系统管理制度内涵(15篇)

系统管理制度是企业运营的核心组成部分，旨在确保组织的高效运作和有序管理。它涵盖了组织结构、职责分配、工作流程、绩效评估、奖惩机制等多个方面，旨在建立一套明确、公正且可执行的规则体系。

包括哪些方面

1. 组织架构：定义各部门的职能和权限，明确上下级关系，为员工提供清晰的工作定位。

2. 职责分配：详细列出每个职位的职责和任务，确保责任明确，避免工作重叠或空缺。

3. 工作流程：设定工作流程和标准操作程序，提高工作效率，减少错误和延误。

4. 绩效管理：制定绩效评估标准，定期进行考核，以激励员工提升业绩。

5. 奖惩制度：建立公平的奖励和惩罚机制，以激励员工积极性和遵守规章制度。

6. 决策机制：规定重大事项的决策流程，保证决策的科学性和民主性。

7. 内部沟通：设定有效的信息传递渠道，促进部门间的协调合作。

8. 培训与发展：提供员工培训和发展机会，以提升组织的整体能力。

重要性

系统管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 规范行为：通过明确的规则和流程，指导员工正确行事，避免混乱和冲突。

2. 提升效率：标准化的工作流程可以减少不必要的延误，提高工作效率。

3. 维护公平：公正的奖惩机制和绩效评估，能激发员工积极性，维护内部公平。

4. 保障决策质量：明确的决策机制有助于做出明智的商业决策，降低风险。

5. 促进文化：良好的管理制度有助于塑造企业文化，增强团队凝聚力。

方案

1. 制定制度：由人力资源部门主导，各部门参与，共同制定符合公司实际情况的管理制度。

2. 宣传培训：对新制度进行全面的宣导和培训，确保每个员工理解并接受。

3. 实施监控：设立专门的监督机构，定期检查制度执行情况，及时调整和完善。

4. 反馈机制：鼓励员工提供反馈，不断优化制度，使之更加符合实际需求。

5. 持续改进：定期评估制度的效果，根据业务发展和市场变化进行适时调整。

系统管理制度的建立和执行是一个持续的过程，需要管理层的重视和全体员工的共同参与。只有这样，才能构建一个健康、有序的企业生态系统，推动企业持续稳定发展。

系统管理制度内涵范文

第1篇 正大房地产公司计算机系统管理制度

河口房地产公司计算机系统管理制度

为进一步规范公司内部管理,提高工作效率,树立良好的企业形象,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

第一条:管理原则和部门

1. 公司按集中与分散相结合原则,配备电脑系统。

2. 计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。

3. 综合管理部为计算机系统的管理责任部门,负责公司计算机系统软硬件的规划、指导、实施、运行和维护等各种工作。

第二条:计算机系统选取及采购

1. 公司根据国家有关法规,对计算机主机系统(不包括周边设备)的运行周期暂定为7年。

2. 因工作需要更新、新增计算机、硬件设备以及软件系统的(包括周边设备,如打印机、绘图仪、扫描仪等),均应由部门提出申请后,经综合管理部审核,报总经理批准,由综合管理部部统一购买或处理。

3. 系统采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。

第三条:计算机系统的使用和管理

1. 授权综合管理部采用各种技术手段对计算机系统的运行进行监管。

2. 为保证设备正常运转,未经允许不得改动或移动供电、网络和计算机设备,不得私自拆装计算机及外部设备。

3. 外来人员不得随意使用公司的计算机及外部设备。

4. 不得在公司的计算机系统上自行安装和开发编制各类软件。确因工作需要的,应先提出申请,并会同综合管理部确定具体方案,经分管领导批准后,由综合管理部统一协调落实,进行自行编制或购买。

5. 凡由综合管理部提供的各类软件,在工作中如需进行调整、修改或升级,应及时与综合管理部联系,由综合管理部协调实施,不得自行修改源程序。

第四条:日常维护

1. 使用人员应遵守“谁使用谁负责”的原则,保证计算机系统的工作环境干燥和清洁,定期进行除尘等卫生工作。

2. 计算机发生故障时,使用者做简易处理仍不能排除的,应立即通知综合管理部派人解决。

3. 电脑维修维护过程中,为确保信息资料的安全拷贝,首先要防止遗失和破坏。

4. 综合管理部应作好系统的病毒防治工作,每月对每个部门的电脑进行病毒查杀和系统维护检查,以确保每台电脑的正常使用。

5. 一般故障综合管理部应在1个工作日内完成修复,需送出维修的,应在72小时内完成。

第五条:安全保密

1. 未经授权,不得通过各种方式非法获取密码,侵入不属自己管辖范围内的数据区域,进行非法操作,不得任意篡改服务器信息。非网管人员,不得私自修改本人及他人计算机系统的网络、安全设置等,造成严重后果的,将按有关法令、法规处理。

2. 为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。经授权使用网络的用户,如发现密码遗失或失窃,应速与综合管理部联系,及时更换密码。

3. 需经申报批准,才能查询、打印有关的保密资料。相关人员应明确其申报范围或提示。

4. 所有员工对保密信息应严加看管,不得遗失、私自传播。

5. 使用人员必须保管好进入重要应用软件(如人力资源系统、技术质量系统、财务系统等)的账号密码。暂时离开时也应退出程序,以防他人在无意间修改重要数据。如发现密码丢失或被窃取,应立即通知综合管理部,尽快更改密码。

6. 严格遵守“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”的规定。传递涉密信息的电子介质应由专人管理、妥善保管。严禁私自打印、复印、传真涉密计算机中的资料。涉密计算机外出维修要采取妥善的保护措施(包括卸除硬盘,业务人员现场监督维修等)。维修过程中换下的涉密载体需带回单位履行相关手续后销毁,禁止将旧件抵价维修或随意抛弃。

7. 如确有工作需要,外来人员需携机入网的,应有网络管理员的批准并在其指导下,进行网络安全配置,由指定端口入网。

第六条:电脑病毒的防治

1. 凡需引入外来软件及电子资料文档的,必须先经过防病毒处理,方可入网。

2. 使用人员应使用综合管理部提供的防护软件,随时查杀。不能杀除的,需及时通知综合管理部处理各类病毒和木马。

3. 建立双备份制度,对重要资料除在本机中贮存外,还应备份到其它存储介质,必要时由管理员进行光盘刻录,以防遭病毒及其它破坏而遗失。

第七条:上网管理

1. 各部门应制定相应的考核办法。上班时间严禁使用计算机玩游戏、看电影、聊天或进行与工作无关的其它操作,部门应将其视为考核的一部分,承担相应的监管责任。如发现员工有类似行为的,先对其进行口头警告,情节恶劣者,授权综合管理部关闭其电脑的上网端口及其它附带功能,并对其做出处罚。

2. 禁止利用公司网络运行黑客程序或密码破解程序,禁止用bt下载任何档案或文件。

3. 不得利用公司的计算机系统查阅、复制和传播有碍社会治安和伤风败俗的信息。遵守国家互联网络管理规定。

第八条:人员培训

公司计算机操作人员均应进行相应的上岗培训,但以内部自我培训为主,由综合管理部提供教材及指导。如确需进行专业培训的,应由部门提出申请,分管领导批准后,由综合管理部安排落实。

第2篇 nosa安全五星管理系统评审内容及评级准则

自1987年,nosa开始提供对邻国服务,目前,已有10多个国家和地区采用nosa“安全五星”管理系统,如美国、加拿大、澳大利亚、南非、印度、印尼、孟加拉、智利、巴基斯坦、肯尼亚、尼日利亚、巴西、香港等。广州蓄能水电厂在1995年开始引进nosa安全五星管理系统,96年11月份,由南非nosa“安全五星”评核员对该厂进行正式评核,取得了“三星级”良好成绩,并颁发了“三星级”证书,可以说,中国也成为采用nosa“安全五星”管理系统的国家之一。

第3篇 房地产公司计算机管理信息系统控制规程

计算机管理信息系统控制由集团总部it中心和各一线it人员共同进行,并由it中心制定和实施相关规则,主要包括《员工电脑使用指南v2》、《用户帐户管理规范》、《计算机数据备份管理制度》等规定。(具体内容见附件5计算机管理信息系统控制中的5-1--5-3)。

计算机管理系统控制制度明确规定了以下具体内容:

(一)电脑维护部门的职能及职责划分:it中心运营组负责集团总部的电脑维护、集团网络、各业务应用系统的运行和维护;各地分公司有1-3名it人员,隶属总经理办公室,负责分公司的电脑、网络的运维。

(二)电脑程序及资料的存取控制:通过windows ad集成验证用户访问,ntfs等技术,以及文档加密系统对资料进行控制。

(三)基础数据的输入输出控制:技术上,各业务系统都使用统一的indows ad集成验证用户,来控制基础数据的输入和报表等打印输出控制;管理上,通过《用户帐户管理规范》制度规范用户的使用,达到基础数据输入输出的准确性。

(四)资料备份、档案及设备的安全控制:管理上,集团总部及各地公司必须遵守《万科企业股份有限公司计算机数据备份管理制度》;技术上,备份系统实现实时在线,自动化地对万科各信息系统,以备份服务器形成备份中心,对各种平台的应用系统及其他信息数据进行集中的备份,保障企业各项业务信息系统的稳定运行,有效地保护商务的连续性;radius集成验证网络设备。

(五)硬件及软件系统的购置、使用及维护的控制:《万科企业股份有限公司电脑应用及管理规定》规定了软硬件购买的流程控制,《员工电脑使用指南》则指导员工如何使用万科系统,明确员工的职责范围。

(六)系统复原及测试程序的控制:集团总部及各地公司必须遵守《万科企业股份有限公司计算机数据备份管理制度》,定期做备份的恢复测试;技术上采用了高可靠技术,如rd,san,群集等,保障了各应用系统的可恢复。

第4篇 某设备公司检查反馈系统管理规定

设备公司检查反馈系统管理规定

第一章 总则

第一条 为及时发现和解决公司生产、经营管理活动中存在的各种问题,保证和提高各项工作的质量,降低企业运营中的风险,保障生产、经营秩序的正常运行,及时为各级决策者提供必要的信息,特制定本管理规定。

第二条 本管理规定中使用的专业名词解释如下:

(一)检查:是公司管理层为了解各部门、各岗位、各部位、各项经营活动的实际情况所进行的全部活动。

(二)行政检查:是指按组织系统设置,由各级管理人员对所属下级进行的检查,其检查范围不超过检查人所属的部门。行政检查是每位管理人员的直接责任。检查人既有检查权,也有处理权。

(三)职能检查:是指公司内各职能部门检查人根据本部门的部门职能及本人的岗位描述按照既定的检查标准进行的检查,属于横向检查。检查人既有检查权,又有处理权。它具有专业性、强制性、责任明确性等特点。

(四)检查人:是指检查工作的具体执行人。

(五)被检查对象:是指检查工作所涉及的具体责任人或部门。

(六)控制点:是指为达到检查目的而在检查计划中所设定的能体现被检查对象工作质量的检查项目或指标。

(七)检查点:是指控制点的具体位置。

第三条 本管理规定适用于本公司各级检查人员和被检查对象。

第二章 检查反馈的原则、步骤和要求

第四条 检查反馈系统的工作原则:

(一)客观、真实的原则。

(二)公正、公开、平等的原则。

(三)代表性原则:是指检查工作中控制点的设定、检查点的确定、检查标准的确立、检查结果的处理必须反映事物的本质。

(四)与企业利益相关的原则:指任何检查和反馈都必须有利于企业的发展和控制,有利于企业管理水平的提高。

(五)效益的原则:指检查所引起的费用增长必须小于通过检查和控制所实现的价值。

(六)责任原则:检查者的责任是对检查结果的真实性和有效性负责,同时检查权和处理权分开。

第五条 检查反馈工作的几个步骤:

(一)建立标准:任何检查反馈工作都应在检查实施前预先由职能部门建立本检查工作的数量标准、质量标准、时间要求或综合评价标准,并预先通知被检查对象,以求检查工作能够在公正、公开的基础上进行。

(二)制订计划并落实检查工作责任:检查项目的选择要根据公司经营管理的实际需要而决定,应围绕影响部门职能发挥的关键环节确定,切忌主次不分或过多过滥,以免影响正常经营活动。检查标准的设定要与企业整体管理水平相匹配。检查点和检查路线的设定要图表化、科学化、消除检查死角。检查责任应具体、明确。

(三)检查执行:要求检查所获得的数据必须正确及时、适用和有效,避免漏查。

(四)检查结果的汇总、整理和上报:各部门定期将职能检查表、行政检查表和有关表单转交办公室,由办公室作出分析,提出相关建议后连同检查简报一起上报总经理批示。

(五)纠正偏差:依据检查结果与预定检查标准的偏差,必要时提出改进或改正措施,并由督办部门监督检查落实情况。

第六条 对检查反馈工作的总体要求:

(一)对检查人的要求:检查人员要廉洁奉公,忠于职守,坚持原则,客观公正,保守秘密,不得监用职权,徇私舞弊,玩忽职守。

(二)检查是可以越级的。

(三)检查必须重叠,做到无空白。

(四)检查是检查人的直接责任。失查是失职的重要表现。

(五)检查必须表格化。

(六)检查结果必须及时处理,检查结果必须与奖惩、收入以及员工职务变更挂钩。检查结果会影响企业的决策,还会对规章制度、工作程序的修订提供依据。检查结果有时还会引起检查方式本身的改变。

(七)同一项检查在时间安排上要有持续性,以保证检查效果能够得到巩固。

第三章 检查反馈网络

第七条 本公司的检查反馈网络由各级管理人员的行政检查、职能部门的职能检查构成。

第八条 行政检查:

(一)行政检查是各级管理人员的直接责任,也是他们了解本部门各方面工作情况的主要途径。行政检查可以采取常规检查、巡视检查、目标检查等多种方式进行,书面检查(案头检查)应与以上检查方式结合进行。

(二)公司各级管理人员都应经常检查所属下级的工作。

(三)行政检查内容包括工作秩序及工作程序、规章制度的执行情况,工作目标的落实情况等。

(四)所属下级应无条 件接受行政检查,执行直接上级的处理决定。

(五)行政巡视检查由管理人员本人进行,检查人员不得越级指挥。

(六)检查人员要及时分析检查结果,提出整改意见。

(七)检查人员要及时处理发现的问题,非权限内的问题立即上报直接上级,做到小事不过日,大事不过周,严禁拖拉、扯皮、知情不报等现象。

(八)检查人员应在规定时间内将检查记录、处理意见、整改通知等资料汇总分析交办公室备案。

(九)各级管理人员每日至少进行一次行政检查。

第九条 职能检查:

(一)各职能部门应依据本部门职能发挥情况,制订职能检查计划、检查标准、检查方案、设计职能检查表格,报批后将检查标准通知被检查对象,并将检查计划、检查标准、检查方案以及相应的职能检查表抄送办公室备案。

(二)职能检查的范围包括职能部门所主管的工作程序、规章制度及其实施细则的执行情况。

(三)被检查对象应无条 件接受经批准后的职能检查,不得推诿阻挠。

(四)职能检查过程中,检查人要及时对所发现的问题提出书面整改意见。

(五)职能检查视情况可采取普查和抽查等方式。

(六)职能检查部门应在规定时间内将检查记录、处理意见、整改通知等资料汇总分析后交办公室备案。

(七)职能检查应尽可能不影响被检查对象正常业务的开展。

第三章 附则

第十条 本管理规定由办公室制订、解释和督办,报总经理批准后自公布之日起施行,修改时亦同。

第十一条 本制度施行后,既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。

第5篇 室外消火栓系统的验收管理规程

水是目前国内外普遍采用的最主要的灭火剂。相对泡沫、卤代烷、干粉等灭火剂而言,水的来源丰富,价格低廉,输送方便,系统控制简单,灭火冷却效果显著。因此,工业厂区和居民生活区大量采用室外消火栓系统。要使其发挥应有的作用,除精心施工外,还应在系统投入使用前进行严格的竣工验收,检查工程质量是否满足使用要求,在平时也应对其进行必要的维护管理,使其处于良好状态

1 室外消火栓系统室外消火栓系统是由室外消火栓、消防水源、消防水泵、水泵接合器等给水、加压设施。该系统按设计压力大小分为高压给水系统和低压给水系统,其中,低压给水通常是与生产、生活给水系统合建的。

2 室外消火栓系统的验收

2.1 验收程序系统及内容室外消火栓系统的竣工验收一般应包括图纸资料审查、系统安装情况一般性检查和系统综合性功能试验。

2.1.1 图纸、资料的审查

(1) 初始设计图纸、施工图纸、设计变更及竣工图;

(2) 水泵、室外消火栓、消防水泵接合器及闸阀等主要设备的性能指标的资料和产品合格证书;

(3) 隐蔽工程的施工验收记录、管道通水冲洗记录;

(4) 管道打压试验记录;管道试压的压力(p1)要视系统设计压力(p2)的大小而定,当系统为低压给水系统,即p2小于或等于1.0mpa时,p1大于或等于1.5p2;当系统为高压给水系统,即p2大于1.0mpa2时,p1大于或等于p2+0.5mpa;

(5) 水泵等消防用电设备的试运转记录;

(6) 工程质量事故的处理记录。

2.1.2 系统安装情况的一般性检查主要检查消防水泵、水泵接合器、消防水池取水口、室外消火栓及闸阀等主要设备的安装与图纸是否相符,使用是否方便,有无正确的明显标志,有无外观损坏及明显缺陷。检查中应注意查看系统中各常开或常闭闸阀的启闭状态是否符合原设计要求。此外,由于东北地区比较冷,验收时一定要注意检查地上消火栓在安装时管线是否在防冻层以下;消火栓周围是否保证有足够的泄水区,以防止系统意外冻坏。

2.1.3 系统综合性功能试验

(1) 根据原设计的不同要求,对消防水泵分别进行自动启动、手动启动、远程启动和泵房内就地启动的各项试验。

(2) 消防水泵组的主泵与副泵互为备用功能的相互切换试验。此项试验应在一台水泵正常运转的情况下,人工模拟故障,另一台泵应能自动投入运行。

(3) 在系统最不利点的消火栓和系统重点保护部位的消火栓上接直径65mm水带和喷嘴19mm的水枪出水,并测试栓口压力,观察出水效果。测试数量应控制在消火栓总数20%以上。压力试验一般应包括以下3种:系统静压——即打开消火栓阀门,关闭水枪开阀试压,该压力应比设计压力高出0.1-0.2mpa; 系统日常所提供的压力测试——即常高压系统的出水压力,该压力应高于或等于设计压力;临时高压给水系统消防水泵不启动情况下系统的出水压力。该压力应比设计压力与泵的扬程之差高出0.1-0.2mpa;临时高压给水系统消防水泵启动后,消火栓的出水压力,该压力应大于或等于设计压力。对于原系统中考虑使用带架水枪的系统,应按要求测试带架水枪的出水压力。

(4)系统供水试验 结合(2)(3)项试验,测试固定消防水泵组供水和消防车通过系统水泵接合器供水等不同情况下的出水压力。

2.2 验收中常见故障的诊断及修复由于栓体质量或施工水平等原因,验收中常常存在以下故障:

(1)阀门关闭不严 验收中经常会发现消火栓阀门关不严,有渗水现象。这主要有以下原因:

1)产品质量问题,主要是入水口阀门关闭不严。

2)施工问题,主要是管道未冲洗或冲洗不彻底,致使有砂石或焊渣沉积在入口阀凹槽内。修复方法:先将栓体两个出水口全部打开,将阀门开启到最大程度,冲洗5-10s,将阀门关闭。若阀门仍关不严,需将前端阀门井内阀门关闭,将消火栓入水口处法兰盘打开,清理内留杂物后安装好。若属阀门质量问题,与厂家联系维修或调换。

(2)冬季地上消火栓冻裂 正常情况下,地上消火栓充水部分应在防冻层以下,一般是不会冻裂的,万一发生冻裂的,原因可能是:

1)阀门内漏,导致阀门后端充水。

2)泄水阀堵塞,消火栓使用后阀门后端余水不能排除。

3)施工时,泄水区未铺放砂石或砂石数量不够,导致消火栓在冬季使用后余水排出过缓。以上原因可能同时存在。无论是哪一种情况,因栓体已冻裂,都需要换新栓。此时主要检查泄水区是否符合要求,若符合,重新装一新消火栓即可;若不符合,要按规定要求重新铺设泄水区。

(3)消火栓开启时剧烈震动 此种现象属施工问题,系消火栓或其附近管道土松动所致。应将检动处夯实。

3室外消火栓系统的维护与管理室外消火栓包括地下消火栓和地上消栓两种类型,应分别进行检查。

3.1 地下消火栓维护管理 地下消火栓应每季度进行一次检查保养,其内容主要包括:

(1) 用专用扳手转动消火栓启闭杆,观察其灵活性。必要时加注润滑油。

(2) 检查橡胶垫圈等密封件有无损坏、老化或丢失等情况。

(3) 检查栓体外表油漆有无脱落,有无锈蚀,如有应及时修补。

(4) 入冬前检查消火栓的防冻设施是否完好。

(5) 重点部位消火栓,每年应逐一进行一次出水试验;非重点部位消火栓按其总数的10%-20%,进行实际出水试验。

(6) 随时消除消火栓井周围及井内可能积存杂物。

(7) 保持室外消火栓配套器材和标志的完整有效。

3.2 地上消火栓的维护管理

(1) 用专用扳手转动消火栓启动杆,检查其灵活性,必要时加注润滑油。

(2) 检查出水口闷盖是否密封,有无缺损。

(3) 检查栓体外表油漆有无剥落,有无锈蚀,如有应及时修补。

(4) 每年开春后入冬前对地上消火栓逐一进行出水试验。

(5) 定期检查消火栓前端阀门井。

(6) 保持配套器材的完备有效。 除进行以上各项一般检查外,还要根据不同品牌室外消火栓的不同特点进行一定的专项检查。如:辽阳产的地上消火栓,每年要进行一次揭大盖除锈防蚀处理;进口日本的地上消火栓,应经常对其出水口手柄的灵活性进行检查;进口意大利的地上消火栓,每年应对其开闭手轮润滑1—2次。室外消火栓系统的检查除上述内容外,还应包括与有关单位联合进行的消防水泵、消防水池的一般性检查,如经常检查消防水泵各种闸阀是否处于正常状态;每周检查一次消防水池水位是否符合要求。

第6篇 易燃有毒气体探测器防火探测系统安全管理规范

1.目的和范围

为正确使用、保养和标定易燃气体探测器,使易燃、有毒气体探测器和防火探测系统能够在危险发生的初期发出警报,使作业人员采取必要的措施对危险进行预防和消除,降低火灾危害和生命财产损失的几率,特制定本标准。

本标准适用于中海油能源发展股份有限公司(以下简称:公司)所辖范围内使用的易燃,有毒气体探测器和防火探测系统的管理。

2.术语和定义

3.职责

3.1 健康安全环保部

负责制定《易燃,有毒气体探测器和防火探测系统安全管理》,并监督检查各所属单位的执行情况。

3.2 使用单位

3.2.1 负责所辖范围内使用的易燃,有毒气体探测器和防火探测系统的使用及维护管理。

3.2.2 负责对所属单位使用易燃,有毒气体探测器和防火探测系统的相关人员进行有关技能的培训。

3.2.3 负责定期对易燃和有毒气体探测器进行检查、测试、校核和检验。

4.管理要求

4.1 分类

易燃和有毒气体探测器分为便携式和固定式两种。

4.2 便携式气体探测器

4.2.1 概述

4.2.1.1 使用易燃气体探测器应设置探测气体报警的最低爆炸下限值。有毒气体探测器针对探测到气体报警的设定值是按达到一定临界值(ppm)的含量来设定的。

4.2.1.2 由专职检测人员进行易燃和有毒气体探测器的标定和检验。

4.2.2 校核

4.2.2.1 使用前,在空气洁净的环境中将探测器调零。根据厂家说明书检查、测试和校核便携式易燃气体探测器。便携式可燃气体探测报警仪每六个月进行校验一次, 并做好记录根据使用状况不定期的使用标准气体进行标定。

4.2.2.2 对探测器的检查、测试和校核(包括但不限于)以下步骤:

l 检查探测器的外观,确保仪器没有机械损坏;

l 检查探头是否过期,如过期必须立即更换;

l 检查电池电压是否符合该型探测器的要求;

l 用清洁的空气进行置换使仪器恢复零位指示;

l 使用前对探测器进行零点校验。

l 使用标准气体发生器测定该探测器的可靠性。

轮班时,在使用前校核一次即可。但以下情况,必须重新测试/校核:

l 使用人员变更或工作的环境发生很大变化;

l 探测器由于跌落、浸湿或温度变化的原因而遭到损坏。

4.2.2.3 现场校核的结果必须由校核人员记录备案。记录包括设备的序列号、使用日期、测试、检查、标定结果和测试人员的姓名。

4.2.3 使用

4.2.3.1 以下情况应使用便携式易燃气体探测器:

l 在可能含有易燃气体的区域动火;

l 签发热工作业许可证和开始热工作业前;

l 开始进入限制空间作业之前,在整个作业过程中应持续检测气体。

4.2.3.2 以下情况应使用有毒气体探测器:

l 拆开处理工艺管线或气体管线的管子和法兰之前;

l 进入限制空间前的气体检测(如工艺处理容器、水舱和油舱等);

l 接近漏油、漏气的管线、容器或舱室时。

4.2.4 气体检测人员

4.2.4.1 执行气体检测工作的人员都应接受过专业培训。

4.2.4.2 进行气体检测工作时,检测人员必须穿戴适当的个人防护用品和安全装备。

4.2.5数据的准确性和可靠性

4.2.5.1 气体检测人员必须熟知每种气体的密度同空气的差异,保证整个空间的气体都被检测到。

4.2.5.2 检测者必须注意表中读数的每一个变化。在一定条件下,比如强气流或缺氧,表中读数可能会迅速升高或降低,导致错误结果。

4.2.5.3 气体检测人员必须了解检测设备的性能和测量范围。

4.2.5.4 按照厂家的建议检查和维护保养探测器。

4.2.6 使用便携式气体探测器的安全预防措施

4.2.6.1 将取样软管的长度降至最低。根据设备使用说明确定泵的确切数量,降低气体在管线中冷凝的可能性。

4.2.6.2 每次检测完后都要用洁净空气吹扫探测器,排出燃烧室内氧化物中的腐蚀性气体。

4.2.6.3 禁止拆除设备上的止回火器, 防止燃烧室中可能发生的爆炸接触到取样中的混合气体。

4.2.6.4 禁止使用探测器取样含有四乙铅的汽油蒸气,将取样管或触头浸入液体中。

4.2.6.5 禁止接近无线通讯设施(如天线), 电磁波会影响气体探测器的微处理器。

4.2.6.6 在限制空间中作业,探测器出现故障(如电量不足),所有人员必须立刻停止作业,并离开该区域。

4.3 固定式气体探测器

4.3.1 固定式易燃和有毒气体探测器是安装在不间断地检测易燃和有毒气体浓度的位置。探测器输出的信号通常都传送到监控中心,如控制室。

4.3.2 根据特定的用途,每个控制系统都要根据需监控的空间、易燃气体的类型、有人或无人设施、设备的价值和发生事故导致的危险等方面的因素来量身定制。设施关断的情况:

4.3.2.1 出现任何可导致设施无法安全运作的故障或异常状态时,应自动将设施关断。

4.3.2.2 设备运行中发生电力中断情况,应安装可调的延时装置以防止设施关断。

4.3.2.3 关断系统应优先于自动重启系统。

4.3.2.4 每个引起关断的情况都必须启动一个视觉警报器,引起进入该区域的工作人员警觉。

4.3.2.5 设置气体报警的最低爆炸下限值。

4.3.3 应按照厂家的要求定期校核固定式易燃气体和有毒气体探测器,最少每三个月一次。

4.3.4 记录

固定式的可燃探测报警仪每年至少校验一次使用六个月应进行标定一次并做好记录。内容应包括探测器的位置、制造厂商、类型和型号、标定日期、标定结果和校核人员的姓名。

4.4 防火探测系统

海上及陆岸终端设施上安装防火探测系统。烟火探测器同中央控制系统由plc(可编程逻辑控制系统)连接起来,可启动听觉和视觉警报,决定是否关断设备或生产系统。防火探测系统的优点在于可以在无人区域发生火灾时发出警报,而火势的情况主要依靠离子烟雾探测器、热能感应探测器和紫外线/红外线探测器(或火焰探测器)三种类型的探测器来识别。

4.4.1 离子烟雾探测器

离子烟雾探测器安装于易出现火灾的天花板,可通过感应可见的烟雾或不可见的燃烧产物对火灾迹象作出反应。探测器探测到烟火时二极管停止闪烁,始终保持发光状态。特殊的信号处理技术避免了电器的干扰,在确定有烟雾存在时发出警报。每三个月要使用烟雾样本对探测器进行校核。

4.4.2 热能感应探测器

热能感应探测器(固定温度上升补偿式热探测器)感应过热或火焰,并通过安全系统向人员报警或探测到火灾后释放灭火剂。探测器装有温升补偿装置,根据火焰蔓延趋势强弱能准确的探测到四周温度。热能感应探测器设定的报警温度应比环境温度高50~100度,安装完成后,应对探测器做检查,设定温度范围。

4.4.3 紫外线/红外线(uv/ir)探测器

紫外线/红外线探测器设计用来探测火焰发出的紫外线和红外线,不因照明光线、焊接弧光、发热物体和其他热辐射源发生误报警现象。火焰同时放射出紫外线和红外线,可判断火焰的存在。如果只探测到紫外线或红外线中的一种,不会引起警报。但如果两者同时被探测到,并且达到一定的强度,经过微处理器的计算,可以判定火焰的存在并报警。

5.相关文件和资料

5.1 《劳动防护用品安全管理》

5.2 《工作许可管理》

6.相关记录

第7篇 油品储运管理系统流程操作要点

为进一步规范计量操作、计量数据处理、单据录入等操作,现做出如下规定:

l计量数据处理最重要也是最基础的步骤为:计量台帐录入。计量台帐录入要贯彻:及时,清晰,准确,完整的填写要求,计量台帐录入分为a:台帐维护;b:台帐审核;c:台帐取消审核;

1.台帐维护功能——计量操作类型有以下:

序号

计量类型

原因分析(备注类型)

数据处理原则

1

收油前:

卸__船(船名)前尺:

卸c5(油品名)车前尺:

v101转v102罐,102罐收油前尺:

pl102管线顶水前尺:

数据差额超耗,需复测查找原因。万方:2000kg;千方:500kg

2

收油后:

卸__船(船名)后尺:船检数量:m船检密度:p20;罐收数量:其中v101收入,v102收入。并注明:油罐计算密度的依据。

卸c5(油品名)车后尺:过磅数量:抽样密度:(取平均值);罐收数量:并注明:油罐计算密度的依据。

v101转v102罐,102罐收油后尺:v101转出数量:;v102 转入数量:;并注明:管线存油情况。

pl102管线顶水后尺:卸__船后,从码头顶水入101罐,收入水体积:50m3

3

发油前:

装__船(船名)前尺:

发车前尺:

v101转v102罐前尺:101罐发油前尺:

油罐脱水前尺:

4

发油后:

装__船(船名)后尺:船检数量:m船检密度:p20;罐发数量:其中v101发出,v102发出。并注明:管线存油情况。

发车后尺:过磅数量:kg/10单/9车。

v101转v102罐前尺:101罐发油前尺:v101转出数量:;v102 转入数量:;并注明:管线存油情况。

油罐脱水前尺:排水体积:50m3

5

非动转:

三天不动罐计量

复测计量

盘点计量

打循环5小时,后尺:

数据差额超耗,需复测查找原因。万方:2000kg;千方:500kg

2.台帐审核功能:班长负责审核数据是否正确,损耗是否合理,备注是否完整,如没问题,当班时间内审核。

3.台帐取消审核功能:部门负责人用于修改错误的数据。

4.台帐维护是完成验收单据、起运单据、转罐确认单据的原始依据,因此必须保证计量数据的准确性及完整性。

l入库验收单据录入

在与客户确认罐收数量无误后,方可进行验收单据的录入。录入步骤如下:

1.入库管理模块→进仓计量管理→①计量证明书管理→②计量证明书审核→③客户来货通知书确认→④客户来货通知书查询并打印验收单

2.卸船验收单的操作顺序为①→②→③→④,卸车验收的操作顺序为③→④。

3.验收单的操作目的是针对卸船(以罐收数记账)和卸车(以过磅数记账)作业的数量确认并在帐表中记账,所以数据要准确,备注要清晰完整。

l油品起运单(船)

在与客户确认罐收数量与装船数量无误后,开制油品起运单的录入并填写水运清单。录入步骤如下:

1.出仓管理模块→出仓计量管理→出仓作业单查询(找到相对应的单号)→①出仓计量证明录入→②船单发货确认并打印起运单

2.油品起运单(船)是对装船数量(以罐出数记账)的确认并在帐表中记账,油品起运(车单)以过磅数量记账,在计量台帐中维护。

l内部输转单(油罐转罐确认单)

在维护好转出罐与转入罐计量台帐数据后,进行输转单据记账操作。录入步骤如下:

1.库存管理模块→转罐管理→①转罐维护→①转罐确认并打印内部输转单

2.罐转罐(要关联台帐)、调试发油台位、顶管线量都应进行内部输转确认

账务管理

(一)账户设置

1.油库商品保管总账。分品种规格设立,用于记载全库所有油品的收、发、存的数量情况(由账务统计员负责登统)。

2.油库商品保管分户账。按油品所有权(含代管)分品种规格设立,用于记载各客户寄存在油库的油品收、发、存的数量情况(由账务统计员负责登统)。

3.油罐动态分户账。分油罐设立,用于记载各油罐收、发、存的数量情况(由账务统计员负责登统)。

4.管线账。分品种按管线编号设立,用于记载各管线范围的存油数量,存油数量应作实际库存量处理(由账务统计员负责登统)。

(二)记账规则

1.记账必须按会计规定,根据合法的原始凭证(如油品入库验收单、输转单、油品出库单、油品调整单、提货单、油品损溢单和客户代保管收(发)货确认单等)进行登账;否则,不能登账,账页内不能记其他无关数字。

2.登账的基本规定是:正确、及时、完整、有效。正确:录入的数据有依据、有凭证、做到凭单计账,达到单账相符、账账相符、账表相符、表表相符、账实相符;及时:按规定的时间完成数据的录入、计算、计账、对账、结账,各种账表须日清月结,分旬、分月核对;完整:报表各项目填写完整,原始资料归档齐全;有效:按照《散装成品油计量操作实施细则》要求、使用合规定的计量器具采集有效原始数据,凭证有效。

3.账表填写必须用黑色墨水的签字笔或钢笔,不得使用铅笔、圆珠笔;中文字体用仿宋体,逐个书写,不得连笔;数字大小占行距的三分之二;数字书写时宜倾斜45度。

4.账表摘要简单扼要,严禁涂、改、挖、擦、补,不得跳页隔行,空行划斜红线注销。数字错记,用红线更正法改正(在本格错记的数据组上划一道红线,在错记数据上面写上正确清晰的数字,并盖更正人章)。

5.每组数据末位数靠右边,每列数据的个位、十位、百位、千位应竖行对齐,若小数点位数不够则加0(如:1234.532,1324.500,1234.000)。

6.使用单位符合国家《计量法》规定,取数规范。高度以毫米位单位,取整数;体积以升为单位,取整数;重量以千克为单位(计量账务系统取三位小数);密度以kg/m3为单位,保留一位小数;温度以℃为单位,保留一位小数。

7.所有账表的时间填写应序时,年月日时完整、准确。

8.采用电脑制表时,报表式样要按统一格式,数据录入执行手工录入要求,有关人员进行手工签名认可。

(三)对账平衡关系

1.对账平衡关系

①油库商品保管总账(分品种)库存=油罐动态分户账(分品种)库存之和+管线账(分品种)库存之和=油库商品保管分户账(分品种)库存之和。

②账面库存-实际库存=损耗(或溢余)

2.对账时间

公司业务部对油库台账统计班各类账每日一次自行对账,每天将各单位的对账表及其当天单据送有关单位核对;月末盘点后,须与各单位对账并书面确认。发现账账不符时,须及时查清处理。

第8篇 高中网络系统管理员岗位职责

高级中学网络系统管理员岗位职责

(一)、负责对校园网络系统的使用进行规范化的管理。

(二)、具有良好的工作责任心,一切从学校的利益出发,敢于维护集体利益,爱护国家财产,对违反学校规定的行为及时制止。

(三)、对internet 接入系统、校园网及下线网站进行日常维护工作,确保设备正常运行,保证所有设备始终处于良好的工作状态。

(四)、坚守岗位,做好设备使用的记录工作,保证各类运行数据记录的正确性和实时性。

(五)、做好网络系统的巡检工作和安全防范工作,防止计算机病毒和人为损害现象的发生。

(六)、认真做好系统数据记录,做好安全和保密工作。

(七)、定期检查信息资源,防止与现行国家制度相抵触的和不健康内容的混入。

(八)、为学校网络化教学提供技术保障,确保资源共享系统的正常运行。

(九)、及时做好多媒体教学设备的维护工作,保证正常的教学秩序。

(十)、对各网络点进行检测,及时制止违反网络安全运行条例的现象发生。

(十一)、对用户的上网情况进行检查,杜绝浏览色情网站和_宣传网站等现象的发生。

(十二)、对网络运行中的各种突发事件,及时采取必要的应急措施以保证设备和数据的安全。

(十三)、做好网络控制中心的清洁卫生,保证网络设备的运行环境要求。

(十四)、做好外事接待工作,保证随时能够接待上级领导的检查和来宾的参观访问。

(十五)、完成上级领导交办的其他工作。

第9篇 高中演播系统管理员岗位职责

高级中学演播系统管理员岗位职责

(一)、负责演播系统设备的使用并进行规范化的管理。

(二)、具有良好的工作责任心,一切从学校的利益出发,敢于维护集体利益,爱护国家财产,对违反学校规定的行为进行及时制止。

(三)、负责学校演播系统的播放工作,并确保播放的质量。

(四)、对校园和演播系统设备进行日常维护工作,保证所有设备始终处于良好的工作状态。

(五)、坚守岗位、做好设备使用的记录工作,保证各类运行数据记录的正确性和实时性。

(六)、做好演播系统的巡检工作和安全防范工作。防止与现行国家制度相抵触和不健康内容的混入。

(七)、认真做好系统数据的记录,做好安全和保密工作。

(八)、做好外事接待工作,保证随时能够接待上级领导的检查和来宾的参观访问。

(九)、完成上级领导交办的其他工作。

第10篇 某学校巡更系统管理执行制度

学校巡更系统管理执行制度

为了落实教育局、文管中心加强安全工作,确保一方平安的指导精神,切实做好安全保卫工作,建立良好的教学秩序,保障学校的各项任务顺利完成,加强保安值班巡查管理,学校安装了安全巡查巡更系统,为使巡更系统起到应有的作用,安全巡查落到实处,特制定本规范:

1、保安工作人员要提高安全意识,高度重视夜间巡查,坚持以“防范重于泰山”为指针,把安全工作落到实处。

2、巡查时间为每天夜班从临晨1点---5点,每小时巡查打点一次。周六周日白天11点、17点各巡查1次。

3、每天必须按规定时间巡查,少巡查一次扣20元,全校共计12个点,每个点都巡查到,要少打一个点扣10元。

4、每周一上午,有保安负责人把巡更器交到保卫科检查打点落实情况。

5、保安工作人员要严格执行本规范,在值班当中如因失职造成的安全问题,根据所产生的后果影响报校部处理。情节严重的除负经济责任外还要负法律责任。

第11篇 ohsas18001安全卫生管理系统教育训练考题

ohsas18001安全衛生管理系統教育訓練考題

1.( )三公噸以上固定起重機、升降機、鍋爐、第一種壓力容器、高壓氣體特定設備等危險性機械或設備應經代行檢查機構定期檢查合格,才可繼續使用。

2.( )鍋爐、第一種壓力容器、高壓氣體特定設備之電腦操作人員或取樣人員不須經教育訓練取得合格証明。

3.( )堆高機進入室內須打開前後照明燈,後退行駛時,警報器須正常。

4.( )堆高機只要時速不超過30公里,駕駛座旁可再坐一人。

5.( )提供承包商使用之專用電氣盤,須明顯標示並具備過電流及漏電斷路器等裝置。

6.( )電焊機須設置自動電擊防止裝置,在三樓電焊時,接地側可夾在一樓管路上。

7.( )2公尺以上之屋頂、鋼樑、開口部份、階梯、樓梯、坡道、工作台、施工架、橋台等場所,應設置護欄、護蓋、安全網等防設備;水平移動應使用安全母索、安全帶;對於高度1.5公尺以上之場所作業應設置護籠或防墜器等安全上下裝置。

8.( )承攬商作業人員有不安全動作或不安全工作方法,只能立即告知品環課工安人員到場要求停工或糾舉罰鍰,不可自行處理。

9.( )輻射源關閉上鎖及加標籤後,仍須實施測定並記錄,確保入槽作業人員安全。

10.( )承攬安全管理事項如危害告知、協議組織運作、危險作業指揮及協調、人員與機具進場管制、安全巡視、工作許可等,只要監工全程在場,可先口頭說明,文件隨後補辦。

11.( )起重機具運轉時,應採取防止吊掛物通過人員上方及人員進入吊掛物下方之設備或措施。

12.( ) tpa粉體、酯粒、乙二醇、熱媒油、重油、柴油等輸送管路及製程設備設置接地系統,可有效消除靜電,預防火災爆炸。

13.( )對於有危險物或有油類、可燃性粉塵等其他危險物存在之配管、儲槽、油桶等容器,從事熔接、熔斷或使用明火之作業或有發生火花之虞之作業,應事先清除該等物質,並確認安全無虞。

14.( )局限空間作業流程為:事前報備、危害告知、懸掛注意事項公告板、實施機械通風換氣、測定氣體濃度、完成作業許可及作業檢點。

15.( )局限空間作業人員應配戴氧氣及可燃性氣體偵測警報器,並保持開機狀態。

16.( )設備內照明及工具應使用24伏特以下電源且無破損或中間接頭。

17.( )對於化學設備及其附屬設備之改善、修理、清掃、拆卸等作業,有危險物洩漏致危害作業勞工之虞,應指定專人依規定將閥或旋塞設置雙重關閉或設置盲板。

第12篇 液压系统管理制度范本

1、矿用乳化液净化/配比装置的使用与维护

(1)、过滤器要求每周清洗一次

(2)、正常使用和反冲清洗时要严格按照说明书规定进行。

(3)、经常检查各密封连接处有无漏液,如有漏液必须及时处理。

(4)、各类阀类如需进行清洗时,清洗后内腔表面均匀涂润滑脂后进行装配。

(5)、过滤器各部发现有锈点应及时清理干净。

(6)、过滤网损坏应及时更换滤芯。

(7)、各种密封圈如发现有切断或损坏应调换新件。

(8)、各阀面如发现有损坏应修复或更换新件。

(9)、因检修需要拆卸时,先泄压,再检修,禁止带压操作;检修完毕需进行打压检漏,方可投入使用。

2、乳化泵使用与维修

(1)、当班检查各连接运动部件、坚固件是否松动,各高低压接头处是否渗漏。

(2)、当班开泵前检查柱塞与滑块的连接处的锁紧螺套、是否松动。若有松动因立即停泵处理,重新拧紧锁紧螺套,消除柱塞与滑块间轴向间隙。

(3)、要求用扳手经常进行检查洗排液压紧螺堵是否松动。并用力拧紧至拧不动为止。此项检查每周不少于一次。

(4)、检查吸排液阀的性能。平时应观察阀组动作的节奏声和压力表的跳动情况,如发现不正常,要及时处理。

(5)检查曲轴箱的油位,不应低于游标玻璃的红线或超过绿线,以中线为宜。

(6)保持润滑油的油量。

(7)在正常使用时,泵的上盖不准打开,如需要打开时,需在泵盖上方搭棚,防止煤尘进入曲轴箱内,碰坏滑块。

3、液压支架的使用与维护

(1)、检查管路连接的“u”型卡是否齐全,不准用铁丝代替,不得插单腿销。

(2)、更换漏窜液的操纵阀、断流阀、液控单向阀等液压元件;

(3)、检查推移千斤顶与运输机的连接件。

(4)、更换损坏的支柱与千斤顶。

(5)、检查各部连接销、轴、螺栓及胶管的吊挂等。

(6)每班支架工对活柱的镀层进行轮流擦拭,保持镀层的光洁;

(7)每架进液管的过滤器,每月应有计划的分批进行轮流更换清洗;

(8)每班检查各种型号的胶管,保证胶管无折痕,压痕,或明显的永久性变形,发现有破损、漏液现象应及时更换。

第13篇 房地产公司经营管理系统规程

一、经营计划释意

1、广义的经营计划

并不限于最高经营阶层所策划、推动及执行的计划,而是公司中大大小小的、

各式各样的所有计划。

欲实现公司提高利润,降低成本,提高质量等目标,就必须彻底实践pos

的程序(如图所示)

计划-->实行-->反省-->plan

2、狭义的经营计划

则是着重于经营两个字本身的意义,因此只限定于经营阶层所拟订的较

有系统的、关系面广的、关系到公司生存的及侧重公司经营管理层的计划。

二、经营计划的五大目的:

1、业绩蒸蒸日上的目的

2、开发潜力市场的目的

3、业绩稳定成本的目的

4、公司经营发展的目的

5、公司永续经营的目的

三、经营计划的种类划分

1、以时间来区分的经营计划

(1)短期计划指的是年度计划或以一个营业周期为基础而拟订的计划。

(2)长期计划指1年以上,通常为3年或5年的经营计划,偏重于未来的发展方向及投资原则等,又称为策略规划。

2、经营计划的种类划分及拟定部门

(1)长期计划

经营计划的种类拟定部门监制部门

长期营业计划总经办总经办

长期财务计划财务部总经办

长期生产计划工程部总经办

长期人员计划人事行政部总经办

长期开发计划开发部、策划部 总经办

长期设备计划工程部、行政部总经办

(2)短期计划:(月度/季度/年度计划及总结)

经营计划拟定时间拟定部门监制部门

营业计划28日前总经办总经办

财务计划28日前财务部、各职能部门总经办

生产计划28日前 工程部总经办

人员计划28日前人事行政部总经办

设备计划28日前工程部、人事行政部总经办

注:1)月度计划是上个月的28日、25日前报主管部门。

2)季度计划是每年的12月份、3月份、6月份、9月份的28日、25日前

分别呈报每一季度计划。

3)年度计划是每年12月份28日、25日前呈报年度计划。

四、经营计划的制定和实施

1、首先,要了解公司(部门)存在的价值是什么要从最原始简单的获利,进而提高到对社会(公司)有所贡献,提高员工的生活水平及提供更好的商品(服务)给消费者等根本思想。

2、自省,即清

楚::地了解并分析公司(部门)本身的优劣点。

3、观外情,了解自己公司(部门)周遭的外部环境有何变化。包含消费者习性的改变、政府法令变迁、劳工及环保等问题是否为公司(部门)本身创造出可能的机会与威胁。

4、制订一个清楚的目标及方针。在明确掌握外在环境的机会与威胁及详细明了本身之优缺点后制定一个非常清楚的目标及方针,同时尽可能地数量化。

5、明确目标之后寻找可能的执行计划方案。

6、彻底执行计划方案。

第14篇 房地产公司垂直指挥管理系统规程

一、垂直指挥系统的依据

垂直指挥系统以组织系统表(机构图)为序列,以岗位描述为依据。

二、垂直指挥的原则

(一)服从指挥的原则

没有服从,就没有管理。

在一般情况下,下级无权判断上级的对错,上级的对错由上级的上级来裁定。

(二)一个上级的原则(指挥行为)

每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。

(三)逐级的原则

上级对下级可以越级检查不能越级指挥。

下列情况,可以越级指挥:

1)紧急情况

上级领导没有找到他的直线下级,不能眼看着损失发生,即可越级指挥。

2)直接下属表示或实际上不服从指挥

直接下属用::种种理由不贯彻执行上级的指示,任何领导都有权越级直接指挥。这种情况发生后,直接下级应该表示自己错了或辞职。

3)下级无力完成上级安排的任务

4)必要的情况下,进行整体指挥

下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。

申诉和报告的界定是:

报告是在正常情况下,向直接上级请示工作取得指示。

申诉是告状。

申诉只有在以下三种情况下是被认为合法的。

1)上级有贪污、盗窃、违法乱纪的行为。

2)上级有重大出卖和危害公司的行为。

3)上级滥用职权,对申诉者有重大不公正的行为。

以上三种情况,如果属实,即可成立。如属诬告,申诉者必须对此负责。

三、垂直指挥的类型

1、单向指挥

只与单个的直接下级有关。

2、多项指挥

与两个或两个以上直接下级有关。

3、整体指挥

命令同时发给下属各级人员。也就是说,命令内容与各级下属都有关联。

例:总经理宣布调整工资方案。

4、在紧急情况下的现场指挥

四、垂直指挥的常用形式

1、命令

命令一般分为口头命令和书面命令两种。

口头命令主要是指面对面的谈、小组讨论、电话或其他情况下以讲话形式出现的命令方式。

书面命令主要是指通过下任务单和命令书的形式的命令,往往显得比较严肃和正式,而且可以避免口头命令带来的问题。

命令人:

即接受命令的执行人,也就是让谁去完成任务。

命令内容:

即让某个人去干什么工作,包括时间、地点、人员、行动、行动的对象。

完成的标准:

也就是说该项任务要完成到什么程度,即做成什么样,一般分常规标准和特定标准。

常规标准即公司已做好的规定或工作标准--下令时不用讲明,可以强调。

特定标准指没有先例或未做规定的工作标准--下令时必须讲明。

完成的标志:

验收合格,交回令签。

复命的时限和方式:

在什么时间以前,用书面、电讯或口头的形式向谁报告。

四小时复命制:

对任何命令不管完成与否,都要在规定时间内复命,如执行人在执行开始后发现有

困难或阻力,应努力::去克服;如确实有不可克服的困难,执行人无法按时、按标准完成,要立即向下命令者复命,讲明不能完成任务的困难或原因。如已完成任务,也要复命。立即:我们规定为不得超过四小时,这就叫四小时复命制。

这条规定特别重要。不能完成任务的人,可以取得下命令人的新指示,保证任务的完成或取得下命令人的帮助,及时克服困难完成任务。无论出于什么原因,在发现不能执行命令以后,没有向下命令人复命,延误了工作,要由受命令人负责。

命令时的语言要求:

a.简炼、准确、不需要形容和描绘。

b.使用专业术语,概念清楚,尽可能排除误解。

c.有可操作性。

d.保证传达渠道畅通无误。

2、会议

会议经常用来决定多项指挥和总体指挥。会议要求开得简短,并能解决实际问题。

___房地产开发有限公司会议种类

序号

会议名称

主持人

召开时间

会议内容

参加人员

基本要求

1

公司月度

工作例会

总经理或

副总经理

每月1日下午

2:00~4:00

1.上个月工作中存在问题及解决方案。

2.下个月工作计、重要方案研讨。

总经理

副总经理

各部门经理

总经理秘书

行政秘书(记录)

每月28日前将书面材料交到人事行政部以便会议中使用。

2

公司周度

工作例会

每周五下午

4:00~5:00

1.上周工作中存在问题及解决方案。

2.下周重点工作方案研讨。

3.对公司建议。

3

公司经济活动分析会议

总经理

每月15日下午

2:00~4:00

1.对上个月财务管理、资金使用、经济效益情况给予汇报分析。

2.下个月资金计划

及调配使用。

总经理

副总经理

财务部经理

总经理秘书(记录)

4

各部门月度工作例会

各部门经理

每月28日下午

2:00~4:00

1.上个月工作中存在问题及解决方案。

2.下个月重要工作,方案研讨。

3.对公司建议。

各部门员工

每月29日交会议纪要到人事行政部

5

各部门周度工作例会

各部门经理

每周五下午

2:00~4:00

1.上周工作中存在问题及解决方案。

2.下周重点工作方案研讨。

3.对公司建议。

每周一交会议纪要到人事行政部

(1)会前准备:

包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。

主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)

记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。

要预先考虑到保密程序。

(2)会议通知:

根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。

3、会议纪要

由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。

会议纪要一定要有执行人和完成时间。

会议纪要整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。

会议的成果,凝固在会议纪要的决议中。

会议纪要格式如下:

会议纪要

__m字[年份]第号

会议名称:

地点:

时间:

主持人:

记录人:

参加人:

缺席:

序号

决议

执行人

协作人

完成时间

签发人:

3、公文

批阅文件:

批阅文件,下达书面指示是重要的指挥方法之一。

呈报文件:

按文件呈报程序向有关负责人呈报,呈报时间和批复时间要做记录。

只能有一个人呈报,可以抄送其他人。

批阅文件的处理形式:

三种处理形式:发回、批转、留中。

a.发回即发回给呈报人执行(或否)。

b.批转即被呈送人不能做出决定则批转给有关负责人。

c.留中有两种情况:

①做为资料收存。

②暂不处理(文件暂不处理的决定要及时通知呈报人)。

公司中常用的文件:

公司内部日常事务文件,是一种信息决策、执行配合、审批手续、立此存照、公务联系、宣传教育、工作依据、规范指导等等一系列重要手段的媒介体裁。

常使用的公文种类有:

计划、通知、总结、报告、简报、章程、办法、规则、准则、守则、备忘录、函等等。

公文格式:

1)标题:应当准确简要概括公文的主要内容,一般应标明发文部门和公文种类。

2)签发人:发到哪一级的公文,应注明签发人。

3)主送部门:即负责承办的受文单位。

4)正文:由开头、主题、结尾三部分组成,或由依据、说明、决策三部分组成。要条理层次清楚,文字简练确切,标点符号精确无误,篇幅短小,一目了然。

5)发文部门落款:俗称下款。发文部门应写部门全称或规范化简称,几个

部门联合发文,将主办部门排在前面。

6)发文时间:用公元,小写汉字数码,不能省略年、月、日,也不能

省略数字。一个部门单独成文的,按签发人签发的日期;几个部门联合制发的,按最后一个部门的签发人的签发日期。

为了便于本公司的文件管理,现将各部门的文件统一编制文件头,请各部门按以下的文件头参照本文的打印格式发出文件:

总经办__总 字[年份]第号

策划部__策 字[年份]第号

销售部__售 字[年份]第号

设计部__设 字[年份]第号

开发部__开 字[年份]第号

人事行政部__人 字[年份]第号

财务部 __财字[年份]第号

工程部 __工字[年份]第号

装修部 __装字[年份]第号

总工室 __总工字[年份]第号

预决算部 __预字[年份]第号

物业管理部 __物字[年份]第号

r-报告p-计划n-通知m-会议纪要o-其它

因企业经营管理中心和工程管理中心隶属总经办,其发文落款需注明相应名称。

例如:总经办发出一份通知,那么其文件的编号为__总n字[2003]第001

号。[ ]中填写的是年份,第和号之间填写的是第几号文件。

5)附件:补充说明主题内容的附件,与正文构成一份完整的文件。

6)印章:公文一律加盖印章。这是正式成文的标志。印章盖在部门名称和日期上。落款部门应与印章一致,否则失去法定存在权。

公文的撰写程序:

撰写公文时所要遵守的一定的程序,专指公文的制作流程,基本程序有:

1)交拟

2)拟稿

3)核稿

4)缮校

5)签发

6)用印

7)封发

公文的发文程序:

1)审核:公司各部门发文必须经人事行政部审核后才可签发

2)签发

3)用印

4)分发

5)立卷

6)归档

7)销毁

公文的收文程序:

1)传递

2)签收

3)登记

4)分发

5)催办

6)查办

7)立卷

8)归档

9)销毁

签收的方法是在原件上由收件人背签,背签后直接放入文件夹存档备查。

五、垂直指挥系统的重要法则

1、不间断

公司的管理要做到指挥不间断,包括休假、下班、夜间。

时间不间断。

最高决策不间断。

指挥渠道不间断。

2、及时

决策就是要不失时机。该决定时不决定是最大的失败。

领导做出决定要有时限,任何指挥上的延误都会造成混乱和损失。

3、前后一致

领导人在进行指挥的时候:

要考虑到同类事情的连续性。

要考虑到领导者本人的连续性。

要考虑到换届负责人之间的连续性,在这一条上,基本原则是人换法不换。

公司不同部门之间的一致性:

凡出现不一致的情况,要有以下三点:

a.原则

b.内容

c.转换时间

4、确保执行

确保能执行,确保已执行。

凡不能执行的命令不要下,这就是可行性的问题。

5、可监督

命令下达后要有有效的监察手段。

第15篇 矿井监控系统管理员 安全生产岗位责任制

矿井监控系统管理员必须持证上岗,依法取得上岗操作资格证书,并经过专业技术培训,掌握和熟悉分管范围内的设备的技术性能和要求,定期对安全、仪器仪表进行调校,检查、维修、安装等工作。

(一)、岗位职责

第1条 在主管领导和分管领导的领导下,负责全公司的井上下安全监控系统的正常使用和维修管理工作。

第2条 经常深入现场,检查设备的使用情况,发现问题及时处理、采取措施,不能处理的,要及时汇报。

第3条 掌握和熟悉分管范围内的设备的技术性能和要求,按照有关规程和技术要求,进行现场操作。

第4条 根据有关规定定期进行检查和试验,进行强制性鉴定,确保设备安全有效运行。

第5条 积极学习业务知识,增强素质,提高业务能力。

第6条 根据有关规程定期进行表校,认真填写各种记录,建立台帐,搞好档案管理工作。

第7条 结合实际,认真填绘安全监控系统图,做到内容准确、齐全,不弄虚作假。

(二)、责任追究

第8条 未经专业培训,未取得安全资格操作证书的,负直接责任。

第9条 安全仪器、仪表未及时维修,正常使用的,负直接责任。

第10条 未对安全仪器仪表及时冲放电的,造成不能正常使用的,负直接责任。

第11条 发放安全仪器仪表时,要认真检查,对损坏要及时维修,未及时维修的,负直接责任。

第12条 未对安全仪器、仪表定期进行调校的,负直接责任。

第13条 安全仪器仪表技术参数不符和有关规定参数的,负直接责任。

第14条 对上述负直接责任、主要责任、重要责任,按情节严重程度,按照有关规定给予行政处分、经济处罚、追究刑事责任。