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本《行政后勤部管理制度》旨在规范行政后勤部门的工作流程，提升部门效率，确保公司日常运营的顺畅进行。主要内容包括：
1. 部门职责与分工
2. 资源管理与采购
3. 设施维护与安全管理
4. 行政服务与支持
5. 内部沟通与协调
6. 绩效评估与改进
包括哪些方面
1. 部门职责与分工：明确行政后勤部各岗位的职责，确保工作流程的清晰，避免责任重叠和工作疏漏。
2. 资源管理与采购：规定物资采购流程，包括需求申请、审批、采购、入库、领用等环节，确保资源的合理利用。
3. 设施维护与安全管理：制定设施检查、保养、维修标准，强化安全意识，预防意外事故的发生。
4. 行政服务与支持：提供高效、专业的行政服务，如办公环境维护、接待、会议安排等。
5. 内部沟通与协调：建立有效的内部沟通机制，促进部门间协作，解决工作中遇到的问题。
6. 绩效评估与改进：设定绩效考核指标，定期进行评估，推动部门和个人的持续改进。
重要性
行政后勤部作为公司运营的基石，其管理制度的重要性不言而喻。良好的管理制度能：
1. 提升工作效率：明确的职责分工和流程规范，减少无效劳动和时间浪费。
2. 保障资源有效利用：科学的采购与管理，防止资源闲置或过度消耗。
3. 保证运营安全：通过设施维护和安全管理，降低事故风险，保障员工的生命财产安全。
4. 优化企业形象：高效的服务和支持，体现公司的专业性和管理水平。
5. 促进团队协作：有效的沟通机制，增强团队凝聚力，提升整体执行力。
方案
1. 制定详细的工作手册，涵盖所有部门职责和操作流程，确保每位员工都清楚自己的工作内容和标准。
2. 实行电子化管理，利用信息化系统进行资源申请、审批、库存管理，提高工作效率。
3. 定期组织设施安全检查，设立应急处理预案，加强员工安全培训。
4. 提供行政服务培训，提升服务质量，定期收集员工反馈，不断优化服务体验。
5. 建立跨部门协调会议制度，解决部门间的沟通难题，提升协作效率。
6. 设立绩效考核周期，结合工作成果和行为表现进行评估，激励员工提升工作表现。
本制度的实施需全员参与，共同遵守，以实现行政后勤部的高效运作，为公司发展提供坚实的后盾。
行政后勤部管理制度范文
第1篇 行政后勤部门安全管理职责
1.认真贯彻执行党和国家的安全生产方针,政策、规定,标准把改善职工劳动条件,保护职工的生命安全和身体健康列为重要议事日程,每月部门组织讨论一次职工的安全生产思想动态,研究督促检查措施。
2.运用黑板报等宣传工具,配合安全技术部门积极开展群众性的劳动保护宣传教育,宣传党的安全生产方针、政策、法令、普及安全技术,防火、防盗及卫生科普知识,增强职工的自防能力,确保安全生产。
3.宣传党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及各种安全标准。
4.宣传本单位有关安全生产规定、标准、安全工作重点和动态、安全检查情况、典型经验和典型人物以及对发生安全事故的人和事件进行宣传和教育。
5.加强安全生产的舆论监督,努力提高全员安全生产意识。
6.负责建立健全各级安全管理机构,协助配备各级安全监督管理技术人员。
7.负责监督管理和组织建立企业安全保卫系统,配置保安员、监控系统等,做好企业的安全防范工作。
8.负责组织制定、修订和审批人事教育系统安全管理制度规定,并组织实施。
9.负责把安全工作业绩纳入干部工人晋级和奖励的考核内容
10.通过职工代表会,协助和促进劳动保护的实施,培养劳动保护骨干和积极分子。
11.在分管经理的领导下,对本企业人事安全教育工作负主要领导责任。
12.合理安排上岗人员、杜绝职业禁忌证人员上岗。
13.负责组织对新入厂员工(包括毕业生、实习生、代培人员、其重新返岗参加工作的干部、工人)及要考核合格后方可分配到工作岗位人员的工作安排。
14.认真做好入厂新工人、从事有毒、有害作业人员和特殊工种作业人员的健康检查,组织职工定期体检,健全职业病档案,做好职业病防治工作。
15.组织做好新工人的体检工作。根据职业禁忌症的要求,做好新老工人工种的分配和调整,并认真执行有害工种定期轮换、定期脱离岗位的规定。
16.按上级有关规定使用外用工、新工人,入厂前做好休检,分配时应执行有关职业禁忌症和女工保护的规定,组织进行三级教育后方能上岗操作。
17.组织并协助有关部门对新工人、转岗人员以及合同工、临时工的安全教育和负责特殊工种的培训考核定人定岗工作,并负责保持人员的相对稳定。
18.贯彻执行员工劳动纪律管理规定,负责对员工劳动纪律的教育与检查和考核。
19.贯彻劳动法,按工作需要合理配备岗位工作职数,严格控制员工工作中加班加点的情况,注意劳动强度和保护员工身心健康。
20.负责行政、生活设施等的安全管理工作。
21.负责公司集体宿舍安全防火工作,督促所属部门管辖的公共场所的清洁卫生。
22.积极组织参加本公司安全生产大检查活动,促进企业安全生产、文明施工,维护职工的合法权利。
23.对车间、库房、办公区域内的清洁工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的办公环境。
24.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决。
25.负责对生活区内部治安管理和保卫工作,对职工住宅负责维护修缮工作,严防倒塌,漏水、漏电、失火及其他意外事故的发生。
26.负责本单位食堂、库房的安全防火和饮食卫生管理工作,防止火灾和食物中毒。
27.负责员工食堂、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况。
28.参与防暑降温的检查,及时解决防暑降温的物资及清凉饮料的供应和费用的发放工作,做好保健食品、防守保护各方面的管理工作。
29.做好劳动保护用品发放建档工作,保证饮料、食品等放置、保管及发放工作,严格按标准及规定执行,不得发给不合格的物品、食品、饮料等。
30.及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。
31.根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
32.负责单位民用液化气罐(瓶)、热水加热器、电气设备及其它设备的安全管理。
33.负责作业场所尘毒点、高温点的监测、统计、上报,并协助有关部门提出预防和改进意见。
34.负责防火工作,加强火源管理,制订预防措施,主持火灾事故的调查处理。
35.协助领导抓好安全工作,积极开展宣传教育活动,提高职工对安全工作认识。
36.发动职工展开遵章守纪,无事故竞争活动和安全知识有奖活动。
37.负责本单位驾驶人员的交通安全行车知识考核和行车驾驶技术的培训工作,以提高驾驶人员安全驾驶常识和技术素质。
38.负责定期检查本单位的车辆维护保养情况,确保车况良好。对不符合安全行车的车辆和驾驶人员,强制要求限期进行整改。
39.经常对本企业的车辆进行检查,对违章行驶的各类车辆和驾驶人员,按条例及有关规定进行处罚。
40.及时掌握公司的道路交通状况,一旦发生事故,及时向上级有关部门汇报,并及时赶赴现场,会同当地交管部门及时处理,并清除交通事故造成的交通堵塞。
41.负责医疗事故的管理、处理和上报。参加工伤鉴定,负责提出医学鉴定依据。
42.对发生工伤事故的职工负责送院抢救治疗,以及办理工伤事故人员费用申请.和慰问及善后处理工作。
43.参加重大工伤、设备、火灾事故的调查和处理,并负责组织有关部门做好因工伤亡的善后处理和参加工伤鉴定处理工作。并对事故责任者提出处理意见。
44.接到火警、事故、突发安全事件的通知或厂内发生事故时,要立即出动救护人员并携带救护工具,到现场抢救,同时通知安技部,并保护好现场。
45.制定从业人员、特种作业人员的培训、发证工作计划。
46.在编制生产经营计划及发展规划时,应有安全生产方面的内容和目标
47.在办理临时用工协议时,应有安全方面的条款,并且把雇用方首先应承担安全责任作为雇用的先决条件。
48.在各项工程建设项目中,为确保安全全设施及设备的安全性、完整性和可靠性留足资金。
49.参与对基建工程、生产维修项目、扩建、改造施工过程的安全检查。
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