，延长其使用寿命，降低运营成本。
5. 体现公司形象：一个有序、专业的办公环境能展现公司的管理水平和企业文化。
方案
1. 制定详细的办公环境管理规定，并确保每个员工都清楚了解并遵守。
2. 定期进行环境卫生检查，对不符合规定的区域或个人给予提醒和纠正。
3. 开展安全培训，提高员工的安全意识，定期进行消防演练。
4. 设立匿名反馈渠道，鼓励员工对办公环境的改善提出建议。
5. 对表现优秀的员工给予表扬，树立良好行为的榜样。
6. 对违反规定的行为进行适度的惩戒，以示警告。
7. 定期评估制度执行效果，适时调整和完善管理措施。
通过这些方案的实施，我们期待营造一个高效、舒适、安全的办公环境，从而提升整个组织的生产力和凝聚力。
办公环境管理制度目范文
第1篇 某公司办公环境安全管理规定
zz公司办公环境安全管理规定
一、为确保公司“四防”(防火、防盗、防破坏、防事故)安全,根据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》,结合公司实际,特制订本规定。
二、办公大楼的“四防”保卫工作,由办公室和值班人员共同承担,实行24小时值班;各实体的“四防”工作,由实体经理负责。
三、对进入办公大楼的外来人员,值班员必须验证,问明来意,方可放行,不允许委托外单位人员来办公楼取物品。
四、禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;从办公楼内取走物品,值班人员应索取放行凭据后,方可放行。
五、工作人员最后离开办公室、会议室者,应随手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑,切断电源,锁门。
六、认真落实下列防火措施:
1、不许在办公室使用电炉及超负荷电器;
2、不许自装电源插座,自接电源;
3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室;
4、办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源,妥善保管;
5、会议室、办公室的空调机、热水器等电器,下班或会后,使用人要负责切断电源;
6、不得随意搬动灭火器材。
七、三木内不许存放“三密”文件和现金,凡属“三密”文件,应送机要室保存;严格管理文件、公章、重要资料、文书档案,及时妥善处理打印废纸。
八、财务室保险柜内,不得存放大量现金和有价证券。
九、各部门、各实体发现不安全隐患要及时报告,认真整改,防患未然。公司的“四防”工作由办公室每半年组织一次检查,每年进行一次评比。
十、违反上述规定,导致发生事故的,要逐级追究责任人和当事人的责任。
第2篇 某机关办公环境管理制度
机关办公环境管理制度
一、办公室桌面要求:
1.上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。
2.保持桌面周边地面整洁,禁止随地吐痰,乱扔垃圾。
3.下班后,桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备,摆放整齐。
二、原则上禁止室内吸烟,吸烟到过道或阳台等区域。
三、工作时间应保持安静,禁止大声喧哗。
四、注重着装规范,自觉维护公务员形象。
五、上班时间不准在电脑上做与工作无关的事宜。
六、打电话提倡长话短说,严禁闲聊。
七、下班离开办公室或政务大厅,应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。
八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序,不得随意搬动、乱放。
九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。
十、垃圾应倾倒在垃圾桶、纸字篓,严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。
十一、办公环境由各办公室人员自觉管理,科室负责人不定期组织检查。
第3篇 某酒店销售部办公环境管理规定
酒店销售部办公环境管理规定:
为了让大家能够在一个干净、舒适的环境下更好的工作,特制定销售部办公环境管理规定:
(1请大家注意保持办公室日常卫生,并禁止吸烟及使用一次性杯子。有客人来访请到咖啡厅。中班人员在24:00下班时打扫办公室卫生,保持桌面干净、整齐,电话、文具、文件摆放有秩序,地面、墙角干净,窗台无尘土,下班时把垃圾袋换好,将垃圾提到宿舍楼丢到垃圾桶内,禁止把垃圾袋丢在大堂公卫室内。
(2每日早上8:30内勤对办公室内的卫生检查一遍,并在白班记录本上记录检查情况,便于监督检查中班人员是否打扫卫生,对不打扫卫生者每人每次罚款10元,并对不干净的地方进行及时处理;对连续三周被评为卫生标兵的同志进行奖励20元。
(3每周一早上8:30由经理助理监督,带领全体人员对办公室内的卫生进行全面大扫除,包括墙角、窗台、玻璃、门框、衣服架、房顶各个死角处等所有的卫生做全面清扫。
(4对不遵守规定者,进行每次10元的处罚,累计达三次者罚包办公室卫生连续三个月,并罚款100元。
(5销售部人员要保持办公室清洁卫生。每个人的办公用品应摆放整齐,文件资料应按类归档,废纸要求及时丢在垃圾桶内。使人感到这里工作井井有条、讲究效率,产生信任感。
第4篇 某某集团办公环境管理规定
某集团办公环境管理规定
第一条打卡时间:周一至周五
上班:早8:00--8:59;
下班:晚6:00--7:00。
打卡机时间将按此调整,此时间段外打卡无效。
第二条为保证办公楼的安全与有序管理,总部职员在未征得本管理中心总监同意及通知行政管理中心前,非工作时间除保安、值班人员外任何职员不得留在办公楼。
第三条非工作时间(除午休)需留在办公楼内人员及非上班时间回公司取物品人员需报告本中心总监,本中心总监与行政管理中心总监沟通后方可。
第四条档案室、中控电脑机室属于公司要地,非工作人员禁止进入。
第五条办公桌上除电话、电脑、打印机、传真机、水杯、文件筐及笔筒(后二项由公司统一配备)之外,不允许有其他个人物品。所有物品摆放依照公司统一格式摆放。
第六条力求节约办公成本。各管理中心要有意识的对水电、纸张、电脑耗材、办公设备等物资合理使用。电话、传真等费用要严格控制。
1.各管理中心的办公用品需求统一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月统一定期购买、发放。
2.打印纸管理:打印纸各管理中心每次可领用一包,打印需登记。
3.各管理中心不要擅自更换墨盒、色带,由行政管理中心统一购买、发放。
4.办公用品发票须财务管理中心、行政管理中心签字后报销。
5.笔芯每人每月限领2支。
6.不要大量的接收纸张传真。尽量要求对方用e-ml方式取代。
第七条各管理中心负责人负责安排本管理中心的安全管理工作,职员离开工作岗位时要关闭电源、空调、饮水器、门窗,做好防火、防盗及其它异常情况的防范工作;检查各项设施的安全性,损坏及时报修,做到安全办公。出现人为失误产生的问题负责人承担责任。雷雨天气未关闭电源引起的电子设备损坏,由个人承担责任。
第八条为节约不必要的能源消耗,总部休息时间内关闭空调,周一至周五每天晚6时至早8时30分关闭空调;周五晚6时至周一早8时30分关闭,其他休息时间以此为例。
第九条公司计算机等办公设备,要设专人管理、正确操作,如因违反操作规程而造成的损失,要追究其相应的责任或进行处罚。
第十条公司的一切物品属公有财物,非经允许,不得私自携出。违犯者将按偷盗公司财物处理。
第十一条全体职员有维护办公场所内卫生的义务,保持办公环境清新洁净。
第十二条因业务需要拨打长途电话、发传真,应主动进行准确登记。各管理中心月底将当月长途电话统计表交至行政管理中心。
第5篇 某某电影总公司办公环境安全管理规定
某电影总公司办公环境安全管理规定
一、为确保公司“四防”(防火、防盗、防破坏、防事故)安全,根据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》,结合公司实际,特制订本规定。
二、办公大楼的“四防”保卫工作,由办公室和值班人员共同承担,实行24小时值班;各实体的“四防”工作,由实体经理负责。
三、对进入办公大楼的外来人员,值班员必须验证,问明来意,方可放行,不允许委托外单位人员来办公楼取物品。
四、禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;从办公楼内取走物品,值班人员应索取放行凭据后,方可放行。
五、工作人员最后离开办公室、会议室者,应随手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑,切断电源,锁门。
六、认真落实下列防火措施:
1、不许在办公室使用电炉及超负荷电器;
2、不许自装电源插座,自接电源;
3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室;
4、办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源,妥善保管;
5、会议室、办公室的空调机、热水器等电器,下班或会后,使用人要负责切断电源;
6、不得随意搬动灭火器材。
七、三木内不许存放“三密”文件和现金,凡属“三密”文件,应送机要室保存;严格管理文件、公章、重要资料、文书档案,及时妥善处理打印废纸。
八、财务室保险柜内,不得存放大量现金和有价证券。
九、各部门、各实体发现不安全隐患要及时报告,认真整改,防患未然。公司的“四防”工作由办公室每半年组织一次检查,每年进行一次评比。
十、违反上述规定,导致发生事故的,要逐级追究责任人和当事人的责任。
第6篇 调度设备办公环境管理制度
1.5.1调度设备配置标准
1、调度台使用公用电脑2台,统计员电脑1台。其他共有8台电脑均能进行终端工作。
2、通讯设备。调度台安装四部24小时专线电话,其中调度电话两部,银川地区内部电话一部,外线一部。人均一部小灵通电话。配备数字电话系统,具备单键拨号、单键转接、呼叫转移、呼叫等待、语音留言、来电报号、电话录音、强打、集呼等功能。与井下的小灵通通讯联网。
3、会议设备。采用高清电视电话会议设备,投影系统。为调度系统视频会专用,配备便携式麦克风,会议控制采用简易的人机对话模式,在会议室内主持人员就可以视频对话。系统还应具备录音、录像、摄像等功能。
4、打印、复印设备。我室已配备三套打印、复印设备,具备连续打印、复印功能,实现打、印自动完成,适用纸型包含a3、a4、b4、b5等。
5、传真设备。我室配备有两台传真设备,适用纸型至少包含a4、b4,传真设备一机一线、专线专用。
1.5.2调度设备管理制度
1、调度室负责井上、下工业电视设备和通讯设备及线缆的安装,设计维修和检查等管理工作。
2、调度室负责将安装后运行正常完好的通讯、工业电视等设备移交给使用单位使用,并有书面的移交手续。
3、调度室负责对井上、下所有工业电视设备和通讯设备及线缆每周进行一次全面检查,并对线缆吊挂,设备移设卫生不符合标准的进行反馈和考核。
4、调度室必须建立和完善设备和线缆的统计台帐,巡检和检修记录,图纸资料的归档工作。
5、调度室监测人员必须认真监视工业电视设备运行状况,出现异常现象,必须及时汇报调度,由调度通知有关部门采取措施。
6、调度室负责井上到井下各车场内的工业电视设备和通讯设备线缆吊挂设备移设完好日常维护管理工作。
7、各采掘工作面生产单位负责本工作面到巷口绕道内的工业电视设备和通讯设备线缆的使用、看护、移设、吊挂清洁管理工作。
8、各采掘工作面风机两巷的线缆回收由使用单位负责及时交回调度室并办理书面手续;交回的每根线缆长度必须在200米以上或在每个接线盒处回收(不含光缆),交回必须带有接线盒。
9、使用单位内的工业电视设备和通讯设备由使用单位负责日常管理和维护,出现故障或不完好等异常现象,必须及时汇报调度室,否则责任由使用单位承担。
10、有关单位工作范围内的通讯设备和工业电视设备及线缆由各相应单位负责设备使用、看护、管理,要求设备必须保持清洁,不得随意移动安设位置,出现问题及时汇报调度室,否则责任由使用单位承担。
11、根据产品说明正确使用小灵通,入井要有足够电量确保工作时间能正常使用。严禁以各种形式或借口,不带小灵通入井。
12、小灵通手机的维修及管理统一由调度室负责。
13、小灵通手机的审领及退还统一由调度室负责,严禁各单位私自调剂。
1.5.3 调度室办公环境卫生区域划分及管理制度
一)卫生区域划分:
组别
责 任 区 域
具 体 要 求
调度
一组
小会议室(包括:沙发、茶几、窗台、墙面、地面)
保持一周两次打扫(包括周二大扫除)日常保持无积尘
大厅地板
擦小会议室窗户玻璃
调度
二组
调度大厅三个台面(电脑、打印机、键盘等)、空调、东墙面
日常保持无积尘
工业电视、花卉清洗
工业电视保持一周擦两次(包括周二大扫除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持无积尘。
调度
三组
大厅北墙的两扇窗户玻璃、窗台
日常保持光洁
调度大厅玻璃门、玻璃墙。
日常保持光洁
司机班
调度晨会会议室
周二集体大扫除,每日中班打扫一次,打扫完后将窗户关闭并拉上窗帘
二)制度要求:
1、每班打扫调度大厅(拖地),夜班人员必须在交班前将大厅台面(包括显示器、键盘等)、地板、会议室桌面擦拭干净。清洁工具交接班。
2、每班随时将会议室椅子、烟灰缸摆正。
3、除日常维持外,每周利用周二学习时间组织一次集中大扫除,要求自觉打扫,并由分管主任进行区域检查后方可离开,未经检查擅自离开者将给予通报批评,累计两次以上的将给予经济考核。
4、严禁在调度室大厅内吸烟。
第7篇 hd地产办公环境与秩序管理制度
恒大地产办公环境与秩序管理制度
一、办公环境
1、保持办公卡位清洁,物品摆放整齐;隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品;与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定;不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料;不得在办公区域通道处摆放物品,下班时要座椅归位,保持办公区域环境整洁,通行顺畅。
2、自觉维护环境卫生。垃圾必须倒在楼梯间的专用垃圾桶内,严禁乱丢果皮、纸屑等;严禁在茶水间倒垃圾、杂物,水池内严禁倒茶叶、剩饭;不得随地吐痰;雨天进入办公区域前请擦净鞋底。
3、禁止在办公区域(含茶水间、洗手间、电梯间、消防通道)吸烟,吸烟请到物业公司指定区域(天伦大厦吸烟区:首层北广场)。
4、爱护办公区域的绿化植物,发现枯萎或损坏等情况及时向行政管理部门反映以便及时更换。
5、爱护办公区域公共设施,不得乱写乱画、乱刻乱碰,确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等不受损坏和污染。
二、办公秩序
1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志、吃东西;不得在办公区域内大声喧哗、嘻笑打闹;遇到影响办公秩序的人或事,特别是遇到突发事件,应立即向行政管理部门反映,行政管理部门须及时采取有效措施妥善进行处理。
2、工作时间拨打或接听电话应简短扼要,用语礼貌,音量适中,不得闲聊谈私事;能用内线联系的工作不使用外线;严禁拨打信息台;公司有关部门每月统计公布每部电话的话费情况;午休期间不得擅自拔掉办公电话;因工作需拨打长途电话的可使用专用电话并做好登记。
3、不得利用办公设备及其他资源做与工作无关的私事。
4、不得占用会议室、走道等公共区域午休,午休结束要按时开启办公区域灯光,迅速恢复正常办公秩序。
5、不得带领无关人员进入办公区域。
6、注意做好保密安全工作。离开办公区域柜、抽屉要及时上锁;废弃文件要及时销毁;机要文件不得随便传阅,阅后要锁进抽屉;不得在公共场所翻看公司文件、资料及谈论涉及公司秘密的问题。
7、开普金卡(门禁卡、饭卡)须妥善保管,出现丢失或失效情况须及时通知行政管理部门挂失并补办,以防外人持卡进入办公区域或影响正常办公秩序等。
三、办公安全
1、不得携带易燃易爆或有强烈刺激气味的物品(如汽油、香蕉水等)进入办公区域。
2、发现天花板、门窗等地方存在安全隐患,应立即向行政管理部门反映以便及时排除。
3、办公区域内未经允许不得接临时电源,确有需要应由行政管理部门进行处理。
4、做好节电、防火、防盗工作。下班时关闭电脑等设备电源,抽屉、柜子上锁,最后离开的人员必须反锁楼梯安全门,检查门窗、水电是否关闭。
四、仪容仪表
1、注重仪容仪表,着装整洁大方;头发整齐清洁,不留怪异发型,不得染两种以上颜色的头发;上班时间不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
2、女同志不准穿露背装、露脐装、超短裙、吊带衫;不准化浓妆或佩戴夸张的饰品;不得涂色彩过于鲜艳或怪异的指甲;不得在公共办公区域化妆;男同志不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心、花衬衫、配戴耳饰,衬衣一律扎入裤腰里。
3、在隆重、庄严的对外社交场合,男同志须着西服或衬衫、系领带,穿黑色或深色皮鞋;女同志须着职业套装,化淡妆。
五、节能降耗
1、从节约一滴水、一度电、一张纸做起,养成节能降耗良好习惯。做到楼道隔盏开灯、午休时间关灯、夜晚办公人少少开灯;根据室内温度适当使用空调;下班关闭电脑、打印机等办公设备;养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯;充分发挥oa办公系统方便、快捷的优势,在提高办公效率的同时,要注意节约使用纸张。
2、爱护公共物品,发现水电设施损坏,第一时间通知行政管理部门,确保所损坏的设施得到及时维修。
3、办公文具要物尽其用,尚可使用的不得随便丢弃。
4、打印机、传真机等设备碳粉、墨盒用完后,须以旧换新循环使用。
六、监督权限
1、全体员工有责任和义务维护公司的办公环境与秩序,有权阻止和检举任何违反职业道德和公共道德的行为。
2、办公环境与秩序管理执行情况由集团行政部门、人事部门和监察部门共同组成检查小组进行不定期检查,对违反办公环境与秩序规定的行为,由行政部门、人事部门和监察部门发文通报,并按失职问责制规定予以处理。
第8篇 _地产公司办公环境管理规定
地产公司办公环境管理规定
为创造一个整洁有序的办公环境,推进公司日常工作规范化、秩序化,制定本规定如下:
第一条 办公桌面摆放必需物品,定期清理不用的杂物,做到办公桌物品摆放有序。办公桌下严禁长期堆放杂物。
第二条 办公椅按公司配置使用,严禁私自将会议室椅子变为个人会客用椅。
第三条 文件架(带灯架):文件、书籍等应分类放进文件夹、档案盒或三栏文件架中,并整齐摆放。
第四条 使用文件柜、保险柜的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净,文件资料摆放整齐。
第五条 每天打扫卫生,保持桌面、电脑、电话等办公设备无灰尘、无污渍。
第六条 更衣柜定期打扫,个人物品一律放在柜内,不得将衣架、毛巾、鞋子等个人物品摆放在更衣室内公共区域。
第七条 保证公共通道畅通,严禁摆放杂物,阻碍通行,影响美观。
第八条 部门公用办公柜由部门经理指定专人负责整理及日常清洁,顶部严禁摆放资料、文件、纸箱等杂物,保持整体美观。
第九条 部门内有暂时无人使用的办公桌,由部门经理指定专人按要求整理及日常打扫,严禁长期堆放杂物。
第十条 部门会议室、仓库等由部门经理指定专人管理。定期清理长期闲置的杂物并负责日常打扫。
第9篇 物业客服中心办公环境管理规范
物业客服中心办公环境管理规范
1.保持办公环境的安静,不得大声喧哗;
2.保持办公环境的干净、整洁;
3.每天对办公室进行一次清扫,每周对办公室进行一次大扫除;
4.办公室的烟灰缸中的烟蒂应随时清理,一般不得超过三个;
5.保持办公用品摆放整齐,不得存放与办公无关的物品;
6.及时整理办公室报纸,保持报纸的有效性和完整性;
7.保持办公室文件柜内的整齐,资料、文件摆放有序,保持文件的时效性;
8.爱护办公用品和办公设备,节约办公用品,保持办公用品的干净;
9.控制空调的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制热;
10.离开办公室时应将座椅摆放整齐;
11.卫生间应及时清理,保持空气清新;
12.避免在工作时间接待私人来访者,私人会客时间不得超过10分钟;
13.办公室电话原则上不得公话私用,接听私人电话不得超过3分钟;
14.下班前全面做好安全检查后离开。
第10篇 物业写字楼办公环境管理规定
为了加强公司机关部室和各管理处办公室的内部管理,营造良好的办公环境,提高工作效率和质量,对员工应遵守的纪律和必具的精神风貌,特作如下规定:
1.0员工应严格按公司考勤制度守时守纪,自觉签到。上午须提前十分钟到岗,迅速清洁办公室环境。办公室应保持整洁,不在室内放置杂物,写字台上摆放的办公用品应整齐有序。
2.0保持办公室肃静,工作时间不高声喧哗。
3.0坚守岗位,集中精力做好本职工人作。工作时间不离岗、串岗;不聚众聊天;不打瞌睡;不得在办公室内吃零食;冷气开放时,严禁吸烟。
4.0上班时间,严禁炒股或办私事,因公外出应向本部门负责人请假,说明去向和工作内容。
5.0讲究服饰表,着装整洁大方;凡参加公司重要集体活动或接待贵宾、迎接检查时,一律着公司配发的统一制服,佩戴工作牌;上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋,男士不得留长发,长胡须、大鬓角。
6.0接待来访,应起身相迎,做到态度和蔼,彬彬有礼;来客告辞,起身相送;接待来客询问,不得泄露公司管理制度、iso9002质量认证内容等有关公司机密事项。
7.0参加各类会议,应按时到会,保持会场肃静,对重要事项应做好记录。
8.0下班或因事离开办公室时,应人走熄灯,关好门窗、冷气、并将座椅贴靠写字台。
9.0爱护公物,节约使用办公用品。
第11篇 办公环境卫生管理制度(范本)
为了保持一个良好的公司形象及干净整洁的工作环境,特此制定如下卫生条例,每一个员工均需严格遵守。
第一条 每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。
第二条 每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。
第三条 每一位员工需无条件遵守以下条例:
3。1 离开办公桌需将座椅推入办公桌内;
3。2 离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;
3。3 办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;
3。4 废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次;
3。5 公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净整洁;
3。6 值日卫生表按照轮换监督制,即:当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。
第四条 当日值日员工需提前20分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。
第五条 卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发现不合格要求其返工。
第六条 值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查,并在值日表上签字。
第七条 值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。 第八条 每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。
第九条 卫生监督员不能徇私,以借口或形式草率检查值日员工的工作。
第十条 本制度自____年__月__日起执行,由公司行政部负责监督实施,最终解释权归公司行政部。
第12篇 公司服务站办公环境秩序管理规定
公司服务站办公环境与秩序管理规定
一、总则
(一)为进一步规范服务站的办公环境与秩序管理,树立服务站及公司良好形象,营造出服务站整洁、有序、协调的工作环境与秩序,特制定本规定。
(二)物业管理部为服务站办公环境与秩序的管理部门,每个服务站由一名物业管理员负责实施管理,行政管理部为监督部门。
二、实施细则
(一)办公环境管理
1、服务站内物品摆放规定
(1)无人办公时,前台办公桌只允许摆放与办公相关的物品如电脑、电话、文件架、办公文具等,以及装饰用的小盆栽。所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观。办公时,前台办公桌的待处理文件、资料、收据等应摆放整齐。
(2)茶几上只允许摆放茶具、专用抹布、水杯,使用完茶具后要自觉清理干净并摆放整齐。
(3)储物间内的物品要定期整理,归类摆放好,未经管理员同意不得进入储物间任意挪动物品位置,摆放物品时要按分类要求放好。
(4)抹布、拖把、扫把等清洁工具放在洗手间或者厨房门后一些隐蔽的地方,不允许摆放在办公及接待区域。
2、环境卫生管理
(1)每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,要保持桌面与周边地面整洁。
(2)严禁在服务站内吸烟,接待客户除外。
(3)保证定时清洁,垃圾桶不能满溢,废弃物及时清理。
(4)办公室内外卫生坚持随脏随扫,时刻保持清洁,门窗、厨房、储物间、卫生间等,每周至少安排清洁工人集中清扫一次。
(5)严禁把盆栽当成烟灰缸,严禁往盆栽内倒茶水、饮料和投放其他垃圾。
(6)下班时间允许在服务站内用餐,用餐后产生的一次性餐盒、筷子、剩饭菜等禁止丢在服务站内的垃圾桶里,要及时丢到服务站外的公共垃圾桶。
(二)办公节能、安全管理
1、下班后必须做到设备断电,门窗锁好;发现一次,落实到人;若未落实到人,由服务站负责人承担责任。
2、不得利用公司设备、纸张等复印、打印私人资料。对于必须使用的纸质材料,内部一律使用双面、一面两版式打印或复印。打印好的资料要及时领走,不要造成浪费。
(三)办公秩序管理
1、员工秩序管理
(1)工作时间在服务站内必须佩戴工作牌,上下班按时打卡考勤(严格按照公司考勤制度执行)。
(2)自觉保持服务站内的安静,严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工讨论问题或打电话等,不应影响其他人正常工作。
(3)工作时间不做与工作无关的事,不许串岗闲聊、玩游戏、看影视、干私活。
(4)工作时间不得在服务站内就餐、吃瓜果零食、吸烟饮酒,禁止带早餐到服务站内食用。
2、员工行为、礼仪管理
(1)员工在上班时间内,要注意仪容仪表。统一穿着公司订制的工服,还没有领到工服的新员工,可自行穿着整洁、大方、得体的服装。
(2)员工不得穿过分暴露、过于休闲的服饰进入服务站,包括圆领t恤、超短裙、短裤、背心、拖鞋等;办公时间内不得以休假、出差等缘由在服务站内不按公司规定着装。
(3)工作时间须讲话规范有礼。对来宾要友善、热情,使用礼貌用语,做到文雅、谦逊。宾客来访由各对口部门负责接待,认真做好访谈记录,一般情况下不宜与宾客交谈超过30分钟,以致影响其它工作或他人工作,谈话内容以工作为主。
三、处罚规定
(一)日常工作中,服务站管理员有权随时对所有违规员工进行口头提醒,相关人员须对提醒事项进行整改,整改后仍不合格,则对违规员工罚款20元/人/次,直到合格。
(二)行政管理部不定期进行环境检查,对办公环境不合格的应马上要求整改,待到复查后仍不合格的,则对违规员工及服务站负责人罚款50元/人/次,直到合格。
四、本制度自下发之日起试行。
附:检查考核表
行政管理部
20__年_月_日
第13篇 顾问物业管理处办公环境管理规定
顾问项目管理处办公环境管理规定
1、目的:
为提供安定舒适的现代化办公环境,提高办公人员的工作效率与工作质量,保证管理处各职能部门各项工作的正常运作。
2、适用范围:
____管理处
3、职责:
综合管理部负责办公环境的监督、管理工作。
4、方法和过程控制:
4.1安全管理规定
4.1.1安全管理工作以预防为主,由综合管理部组织每月一次对管理处办公区域进行安全防范检查,并做好相关质量记录,消除隐患,确保安全。
4.1.2对于进入办公区域检查或施工的人员,必须由综合管理部指定专人陪同直至离开,并办理好登记手续。
4.1.3办公场地的各类紧急突发事件由综合管理部负责处理并作好相关记录。
4.1.4易燃、易爆、有毒等危险物品,严禁带入办公区域。
4.1.5对来访人员进行询问并做好引导工作,严禁各类推销人员、衣冠不整者进入办公区域。
4.2设备管理规定
4.2.1设备包括:照明系统、消防安全系统、电脑网络系统、空调系统、
防盗报警系统等。
4.2.2照明系统:由综合管理部负责每天检查一次办公区域及公用部分照明系统运行状况,如发现异常应及时联系维修人员处理。
4.2.3消防安全系统
4.2.3.1办公区域内的消防设备设施,包括消火栓、灭火器、消防报警电系统、烟感、喷淋、应急灯、安全出口标志、办公区消防疏散示意图等,任何人不得随意挪动和使用,其维护工作由工程部负责安排和实施并做好质量记录。
4.2.3.2各部门和个人不得将任何物品阻塞在消防通道上,任何情况下都应确保消防通道畅通无阻。
4.2.4电脑网络系统
4.2.4.1综合管理部负责电脑网络的运行和资产管理、使用管理工作。
4.2.4.2各类电脑网络设备负责人在综合管理部的领导下负责定期安排设备清洁、保养和维护工作,并做好质量记录。
4.2.4.3各类电脑网络设备负责人负责系统的日常使用工作。
4.2.5空调系统
4.2.5.1综合管理部负责在上班前10分钟将办公室空调开启,下班后关闭。
4.2.5.2综合管理部负责每月至少进行一次空调设备保养工作,由工程部或外聘人员负责,并做好质量记录。
4.3办公场所保洁规定
4.3.1综合管理部负责管理会议室、复印机房、培训室、资料室、仓库、洗手间、储物间等非办公区域的公共卫生和办公区域的公共设施日常保洁工作。
4.3.2综合管理部负责管理管理处本部办公区域的日常保洁工作,并组织各部门每周五下班后自行组织大扫除一次,清洁内容包括:办公台、办公椅、文件柜、电脑、文件架、纸篓、门、窗、地面、隔墙、地脚线等。
4.3.3培训教室、会议室每次使用结束后,由使用者组织清洁整理。
4.3.4综合管理部负责管理处办公区域日常绿化管理工作。
第14篇 n项目管理处办公环境管理规定
项目管理处办公环境管理规定
一、目的
营造一个安静舒适的办公环境,规范上班制度、提高工作效率和降低办公成本。
二、适用范围
适用于__物业管理处。
三、职责
3.1 行政管理员负责定期检查办公区域卫生、5s,将检查结果通报,并与月考核挂钩。
3.2各班组负责人作为办公区域卫生、5s监督人。
四、方法与过程控制
4.1各岗位应提前5分钟到岗,9:00准时开始工作。
4.2同事之间早晨第一次见面要问好,保持和谐的工作氛围。主动帮助需要帮助的同事,保证同事之间,上下级之间沟通顺畅。
4.3对待同事应保持微笑并使用敬语,注意各种场合的言谈举止,维护公司的ci形象。
4.4所有员工上班应保持精神饱满,坐立行走姿态端庄严谨。不得在办公场所嬉戏说笑打闹,办公室的工作人员午休时间不得趴在办公桌上睡觉。办公时间不准吃零食,手不得插在裤兜里,保持良好的职业形象。
4.5办公人员着装必须符合公司《员工手册》的有关规定,办公时间应佩带工牌,工牌应统一佩戴在左胸口袋正上方一厘米处。
4.6电话铃响三声之内接电话,先说您好,再报出所在部门名称和自己的姓名。
4.7接待来管理处参观、访问的客人及办事人员,要热情大方、彬彬有礼。
4.8办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸等应按规定放入废纸篓内,不得随地扔弃。
4.9经常检点桌面、文件柜、抽屉等自己的管理范围,不要因疏忽而失落了文件,给管理处带来麻烦与损失。文件、资料、备用材料等用完以后,要放回原处。
4.10非办公时间,办公桌上除茶杯、名牌、电话外不允许摆放其他物品。离开办公区域或出外办事,要清理好自己的桌面,并将椅子归位。
4.11办公室内交谈须轻声细语不准大声喧哗、聊天。上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的书籍、不允许上与工作无关的网站。
4.12办公区内禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定的地点。
4.13开源节流,节约用水用电,爱护办公设备,节约办公材料,做到物尽其用。复印应知会行政管理员并在复印登记表上签字确认后方可进行。
4.14当日值班人员离开办公室时,要检查所有电脑、复印机等是否关闭,并关好门窗方能离开办公室。
4.15严格执行值班制度,每日当值班人员要做好交接班手续,避免因交接班不清而影响工作的正常进行。
4.16办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。
第15篇 物业公司办公环境管理规定-4
物业公司办公环境管理规定(4)
为了创造严肃、活泼、高效、和谐的现代化办公环境,提高工作效率,特制定本管理规定:
1、工作人员必须按时上班;
2、工作时间应按公司规定统一着装,并正确配带名牌;服装、仪容必须整洁、得体;
3、在办公室内坐姿要端正,不允许翘腿或身体歪斜,交头接耳及大声喧哗,聊天;
4、上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的书籍,不准吃零食;不准在办公室、会议室等公共场所内吸烟、用餐;
5、在办公室内行走要轻,以免影响他人工作;
6、办公时间、办公桌上除茶杯、名牌、日历外不允许摆放其它物品;
7、离开座位后应及时将椅子归位,下班后或外出办事,要清理好自己的桌面,并将椅子归位后离开,关好电脑方可下班。
8、所有来电,务必在三声之内接听,接起电话时须做自我介绍,必要时要做好记录,通话要点要问清。
9、办公时间原则上不准打私人电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话,禁止当着来客打私人电话、谈家事或与工作无关的话题。
10、接待任何顾客来访,应热情大方,以良好的万科物业人精神风貌接待顾客的来访,对无法回答顾客的问题,应及时向有关人员反映。
11、由行政后勤责任人负责定期检查办公区域卫生、5s,将检查结果通报,并与月考核挂钩,各班组负责人作为办公区域卫生、5s监督人。
本规定即日起生效,请各位自觉遵守执行。
