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包括哪些
安全记录管理制度是我们企业安全管理的重要组成部分，涵盖了从生产作业到日常维护的所有环节。具体包括但不限于以下几个方面：
1. 安全事故记录：详细记录所有安全事故的发生时间、地点、原因、影响及处理结果。
2. 安全检查记录：定期进行的安全检查，包括设备检查、环境检查和员工行为检查的记录。
3. 培训与教育记录：员工的安全培训参与情况，包括培训时间、内容、效果评估等。
4. 危险源识别与控制记录：对潜在危险源的识别、评估、控制措施及效果的记录。
5. 应急预案与演练记录：应急响应计划的制定、更新和演练的详细记录。
培训内容
安全培训应涵盖以下核心内容：
1. 安全法规知识：让员工了解并遵守国家和行业的安全法规。
2. 安全操作规程：教授正确的工作流程和操作方法，防止因误操作引发事故。
3. 危险源识别与防护：教育员工如何辨识和预防潜在危险。
4. 应急处理技能：训练员工在紧急情况下如何采取自救和互救措施。
5. 安全文化：培养员工的安全意识，树立安全第一的价值观。
应急预案
应急预案的制定和实施是保障企业安全的关键步骤：
1. 风险评估：确定可能发生的紧急情况，评估其潜在影响。
2. 制定预案：针对各类风险制定详细、实用的应对策略。
3. 演练与评估：定期组织应急演练，检验预案的有效性，并根据实际情况调整完善。
4. 训练与教育：确保所有员工熟悉预案内容，掌握应急行动步骤。
5. 资源准备：储备必要的应急物资，如急救设备、疏散设施等。
重要性
安全记录管理制度的重要性不容忽视：
1. 预防事故：通过记录分析，找出事故发生的规律，预防类似事件的再次发生。
2. 法规合规：满足国家和行业对安全生产的监管要求，避免因疏忽导致的法律风险。
3. 提升效率：定期的安全检查和培训能提高工作效率，减少因事故造成的停工时间。
4. 保障员工权益：确保员工的生命安全和健康，增强员工的归属感和满意度。
5. 促进持续改进：通过对安全记录的分析，可以不断优化安全管理体系，提升企业整体安全水平。
安全记录管理制度是企业安全管理的基石，它不仅关乎企业的经济效益，更关乎每一个员工的生命安全。我们需认真执行，不断完善，确保企业安全稳定运行。
安全记录管理制度范文
第1篇 冶金安全记录管理制度
冶金公司安全记录管理制度
为做好各种安全会议记录填写,规范安全记录工作,逐步实现安全记录规范化、制度化、标准化,对安全记录做如下规定:
一、安全记录包括:
1、安全会议记录
2、交接班记录
3、安全培训记录
4、设备检查、检测记录
5、安全活动记录
6、各种登记台帐
7、安全检查记录
8、设备检修、维护记录
9、其它记录和各种报告、信息、报表。
二、管理规定
1、安全记录、台帐、报表、报告、信息等都以公司统一制定的格式、内容等要求进行填写、上报。
2、公司有关部门和分公司有关科室根据各管理范围,经常监督检查、指导安全记录填写工作。
3、各部门要根据部门要求对照相关规定、标准进行制定本部门和下属单位的安全记录表样。
4、各单位要按照各部门要求按时、按标准,上报各种安全记录和报表。
5、认真做好本单位、本部门自行保存的文件、资料工作,建立相应的档案,妥善保存。
第2篇 安全记录管理制度
一、编制目的
规范安全记录,确保安全记录的有效性、完整性。
二、适用范围
本制度适用于项目部安全生产管理记录的收集、标识、编目、归档、保存、维护、查阅、保留和处理等管理。
三、工作职责
安全科负责安全记录的规范审查,负责职责范围内各项安全记录的填写和管理,负责对安全记录进行管理。
四、工作程序
(一)安全记录规范
记录名称:简短反映记录对象。
记录编码:编码是每种记录的识别标记,每种记录只有一个编码。
记录顺序号:顺序号是某种记录中每张记录的识别标记。
记录内容:按记录对象要求,确定编写内容。
记录人员:记录填写人、负责人、审批人等。
记录时间:按活动时间填写,应注明年、月、日。
记录单位名称。
呈送单位、报送单位。
保存期限和保存部门 。
(二)主要安全记录项目
事故 、事件记录:
风险评价信息;
培训记录;
安全管理人员任命书;
“平安工地”评价报告;
事故调查报告;
安全检查记录;
安全生产会议纪要;
现场安全措施纪要;
隐患整改记录;
安全活动记录;
许可文件;
应急演习记录;
承包商与供应商信息;
维护与校验记录;
技术资料图纸;
其他安全记录。
(三)安全记录应符合下列规定
内容真实、准确、清晰;
填写及时、签署完整;
编号清晰、标识明确;
易于识别与检索;
完整反映相应过程;
明确保存期限。
记录采用书面和电子媒体,如硬盘、磁带、磁盘、光盘等其他媒介。
记录必须使用黑色或蓝色墨水或圆珠笔填写,不准用其它颜色的墨水的笔填写记录。
记录要按实际发生的时间进行记录,不准超前或拖后记录;
表格类记录要按表式内容进行全面认真的记录,做到书写规整,字迹清楚,不准少记或漏记,不准随意乱写乱画,不准弄虚作假,伪造内容,任意涂改。
缺项中的部分应注明原因,不能和划线代替,不能留空白。
记录表格要求记录者、负责人或审核人签字,不准代签记录。
记录能追溯相关的活动、产品或服务。
记录应及时收集整理、归档、标示和评审。对过时或需要修改补充的文件,要在规定时间下《记录更新登记表》给单位,并限期根据pdca循环编写合格后,由安全科存档并通知相关人员执行。
记录应妥善保管、便于查阅、避免损坏、变质或遗失,应规定其保存期限并予以记录。
(四)安全记录管理
1.记录应妥善保存,记录原件一般不准外借,只有在记录保管员处查阅,特殊情况下,须经领导同意,并办理借阅登记手续,在规定时间内送还。
2.贮存于计算机系统数据库内的记录,要复制备份文件,以防原始记录丢失,应注意计算机应用软件的更新以及为调用记录所必须的硬件和软件的可获得性,同时要规定各类记录调用的授权和设置防火墙,以及其他所需的信息安全措施,各种电子媒体记录也要进行控制,不能随意复制、拷贝,如需复制、拷贝须经该单位领导同意。
3.具有法律效力的记录需长期保存。
4.记录不得随意复印,经分管安全副经理批准复印时,应办理登记手续,填写《记录借阅登记表》。
5.安全科将定期、不定期对安全标准化相关记录的管理进行监督检查和评审,发现问题要求其积极整改。
(五)安全记录的标识和检索
1.根据 《文件和资料控制管理制度》,每一安全记录表式均应按规定有唯一的编号,内容主要是标题(名称),编号。
2.安全科编制《安全文件目录一览表》以便检索和管理并定期更新,并将安全记录表收集汇总成《安全管理记录汇总》。
第3篇 安全记录档案管理制度
1目的
为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理,使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化,制定本制度。
2 职责
安全科:负责安全记录和安全生产资料档案的管理。
各相关部门:配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。
3内容
3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行,安全生产记录包括:
a. 管理评审报告;
b. 事故、事件记录;
c. 风险评价纪录;
d. 培训记录;
e. 标准化系统评价报告;
f. 事故事件调查报告;
g. 检查记录;
h. 健康监护记录;
i. 劳动防护用品发放记录;
j. 安全会议记录;
k. 监测检查记录;
l. 资质证书和许可文件;
m. 应急演练记录;
n. 纠正与预防行动记录;
o. 其他。
由各采区和相关部门的记录按时上报安全科,并将上述安全记录纳入档案管理,由安全科分类汇总后进行归档保存。
3.2查阅档案程序
①查阅档案资料时,必须经厂长同意签批;
②如需将档案资料拿走,必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。
③加强档案的日常管理,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿
3.3保管
必须设专人负责,安全记录的整理和档案的保管工作。
3.4填写要求
负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰,填写及时,签署完整,标识明确、编号清晰,完整反映相应过程,明确保存期限,并按期限保存,对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。
第4篇 安全记录档案管理制度
为进一步加强安全生产档案管理工作,使其纳入正规化、制度化、标准化管理,制定本制度如下:
一、纳入档案管理的项目
1、本辖区安全生产工作规划。
2、确定的重、特大及一般性危险源及事故隐患登记表。
3、安全隐患重点单位、部位登记表。
4、安全管理人员及特种作业人员资格证书。
5、安全生产会议及安全检查记录。
6、各种上报、汇报材料。
7、事故应急救援预案。
8、其它。
二、查阅档案程序
1、查阅档案资料时,必须经分管领导同意签批;
2、如需将档案资料拿走,必须写借条经领导审批。
三、加强档案的日常管理,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿
第5篇 万通城施工安全记录安全管理计划
万通城一期施工安全记录与安全管理计划
1管理资料标准文本外增设的安全记录
1.1施工设备需求计划表;
1.2施工设备检查记录;
1.3施工机械日常保养单;
1.4机械分(承)包方评价(审批)表;
1.5施工机械验收单;
1.6分部分项安全技术交底;
1.7公司安全检查整改通知单;
2安全生产保证计划的管理:
2.1本计划的有效期从工程开工至工程正式竣工为止;
2.2安全保证计划因设计变更、施工方法、程序的变化需作修改时,应将修改内容在实施前上报上级机构进行审核及备案;
2.3安全生产保证计划由上级机构技术负责人批准下发后,即成为有效版本,应加以控制,不准随意复印及分发。
3安全生产保证体系要求
3.1管理职责
3.1.1项目经理与项目总工程师:
(1)履行承揽合同要求,确定安全管理目标确保工程安全施工,对项目工程的安全全面负责;
(2)参与编制施工组织设计,建立项目安全生产保证体系,组织编制安全生产保证计划;
(3)贯彻执行有关安全生产的法令、法规、标准、规范和制度,落实施工组织设计中的安全技术措施和资源配置;
(4)支持项目安全员及施工管理人员行使安全监督、检查职能;适时组织对项目部的安全体系评审和协调;
3.1.2项目副经理:
(1)根据项目安全生产保证计划,组织有关人员实施有针对性的安全技术措施,并经常注意监督检查;
(2)协调安全生产保证体系运行中的重大问题,组织召开安全生产工作会议;
(3)定期组织管理人员进行安全操作规程和安全规章制度的学习;
(4)实施现场管理标准化,确保操作现场工作环境不影响施工安全;
(5)组织安全设施的验收,协助上级部门对工程项目的安全检查和监督;
(6)负责安全所需的材料、设施的采购计划的审核;
(7)组织处理一般工伤事故,协助处理重大工伤、机械事故,要遵循四不放过原则,并采取有效整改措施,防止类似情况再次发生;
3.1.3项目常务副经理:
(1)编制施工组织设计,负责对安全难度系数较大的施工操作方案进行优化;
(2)组织编制相应的安全生产保证计划,并组织内部评审,经上级审核通过后监督实施;
(3)确定危险部位和过程,对风险较大和专业性较强的工程项目应组织安全技术论证,并编制相应的施工方案;
(4)作出因工程项目的特殊性而需补充的安全操作规定;
(5)选择或制定施工各阶段针对性安全技术交底文本;
(6)对相关安全生产体系要素进行监控,制定、落实改进措施。
3.1.4项目安全科
(1)贯彻安全保证计划中各项安全技术措施,参与安全设施、施工用电,施工机械的验收;
(2)组织务工人员进行培训考核,并做好发证工作;
(3)对进场的劳务人员进行安全规章、文明施工制度的教育。在施工过程中,对劳务人员的进出场进行记录,做好动态管理。
(4)监督检查操作人员的遵章守纪,组织、参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,并做好记录;
(5)掌握安全动态,发现事故苗子,及时采取预防措施;
(6)制止违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发生冲突时,有权制止冒险作业;
(7)对进入施工现场使用的各种安全用品及机械设备,配合材料科进行检查验收;
(8)协助上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全情况;
(9)参与一般事故的调查、分析,提出处理意见,协助处理重大工伤、机械事故,并制定纠正和预防措施,防止类似事故再次发生;
3.1.5项目会计:
(1)参与制定、贯彻项目安全管理目标,协助实施安全生产保证体系;
(2)对工程项目的安全技术、劳动保护措施的经费进行成本规划、控制;
(3)监督劳动保护技术费用专款专用;
(4)对执行安全生产奖罚条例后的奖金发放和罚款收入进行监督检查。
3.1.6项目施工员:
(1)按照安全保证计划要求,对施工现场全过程进行控制;
(2)严格监督各工种实施安全操作技术规范;
(3)有权拒绝不符合安全操作的施工任务,除及时制止外,有责任向项目主管安全的经理汇报;
(4)认真执行对施工人员的分部分项工程有针对性的安全技术交底;
(5)发生工伤事故,应立即采取措施,并保护现场,迅速报告;
(6)对已发生的事故隐患落实整改,并向主管安全的经理反馈整改情况;
3.1.7材料科:
(1)按照项目安全保证计划要求,组织各种资源的供应工作;
(2)对供应商进行分析,建立合格供应商名录;
(3)负责对合格供应商安全防护用品的验收、取证、记录的工作,并做好验收状态标记,储藏保管好安全防护用品(具);
(4)对现场使用的脚手架、高凳、安全网、吊钩等安全设施和配件应保证质量,并定期检查和试验,对不合格的和破损的,及时更换;
(5)对易燃易爆的物品进行重点保管;
(6)负责施工现场的中小型机械使用前的验收和日常保养、维修工作;
(7)对施工现场使用的机械进行可塑性记录;
(8)对施工现场的用电设施按要求验收,并进行日常管理。
3.2安全生产保证体系
安全生产保证体系以本公司安全生产管理运行手册等文件为主要依据,并着重按本项目的实际情况进行实施。
3.2.1根据本工程的规模、结构、环境、承包性质等实际情况,编制相应的安全生产保证计划。
3.2.2为达到本工程的安全管理目标,配置一个综合管理素质好的项目经理部人员班子,选择有一定资质、整体力量强的施工队伍,并有性能良好的机械设备和技术水准较高的维修人员作保障。
3.2.3专项安全技术措施:
(1)临时用电施工组织设计;
(2)塔吊与电梯施工布置方案;
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(4)大型机械拆装方案;
(5)模板工程施工组织设计;
3.2.4施工前选择或制定施工各阶段针对性安全技术交底文本。
3.3施工现场的安全控制
工程项目部对施工过程中可能影响安全生产的因素进行控制,确保施工生产按安全生产的规章制度、操作规程和顺序要求进行,开工前做好以下准备:
3.3.1落实施工机械设备、安全设施、电气设备及安全防护用品进场计划;
3.3.2落实现场施工人员;
3.3.3办理职工意外伤害保险;
3.3.4现场所有施工人员必须持证上岗。特殊工种操作人员应进行培训、考核,持相关证件上岗;
3.3.5对安全设施、设备、防护用品进行检查验收;
3.3.6针对施工现场临时用电这一项专业性较强的项目,单独编制《临时用电施工组织设计》,实施要点如下:
(1)临时用电按照施工组织设计进行设计,经项目部验收合格后方可使用;
(2)电工夜间值班必须派双人上岗;
(3)特殊情况带电操作时,必须配备必要的安全用具,采取可靠的安全隔离措施,并指定专人进行监护;
(4)施工用电常见通病必须杜绝。
3.3.7控制点:
(1)施工现场供电线路、电气设备的安装、维修保养及拆除工作,必须专业人员(持有效证件上岗)进行;
(2)配电房内安全工具及防护措施、灭火器材必须齐全;
(3)对易燃、易爆、危险品存放场所的设备,要加强控制,经常检查;
(4)对移动机具及照明的使用应实行二级漏电保护,并经常进行检查、维修与保养;
(5)施工现场大型用电设备、大型机具等,配有专人进行维修与管理。
3.3.8模板工程:模板工程属于专业较强的项目,故应单独编制《模板工程施工方案》,有关技术措施及管理措施详见方案,施工中必须严格遵守。
(1)实施要点:
1)严格按方案搭设模板支撑系统,任何人未经同意不得擅自更改方案;
2)支、拆模板时要进行安全技术交底;
3)模板支撑系统搭设完毕必须申请验收,验收合格后方可进行下道工序的施工,
验收必须要有量化标准;
4)模板拆除之前,要提交申请报告,并附同条件养护试块强度检测报告,经技术负责人签字同意后方可拆模。
(2)控制点:
1)方案必须事先经过审批,否则不得在现场执行;
2)支撑立杆材料必须符合要求,立杆底部要设垫板,立杆间距必须符合方案要求;
3)按规定设置纵横向、斜撑;
4)模板不得超载堆放物品;
5)2m以上高空作业要有可靠立足点;
6)拆模时不得留有悬空模板,拆模区域必须设置警戒线;
7)模板上的邻边、洞口、垂直作业必须按方案要求防护;
8)模板支撑不得与脚手架相连。
3.3.9防火安全:保障施工现场的防火安全,以利施工作业的顺利进行是安全生产的重要组成部分。
(1)实施要点:
1)在防火领导小组的领导下,按照防火制度对重点部位进行检查,发现火险隐患必须立即消除;
2)建立义务消防队,正常进行活动;
3)施工现场必须配备足够的消防器材,由专人负责维修、管理、定期更换、保证完好;
(2)控制点:
1)必须严格执行动火审批制度,节假日动火作业要升级审批;
2)明火作业、监护人及灭火器材必须到位。
3.3.10季节性施工:在本工程的施工中,抓好季节性施工中的安全生产十分必要,特别是要做好夏季、台风、雷雨季节施工的安全保证工作。
(1)夏季高温生产措施:
1、对高温作业人员作业前和入暑前的健康检查,凡检查不合格者,均不得在高温条件下作业。
2、炎热时期除现场设有医务室外,另外定期组织公司内部医务室有关医务人员深入现场对员工进行巡回检查。
3、积极与当地气象部门联系,尽量避免在高温天气进行大工作量施工。
4、对高温作业者,供给足够的符合卫生要求的防暑降温药品、茶水及饮料。
5、采用合理的劳动休息制,根据具体情况,在气温较高的条件下,适当调整作息时间,上午推迟下班,延长中午的休息时间(抓两头,放中间)。
6、改善职工的工作环境,确保防暑降温物品及设备落到实处。
7、根据工地情况,在高温天气尽可能采取勤换班的方法,缩短一次连续作业时间。
8、确保现场水、电供应,加强对各种机械设备的养护与检修,保证其正常运行。
9、高温季节进行电渣压力焊施工时,操作工人必须穿电焊专用工作服,防止火星溅在身上造成伤害。
(2)台风天气安全施工措施
1、台风到来前进行全面检查,及时收听天气预报,加强台风天气施工时的信息反馈工作,并及时做好防范措施。
2、对堆放的材料进行全面清理,在堆放整齐的同时必须进行可靠的固定,防止台风将材料吹散及砸伤人。
3、对塔吊要细致检查一遍,附墙拉结处的检查。同时塔吊的小车和吊钩均要停在安全处,将塔吊的吊臂用缆风绳固定在可靠的结构上,驾驶室的门窗要关闭锁好。
4、台风到来时各机械停止操作,人员停止施工。
5、台风过后对各机械和安全设施进行全面检查(对脚手架的拉结点的检查,对人货梯的拉结点的检查,安全网的扎丝有没有扎牢等),没有安全隐患时方可恢复施工作业。
(3)雷雨季节安全施工措施
1、雷雨季节施工主要以预防为主,采取防雨措施及加强排水手段,做好雨季施工的信息反馈工作,对容易发生的问题要采取防范措施设法排除,确保雨季时生产的正常进行,不受季节性的影响。
2、对施工现场及构件生产基地应根据地形对场地内集水进行分流,以保证现场内没有积水,流水通畅,并要防止场子地四周地面水倒入场地。
3、现场内主要运输道路两旁做好排水沟,保证雨后通行不陷。
4、机电设备的闸箱采取防雨、防潮等措施,机电设备搭设专门的防雨棚,并做木箱子架空设置,安装接地安全装置,机电闸箱的漏电保护接地可靠。露天照明灯具必须有防雨罩,塔吊、外脚手的接地装置进行全面检查,其接地装置,接地体的深度、距离、地线截面应符合有关规范
、规程的要求,并进行摇测。四周做好排水措施,工人上脚手架操作时,提前进行安全技术交底,并及时做好防滑措施。
5、雨季施工时,对有防雨、防潮要求的建筑材料(尤其是水泥),尽量堆放在较高的地方,并做好四周围栏、屋盖防雨、防潮及排水工作。
6、开挖中的基坑内的防水与排水处理采取开挖基坑明沟和集水井排除,沿基坑周边设置,随时把积水用水泵抽出。
7、雨后土的含水量增大,自卸汽车装车前,宜在车箱内先撒一层炉渣或砂砾,使土易于卸净,并随时清除车箱中的余土。
8、雨季施工时,机械作业行驶,应保持一定距离,防止碰撞事故。
9、露天使用电气设备,要有可靠防漏措施。
10、做好水泥等材料的防潮工作。
11、消防器材要有防雨防晒措施。
12、对化学品、油漆类等易燃品应专人妥善保管,防止受潮变质起火。
13、冬季用草帘的存放处要有防雨、防潮措施,保持通风良好。
3.4检查、检验的控制
对施工过程中暴露出的安全设施的不安全状态、人的违章操作、指挥的不安全行为,文明施工和环境保护工作中存在的缺陷情况,应组织定期和不定期的抽查和复查,以确保符合安全文明要求。
3.5事故隐患的控制
3.5.1按照安全技术交底文本要求实施各阶段、各工种的安全操作,同时必须结合具体施工对象增加补充
3.5.2当生产、施工与安全发生冲突时,必须服从安全有针对性的安全技术交底内容;需要;
3.5.3任何人不得违章指挥作业,安全员是安全生产的执法人员,有权制止违章作业,任何人不得干涉;
3.5.4做好全员动员,使施工过程中存在的事故隐患能及时发现、及时处理,确保不合格设施不使用,不合格过程不通过、不安全行为不放过;
3.5.5对已发生的事故隐患及时进行整改以达到规定要求,并组织复查验收,对有不安全行为的人员进行教育或处罚;对上级主管部门检查时提出的整改要求,要及时进行整改,并报请公司复查,经复查合格后向相关主管部门反馈情况。
3.6纠正和预防措施
3.6.1纠正措施:
(1)由项目经理组织有关人员在查明原因、在调查结论的前提下提出纠正、防范措施的建议
(2)根据建议由常务副经理制定纠正措施,并进行审核批准;
(3)安全员监控纠正措施的落实,记录纠正措施的实施过程。
3.6.2预防措施:
(1)安全生产保证体系的健全和正常运作是预防的根本;
(2)推行全面、全过程、全员的标准化管理,教育工人增强自我保护意识,执行各项安全技术规范和日常的监督、检查、指导;
(3)针对性安全交底和教育是预防事故的必要手段。
3.7安全记录
3.1项目安全员组织有关人员建立证明安全生产保证体系,有效运行安全记录;
3.2安全记录由项目安全员进行收集、整理,并进行标识、编目和立卷;安全记录应完整及时,并延续到工程项目竣工。
3.3施工现场安全生产保证体系资料共分8册:
(1)安全生产管理职责;
(2)安全生产保证体系文件;
(3)安全教育和培训;
(4)安全设施所需的材料,设备及防护用品的采购;
(5)安全技术交底资料;
(6)动火审批表;
(7)检查、检验记录;
第6篇 某石料厂安全记录和档案管理制度
1目的
为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理,使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化,制定本制度。
2 职责
安全科:负责安全记录和安全生产资料档案的管理。
各相关部门:配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。
3内容
3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行,安全生产记录包括:
管理评审报告;
事故、事件记录;
风险评价纪录;
培训记录;
标准化系统评价报告;
事故事件调查报告;
检查记录;
健康监护记录;
劳动防护用品发放记录;
安全会议记录;
监测检查记录;
资质证书和许可文件;
应急演练记录;
纠正与预防行动记录;
其他。
由各采区和相关部门的记录按时上报安全科,并将上述安全记录纳入档案管理,由安全科分类汇总后进行归档保存。
3.2查阅档案程序
①查阅档案资料时,必须经厂长同意签批;
②如需将档案资料拿走,必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。
③加强档案的日常管理,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿
3.3保管
必须设专人负责,安全记录的整理和档案的保管工作。
3.4填写要求
负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰,填写及时,签署完整,标识明确、编号清晰,完整反映相应过程,明确保存期限,并按期限保存,对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。
