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入驻管理制度是企业运营中不可或缺的一部分，它涉及到新业务伙伴、供应商、承包商等各类外部合作伙伴的准入流程、责任划分、合作规则以及后期管理等多个环节。通过制定详尽的入驻管理制度，企业能够确保合作的合规性，提升整体运营效率，同时保障公司利益。
包括哪些方面
1. 入驻申请：明确申请流程，包括申请表格、资质审核、背景调查等步骤。
2. 合同条款：规定合同的基本内容，如服务范围、期限、费用、违约责任等。
3. 行为准则：设定合作伙伴应遵守的企业文化和行为规范。
4. 业绩评估：设立定期的业绩评价机制，用于监控合作伙伴的表现。
5. 争议解决：设定争议处理程序，包括调解、仲裁或法律途径。
6. 终止合作：明确合作终止条件，如合同到期、违约、不可抗力等。
7. 信息安全：规定信息保护措施，防止商业秘密泄露。
8. 持续改进：设立反馈机制，鼓励合作伙伴提出改进建议。
重要性
1. 确保合规：入驻管理制度能防止非法活动，保障企业的合法利益。
2. 提高效率：标准化流程减少沟通成本，提高合作效率。
3. 保护品牌：通过设定行为准则，维护企业形象和品牌声誉。
4. 风险控制：明确责任划分，降低因合作引发的潜在风险。
5. 优化合作：通过业绩评估和反馈机制，不断优化合作模式。
方案
1. 制定详细的入驻指南：提供清晰的申请步骤和所需材料，减少误解和混乱。
2. 设立专门的管理团队：负责审核、监督和协调合作伙伴的日常事务。
3. 定期培训：对合作伙伴进行企业政策和规定的培训，确保其理解并遵守。
4. 建立沟通平台：创建在线论坛或定期会议，促进合作伙伴间的交流和合作。
5. 透明化评估：公开、公正地进行业绩评估，增加信任度。
6. 定期审查制度：定期审查入驻管理制度，根据实际情况进行调整和更新。
通过上述方案，企业能够构建一个有序、高效且安全的入驻管理体系，从而更好地管理和利用外部资源，推动企业发展。
入驻管理制度范文
第1篇 建材城商家入驻装修管理办法
装饰城商家入驻装修管理办法
商家签订租赁合同后,如需装修或原商家需再装修时,应根据商场要求,提出装修方案,经物管部批准,正式签订装修协议后,方可入场装修。
第一条 装修流程:
1、双方签订租赁合同;
2、商家提交装修方案;
3、商家与物管部签订装修合同;
4、商家交纳装修定金;
5、物管部同意挂牌装修;
6、商家按规定装修;
7、物管人员现场监督;
8、装修完毕由商家和物管人员在装修检查表上签字确认;
9、返还商家装修定金。
第二条 装修中应严格遵守的规定:
1、装修中电路施工:
1)商家自备5-10a电表,用电每户核定为千瓦;
2)装修中隐蔽走线必须穿pvc管,管内不能有接头,管外接头必须搭接牢固;
3)电源直线施工必须由有上岗证的专业人员操作,并接受__电工指导;
4)电源线的排列搭接必须整齐、规范并符合安全用电规定。
2、装修工程安全保障:
1)用石膏板和轻钢龙骨作吊顶,必须符合阻燃标准;
2)装修时,摊内的消防设施不能移位、遮挡、破坏、严禁阻挡防火卷帘门;
3)严禁明火施工,施工现场不准吸烟。
3、文明施工、确保商场正常经营:
1)施工中,不可出摊占道阻碍通行;
2)施工期间商家须每天清扫公共场地和施工现场;
3)营业时间内施工,严禁出现强噪音、释放强烈刺鼻性气味、浓烟、粉尘,不可避免出现上述现象的施工只能在加班时间内进行;
4)量大的装修材料应选择在非营业时间进场,若确需在营业时间内运材料入场,只能走升降电梯及旁边的楼梯,不得走场内扶梯。
4、其它事项:
1)施工只能按审定装修方案进行、不得随意更改,改动须征得商场物管负责人同意;
2)商家装修必须如期完成,不得随意拖延时间;
3)装修产生的垃圾必须运到指定地点,不能随意乱堆放,完工后应做到材料清、场地净;
4)如商家因装修确需加班,应提前向物管负责人申请并统一安排。
第2篇 管理处入驻工作细则范本
1.0目的:规范管理处入驻程序。
2.0范围:所接管物业管理的楼盘。
3.0职责:管理处经理组织成立物业管理处。
4.0程序:
4.1实地考察
对已确定要接管的物业,由公司在该物业竣工前组织客户部、财务部、工程部、行政部、保洁绿化部等相关部门负责人前往物业现场,围绕接管后管理工作所涉及的有关问题进行考察(必要时可多次进行实地考察),在此基础上提交公司总经理办公会议讨论确认。
4.2成立物业管理处
新的物业管理处应于已定的入伙日期前三个月成立,并开始运作,根据实际需要,采取人员分步到位的办法,到入伙时,按定编人数配齐物业管理处各类人员。物业管理处各类人员按以下程序、时间集结和进入验收现场,但可根据现场条件和实际情况进行调整:
4.2.1 入伙前三个月,任命物业管理处经理,物业主任1人,物业管家2人(前台文员1人)到位,并按照入伙工作方案立即投入实质性准备工作。
4.2.2 竣工验收前二个月,消防中心值班人员3人进入现场,与工程部人员一起,参与机电设备安装调试的监理及学习工作,掌握小区设备设施的基本情况和操作规程。
4.2.3竣工验收前一个月,电工2人,给排水1人,进入现场,熟悉楼宇结构、公共配套设施和设备等,参加竣工验收,配合物业管家监督楼宇工程遗留问题的整改工作。
4.2.4竣工验收前半个月,部分保安人员到位,上岗培训后,负责对接收的物业安全护卫工作。
4.2.5入住前一个月,管理处管理层人员到位,管理处挂牌办公。
4.2.6入住前一个月,炊事员到位,食堂开餐。
4.2.7入住前半个月,清洁人员到位,开始对小区内环境和已接收房屋进行保洁工作。
4.2.8入住前半个月,全部保安人员配齐上岗。
4.2.9入住前半个月,维修班组成立,人员配齐到位。
4.3物业管理处进驻小区前的工作
4.3.1物业管理处及公司应提前派出部分工程技术人员进驻现场,与开发商的工作人员一起,参与楼宇竣工收尾的监理工作,主要是参与机电设备的安装调试,了解整个楼宇内所装备的设备设施,熟悉各类设备的构造、性能、产地,熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向等,为入伙后的管理、维修养护打下基础。
4.3.2由公司为新物业管理处提供临时办公场所,物业管理处根据实际需要,拟制办公用品、设施、工具以及物业管理处员工生活必需品的采购计划,报经公司审批后购置。
4.3.3在公司的指导下,印制收楼、入伙所必须的文件资料和表格,如《住户手册》、《业主公约》、《入伙通知书》、《收楼须知》、《房屋二次装修申请表》、《质量保证书》、《__小区使用说明书》、《装修管理规定》、《装修协议》、《消防防火协议》等。
4.3.4在待接物业建筑工程经建设局质量监察处、消防局等主管部门分别检查验收合格后,物业管理处及时进驻接管小区。
4.4物业接管中的工作
4.4.1物业管理处成立验收小组,主动与发展商的开发商和承建单位联系,协商楼宇交接问题。开发商、施工单位和物业公司三方共同组成联合交接小组,制定验收方案,统一验收标准,商定交接注意事项和开始交接日期。
4.4.2物业管理处对所接收的所有建筑产品、设备设施,要分别列项印制验收记录表格。
4.4.3全面验收交接。验收时须有开发商、施工单位和物业管理处(含公司指派专业人员)三方共同参加,逐项进行验收,填写记录单,每份验收记录单上均有三方人员的签名,验收记录单一式三份,三方各执一份。对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接双方在清单上签字,对不合格的产品,注明存在的问题,提交开发商和施工单位,限期整改,整改项目须经复验合格后方可接收。
4.4.4对于已经接收的项目,物业管理处从接收签字起,即需组织人员对已接收项目进行清洁和环境整理。
4.4.5搞好公关工作,指派专人代业主联系电话安装、有线电视安装、液化石油气开户点火、确定街区门牌号码以及通邮等工作。
4.4.6代业主联系电话安装事项,应于入伙前两个月与电话公司办理相关手续。
4.4.7代业主联系有线电视安装事项,应于入伙前两个月与有线电视公司办理相关手续。
4.4.8应于入伙前半个月与市液化石油气公司联系输液化气开户点火手续。
4.4.9联系网络公司宽频网络办理开通事宜 。
4.4.10于入伙前三个月,向辖区派出所申请确定新接收物业的街区门牌号码。
4.4.11于入伙前三个月与当地邮局办理通邮手续,并组织设计、定做信报箱。
4.4.12如代为业主安装常规防盗防火设施。物业管理处应从坚固美观、
价格合理的原则出发,于入伙前一个半月组织定购并代为业主统一安装防盗门、防盗窗花,为每户业主配备市消防处规定型号的手提灭火器,并于入伙前安装完毕。
4.5入伙前的工作
4.5.1通过登报或寄发通知书的形式,提前一个月向业主发出入伙通知。向业主寄发通知应包括以下资料:
1) 入伙通知书;
2) 收楼须知;
3) 入伙流程图;
4) 入伙收费一览表。
4.5.2规划整理物业小区环境卫生,设置必要的设施、标志,栽培种植树木、花草。
4.5.3逐栋、逐层、逐户全面彻底地进行卫生清理,并注意保洁。
4.5.4研究制定集中入伙时的接待工作方案,围绕完成接待任务对人员进行合理分工,并在物资上做好充分准备。
4.6 入住时的环境布置
4.6.1区内环境:
a.入口处挂横幅,内容有欢迎您乔迁___等,插彩旗,营造热烈的气氛。
b.插指路牌,由入口处到管理处,指路牌标明管理处 → 字样。
c.入口处标明管理处办公地点和办公时间。
4.6.2管理处办公环境:
a.根据实际情况挂灯笼,飘小彩带,摆放花篮、盆景,给人以隆重、喜庆的感受。
b.张贴醒目的办理入住手续流程图,办理手续窗口设置要求做到一站式服务程序,各窗口标识清楚,一目了然。
c.管理人员着装整洁,精神饱满。
d.办公室内资料摆放整齐有序。
4.7业主(住户)入住程序
入住流程图:验证→交费→资料发放/填写→钥匙发放→验房
4.7.1验证
4.7.1.1业主/住户提供《入伙通知书》原件、《购房合同》复印件一份.
4.7.1.2业主及家庭成员身份证复印件各一份。
4.7.1.3如代为办理需提供授权委托书、委托公证书原件。
4.7.2资料发放与保管
4.7.2.1发给业主的资料:
a、《入伙通知书》
b、《住户手册》
c、《业主公约》
d、《装修申请书》
e、《业主登记表》
f、《住宅使用说明书》
g、《住宅质量保证书》
h、《委托银行代收款协议书》
i、《房屋钥匙托管协议书》
4.7.2.2发给业主填写并需返回管理处的资料:
a、《业主公约》:经业主和管理处签确后,业主保管一份,管理处留存一份;
b、《业主登记表》:即日填写返回;
c、《委托银行代收款协方议书》:办理银行托收手续;
d、《装修申请书》:业主申请装修时填写,并返回原件给管理处存档;
e、《房屋钥匙托管协议书》:业主需管理处托管房屋钥匙时填写;
4.7.2.3管理处按业主的栋号及房号进行建档编号。
4.7.3交费:
a、 管理服务费;预交3个月,以入伙通知单发出的日期为准,当月15日前(含15日)计收全月管理费,当月15日以后计收半月管理服务费。
b、 各种工本费;例如ic智能卡、车辆ic卡等。
c、 各项代缴代办的开户费。例如;煤气开户费、有限电视开户费等。
d、 其它应交缴费用。
&n
bsp;4.7.4发放房屋钥匙
a、 根据《入伙通知书》及交费后开据的发票领取房屋钥匙和其它钥匙及登记;
b、 发放信报箱钥匙及登记。
4.7.5验房
物业管理处安排专人引导业主入室验收,将业主提出的房屋质量方面的合理意见逐项记录在《房屋验收交接表》,并负责与承建商联系限期整改,保证业主能按时入住。
5.0支持性文件
5.1《入伙通知书》
5.2《住户手册》
5.3《业主公约》
5.4《装修申请书》
5.5《业主登记表》
5.6《住宅使用说明书》
5.7《住宅质量保证书》
5.8《委托银行代收款协议书》
5.9《房屋钥匙托管协议书》
5.10《收费项目一览表》
5.11 kh-03-r01《房屋验收交接表
