办公财产管理制度

办公财产管理制度是企业管理体系的重要组成部分，旨在规范和有效管理企业的固定资产、流动资产以及各类办公用品，确保资产的安全、合理使用和有效利用。其内容主要包括以下几个方面：

1. 资产分类与编码：对所有办公财产进行详细分类，并赋予唯一的识别编码。

2. 财产购置与审批：规定财产购置的流程，包括需求提出、预算审批、采购执行及验收等环节。

3. 资产登记与管理：建立资产登记册，记录资产的入库、领用、转移、报废等动态信息。

4. 财产使用与维护：明确资产使用责任人，规定保养和维修程序。

5. 财产盘点与审计：定期进行资产盘点，核对实物与账面信息，确保资产安全。

6. 财产处置与报废：设定资产报废标准，规范处置流程。

包括哪些方面

办公财产管理制度涵盖的范围广泛，具体包括：

1. 办公设备：如电脑、打印机、复印机、电话等。

2. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜等。

3. 办公用品：文具、纸张、耗材等日常消耗品。

4. 固定资产：房产、车辆等长期使用的大型资产。

5. 无形资产：软件许可、专利权、商标权等知识产权。

重要性

1. 提高资产利用率：通过规范管理，避免资源浪费，提升办公效率。

2. 保障企业资产安全：防止资产流失，确保企业利益不受损害。

3. 降低运营成本：通过合理购置和维护，降低资产的采购和维护费用。

4. 提升财务透明度：准确的资产信息有助于财务报告的准确性，提高审计合规性。

5. 促进责任落实：明确使用责任，提高员工对资产的爱护意识。

方案

1. 建立完善的资产管理制度：制定详细的规章制度，明确各部门职责，确保制度的执行。

2. 引入资产管理软件：利用信息化手段，实现资产的自动化管理，提高工作效率。

3. 定期培训：对员工进行资产管理制度的培训，提高其理解和执行力。

4. 加强监督与考核：设立定期检查机制，对违反规定的部门和个人进行考核。

5. 实施动态调整：根据业务变化和实际需要，适时调整和完善管理制度。

通过上述方案，企业可以构建一个高效、规范的办公财产管理体系，实现资产的保值增值，为企业的稳定运营和持续发展奠定坚实基础。

办公财产管理制度范文

第1篇 门业公司办公财产管理办法

门业制造公司办公财产管理办法

第一条 办公财产管理范围:

一、固定资产:

(一)公务车辆(含车上用品);

(二)通讯工具,包括电话机、程控交换机、手机、对讲机等;

(三)办公家具,包括办公桌、椅、柜、箱等,固定在墙壁的除外;

(四)办公设备,包括电脑、打印机、传真机、复印机等;

(五)其他设备:电视机、空调机、开水机、照相机、摄像机等。

二、工具书及其他重要书籍资料。

三、低值用具:包括钉书机、计算器、文件架、文具盒、热水瓶等。

四、易耗品:包括名片、纸、笔芯、茶叶等。

第二条 办公财产管理部门:

行政部为办公财产的使用管理部门,财务部为办公财产的资产管理部门。公司行政部对各部门室的财产管理实行指导、检查和监督。

第三条 办公财产的申购

一、除办公车辆外,固定资产(含工具书)的申购必须由使用部门提出,行政部审核后按规定程序上报审批。

二、低值易耗品由使用部门每月25日汇总向行政部提出,行政部根据库存及定额标准集中申购。

第四条 购买

固定资产的购置必须由使用部门会同财产管理部门在采购前对厂方材料质量、性能、供应商报价水平、交货期限、售后服务等作出评价,货比三家(特约厂家除外),以供选择参考。

低值易耗品的购置统一由行政部向指定的供货商或超市购置。

第五条 进仓登帐

物品购买后必须及时办理进仓手续。进仓后保管员应及时登帐。须填写《入库单》,经仓管员验收后入库。相关购买发票应于48小时内报销结清。

第六条 领用

所有物品的领用由领用人办理领用手续。凡属个人使用的固定资产、低值用品,登入个人台帐;凡属消耗品的登入消耗品领用帐。

第七条 低值用具和消耗品定额

总经理助理以上级别8元/月

部门经理级6元/月

一般员工 2-4元/月

(公用部分不含在内,当月节余可跨月使用)

第八条 保管责任

一、员工个人领用的固定资产应妥善保管,不得损坏。低值用品、工具书,丢失的或非正常损耗的,须折价赔偿。原则上,领用之日起半年内按80%赔偿,半年后按50%赔偿。

二、员工个人领用的固定资产、工具书,离职要退还,调职要移交。

第九条 建帐、借出、变卖、赠送与报废

办公财产中除固定资产按财务管理规定办理建帐、借出、变卖、赠送与报废外,行政部和财产管理部门应及时建立台帐。

第十条 盘点

固定资产类,每年底由财务部牵头与行政部按财务管理规定盘点一次。其他低值用具由行政部负责每半年盘点一次。

附相关表单:

1、申购单;

2、入库单;

3、办公财产登记表;

4、易耗用品登记表;

5、个人办公用品领用登记表。