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工牌管理制度文库主要包括以下几个方面：
1. 工牌的申请与发放
2. 工牌的使用规定
3. 工牌的管理与更新
4. 工牌的遗失与补办
5. 工牌的回收与注销
6. 违规行为的处理
包括哪些方面
1. 工牌申请与发放：明确新员工入职时工牌的申请流程，以及更换、晋升等情况下工牌的调整。
2. 使用规定：规定工牌的佩戴方式、场合，以及不得转借他人、不得用于非工作用途等。
3. 管理与更新：定期进行工牌信息的核对与更新，确保信息准确无误。
4. 遗失与补办：设定工牌遗失后的报告程序，以及补办费用和时间限制。
5. 回收与注销：员工离职或调动时，工牌的回收和相关记录的注销。
6. 违规行为处理：明确违反工牌管理制度的处罚措施，以保障制度执行的有效性。
重要性
工牌管理制度对于企业来说至关重要，它：
1. 确保企业形象的统一，提升对外的专业性。
2. 便于内部识别，提高工作效率，如门禁控制、内部交流等。
3. 维护信息安全，防止非法人员混入。
4. 规范员工行为，强化组织纪律性。
方案
1. 建立严格的工牌申请审批制度，由人力资源部门负责执行。
2. 定期进行工牌检查，如每月一次，以确保佩戴合规。
3. 对遗失工牌的员工，要求立即报告，并在规定时间内完成补办手续。
4. 对违规使用工牌的行为，如转借他人，应进行警告或罚款处理，严重者可暂停工牌使用权。
5. 设立工牌回收箱，方便员工离职或调动时归还工牌。
6. 定期更新工牌系统，确保员工信息的时效性。
工牌管理制度的实施需要全员参与，管理层应带头遵守，通过持续的教育和监督，形成良好的工牌使用习惯，从而提升企业的管理和运营效率。
工牌管理制度文库范文
第1篇 公司工牌规范人员进出管理规定
公司员工工牌规范和人员进出管理规定
一、目的
为提高员工的归属感,更好地配合工厂的安全保卫工作,利于人员的监督与管理,特制定本规定。
二、适用范围
本规定具体规定第一部分“员工工牌的管理”适用于除外派的销售市场的人员。
本规定具体规定第二部分“工牌的使用”和第三部分“外来人员的进出管理”仅适用于供应链。
三、具体规定
(一)、员工工牌的管理
1.1工牌标准
1.1.1版式
1.1.2内容:工牌正面内容包括员工的姓名、照片和所属部门;工牌背面是家乐氏的价值观,加盖人力资源专用章后该工牌方为合法有效。
1.2工牌的制作和发放
1.2.1工牌由人力资源部统一制作和发放,其它部门或个人不得擅自为员工制作或发放工牌;擅自制作或发放工牌,将被视为严重过错,公司将视情节给予相关责任人书面指导直至解除劳动合同。
1.2.2工牌首次发放时,员工以部门为单位来人力资源部领取、签收。
1.2.3新员工入职时,人力资源部将发给员工临时工牌,同时为其制作工牌并在5个工作日内完成工牌的制作发放给员工本人。员工领取工牌时将临时工牌归还人力资源部。
1.2.4员工部门调动的,人力资源部将在见习期满合格后5个工作日内为员工更换新工牌,新工牌尚未发放前仍使用原工牌。
1.3工牌的补办
1.3.1工牌自然损坏,可将坏旧工牌交回人力资源部,由人力资源部为员工更换新工牌。
1.3.2工牌丢失或非自然损坏,员工应立即通知部门主管和人力资源部,同时填写《工牌补办申请表》到人力资源部领取新工牌。新工牌(包括工牌印制、工牌卡套以及吊绳)的成本费用应由员工本人负担。
1.4员工在离职时应将工牌完整归还人力资源部,由人力资源部负责销毁。
1.5严禁私自调换、更改或转借工牌,一经发现将给予相关人员口头指导;如多次违犯或经纠正后仍不改正的,公司将给予书面指导。
1.6工牌仅作为员工身份之证明,员工不得将工牌用作他用。
(二)、工牌的使用
2.1进出工厂大门时,员工应主动出示并佩戴工牌,员工凭工牌进出工厂大门,由保卫处负责检查;如果员工拒绝出示或者不接受检查的,保卫有权拒绝其进入工厂;如果不听保卫劝导,公司将给予口头指导,情况严重的给予书面指导。
2.2员工如果忘记携带工牌,应在大门保卫处进行登记,填写《工厂进出登记表》,经保卫人员与员工所属部门确认后方可进入工厂。
2.3考虑生产安全要求,工牌仅限在工厂非生产区域内佩戴,员工进入车间前必须摘掉工牌,严禁在车间内佩戴工牌。
2.4如有员工拾的工牌,请及时交还人力资源部或交还给员工本人。
(三)、外来人员及车辆的进出管理
外来人员、车辆进出管理暂不做修改,仍按照《外来人员、车辆出入公司管理制度》执行。
四、本规定自公布之日起生效,由人力资源部负责解释修订。
第2篇 会馆工牌、工装管理制度
休闲会馆工牌、工装管理制度
1.为建立企业形象,提高员工荣誉感,便于管理,公司实行统一佩戴工牌和统一着装。
2.员工工牌和服装由公司统一订作,凡公司正式职工,均可享受公司着装待遇。
3.公司录用的员工自报到之日即统一着装。实行押金管理,工牌、工装、清洁工服装均收取押金200元。离职时退还押金,丢失工牌、工装者处以原值两倍的罚款。住宿人员交被褥押金。
4.员工要按公司要求分层次整齐着装,不按规定要求着装者,由门卫保安负责检查,发现一次不合格者,处以10元罚款。
5.员工不得将公司工牌和服装借给外人穿戴,否则以违纪处罚。
6.员工着工装要经常保持整洁、利落、大方,并注意仪表形象,不允许着不洁工装上岗。
第3篇 酒店员工工牌管理规定（3）
酒店员工工牌管理规定(三)
为了加强管理,提高服务质量更好地体现出酒店员工的职业风范,凡员工上岗必须佩带工牌。
1、发放范围:在酒店任职的正式员工试用期人员和实习生。
2、部门经理级及以上人员佩带集团标志。
3、部门经理级以下人员佩带工牌,以贡英文名为主,牌面上人员工本人的工号及部门。
4、试用期内人员及实习生佩带“trnee”牌。
5、员工在工作岗位上必须将工牌端正地佩带于左上胸。
6、凡不佩带工牌者将处以罚款。
7、不得互换工牌,凡发现佩带其他员工工牌者,将给予警告,并处以罚款。
8、佩带一年以上,磨损不能使用的工牌在更换时不收费。佩带不足一年因磨损不能使用的工牌,视磨损程序收取一定的工本费。
9、凡属丢失或故意损坏的需要更换工牌者需要缴纳工本费。
10、离职人员需将工牌交回人事部,不能交回者需在工资中扣回工本费。
第4篇 后勤企业员工编号工牌管理规定
后勤集团员工编号及工牌管理规定
为进一步规范集团员工的身份识别管理,特制定本规定。
一、凡与z后勤集团各单位签订劳动合同的员工均为后勤集团员工,均应进行员工编号。
二、员工编号
1.员工编号采取阿拉伯数字编号形式,包括单位序号、部门序号、员工序号等。
2.员工编号长度为:2位单位序号+1位本单位部门编号+3位员工序号,共6位数。
各单位如遇特殊情况需增加编号位数的,报集团人力资源部审批。
3.单位序号:集团统一对各单位编订单位序号。序号如下:
单位名称 单位序号
集团机关 01
物业管理公司 02
动力与工程服务公司 03
园林与环卫服务公司 04
餐饮服务公司 05
接待服务公司 06
商贸服务公司 07
z幼儿园 08
社区物业管理部 09
信息综合服务公司通八达10
新增单位,序号顺延或按集团党政办公室规定排序。
4.部门序号:各单位统一对本单位的下属部门进行编号,序号共1位;编号顺序由各单位自行制定,并报集团人力资源部备案。
5.员工序号:各单位统一对本单位员工进行编号,为3位。
各单位进行员工序号编号时,不应出现跳号、空号。
6.各单位所辞退或辞职的员工编号保留,并存档备查。
7.新聘用员工的编号从其所在部门的员工编号末位进行续排。
集团每两年梳理、修订一次员工编号,并对原员工编号存档备查。各单位可根据本单位员工编号的实际情况,对于空号等现象进行统一处理。
三、工牌
1.集团人力资源部根据各单位提供的员工编号统一制作员工工牌。
2.员工上岗工作时必须佩带工牌,工牌佩戴于左前胸。
3.工牌只准员工本人使用,必须妥善保管,不得涂改或转让。如有遗失应立即向本单位相关工作人员报告,并办理相关手续重新申领。
四、本规定的拟定、修改、解释由集团人力资源部负责。
五、本规定自公布之日起实施。
第5篇 员工工牌管理办法范本
员工工牌管理办法
为规范公司员工工牌标准,树立公司的统一形象,进一步完善管理制度,特制定本办法。
一、工牌组成:员工工牌由公司logo、公司名称、个人照片、姓名、部门、职务、编号、签发日期七部分组成,并依顺序编号,与员工工卡对应。
二、工牌识别:统一贴免冠1寸照片、盖公司行政人事部章后(工牌背面)生效。部门经理以上(含部门经理,厂部生产部经理)采用红色吊绳皮质吊牌;厂部(生产部、品管部、工程部、仓库、采购部)主管、办公室职能部门(财务部、行政人事部、研发部、业务部)工作人员、厂部(品管部、工程部、采购部)工作人员采用蓝色吊绳皮质吊牌;厂部生产部组长、领班,员工采用白色卡套(因考虑实际情况后,厂部仓库员工、厂部生产部五金丝印组领班、员工采用蓝色吊绳白色卡套)。
三、办理流程:新员工入职手续办理七个工作日后将配发员工工牌,员工工牌中员工编号由行政人事部依据员工序号与工卡同步编制。
四、管理要求:
1、工牌属卡套的一律配戴在左胸前、属吊牌的一律佩带在胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未配工牌处理;
2、上班时间(包括外出),员工必须配戴工牌;
3、员工离职时工牌应缴回,否则将赔偿20元;
4、工牌有遗失或损坏,应通知行政人事部补发,每个扣缴工本费10元;如为故意损坏,并记小过一次。因公损坏时应报请部门经理签证后,交行政人事部补发;
5、凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或者移交司法机关:利用工牌在外作不正当的事情者;将工牌借给非本公司同仁,在外破坏本公司名誉或肇事者。
6、各部门负责人应督促所属员工配戴工牌,并由行政人事部负责追踪考核工作,未配戴者每月第一次警告,第二次起每次罚款5元,第三次(不含)以上者,除罚款外,每次记申诫一次,部门负责人负连带处分。
7、公司外来人员(包括客户、供应商、快递公司人员、送货人员、退货人员等)进入公司统一到前台领取临时工牌或者贵宾卡佩带,采用谁接待谁负责的原则(追查不到个人由部门负责人承担责任),外籍客户除外。违者以未佩带工牌处理。
8、除经公司总经理批准免于佩带工牌外,凡属公司员工一律佩带工牌上班。
执行日期:本规定2008年从8月6日--9日开始试行,从2008年8月10日开始执行。以前管理规定、制度、规章与本办法有抵触的地方以本办法为准,没有抵触的继续遵照执行。
第6篇 员工工牌发放管理规定
1、发放范围:
在酒店任职的正式员工、试用期人员和实习生。
2、类别和牌面标志:
(1) 酒店正式员工、试用期人员佩戴工牌,上边标注山东金马大厦,下边标注部门名称及工牌号。
(2) 实习生佩戴实习名牌,名牌标明中文姓名、部门及一寸免冠照片。
3、工牌佩戴注意事项:
(1) 员工在工作岗位上必须将工牌端正的佩戴于左上胸。
(2) 凡不佩戴工牌将处以罚款,并填写《处罚单》,给予警告,并处以罚款。
(3) 正常磨损不能使用的工牌,更换时不收费。
(4) 凡属丢失不能使用的工牌,更换时不收费。
(5) 凡属丢失或故意损坏需要更换工牌者,不能交回者及离店1个月以上交回工牌须交纳工本费。
4、发放程序:
新入职员工在人力资源部办理入职手续后,由人力资源部主管对工牌号及员工情况登记后,将工牌发放给员工。
第7篇 某物业公司职员着装及工牌佩戴管理规程
物业公司职员着装及工牌佩戴管理规程
目的
为规范公司职员上班着装和工牌佩戴,维护公司品牌形象,特制定本管理规程。
适用范围
本程序适用于_市z物业管理有限公司及其下属分公司全体职员。
定义
职业着装规范是指:
男职员须系领带、穿皮鞋、不得着休闲类服装;
女职员须着职业套装,(职业套装是指为职场女性专门设计、制作、销售的成套的服装)
工牌佩戴规范是指:按照指定位置佩戴工牌。
男职员佩戴于最外层上衣左边胸前口袋的最右侧;
女职员佩戴于胸口中央处或同男职员。
职责
公司人力资源部:
负责对公司各职能部门职员着装和工牌佩戴情况进行检查与处罚;
负责对各分公司职员着装和工牌佩戴情况进行抽查与处罚;
负责对各分公司执行本规程情况进行监督和检查。
分公司行政人事部或分公司负责人指定人员:
负责对分公司职员着装和工牌佩戴情况进行检查,将违规情况报分公司负责人后进行处罚。
分公司、部门或管理处负责人:
负责对下属职员着装及工牌佩戴情况进行督促和管理。
公司职员着装与工牌佩戴规程
上班期间在公司办公场所(包括:公司、分公司、管理处及其它临时办公场所)职员必须按照职业规范着装,按照指定位置佩戴工牌。
任何时候在公司办公场所进行因公涉外活动(包括商务接待、对公业务、各类会议、其它外部活动等),所有职员必须按照职业规范着装,按照指定位置佩戴工牌。
任何时候在公司办公场所范围外进行因公涉外活动(包括商务接待、对公业务、各类会议、其它外部活动等),职员必须按照职业规范着装,但可不佩戴工牌。
上班期间在公司所管理的各小区内(包括巡视检查、现场工作、走访业主等),所有
小区工作职员按照职业规范着装,按照指定位置佩戴工牌。
公司、分公司、部门负责人视察小区工作时,按照职业规范着装,可不佩戴工牌,其他到小区进行检查的职员,需按照职业规范着装,按照指定位置佩戴工牌。
上班期间,在去公司其它办公场所途中,不佩戴工牌。
上班期间在公司所负责的销售配合现场以及相关工程现场:
现场工作人员必须按照职业规范着装,按照指定位置佩戴工牌;
其他人员,按照职业规范着装,可以不佩戴工牌。
上班期间在顾问项目现场:
顾问人员按照职业规范着装,按照指定位置佩戴工牌;
如果客户单位发文任命顾问人员担任项目职务,顾问人员不佩戴公司工牌,客户单位有工牌时,需佩戴客户单位工牌。
公司、分公司领导及部门负责人视察顾问项目时,按照职业规范着装,可以不佩戴工牌。
任何时候在任何地点参加公司内部会议,参加会议人员必须按照职业规范着装,并按指定位置佩戴工牌。
职员应保持工牌清洁,如发现工牌遗失、毁坏,必须于24小时内到公司人力资源部或分公司行政人事部申请补办(职员自行支付工本费人民币10元)。
工牌内容发生变化,职员须于48小时内到公司人力资源部或分公司行政人事部申请更换工牌。
违规处罚
各种情况下的着装及工牌佩戴规范必须严格遵守,只要被发现违规,违规者将被处以每次50元罚款和通报批评;其直属上级或分公司、部门负责人应负管理责任,将一并被通报和罚款。
公司人力资源部不定期(但最长间隔不得超过二周)对各职能部门职员着装和工牌佩戴情况进行检查,对违规者及其部门负责人通报并罚款。
分公司行政人事部或分公司负责人指定人员不定期(但最长间隔不得超过二周)对分公司及下属管理处职员着装和工牌佩戴情况进行检查,将违规情况报分公司负责人后,由分公司对违规者及其直属上级进行通报并罚款。
公司人力资源部对分公司或管理处职员着装和工牌佩戴情况进行抽查,对违规者及其直属上级进行通报和罚款。
记录 无
第8篇 化龙物业员工工牌管理规定
雅园物业员工工牌管理规定
为维护__物业管理处整体形象,便利员工正常工作,提高服务质量,落实岗位责任制,特制定本暂行规定。
一、员工工牌编号原则
1、员工工牌编号为四位数,第一位为部门代码,后三位为序号。
2、员工工牌的质地与规格统一由行政办公室确定制作,负责登记发放。
3、部门代码规定如下:
1)行政办公室2)物业部3)保安部
4)工程部5)财务部6)保洁部
二、员工工牌佩带及管理规定
1、员工工牌编号为终身编号,行政办公室负责对员工佩带情况进行监督检查。
2、员工上岗须佩带工牌,工牌要戴在左胸前,不得歪戴,插入兜内,更不允许转借。
3、因职务或岗位变化,员工应到行政办公室办理更换工牌手续,交回旧牌,制发新牌。
4、员工工牌丢失后要及时写出书面检查,经本部门经理签字后报行政办公室补发,补发费10元。员工工牌丢失、转借期间造成一切损失,由员工本人负责。
5、员工离职须将工牌交回行政办公室,方可办理其它手续。
第9篇 物业管理公司工装工牌管理规定
物业管理公司工装、工牌管理规定
一、工装、工牌的管理:
1、公司根据任职员工岗位统一制作、配发工装、工牌。
2、员工的工装所有权归公司所有,员工有穿着使用权,并有妥善保管、保持工装干净整洁的义务。
3、作为福利,为在职员工统一量身定制工装,下发后不再回收,并于下发之日起两年后归员工个人所有。员工领取工装不足两年离职,员工按任职领用时间承担补足部分的成本费用。
二、工装、工牌的领取:
1、保洁员、公共秩序员、维修员经试岗合格后到总办办理领用工装和工牌手续,于下发之日起按规定着装、配戴。
2、其他员工试岗合格后,由品质部负责制作工装和工牌,于下发之日起按规定着装、配戴。
三、工装、工牌的使用及赔偿:
1、公司员工根据季节变化统一要求着不同季节之工装,不得混穿或自行搭配。
2、公司各级工作人员应按岗位规定统一着装,并爱护工装,勤洗、勤换,保持工装的干净整齐,自觉维护公司形象。
3、工牌作为工装的一部分,因此应与工装同样加以爱护,并保护完好无损。工牌丢失或损坏由当事人承担费用,公司重新制作。
4、若工装损坏,原则为自行补救,无法自行补救或丢失者,由个人申请,经本部门负责人同意后报品质部制作同样的新工装,费用自理。
5、如果公司统一更换新版工装,根据公司要求在规定时间内着新工装。
四、离职、归还:
1、员工离职时不再交回任何工装,若工装上印有公司标识,离职时将标识拆掉交回公司。
2、员工离职时,工装领用时间不足贰年的,应按时间比例承担工装余额价值,时间单位按天计算。
3、员工离职后禁止以任何形式穿着公司工装或利用公司工装牟取私利,一经发现,公司有权制止,并保留追索及诉讼的权利。
4、公司更换新版工装,未要求归还的,旧工装归员工所有,不再收取任何费用。要求归还的,应及时归还,否则承担相应费用。
5、工装管理员在发放后要将领取服装人员名单进行详细登记,并报财务部备案。
6、员工转正前暂按时季配置一套工装,转正后按公司规定配置,个人申请可以提前配置。因个人原因致使着装不符合公司要求的,公司有权强行配置新工装,费用个人全额承担。
五、服装配备标准:
类别
使用年限
标准
男职员
2年
夏季工装2套、秋冬季工装2套
女职员
2年
夏季工装2套、秋冬季工装2套
公共秩序员
4年
大衣1件
2年
夏季工装2套、秋冬季工装2套
2年
雨鞋1双
3个月
白手套1双
保洁员
2年
夏季工装2套、秋冬季工装2套
维修员
2年
夏季工装2套、秋冬季工装2套
第10篇 s物业公司员工工牌管理规定
物业公司员工工牌管理规定
为理顺工牌流程,规范员工工牌的日常管理,特制订本规定,本规定所指工牌指所有员工的工号牌。本规定适用于所有部门。
一、职责分工
(一)公司行政人事部是工牌管理的归口管理部门,具体负责工牌的制作和各项目工牌的管理。
(二)各部门负责本部门员工工牌的管理。
(三)行政人事部负责对员工工牌的使用情况进行检查。
二、工牌的制作及分发
(一)工牌制作流程图
制作名单 工牌 发放
(二)具体要求:
1.各部门将需制作工牌的人员名单交公司行政人事部(名单内容包括制作人数、员工姓名、所在部门及岗位)。
2.根据公司确定的工牌样式和各部门提供的人员名单,公司人事行政部进行工牌的制作(工号牌内容包括公司名称、员工照片、工号)
3.公司行政人事部制作完毕,分发至各部门,并形成制作记录。
4.各部门负责人进行工牌发放,形成《工牌分发/回收记录》,并上交于行政部。
三、工牌的管理
(一)工牌的使用
1.工牌只限于员工本人使用,要珍惜、爱护、妥善保管,不得转借、送人等。
2.工作期间须佩戴工牌,佩带于工服左上方。
3.严禁出现乱戴及损坏现象。
4.使用中发现问题,及时向行政人事部反馈。
(二)工牌换发/补充
1.工牌遗失或损坏的,由部门负责人签批意见确认后,到行政人事部登记,给予更换;工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费后方可办理新的工牌。
2.各部门每月回收及新增发放的工牌需形成记录,各部门每月对本部门遗失、损坏、新增工牌数量进行统计,将名单报公司行政人事部,由行政人事部为其更换、发放新的工牌,并做好记录。
(三)离职员工工牌管理
员工离职时,需将工牌交行政人事部,相关负责人签字确认,并做好记录。如果出现工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费。
(四)回收工牌的再利用
回收的工牌需重复使用,部门回收的工牌由部门回收后,统一上交行政人事部,由行政人事部妥善保管。
四、工牌的更换
(一)使用年限
根据工牌使用情况,使用年限为2年。
(二)到期工牌更换程序
根据工牌使用年限,到期后,破损严重,以致影响对客服务质量时,各部门可提出工牌更换申请,报公司行政人事部审核后,经物业领导审批,由行政人事部负责进行工牌的更换。
五、工牌的检查及处罚
(一)行政人事部每月对各部门员工工牌的使用情况进行抽查。
(二)对员工进行检查时,发现未佩带工牌且经提醒之后仍然多次未佩带工牌给予20元经济处罚。
