- 目录
有哪些
学生档案管理制度旨在规范学校对学生个人信息的管理和使用，确保档案的安全、完整与准确。主要包括以下几个方面：
1. 档案的建立与收集：涵盖新生入学信息、学习成绩、奖惩记录、健康状况等。
2. 档案的存储与保护：涉及档案的物理存储、电子化处理及安全措施。
3. 档案的更新与维护：规定何时及如何更新学生信息，保证信息时效性。
4. 档案的查阅与借阅：明确查阅权限、流程及保密要求。
5. 档案的转移与销毁：规定毕业、转学等情况下的档案处理方式。
实施细则
1. 档案建立与收集 - 新生入学后一周内完成基本信息录入，包括姓名、性别、出生日期等。 - 学期结束时，教师提交学生学业成绩至档案系统。 - 行政部门定期收集奖惩记录，及时更新档案。 - 学生体检报告由校医室负责整理并归档。
2. 档案存储与保护 - 纸质档案存放在防火、防潮的档案室内，电子档案加密存储于专用服务器。 - 定期进行档案备份，以防数据丢失。 - 建立访问权限制度，未经授权人员不得接触档案。
3. 档案更新与维护 - 每学期结束前，班主任审核并更新学生档案。 - 学生如有变动，如转学、休学，需在一周内完成档案更新。 - 学生毕业后，档案转入校友服务中心保管。
4. 档案查阅与借阅 - 教职员工因工作需要可申请查阅，需填写申请表并经部门负责人批准。 - 学生本人查阅需携带有效证件，由辅导员陪同。 - 严禁私自复制、传播档案内容，违反者将严肃处理。
5. 档案转移与销毁 - 学生毕业或转学，档案在一个月内转交接收单位。 - 对于不再需要的档案，按照相关规定进行销毁，确保信息安全。
上墙内容
1. 档案管理基本原则：保密、准确、完整、及时。
2. 查阅流程图：清晰展示申请、审批、查阅的步骤。
3. 档案保密承诺书：列出保密义务，供查阅人员签署。
4. 档案安全警示：提醒员工保护档案安全，防止非法访问。
5. 档案管理员联系方式：方便师生咨询相关事宜。
本学生档案管理制度旨在为学校的日常运营提供有序的信息支持，确保每位学生的权益得到保障。各相关部门应严格执行，共同维护良好的档案管理秩序。
学生档案管理制度范本
第1篇 学生档案管理制度办法
为了加强学生档案管理,提高学生档案质量,使学生档案科学化、制度化,制定本规定。
一、学生的档案资料
考生原始档案材料;录取通知书 ;新生体检表;新生登记表;学生成绩表;毕业生登记表,毕业论文(设计)综合评语,毕业生体检表,有关奖惩材料,毕业证书复印件等。
二、学生档案的收集与整理
(一)学生档案日常管理和保管,由就业指导办公室负责,将各种档案材料及时整理归档,统一保管。
(二)学生毕业时,由就业指导办公室负责将每名学生的档案整理完毕后,分别寄送学生所在单位或户口所在地的人事部门。
三、学生档案的借阅
学生档案一般不得借阅和调用,确因工作需要借阅和调用,须经就业指导办公室主任批准。
第2篇 中学学生档案管理规定（5）
中学学生档案管理规定(五)
一、z中学学生档案的构成,应包含以下材料
(一)《z中学学生档案袋》1个
(二)《z中学学生登记卡》1份
(三)《学生考勤纪律操行评定表》每学期1张,共6份
(四)高中会考合格证(毕业证)复印件1份
(五)学生各学期评优获奖证书复印件
(六)其他有关材料
二、表格填写规范要求
(一)档案袋封面及所有表格必须用黑色签字笔填写
(二)书写规范,字迹清晰工整,无涂改
(三)所有表格必须填完,不留空格
(四)《档案袋》《登记卡》上的编号填写该生学籍证号
(五)此档案为学生在校期间的成长记录,各项数据及相关内容要求真实准确,评语能较客观地反映学生在校表现
三、《学生登记卡》填写规范要求
(一)本表各项内容填写须完整,没有相关内容的填“无”,粘贴1寸免冠照片
(二)学生如有转班须注明班级,如270班---275班,哪年毕业即填写哪一届
(三)“本人简历”一栏从小学填起
(四)“家庭成员”一栏填写直系亲属
(五)“家庭经济状况”一栏要如实填写,说明具体状况及原因
(六)“学业成绩”一栏每学期期末由班主任组织班委如实填写
(七)“考勤情况统计”一栏在毕业前整档时填写三年合计数据
(八)“获奖情况统计”一栏依年次填写主要的、级别高的获奖荣誉
(九)“学校审查意见”一栏在毕业前整档时统一填写“同意班主任鉴定意见”(或加盖蓝章)并加盖学校公章。日期统一填写当年“ 六月三十日 ”
(十)本表填写盖章后,须按学号顺序整理成册,附加学生名单上交德育处
四、《学生考勤纪律操行评定表》填写规范要求
(一)此表每学期一张,期末前发放
(二)“考勤操行”一栏要由班主任组织班委统计核实后如实填写
(三)“自我鉴定”一栏由学生本人填写,不少于120字
(四)“操行评语”一栏由班主任填写并签名,班主任对该生思想、纪律考勤、学习生活及体美劳等方面的表现作出评价,要求客观真实,不少于120字
(五)“获奖记录”一栏由班主任组织班委统计该生各项评优获奖项目,如实填写,并由该生把证书复印件装入档案袋
(六)“处分记录”一栏无违纪处分的填“无”
(七)每张表填完后,由班主任收齐统一加盖德育处公章方有效
五、注意事项
(一)各班学生档案由班主任负责整理和管理,做到档案跟人走,该生转哪个班,该生档案即由班主任负责转交到这个班
(二)向学生讲清楚,此档案将跟随自己终生,一定要慎重对待,认真填写
(三)每学期都应按时完成,及时装入学生档案袋
(四)本档案是学生高考录取高等院校唯一提档材料,务必保管好
(五)档案若有遗失须补办,必须经德育处同意后由原任班主任具体办理
(六)学生档案管理作为班主任工作内容之一,纳入工作考核
六、毕业存档、提档
(一)高三学生毕业离校之前,由班主任全部检查无错漏后,将全班《学生登记表》进行复印,加附一张学生名单,按学号顺序装订成册,交德育处待学生录取高校逐一填写“毕业去向”后转存学校档案室
(二)班主任将全班学生档案各项材料逐一进行整理、复查,确定无错漏,全部规范合格后,装入各自档案袋,密封并在袋口粘合处加盖德育处公章;加附一张学生名单,将学生档案袋按学号顺序排列捆扎好,在学生离校前交存德育处
(三)学生毕业后,凭高等院校录取通知书及身份证,必须亲自到德育处填表、签名,经核实后方可提取本人档案袋,他人不得代领
(四)学生提档时间一般从每年8月下旬开始,具体时间另行通知
z中学德育处
二
第3篇 某技术学院学生档案管理条例
职业技术学院学生档案管理条例
第一条 高等学校是培养各种专门人才的重要基地,大学生档案的管理是高校人事档案管理的重要组成部分,由于每年都有学生入学和毕业,学生档案总是处于一个动态过程。为了适应这一特点,更好地加强对学生档案的管理,使之更有效地为高校各项工作服务,现根据我院实际情况制定本管理条例。
第二条 学生档案由学生处统一管理,学生处接收的学生档案应符合下列要求:
(一)归档的材料要齐全、完整。
(二)归档的材料要有一定保存价值,案卷标题要简明确切,便于保管、利用和移交。
第三条 新生入学二个月后,要对原档案内的材料进行清点、整理重新登记归档,并更换由我院统一印制的档案袋。新生档案应包括:中学毕业登记表,中学生学籍、评语、体检表、高考登记表、高考录取调配表、高考政审表、入团志愿书以及归侨子女、台籍青年、少数民族子女等证明材料。
第四条 我院应归入学生档案的材料包括:获院级以上“三好学生”、 “优秀学生干部”、“奖学金获得者”、 “优秀毕业生”的有关材料;受到学院警告以上处分的有关材料;在校期间发展的学生党、团员材料;参加社会实践和军训记录。
第五条 学生临毕业前,要对档案再次清点。毕业生档案包括第三条、第四条所列的内容外,还应包括毕业生登记表、毕业生鉴定表、学生成绩登记表和毕业体检表。
第六条 学生毕业后,其档案应及时移交给市人才交流中心或毕业生所在地、市的人事部门。
第七条 建立学生档案的借阅制度。
(一)院内教师和工作人员因工作需要借阅学生档案,应经学生处负责人同意,一般只能在档案室内查阅,不得外借。
(二)个别涉外单位和保密单位在接收毕业生前须预先进行政治审查的,须持有单位介绍信并经学生处负责人批准后方可阅档。一般的用人单位在毕业生未正式毕业分配前,不予阅档。
第八条 关于学生档案信息的统计数据经有关领导同意方可向外提供,并可以用于工作总结和工作研究。
第4篇 学生档案管理职责
1.熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围。
2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定学生档案工作管理制度,并严格遵守。
3.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定,做好保密工作。
4.指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作,抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。
5.负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。
6.做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。
7.积极开展学生档案理论研究,不断提高工作质量。
