文件管理制度范本

在企业的日常运营中，规章制度扮演着至关重要的角色，它们为组织提供了行为准则，确保了工作的有序进行。制定一套完善的规章制度，不仅能够提升管理效率，还能预防潜在风险，促进企业文化的形成。那么，如何编写一份有效的文件管理制度呢？

规章制度包括哪些

一套完整的文件管理制度通常应包含以下几个核心部分：

1. 总则：阐明制度的目的、适用范围、基本原则，以及制度的解释权归属。

2. 文件分类与编码：明确各类文件的分类标准，设定统一的编码规则，便于管理和检索。

3. 文件的起草：规定文件的起草流程，包括内容要求、审批权限、责任部门等。

4. 文件的审核与批准：定义文件审核的标准，确定审批层级和责任人，确保文件的准确性和合规性。

5. 文件的发布与传达：说明文件的发布方式、传达对象，以及如何确保信息的有效传达。

6. 文件的执行与监督：规定文件执行的监控机制，包括执行情况的记录、反馈和改进。

7. 文件的修订与废止：设定文件修订的触发条件、流程和权限，以及过期或不再适用文件的处理办法。

8. 文件的保存与销毁：明确文件的保存期限、存储方式，以及符合法规要求的销毁程序。

9. 违规处理：列出违反文件管理制度的处罚措施，以确保制度的权威性。

作用和意义

1. 规范行为：为员工提供清晰的行为指南，减少因理解差异引起的冲突和混乱。

2. 提高效率：通过标准化流程，减少不必要的沟通成本，提升工作效率。

3. 风险管理：预防法律风险，确保企业运营符合法律法规要求。

4. 企业文化塑造：体现企业价值观，促进团队协作和员工认同感。

怎么制定

制定规章制度时，应注意以下几点：

1. 充分调研：了解业务需求，收集各方意见，确保制度的实用性和可行性。

2. 明确目标：清楚制度要解决的问题，设定具体、可衡量的目标。

3. 职责明确：分配每个环节的责任人，确保每个步骤有人负责。

4. 合理流程：设计简洁、高效的流程，避免过度复杂化。

5. 定期评估：建立评估机制，定期审查制度的有效性和适应性。

文件管理制度范文

第一篇：规范性文件管理制度

豆坝九年制学校规范性文件

管理制度

第一条 为了促进依法行政，使本校起草制定规范性文件的工作规范化、程序化、标准化，根据有关法律、法规，制定本制度。

第二条 本制度适用于本校起草制定规范性文件的工作。

规范性文件是指本校制定或联合其他部门制定的在全学区围内进行行政管理、规范教学工作的文件。

第三条 规范性文件应当以“康县豆坝乡九年一贯制学校文件”的字样发布，根据内容使用“规定”、 “办法”、“细则”、“通知”、 “决定”等规范的名称。

第四条 制定规范性文件必须遵守法律、法规、规章和国家政策规定，符合法定权限和程序.

第五条 本校规范性文件的管理工作由办公室负责，主要内容包括:

（一）组织起草调整规范性文件；

（二）负责本办规范性文件的公布工作；

（三）负责本办规范性文件的解释；

（四）负责规范性文件的清理工作；

第六条 下列事项，本办可制定规范性文件：1

（一）实施人防法规、规章的具体措施和方案，需要制定规范性文件组织实施的；

（二）实施人防法规、规章的程序，需要制定规范性文件确定的；

（三）调整本办机关对外的行政行为需要制定规范性文件的。

第七条 规范性文件制定项目，由办公室拟定项目建议书后提交主任批准。

第八条 制定规范性文件，应当深入调查研究，总结实践经验，广泛听取有关机关、组织和公民的意见，注重本区的实际情况。具体工作由办公室负责。

第九条 起草的规范性文件涉及公民、法人或者其他组织切身利益，有关机关、组织或者公民对其有重大意见分歧的，应当向社会公布，征求社会各界的意见。也可以举行听证会。

起草专业性强的规范性文件，应当征求有关机构及专家的意见。规范性文件的内容与其他部门工作关系紧密的，规范性文件草案应当进行会签，或者与有关部门联合起草。

第十条 规范性文件草案在主任审批通过后，上报区政府法制办，由区政府法制办按照相关规定进行审查。

第十一条 区政府法制办审查规范性文件时，需要本办进一步说明情况的，本办应当在规定的期限内予以说明。

第十二条 经区政府法制办合法性审查后，由主任签署，经统一登记、编号发布施行。

第十三条 本制度自XXXX年1月1日起施行

第二篇：技术文件管理制度

技术文件管理制度 1 、目的

明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。

2 、适用范围

适用于公司的技术文件的管理。

3 、职责

3.1副总经理负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。

3.2 总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。

3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。

4 、工作程序

4.1生产设备科针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。

4.2 根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由副总经理对其适宜性进行评审。

4.3 通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理组织有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交 副总经理审核、总经理批准后进行小样试验。

4.4 通过批准，由化验室负责小样试样，对小样进行产品特性的总体验证。

4.5 在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。

4.6 通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。

4.7 通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由副总经理进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。

4.8 审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。

4.9 在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报副总经理，副总经理签注意见后，由原开发人员进行更改 。

4.10 更改后，应通过 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。

4.11 任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。

4.12 本制度由生产设备科结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。

4.13 当发现擅自更改或不执行情况，生产设备科将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。

第三篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、严格履行保密职责,严守秘密,责任分明。

二、有专人负责领取密级文件,并由a、b角负责公务网的文件接

收,并及时做好收文登记、编号、传递、签收、保管等工作。

三、将已阅处的保密文件及时放入专用保密箱,确保文件的安全。

四、保密文件采取专用文件夹进行传阅,注明周转时间、文件编号、

文件件数,严格办理阅读者签名手续。

五、严格按规定控制传阅范围,每个环节都严格把关,确保文件在

每个环节的安全。

六、严格做好不复印保密文件,不擅自扩大传阅范围,不自行横传、

不随意摘抄密件内容,不向传阅范围之外的人员谈论密件内容,真正做到将其泄密可能降到最低。

七、按规定及时清退密级文件。

八、按规定统一上交保密废纸。

第四篇：受控文件管理制度

受控文件管理制度

受文者：各相关单位

发文者：公司办公室文件编号：pbg1XXXX年1z 生效日期：年月日 主旨：受控文件管理制度

受控文件指按照发放范围登记、分发、存档管控，并能保证收回、同步修改的文件，为加强其管理，确保文件的有效利用，特制订本制度。

一、文件范围：1、设计文件（包括图纸表格）、2、工艺文件（包括作业指导书、工艺定额明细表、通用工艺和操作规程）；3、质检文件（包括企业标准、检验规范）；

4、管理文件（包括质量手册、程序文件、管理流程、管理制度）。

二、文件发放登记与保管：受控技术类文件在交付文控中心审核后电子存档，然后打印并会签齐全（编制、审核、标准化、批准），按需发份数复印，在封面或图表角加盖“受控”章，并保留一份同时加盖“受控”和“存档”章放置资料室存档；文件发放时必须填写《文件发放回收登记卡》，同时，核查与该文件相同或涵盖文件发放过的文件，按原登记信息将一一收回，缺少者按下述处罚条款执行，发完后可将其发放信息作电脑记录；收件人在收文时作“接收人”签名，同时，必须立即填写《文件归档登记卡》；各部门必须对上述和类文件妥善保管，每月不少于二次对相应文件核对，对遗缺文件及时查找，对无法找到的及时申请补发；离职或工作调动必须将文件保管与登记作为工作移交内容之一。

三：文件的回收与销毁：凡发放改版文件或有过时失效文件时必须对原文件立即回收并销毁，发放与接收部门在各自原填写的《登记卡》中相应栏签署回收信息及相互签名；过时与失效文件由持有部门填写《文件销毁申请单》，经批准后销毁，销毁文件各页打上“报废”章或废纸处理销毁，含有重要或机密信息的当场撕毁，《文件销毁申请单》夹放于原登记文件夹中。

四、处罚条例：对未按上述条款发放、登记、回收、销毁文件的，将对部门长和直接责任人处以10元一次处罚；对遗失文件的将对部门长和直接责任人给予一页5元但一次不少于10元不高于30元处罚，对补发文件给予一页1元处罚不高于10元处罚。

本规定由文控中心制定与修改，经主管副总批准发放之日起执行。

拟制：审核：批准：普天视电子有限公司XXXX年3月2日

第五篇：文件管理制度

1、文件管理人员收到文件后，要立即登记，填写文件处理单，及时送分管主任批办。

2、批办后的文件，要根据批办意见及时办理或传阅，保证在尽可能短的时间内传阅完毕，并将文件处理结果填写在文件处理单上，及时送交领导阅知。

3、密级文件不准在个人手里过夜，不得带到家中或公共场所，借阅文件要严格完备手续。

4、对上级文件（包括领导人讲话）未经批准不得复印，经批准复印的要搞好登记、编号，将复印件及时收回，不得遗失。

5、中央、某某某委文件、领导人讲话，每年清退一次，按规定到指定地点销毁。留存文件和有保存价值的材料，要及时搞好立档工作。