公司会议学习制度怎么写（20篇范文）

体系如何搭建

在构建公司的会议学习制度时，首要任务是明确目标。我们要创建一个平台，促进知识分享，提升团队协作，以及确保决策的高效和透明。步骤应包括确定会议的频率、参与者、议题设定和信息流通方式。要设定清晰的议程制定规则，保证每次会议都有明确的方向和预期成果。

体系框架

会议学习制度的框架应围绕以下几个核心元素：(1)会议的准备阶段，包括议题征集和资料准备；(2)会议进行中，确保参与者的积极参与和有效沟通；(3)会议后的跟进，确保决议的执行和反馈机制；(4)持续改进，定期评估会议效果，适时调整制度。这样的框架旨在确保每个环节都紧密相连，形成一个闭环的学习和改进过程。

重要性和意义

会议不仅是决策的场所，更是学习和成长的舞台。通过制度化管理，我们能确保会议的效率，减少无谓的争论，提高团队的整体效能。良好的学习制度可以激发员工的积极性，推动知识共享，促进组织的创新能力和适应性。它是我们企业文化的一部分，反映了我们对专业发展和团队协作的重视。

制度格式

制度的格式应清晰易懂，包括前言（阐述制度的目的和背景）、主体部分（详细规定各项流程和要求）、附则（解释和补充条款）。内容应避免过于复杂，使用简明的语言描述每个环节，以便员工理解和执行。制度应保持一定的灵活性，以应对不断变化的业务环境。

整体而言，我们的会议学习制度旨在打造一个有序、开放、持续学习的工作环境，通过规范化的流程，提升团队的协同效率，推动公司的持续发展。

公司会议学习制度怎么写范文

第1篇 公司会议学习制度怎么写

为了统一公司各种会议和学习时间,特制定有关制度如下:

(一) 经理办公会时间:每周一次,每周六下午1:30,小会议室。召集人:___经理要求:办公室主任负责记录、部门负责人以上干部参加。经理办公会议讨论以下事宜:

1、 全年、季度或月工作计划、工作总结;

2、 制定和实施各种规章制度;

3、 生产安排及财政支出情况;

4、 职工奖励、处分;

5、 公司其他重大事宜。

(二) 党总支会议时间:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召开召集人:___书记要求:支部书记、支委参加,组织委员作记录内容:根据总公司党委对党员的学习部署,党总支布置党员学习内容、制定发展党员计划、组织党员参观、培训等活动。附:至少每两月召集一次全体党员会议,具体时间、安排视情况而定

(三) 生产会议时间:每周二上午9:00~11:00召开召集人:生产副经理要求:生产科、企管科、综合办、制造部、预算科、设计室、经营科、财务科、技质科等相关科室科长及各项目部项目经理参加,生产科作记录内容:根据分公司当前生产形式,安排、协调生产。

第2篇 某公司会议管理制度

f公司会议管理制度

1、会议的原则

1.1公司如开会议应根据实际需要,拟订明确议题。

1.2原则上谁开会谁主办,即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作,包括费用预算,会议议程安排,议题收集,资料准备,人员通知等。

1.3会议结束后,主办部门应于24小时内写出会议纪要,并发给相关人员,会议所有材料交由办公室一份存档。

2、会议类型

2.1会议分定期召开或不定期召开的会议,以及各种临时性会议。

2.2定期如开的例会分公司周例会、部门例会和总经理办公会。

2.3周例会

2.3.1时间:周一上午9:00召开周例会。

2.3.2参加人员:公司负责人、各部门负责人。

2.3.3主持人:公司负责人委托其它人员。

2.3.4责任部门:总经办。

2.3.5会议内容:

_总结上周工作,汇报上次例会安排工作的落实情况,解决上周遗留问题。

_按照月工作计划,提出本周需要相关部门配合协调的计划。

_确定提交总经理办公室研究或审议的事项。

_布置下一阶段工作。

_其它

2.4部门例会

2.4.1时间:每周一下午

2.4.2参加人员:部门负责人、部门成员

2.4.3主持人:部门负责人

2.4.4会议内容

_通报公司周例会决议内容

_布置本部门的工作

_听取部门人员的汇报

_制定月度工作计划

_其它

2.5总经理办公会

2.5.1时间:每月30日上午9:00

2.5.2参加人员:总经理、副总经理、总监、各部门负责人

2.5.3主持人:总经理或总经理委托其它公司

2.5.4责任部门:总经办

_研究确定各项管理规定的制定、修改、补充完善

_研究公司中层干部的调整、任免、奖励和处罚

_研究确定公司发展战略经营计划,预算报告

_听取各部门工作汇报,协调 部门间关系

_总结本月工作,提出下月方向性指示

3、落实

3.1凡会议议定事项涉及到的部门,部门负责人要认真组织落实,承担相应责任,并注意向主管领导汇报落实情况,如对会议决议有不同意见,允许保留但不得从行动上进行反对。

3.2在落实决议过程中如遇到新的问题和情况,使决议无法或难以全面执行时,应及时反映,提交有关会议复议。

3.3会议责任部门要注意监督检查会议议定事项的落实情况,督促承办部门的落实进度。

3.4与会人员遵守会议纪律,注意保守机密。

第3篇 房地产公司会议制度17

房地产公司会议制度(十七)

1.目的和范围:会议是公司内部沟通的最有效方式之一,建立会议制度目的在于规范各种会议的组织筹备、信息收集、信息沟通、会议记录、会议纪要发放、会后跟踪落实等工作,以提高会议效率、形成顺畅的沟通渠道,从而有利于持续有效的制度化改进。其范围涵盖公司内的各种会议以及公司员工外出参加的会议。

2.职责

2.1总经理/副总经理

2.1.1主持经理例会、公司专题会议、管理评审会议、全体员工大会;

2.1.2指定专人追踪经理例会事项的落实情况;

2.1.3经理例会后,指定专人整理会议记录,形成并发放会议纪要;

2.1.4参加相关会议。

2.2总经理室

2.2.1总经理秘书负责经理例会的通知、召集;总经理室有关人员参加经理例会。

2.2.2总经理室通知召开公司员工大会;

2.2.3组织召开公司专题会议;

2.2.4负责组织与质量管理体系有关的会议;

2.2.5总经理室副主任负责经理例会和公司专题会议的会议记录、会议纪要发放、会议布置工作执行情况的追踪、落实和反馈等工作。

2.3各部门

2.3.1经理例会前向总经理室递交本部门工作周记,部门正职经理和项目部正职经理参加经理例会,布置执行会议安排工作;

2.3.2部门经理主持召开本部门周会,负责周会精神在本部门内部的沟通;

2.3.3业务主管部门负责业务专题会议的召开,并组织相关部门参加;指定专人做会议记录,发放会议纪要、追踪落实会议布置工作;

2.3.4部门经理、人力资源部经理审定并批准员工外出参加外部会议(高级员工由总经理批准);

2.3.5人力资源部负责公司员工大会等会议的具体会务安排。

3.工作流程

3.1会议类别

3.1.1例会,包括经理例会、各部室周会、项目部例会、施工监理例会等;

3.1.2专题会议,包括公司专题会议和部门业务专题会议(针对业务专题由业务主管部门牵头组织有关人员召开,如图纸会审会议、开标评标会议、合同评审会议等);

3.1.3与质量管理体系有关的会议,包括内外审首末次会议,内、外部审核会议,管理评审会议等;

3.1.4全体员工大会,包括各种动员大会、年初计划动员会、年终总结表彰会等;

3.1.5其他内部会议;

3.1.6外部会议:指公司员工外出参加的由政府、行业协会和其他组织机构主办的各种会议。

3.2会议组织流程

3.2.1例会

3.2.1.1经理例会

a.经理例会由总经理/副总经理主持,总经理秘书负责召集,原则上每两周一次。与会人员为各部室正职经理、总经理室有关人员以及总经理指定的其他员工。原则上每三个月召开一次经理例会扩大会议,与会人员范围扩大至公司本部以及各分支机构的所有中、高级职员。

b.在例会前,各部室应向总经理室递交部门工作周记一式四份(分发至总经理、两位副总、记录存档各一份)。周记包括“本周工作主要情况”、“存在的问题及改进意见”、“下周主要工作计划”三个栏目。总经理室指定专人追踪上次经理例会事项的落实情况,并整理成“经理例会落实情况”一式四份(分发范围同部门工作周记)。

c.在经理例会上,由副总经理通报上次例会已落实事项和未落实或正在办理中的事项;总经理主持讨论各部室周记“存在的问题及改进意见”栏目中提出的问题,并确定改进意见;总经理主持讨论会上提出的其他问题。

d.在经理例会后,由总经理室副主任整理会议记录,形成会议纪要。会议纪要送呈副总经理审阅后,及时发放至各与会者手中。与会者应向本部门员工传达会议精神,安排落实会议布置工作。会议纪要必须编号,标明“机密”字样,注明会议时间、地点、参加人员、缺席人员。经理例会纪要共分“上次例会未完事项”和“本周例会事项”两个栏目。总经理室保存经理例会纪要、各部室周记、“经理例会落实情况”,并按年度整理成册,按规定,每两年向公司图书档案室移交一次。

3.2.1.2各部室周会

由各部室经理负责主持召开,会议内容包括传达经理例会精神、安排执行经理例会上布置的工作、通报本周工作主要情况、讨论存在的问题及改进意见、安排下周主要工作计划等等。原则上每隔一至二周一次,与会人员为各部室全体员工。各部室周会应形成书面纪要或以周记的形式体现,以适当的形式(如在部门办公室的看板上张贴)在部门内部传递,并在当周经理例会前送呈总经理室。

3.2.1.3项目部例会和项目部参与的施工监理例会

项目部例会和项目部参与的施工监理例会的有关制度参见《施工管理程序》。

3.2.2专题会议

3.2.2.1公司专题会议

总经理/副总经理根据公司业务运作的需要确定公司专题会议议题、议程时间、地点、与会人员等,由总经理室根据总经理的意见负责召集有关人员召开专题会议,并负责会议记录、会议纪要发放(发放范围:每一位与会者)和会议布置工作的追踪落实等。公司专题会议根据具体情况不定期举行。总经理室保存专题会议纪要,并按年度整理成册,定期送公司图书档案室存档。

3.2.2.2业务专题会议

由业务主管部室负责召集,与会者为各有关部室人员。会议应形成书面纪要分发至所有与会部门的主管手中,并由专人对会议布置的工作进行追踪。业务专题会议根据业务开展情况不定期举行,必要时可针对同一专题举行多次会议,形成系列纪要。会议纪要的发放和存档同3.2.2.1的有关规定。

3.2.3与质量管理体系有关的会议

与质量管理体系有关的会议,包括内外审首末次会议、内外部审核会议、管理评审会议等,其有关规定参见《工作改进管理程序》。

3.2.4全体员工大会

员工大会由总经理/副总经理主持,总经理室通知召开,并布置有关部室准备会议资料,人力资源部负责具体会务安排。员工大会不形成会议纪要,但总经理室应保存会议有关材料,并定期整理归档。

3.2.5其他内部会议

其他内部会议的有关制度参照上述适用的条款执行。

3.2.6外部会议

公司员工外出参加由政府、行业协会和其他组织机构主办的各种会议,必须征得部门主管同意,如需出差,必须按照《人力资源管理》办理出差申请手续。员工外出开会期间,必须做好会议记录,返回公司后,必须在一周内整理有关

资料,向部门主管或总经理室提交报告,必要时召集有关会议进行传达。

3.3会议纪要及其他会议文件的归档

会议纪要及其他会议文件归档参照《档案管理》的有关规定执行。

4.相关文件

4.1《施工管理程序》

4.2《内审程序》

4.3《管理评审程序》

4.4《工作改进管理程序》

4.5《人力资源管理制度》

5.相关表单、记录

工作周记

各种会议纪要

6.附表

第4篇 房地产集团公司总经理办公会议制度

房地产集团有限公司总经理办公会议制度

第一章 总则

第一条 为提高_ 城房地产集团有限公司(以下简称公司)总经理办公会议(以下简称总办会议)的工作效率,规范总办会议的组织工作和议事程序,特制定本制度。

第二条 综合管理部为总办会议事务的归口管理部门,负责会议的组织和管理。

第三条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行,

第二章 会议的类型

第四条 总办会议一般分为定期和不定期二类。定期会议一般每月召开2次,一次在月初5 日左右召开,一次在月中18 日左右召开。不定期会议根据总经理的提议,ii 时组织召开。

第五条 月初总办会议主要听取公司各职能部门和项目公司关于上月工作情况和本月工作计划的汇报,研究、协调、部署公司各职能部门和有关项目公司的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。

第六条 月中总办会议主要听取在杭及杭州周边地区各项目公司、项目部等单位(部门)上月下半月至本月上半月的工作完成情况和本月下半月至下月上半月的工作计划汇报,研究、协调、部署在杭各项目公司及相关单位的重点工作。

参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。

第七条不定期总办会议的内容,主要为月初、月中总办会议中没有涉及,但事关重大且急需研究解决的问题。参加单位、部门及人员由总经理确定。

第三章 会议的准备

第八条召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定,并报请总经理签发。会议通知一般在会议前2―4天发放给有关单位、部门及人员。

第九条 会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议程等。

第十条 参加定期总办会议的有关单位和部门必须将工作完成情况和工作计划分别在当月15日、30 日前,以电子邮件的方式发至公司综合管理部,由综合管理部统一汇编和印发。

第十一条 参加定期总办会议的有关单位和部门,应在会前详细阅读会议材料,作好提问、解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。

第十二条 参加不定期总办会议的有关单位和部门,应按会议通知要求准备会议材料,并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。

第十三条 公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的会场布置,准备好签到册并落实人员进行会议记录。

第四章 会议的召开

第十四条 参加会议人员必须进行会议签到。

第十五条 总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事长出席会议时,应由董事长、常务副董事长主持。

第十六条 会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况可由主持人在会议开始时明确。

第十七条 定期总办会议的汇报单位和部门,应由其主要负责人(或授权人)进行汇报。汇报内容分为三块:一是日常工作;二是重点工作;三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报,重点和需要协调的工作应作详细汇报。

第十八条 定期总办会议主持人应对各单位、部门上阶段的工作计划执行情况和下阶段的工作计划分别进行评价或补充,明确有关要求;组织与会人员讨论有关议题,明确有关协调、配合工作;对公司的整体工作状况进行评析,强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求。

第十九条 不定期总办会议的与会人员,应根据会议通知的议事要求,作专题汇报或讨论。主持人应组织与会人员重点讨论有关议题,明确有关要求并形成决议。

第五章 会后工作的落实

第二十条 总办会议结束后,综合管理部负责整理会议纪要。会议纪要应力求全面、客观、准确,经分管副总经理审核后,呈报会议主持人审批和签发。

第二十一条 总办会议签到册与会议记录本(或录音带)合并保存。记录本(或录音带)须加盖” 机密”章,由会议记录人员负责临时保存。整本(盒)使用完后,交综合管理部统一归档管理。

第二十二条 总办会议的与会人员和工作人员,不得泄露有关会议内容或将会议材料外借。

第二十三条 对总办会议形成的决议,与会人员应根据会议纪婴的婴求,保质保量按时完成工作。综合管理部负责总办会议议定事项的督办和反馈。

第六章 附则

第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

第二十五条 本制度自印发之日起施行。

第5篇 物业公司会议管理制度

1、目的:

为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,提升公司运营水平,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制订本制度。

2、适用范围 :

本制度适用于广州物业管理有限公司内部会议管理。

(各项目内部会议管理规范由项目自定,报总经办审批后执行)3、管理权责:3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3. 2 会议提拟人或主办职能部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

4、会议分类:

序号

类别

会议名称

主题 / 特点

时间安排

参加人

1

公司

公司例会

固定时间、固定汇报程序, 尽量解决即席提出的问题。

每月两次,每月15日和30日,遇节假日顺延

各项目/职能部门负责人2

公司

动员会

发言固定、没有讨论程序

临时

相关员工

3.公司

研讨会

对某一课题或问题切磋、探 讨,不一定有结果

临时

相关员工

4

公司

鉴定 / 评审会

对某事物的价值、性能,质 量鉴别,必须有结论

临时

相关员工

5公司

专题会

为某一专题而开,必须有结 论

临时

相关员工

6

公司

评比会

一般在年底或某一重大活动 结束后召开

临时

相关员工

7

公司

总结会

总结前一段工作,研究、部 署下阶段工作

临时

相关员工

8

公司

汇报会

下级向上级或有关人员汇报 工作情况 公司临时

临时

相关员工

9

公司

调度会

任务安排,人员派遣,设备 物资情况的调动

临时

相关员工

10

项目

项目行政例会

各项目,固定汇报程序

每周一次,按时间表执行

项目经理,项目部门负责人

备注:如公司会议需提前或延迟等特殊情况,总办将提前通知。

5.会议要求:

5.1、做好会议记录。

公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。

::必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。

每月底总经办检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。

职能部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。

5.2、讲究会议质量。

各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。

对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。

各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

5.3、力求会议实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。

5.4、严格会议纪律。

会议管理是保证会议质量的一项措施。

与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。

会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。

与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。

6、管理内容:

6.1 会议计划与统筹

6.1.1 每月28日前,总经办应与各项目协调确定下月计划召开的项目例会,统一报总经理审批后,汇同公司例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各项目/职能部门负责人。

6.1.2 凡总经办已列入计划的项目例会,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时例会时,项目应提前2天报请总经办调整会议计划。

6.1.3 会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。

各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时会议、项目例会、项目临时会议。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

6.2 会议准备

6.2.1 会议通知遵照以下规定:

1 、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由各项目按计划表直接通知与会人;2 、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:

(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;

4、会议通知形式一般为电话通知。

但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;

涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

6.2.2 会议的其它准备工作遵照以下规定:

1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;2、会所根据会议提拟部门要求提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;3、公司总部召开的公司级会议会务组织统一归口总经办负责。

4、各项目/职能部门在公司总部召开的会议需用公共会场的,应提前向会议室管理部门(会所)提出工作联系单,由会议室管理部门(会所)统筹安排。

6.3 会议组织。

6.3.1 会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

6.3.2 会议主持人须遵守以下规定:

1、主持人应不迟于会前

5 分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;

对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6.4.3 与会人须遵守以下规定:

1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到无声,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

6 、做好本人的会议纪录。

7、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。

8、各职能部门/项目要把每次会议精神传达到基层员工,也可根据自己部门/项目的实际情况,定期召开部门/项目级会议传达会议精神。

6.4.4 主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

6.5 会议记录:

6.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

6.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。

会议记录员的确定应遵守以下规定:

1、各项目应常设一名会议记录员(一般为本项目的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

3、总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由总经办文员负责会议记录工作,总经理另有指定的,从总经理指定。

6.5.3 会议记录员应遵守以下规定:

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

6.5.4 下列情况下,应整理会议纪要:

1 、公司各类行政会议;2 、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;3. 、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

6.5.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。

公司各职能部门组织各项目下对口部门的会议纪要及各项目每周行政例会的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6.5.6 会议原始记录的备档按以下规定:

1 、各职能部门负责组织的公司各类会议的会议记录,由本部门负责日常归档、保管,但应作为机要档案每季度及时转总经办统一归档备查。

2 、各职能部门内部会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

6.5.7 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。

其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

6.6 会议跟进

6.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;

会议主持人另有指定的,从主持人指定。

6.6.2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

6.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

7、奖惩

7.1 奖罚:计入员工绩效考核制度体现

7.2 迟到、早退、缺席

1、迟到所有参加会议的人员在会议规定召开时间后

5 分钟内未到的,计为迟到。

2、早退凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前

5 分钟提前离开 会场的,计为早退。

3、缺席凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

8、附则。

8.1 本制度由广州物业管理有限公司总经办负责解释。

8.2 本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

第6篇 某某物业公司会议管理制度

某物业公司会议管理制度

为了减少公司会议的召开次数,缩短会议的召开时间,提高会议召开的效率以及会议决定的权威性和有效落实,特制定本制度。

1.1 主题内容和适用范围

1.1.1 本规定包括公司会议的分类、各类会议的人员组成、主持召开、主要内容、决议的贯彻执行以及会议的管理工作等项内容。

1.1.2 本规定适用于__物业公司及各部门。

2.0. 公司会议的分类 公司会议是由经理(或副经理)召集或主持,具体包括公司周例会、公司月度会议、公司专题会议、早晨碰头会、公司全体员工大会五大类。

3.0 公司周例会

3.1 会议组成人员 周例会由公司经理、经理助理、各部门主管参加。根据会议内容需要,经理可以要求有关人员列席。

3.2 会议召开 会议原则上每周六下午4点召开,如果遇特殊情况不能如期召开,会议时间可根据具体情况进行调整,由人力行政部门通知。

3.3 会议主持 会议由经理或经理助理召集并主持。

3.4 会议内容

3.4.1 各部门主管报告上周工作完成情况和本周工作计划。

3.4.2 各部门在工作过程中,提出工作疑难和合理化建议,经理解答。

3.5 会议决定 以经理或会议主持人授权范围内的决策为基础,决议内容更变权在经理或会议主持人。

3.6 决定的执行 公司各部门主管负责决定的执行,及时贯彻落实决议内容与精神,并适时向会议主持人汇报。

4.0 公司月度会议

4.1 会议组成人员 会议由公司经理、副经理、各部门主管参加。根据会议内容需要,经理可以要求有关人员列席。

4.2 会议召开 会议原则于每月28日召开,如果遇特殊情况不能如期召开,会议时间可根据具体情况进行调整,人力行政部门负责会议通知。

4.3 会议主持 经理召集并主持会议。

4.4 会议内容

4.4.1 如何落实经理制定的下月重点工作。

4.4.2 经理进行综合协调、平衡,确定公司下月工作计划。

4.5 会议决定 以经理或会议主持人授权范围内的决策为基础,决议内容变更权在经理或会议主持人。

4.6 决议执行 公司各部门主管负责决定的执行,及时贯彻落实决议内容与精神,并适时向会议主持人汇报。

5.0 专题会议

5.1 会议组成人员 会议由与会议相关的经理和副经理与会议主持人协商确定的人员参加。

5.2 会议召开 会议由经理组织召开,也可由副经理提出申请,经经理批准后召开。

5.3 会议主持 会议由经理、会议申请人或副经理及其指定人员召集并主持会议。

5.4 会议内容 公司为协商讨论某一专项业务问题而召开的会议。

5.5 会议决定 以经理或会议主持人授权范围内的决策为基础,决议内容更变权在经理或会议主持人。

5.6 会议执行 各相关人员负责会议决定的执行,及时贯彻落实会议内容与精神,并适时向会议主持人汇报。

6.0 早晨碰头会

6.1 会议组成人员 会议由各部门主管以及管理员与经理一一碰头。

6.2 会议召开 会议由经理组织召开。

6.3 会议主持 会议由经理及其指定人员召集并主持会议。

6.4 会议内容 公司为协商讨论前一天的业务问题和本日的计划工作内容而召开的会议,以便达到及时解决问题的目的。

6.5 会议决定 以经理或会议主持人授权范围内的决策为基础,决议内容更变权在经理或会议主持人。

6.6 会议执行 各相关人员负责会议决定的执行,及时贯彻落实会议内容与精神,并适时向会议主持人汇报。

7.0 全体员工大会

7.1 会议组成人员 会议由公司全体员工参加。

7.2 会议召开

7.2.1 例会: 原则上于每年春节前的最后一周召开,时间可根据具体情况进行调整。

7.2.2 临时会议:经理根据公司各项工作具体情况临时组织召开,也可由副经理提出会议申请,经经理批准后召开。

7.3 会议主持 会议由经理召集并主持。

7.4 会议内容

7.4.1 公司经营活动情况或其他重大事项。

7.4.2 总结公司本年度工作,部署公司明年工作计划。

7.5 会议决定 全体员工大会的决定,以经理授权范围内的决策为基础。决议内容与精神的变更权在经理。

7.6 会议执行 经理负责执行,及时贯彻落实会议内容与精神,全体员工必须按决议内容与精神认真执行。具体实施决议的各部门主管有义务和责任在规定的时间,对决议具体实施向经理汇报。

8.0 公司会议的管理

8.1 经理办公室(人力行政部)负责公司会议的统一管理,其他部门应按照会议有关要求做好准备和落实工作。

8.2 会前准备管理

8.2.1 所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作。

8.2.2 所有非例行性的公司会议,均须填写会议申请单,并交人力行政部门履行审批程序,待审批结束后方可召开会议。

8.2.3 公司例会、经理召集的专题会议和全体员工大会的会务工作主要由人力行政部承办。

8.2.4 公司会议资料由人力行政部负责整理、立卷、存档。

8.2.5 人力行政主管负责对重要会议文件和资料进行检查,以确保会议的有效召开。

8.2.6 人力行政部根据会议要项拟定会议通知单,并提前下达会议通知。

8.2.7 会议主持人应提前检查会务准备情况。

8.3 会议召开

8.3.1 与会人员到会后先签到,公司人力行政部负责签到薄的提供和整理工作。

8.3.2 为了保证会议的效率,会议主持人在会议开始后应首先阐明会议的议题、预达成的目标、与会人员发言的顺序及要求。在会议期间会议主持人有权打断游离主题的发言,并于会议结束时最终确定会议的议定事项。

8.3.3 公司会议记录由人力行政部或会议主持人指定代理人全权负责。记录方式主要是速记笔录,必要时可录音。

8.4 会后管理

8.4.1 会议结束后,人力行政部或会议主持人指定会议记录人根据需要整理出会议纪要,经经理审核后

,并通过局域网传达到相关人员。

8.4.2 经理或会议主持人指定的会议督办人负责会议决定的督办工作。

8.4.3 督办人要及时向承办部门下达督办通知单,注明督办内容和承办时限。对督办事项,承办人要在督办通知单上签字后及时办理。

8.4.4 督办人和督办部门要准确掌握督办事项的承办进度,及时发现办理过程中的情况问题并向上级汇报,同时将会议决议执行结果及时反馈给与会者。

8.5 会议纪律要求

8.5.1 会议必须准时召开,无特殊理由不得拖延或推迟。

8.5.2 与会人员要按时到会,因客观原因而无法与会时,须事先与主持人联系请假,并说明具体原因。

8.5.3 对于事先未请假而迟到或未参加的人员,每迟到或未参加一次扣除工资20元,月迟到累计3次者加扣除工资100元。

8.5.4 会议的发言或讨论应集中于规定议题,同时要简明扼要,遵守会议安排的报告时间。

8.5.5 与会人员要维护正常的会议秩序,不得有干扰会议顺利进行(如发生将视情节给予严肃处理)。会议期间应将手机关闭或调整到静音和震动档,遇特殊情况需回话者,须向主持人请假,获准后方可离席。违反此项规定,每次扣除工资20元。严重者执行相关规定。

8.5.6 开会期间,与会人员不准随意进出或中途退场,特殊情况须向会议主持人说明原因。

8.5.7 会议期间不得大声喧哗、私下说话、讨论,但可传递纸条或举手提出疑问。

8.5.8 会议主持人要按通知时间准时结束会议。

8.5.9 与会者须按规定要求严格保守会议秘密。

9.0 附则

9.1 本规定由人力行政部负责解释。

第7篇 z公司会议制度

公司会议制度

为了切实改进领导作风和工作方法,提高办事效率,现根据有关规定,制订公司主要会议制度。

一、公司党支部会议

公司党支部会议是进行集体决策的重要会议。由公司党支部书记主持召开。公司党支部成员、公司党支部秘书参加,必要时可通知有关部门负责同志列席。会议的主要任务:

(一)学习贯彻落实***、国务院和上级党的委员会决议、决定和批示;

(二)讨论和决定公司工作中的重大问题;

(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;

(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

(五)研究思想政治工作、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;

(六)研究其他需要党支部会议审议的重大问题。

党支部会议事规则是少数服从多数。会议原则上每季度召开一次,也可以视工作情况适时召开。

二、公司经理办公会

公司经理办公会讨论决定行政工作中带全公司性的重大问题。由公司经理或主持工作的副公司长主持召开。公司经理办公会议成员是:公司经理、副经理、综合、财务部部长。文秘资源网 必要时可通知有关部门负责人列席。会议的主要任务:

(一)分析全公司经济形势,互通工作情况;

(二)研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;

(三)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;

(四)研究决定公司其他重大事宜。

公司经理办公会议规则是主持人决定制。会议原则上每月召开一次,必要时可由公司经理决定召开时间。

三、公司经理部扩大会议

公司经理部扩大会议是传达上级重要精神,通报全公司工作情况,讨论全公司重大问题的会议。公司经理部会议由公司经理或主持工作的副经理主持召开,公司经理、副经理、各部门主要负责人参加。会议的主要任务是:

(一)传达学习上级重要文件精神;

(二)传达贯彻上级重要会议精神;

(三)分析、通报全公司改革、发展、稳定工作情况;

(四)讨论、审定公司工作会议以及其它重要会议的主题报告或会议纪要;

(五)讨论、完善公司党支部和公司经理办公会重要决策和工作部署。

公司经理部会议一般每月召开一次,具体由综合、财务部负责。

第8篇 公司特种设备安全生产会议制度

公司特种设备安全生产会议制度

1、为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况,加强安全生产管理,积极知道、主动地做好预防措施,确保安全生产,必须认真贯彻安全生产会议制度,至少应每月召开一次安全会议,督促检查特种设备的安全使用工作。

2、会议内容以特种设备安全为主,具体包括以下几方面:

(1)了解特种设备的安全情况,存在的问题和注意事项,布置下一步特种设备安全生产等工作。

(.2)学习特种设备安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

(3)通报特种设备违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

3、会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。

第9篇 z装饰公司会议管理制度

装饰公司会议管理制度

会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。

会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义,既耽误工作时间,影响工作效率,又增加行政管理费用。

因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。会议构成公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议(设计师会议)及其它会议构成。

会议内容

董事会会议:每月至少召开一次,由公司董事长主持,参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。会议内容:讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题,并制定解决措施与方案。研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。

评估各部门的工作表现,检查及修正各经理及其所属人员的委任。部署各部门工作,并予以支持引导。

公司例会:每周召开一次,每周一下午4点举行,由总经理主持,参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。

会议内容:

①总经理传达董事会会议精神,贯彻落实做出的决议、安排。

②部门经理汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

③各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。

④由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。专业会议:即公司各部门工程技术、业务综合等会,根据具体需要不定期举行。由具体分管的副总经理批准,主管部门经理负责组织,参会人员为相关部门人员及专业技术人员。

部门会议:每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。

市场部会议:每周五下午4点举行,参会人员为分管市场的副总经理、统装部

经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管。工程建设部会议根据需要另行确定。

会议内容:汇报本周工作进展情况,分析、解决本周工作中出现的问题。(如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等)。提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评,提出下周工作要点,进行布置和安排。

设计师工作会议

主旨:向设计师,分部领导宣传企业文化、企业理念,加强分部、设计师与各部门的沟通了解,提高设计师的签单力度。时间:每周五上午9:30举行,主持人为分部经理。与会人员:分部经理、主任设计师及分部设计师。设计总监不定期参会。会议内容:介绍公司经营管理动态及行业动态。由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部交叉的工作及最近工作情况。(设计师对其他部分工作发表意见和建议。)设计师对其他部门工作发表意见和建议。总结本月各设计分部设计师的工作情况,针对设计师出现的问题,提出公司的处理意见。听取设计师对公司工作的意见和建议,并给予相应答复。业务人员工作会议(待定)其它会议:突发事件、重大问题等需临时开会解决的,由事件的主管部门组织临时召开。

会议安排

董事会会议及公司例会:由行政部提前将会议内容通知参会人员,专业会议、部门会议、设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作,拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料,落实会场,备好茶水、奖品、纪念品等。会议进行时,会议主持人首先宣讲会议议程,引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时,会议主持人应及时提醒,言归正传,把握全局。在必须延长会议时间时,应征得参会者的同意。会后两天之内整理、发布《会议纪要》或《会议记录》。

董事会会议、公司例会由总经理助理整理记录,部门(班组)会议由部门负责人指定人员记录,专业会议由参会部门整理记录,《会议纪要》或《会议记录》发放后,报行政部备案一份。

会议要求

开会前,会议召集人需明确会议议题,并将此议题通知会议人员。参会者提前拟好会议发言提纲,发言时简洁明了,严格遵守会议的限定时间。

会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容,影响决议实施。控制会议人数,与会议内容无关者,不必参加会议。控制会议时间,公司会议时间为2――3小时;部门一般会议时间为30――60分钟。

会议期间,与会人员关闭手机或呼机,确因急事需会议期间联络,应将手机或呼机设置于静音状态,接听手机时应自觉离开会议室,以免影响会议进程。会议结束时,主持人要与全体参加人员确定会议结论。参加会议人员不允许迟到,迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者,应在开会前20分钟内通知会议召集人。

此规定自二oo三年一月一日起执行,解释权归行政部。

第10篇 g公司会议和学习制度

为了统一公司各种会议和学习时间,特制定有关制度如下:

(一) 经理办公会

时 间:每周一次,每周六下午1:30,小会议室。

召集人:×××经理

要 求:办公室主任负责记录、部门负责人以上干部参加。

经理办公会议讨论以下事宜:

1、 全年、季度或月工作计划、工作总结;

2、 制定和实施各种规章制度;

3、 生产安排及财政支出情况;

4、 职工奖励、处分;

5、 公司其他重大事宜。

(二) 党总支会议

时 间:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召开

召集人:×××书记

要 求:支部书记、支委参加,组织委员作记录

内 容:根据总公司党委对党员的学习部署,党总支布置党员学习内容、制定发展党员计划文秘资源网、组织党员参观、培训等活动。

附:至少每两月召集一次全体党员会议,具体时间、安排视情况而定

(三) 生产会议

时 间:每周二上午9:00~11:00召开

召集人:生产副经理

要 求:生产科、企管科、综合办、制造部、预算科、设计室、经营科、财务科、技质科等相关科室科长及各项目部项目经理参加,生产科作记录

内 容:根据分公司当前生产形式,安排、协调生产。

第11篇 照明公司会议管理制度

江门市创亚照明电器有限公司

基层文件

文件编号

CY-GL-01标题

会议管理制度

1.0目的：

规范会议管理，提高工作效率，确保会议质量，特制定本制度。

2.0范围：

适用于本公司各类会议的准备、召开、会议决议的执行。

3.0会议分类有组织：

3.1公司级会议：全厂管理人员会议、公司中高层会议、管理变革例会、全

厂职工大会。由人事行政部负责组织召开并作会议记录。

3.2专业会议:系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产协调会、安全工作会等）由主导部门组织并作会议记录。

3.3部门内部的工作会:由各部门（车间）决定召开及负责组织并作会议记录。

3.4:班组会：由各班组长决定并主持召开，含班前班后会、产前会等。

4.0会议安排:

4.1会议主导部门必须明确开会的主题，并事先将会议时间、地点、会议主题及参会人所应准备的资料等通知到参会人员；未提前通知属于主导部门的责任，否则属于参会人员的责任。

4.2通知方式有口头、书面及公告方式，只要能告诉参会人，视为传达。

4.3各班组班前班后会、早会、产前会等按各部门规定或约定的时间和方式进行。周例会不用采取上述方式通知。

4.4为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

4.5各部门会议必须服从全厂统一安排，各部门小会不应与厂例会时间相冲突，应坚持“小会服从大会，局部服从整体”的原则。

5.0会议的准备

5.1所有会议人员、主持人和召开单位的参会人员都应作好有关会议准备工作（包括：拟好会议议程、提案、汇报总结、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等）。

6.0会议纪律

6.1参会人员未经会议主持人批准不准迟到或早退。

6.2参会人员必须使用文明礼貌用语，可以争论但不能故意攻击或侮辱对方人格，违者按厂规严肃处理。

6.3参会人员发言要事先准备好相关资料，发言要控制好时间，不能谈论与会无关的议题，提问题的同时要提出改进方法建议，要有数据或佐证。

6.4因病因事不能到会，必须提前向会议主持人或部门负责人请假（如因工作急需，可向会议主持人说明，征得同意后方可离开）。

6.5会议中必须自觉关掉手机或将手机调到振动无声状态，不得吸烟。

6.6会议中不得随意走动，未经会议主持人批准，不得擅自离开会场（如因工作急需，可向会议主持人说明，征得同意后方可离开）。

6.7参会人员必须注意保守会议秘密，决议事项未经公布前不得外传，违者须为员工奖励基金义捐50元/次。

7.0违规约定

7.1对没有决议的会议，主持人需为员工奖励基金义捐10元/次。

7.2参会未准备好笔记本、笔及相关资料者，为员工奖励基金义捐5元/次。

7.3到会而未签到的为员工奖励基金义捐5元/次。

7.4发表与会议主题无关言论者，为员工奖励基金义捐10元/次。

7.5故意打断他人的发言、交头接耳者，为员工奖励基金义捐5元/次。

7.6会议纪录未在24小时内整理完毕并分发到相关人员者，相关责任人为员工奖励基金义捐5元/次。

7.7对违返会议决议或拒不执行会议决议者，为员工奖励基金义捐20元/次。

7.8凡不经大家同意而延长会议时间或超过1小时者，为员工奖励基金义捐10元/次。

7.9会议主持人违犯相关规定，加倍为员工奖励基金义捐。

7.10参会人员未经会议主持人批准迟到者，为员工奖励基金义捐10元。

7.11因病因事不能到会，必须提前向会议主持人或部门负责人请假（由部门负责人转达会议主持人），未请假也未委托代理人参会，义捐30元/次。

7.12会议中必须自觉关掉手机或将手机调到振动无声状态，不能吸烟，违者为员工奖励基金义捐10元/次。

8.0本制度自签发公布之日起执行。

9.0相关表单

9.1《会议通知单》

9.2《会议记录表》

9.3《会议签到表》

9.4《稽核奖捐单》

编制

审核

批准

江门市创亚照明电器有限公司

文件编号：

会议签到表

时间

地点

主持人

记录人

会议主题：

会议要点：

姓名

部门

姓名

部门

会议记录表

时间地点

记录人

会议议题

参会人员

会议发言纪要

会议决议或任务要求

序号

内容

责任人

要求时限

密级

发送范围

签发

江门市创亚照明有限公司

稽核奖捐单

时间

责任部门

责任人

职务

稽核事由

稽查结果

责任人

责任人直

接上司

稽核员/（开单者）

稽核组长

说明

1、此单一式四联，稽核中心一联，人事行政部一联，财务部一联，交责任人一联。

2、此单由稽核专员员或员工现场开单，经责任人及其直接上司签字后转稽核组长审核后转人事行政部发通告。

江门市创亚照明有限公司

企业管理

基层文件

会议管理制度

文件编号

版本

发行日期

会签部门/负责人

稽核中心

人事行政部

生产二部（整灯）

生产一部（毛管）

财务部

PMC部

品管部

工程技术部

销售部

总经理

分发部门

第12篇 有限公司安全生产会议制度

(版次:第1版)

e有限公司安全生产会议制度

1目的

为加强安全生产会议的管理,特制定本制度。

2适用范围

适用于安全会议的管理。

3职责

3.1安全环保办公室:组织公司安全会议。

3.2各部门:组织本部门安全会议,并传达落实上级安全会议要求。

4管理要求

4.1安全会议种类

4.1.1公司安委会会议:每季度至一次。

4.1.2安全环保办公室组织的安全会议:每月至少一次。

4.1.3各部门自行组织的安全会议:每周至少一次。

4.2安全生产会议内容

4.2.1传达上级部门有关安全文件及会议精神。

4.2.2分析、研究安全生产情况。

4.2.3宣传、学习相关的安全知识等。

4.2.4总结、表彰安全生产工作情况。

4.2.5部署、督促安全生产工作。

4.3安全生产会议组织

4.3.1通知参加会议人员时,要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

4.3.2被通知需要到会的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,特殊原因不能参加的要在开会之前向召集人说明情况或请他人代替,并得到允许。

4.3.3对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。

4.3.4开会当中应保持会场纪律,不得大声喧哗,来回走动。

4.3.5应做好会议记录工作,会议上要讨论研究解决的重点问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。

4.3.6会议上决定的事项应及时传达和落实。

5相关文件记录

安全会议记录

第13篇 _公司会议制度

h公司会议制度

(1)、会场秩序

a:会前要有准备,尽量节省时间,讲究实效。

b:应提前进入会场,禁止吸烟,不得喧哗,不得来回走动。

c:会议时间不接电话,不接待客人,有要事可与会议组织者联系。

(2)、例会

a:晨会:每天召开,由各部门负责人主持,上班后进行,一般不超过

15分钟,主要是贯彻上级部署,安排当天工作。

b:周会:由部门负责人主持,小结一周工作情况。研究安排下周工作。

c:部门经理会议:原则上每月召开一次,由公司经理负责通报全月销售情况,部署下月营销企划方案和销售任务等。

d:民主会:各部门负责人主持,全体员工参加,开展批评与自我批评,沟通思想,鼓励大家发表意见,共同改进工作作风。

第14篇 公司会议管理制度-4

公司会议管理制度4

第一章总则

为改进工作作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

第二章会议分类及组织

第一条公司会议归纳为四类。

(1)公司级会议:主要包括公司领导会、公司员工大会,公司技术人员会以及各种代表大会,应分别报请公司董事会或总经理批准后,由负责人分别组织召开。

(2)专业会议:指公司的工程、技术、业务综合会(如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等),由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。

(3)部门工作会:各部门召开的工作会(如部门办工会、业务会、部门员工会等),由各部门领导决定召开并负责组织。

(4)班组(小组)会:由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。

第二条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会(如洽谈会、座谈会等)一律由综合办受理安排,有关业务对口部门协作作好会务工作。

第三章会议安排

第三条例会的安排。

为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

(1)总经理办公会:研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。

(2)公司业务会:总结评价当月施工行政工作情况,安排布置下月工作任务。

(3)业务主管以上干部大会(或员工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

(4)施工、运营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,找出不足,提出改进措施,不断提高公司效益。

(5)质量分析会:汇报、总结、上月施工质量情况,讨论分析施工质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

(7)设计工作会(含设计准备会):汇报、总结当月设计进程,科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况,布置下月设计工作任务,研究有关技术问题。

(8)工程技术协调会:调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

(9)部门业务会:检查、总结、布置工作。

(10)部门办公会:检查、总结、布置工作。

(11)班组会:检查、总结、布置工作。

(12)部门班前会:对头一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。

第四条其他会议的安排。

凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须经部门或分管厂领导批准后,分别报综合办汇总,并由综合办统一安排,方可召开。

第五条综合办应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。

第六条凡综合办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

第七条对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,综合办有权拒绝安排。

第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,综合办有权安排合并召开。

第九条各部门会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)。应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

第四章会议的准备

第十条所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。

第15篇 公司产销会议制度

某公司产销会议制度

1.目的:确保生产与销售密切的配合,使产品的质量、产能等不断地提高,以最低的成本,获得最大的经济效益。

2.适用范围:本公司有关生产与销售各部门。

3.召集单位:生产部。参加单位:销售部、财务部、采购部及其他相关人员。各部门应提前准备相关资料,提出实际所发生的问题及改善的意见。

4.会议周期:每月一次,若特殊情况则不在此限,可召开临时会议。

5.报告及讨论内容:

(1)各单位依其准备资料提出报告;

(2)生产进度超前、落后及各单位所发生的问题、困难等原因分析;

(3)应急措施的决定,加班、调整生产线、延期交货、外协等;

(4)应急措施的执行与检查及防止再次发生的措施;

(5)质量合格率的检查;

(6)为达成目标,各单位应协助的项目;

(7)确定及协调新接订单的生产排程;

(8)生产计划的变更等。

6.产销会议所有报告及讨论、决议事项要作会议记录并贯彻执行,并于下次会议时报告执行成果。

7.参加产销会议的各单位人员,要确实反映现状,共同解决问题,并制定事故防范措施,使本公司发展日益进步。

第16篇 公司安全生产会议管理制度

公司安全生产会议管理制度

(二)

一、目的为了确保公司的安全生产,保障员工的人身安全,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,公司制定本制度。

二、 范围安全生产会议包括公司级安全生产例会(公司例会)、车间级安全生产例会、班组例会。

三、 例会的召开

(一) 公司例会

1.公司确定每月召开公司级安全生产例会,会议由企业安全委员会主持,各部门主管人员及分管人员必须参加。

2. 例会的主题

(1) 安全生产会议主题为本月安全生产检查情况的总结和汇报,针对公司的安全生产事故隐患事项,发出整改通知书,责令有关部门限期整改,不能马上整改的研究解决办法,并采取相应的保护措施。

(2) 学习安全生产法律、法规及最新文件精神。

⑶ 表彰安全生产工作做得好的部门和个人,批评安全生产工作有待改善的部门及个人。

(二) 车间级例会车间级例会每三周召开一次。例会主题:

1.上周安全生产工作总结及下周安全生产工作注意事项。

2. 学习安全生产规章制度和相关法律、法规。

3．开展安全生产活动等。

(三) 班组级例会班组级例会每周一次,主讲安全生产注意事项及部门安全生产规章。

(四) 季度全员安全知识教育公司每季度举行一次全员安全知识讨论会或培训活动,内容包括安全生产知识讲座、安全生产知识问答及消防演练等,以加强全员的安全生产意识。

四、 建档事项对公司级的安全生产例会、知识讲座等企业安全委员会必须做好会议、讲座记录,进行归类存档及发送相关部门,用以进一步学习和对有关事项的追踪。

第17篇 投资公司会议纪录制度

投资公司会议纪录制度

第一条为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本管理规定。

第二条本规定适用于__财富管理有限公司所有会议管理。

第三条会议分类:

(一)部门会议:由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。

(二)周会议:每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。

(三)月度会议:每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。

(四)季度会议:每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。

(五)其他会议:根据实际情况而提报的会议。

第四条会议时间安排

(一)部门会议由各部门根据实际情况自行安排。

(二)周会议由行政部主持,时间安排在周六下午17:00开始。

(三)月度会议由行政部主持,时间安排在每月的最后一天的下午17:00,如果和周会议重叠,可以双会合开,如月度会议和周会议两者相隔不超过2天,也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。

(四)季度会议由行政部主持,时间安排在每季度的最后一个星期内,具体时间根据实际情况进行调整。

(五)其他会议根据实际情况,由相关会议主导部门向行政部申请,由行政部根据实际情况进行安排。

(六)会议时间如遇特殊情况由行政部进行调整,经批准后实施。

第五条会议内容

(一)部门会议内容由各部门负责人自行安排。

(二)周工作会议主要内容为:

a)总经理或常务副总传达公司重大决策或变革。

b)上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

c)下周工作计划,并提报下周工作中的重大需求。

d)在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。

(三)月度工作会议主要内容为:

a)总经理或常务副总传达月度各项工作进展情况。

b)本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

c)讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。

d)各部门提报下月工作中的重大需求。

e)在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。

(四)季度工作会议主要内容为:

a)总经理或常务副总传达季度各项工作进展情况。

b)本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

c)讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。

d)各部门提报下月工作中的重大需求。

e)在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。

第六条会议准备

(一)凡已列入本规定计划的会议不再另行通知,如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者,由行政部另行通知。

(二)其他会议通知应提前一天进行通知,对会议时间、参会人、会议主题等进行通知,涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议议程;正常例会将不再公布相关议题。没有被邀请人员不得参加会议。

第七条会议组织

(一)多个部门参加的会议原则上由常务副总主持,总经理另有授权的,从总经理授权,会议议程可由行政部安排。

(二)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

(三)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

(四)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

第八条会议纪律

(一)应准时到会,并在《会议签到表》上签到。

(二)会议发言应言简意赅,紧扣议题。

(三)遵循会议主持人对议程控制的要求。

(四)属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

(五)遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

(六)做好本人的会议纪录。

(七)公司各项会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。

(八)会议纪律由行政部负责监督实施。

第九条会议记录及纪要

(一)总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作,总经理另有指定的,由被指定人负责。

(二)会议记录员应遵守以下规定:

a)以专用会议记录本做好会议的原始记录,根据需要整理会议纪要。

b)会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

c)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明议决字样。

d)会议原始记录应于会议当日、会议纪要不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。

e)做好会议原始记录的归档、保管工作。

(三)会议纪要的下发由行政部负责实施,发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报综合部一份存档备查。

(四)各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由该部门记录员负责日常归档、保管。

(五)会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。

第十条会议跟进

(一)会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照谁组织,谁跟进的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定,并将跟进情况及时传达给相关人员。

(二)总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实,总经理另有指定的,从总经理指定。

(三)会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。相同性质的例会需对上次例会中形成的决议事项的进展情况给予简单总结,并将相关情况给予公布。

第十一条处罚

(一)迟到:所有参加会议的人员在

会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

(二)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的,计为早退。

(三)缺席:凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者,计为缺席。

(四)无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。

(五)无正当理由缺席每次处以50元的罚款。

(六)凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

第18篇 公司会议室管理制度

1 范围

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

2 管理职责

2.1 综合管理部职责

2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

2.1.2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发)，对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。

3 管理内容与要求

3.1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

3.2经理办公会议

3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

3.2.2会议主持人：公司总经理

3.2.3会议时间：因需而定

3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室

3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长

3.3 经理办公扩大会议

3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

3.3.3会议时间：因需而定

3.6.2.5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

3.6.2.6会议组织和记录：生产策划部安监主管

3.7 员工大会

3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

3.7.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

3.7.3会议时间：因需而定

3.7.4会议地点：

3.7.5参加人员：公司全体员工

3.7.6会议组织和记录：综合管理部文字秘书

4 会议要求

4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。

4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

5 检查与考核

由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见.

第19篇 某铁路建设公司安全生产会议制度

铁路建设公司安全生产会议制度

1、目的:规定安全会议内容、形式和会议责任人要求,确保各项安全生产工作的落实

2、范围:班组以上部门

3、责任者:班组长以上人员

4、程序:

4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况,加强安全生产管理,积极知道、主动地做好预防措施,确保安全生产,必须认真贯彻安全生产会议制度。

4.2会议内容以安全生产为主,具体包括以下几方面:

4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

4.3会议形式和会议责任人

4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开,在每天上班前15分钟开始,时间一般5―10分钟,地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。

4.3.2部、车间(部门)级安全会议要求每月一次,由部长、车间主任(部门主管)负责召开,时间不限,地点由召集人决定。并在部、车间(部门)安全记录中进行会议记录。

4.3.3公司级安全生产会议,由付总经理决定,每月至少一次,由安全部负责记录。

4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责,根据需要召集有关人员召开,由召集人负责记录。

4.3.5紧急会议视情况由部门领导决定召开。

4.4会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。

4.5通知参加会议人员时,要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

4.6被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。

4.7会议上决定的情况各部门和责任人,必须不折不扣的认真执行,及时完成。

4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。

第20篇 g公司会议和学习管理制度

为了统一公司各种会议和学习时间,特制定有关制度如下:

(一) 经理办公会

时 间:每周一次,每周六下午1:30,小会议室。

召集人:×××经理

要 求:办公室主任负责记录、部门负责人以上干部参加。

经理办公会议讨论以下事宜:

1、 全年、季度或月工作计划、工作总结;

2、 制定和实施各种规章制度;

3、 生产安排及财政支出情况;

4、 职工奖励、处分;

5、 公司其他重大事宜。

(二) 党总支会议

时 间:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召开

召集人:×××书记

要 求:支部书记、支委参加,组织委员作记录

内 容:根据总公司党委对党员的学习部署,党总支布置党员学习内容、制定发展党员计划文秘资源网、组织党员参观、培训等活动。

附:至少每两月召集一次全体党员会议,具体时间、安排视情况而定

(三) 生产会议

时 间:每周二上午9:00~11:00召开

召集人:生产副经理

要 求:生产科、企管科、综合办、制造部、预算科、设计室、经营科、财务科、技质科等相关科室科长及各项目部项目经理参加,生产科作记录

内 容:根据分公司当前生产形式,安排、协调生产。