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有哪些
工程会议制度是企业管理中不可或缺的一部分，主要包括以下几类：
1. 项目启动会议：用于明确项目目标、分配任务和确定时间表。
2. 进度更新会议：定期检查项目进度，解决遇到的问题，确保按计划进行。
3. 技术讨论会议：针对具体技术难题进行深入探讨，寻求解决方案。
4. 安全会议：强调安全生产，分享安全经验和教训。
5. 竣工验收会议：在项目完成后，评估质量，确认是否满足标准。
内容是什么
这些会议的内容各有侧重，例如项目启动会议会涉及项目背景、预期成果和团队分工；进度更新会议关注实际进度与计划的差距，提出调整措施；技术讨论会议可能涵盖新方法、新技术的可行性分析；安全会议则聚焦于预防事故的措施和应急预案；竣工验收会议则主要审核项目完成情况，确保符合设计和规范要求。
规范
为了保证会议效率，需遵守以下规范：
1. 准备充分：会议前应提供详细议程，相关资料提前分发。
2. 时间管理：设定明确的开始和结束时间，避免拖延。
3. 参会人员：邀请必要人员参与，确保讨论有针对性。
4. 记录与跟进：记录会议决定事项，指定责任人，并追踪执行情况。
5. 开放沟通：鼓励参与者积极发言，但须保持专业和尊重。
重要性
工程会议制度的重要性体现在：
1. 提升协作效率：通过定期交流，团队能及时同步信息，协调工作。
2. 防范风险：讨论和解决问题，有助于预防潜在的延误和质量问题。
3. 促进决策：集中智慧，做出更科学、更全面的决策。
4. 增强责任感：明确责任分配，促使每个成员对工作负责。
5. 保障项目成功：有效的会议制度是项目顺利进行的保障，有助于实现预定目标。
工程会议制度是企业管理和项目执行的关键环节，它确保了团队的协同工作，推动了项目的有效执行，同时也为问题解决和决策提供了平台。
工程会议制度2范文
第1篇 工程会议制度2
工程会议制度(二)
一、目的:
明确工程例会会议制度和会议流程,使本项目工程会议规范化、程序化,提高工程会议效率;明确会议议题内容和各项要求,使工程会议能够及时、正确的反映和指导现场施工,提高会议的效用。
二、适用范围:
适用于本工程每周的监理工程例会和各种工程专题会议。
三、实施细则:
1、第一次工地例会:
1.1工程项目开工前,合作方各相关人员(具体参加人员在召开第一次工地会议前,我公司将在书面通知中予以确定)应参加由业主方组织并主持召开的第一次工地会议。
1.2第一次工地会议应包括以下主要内容:
(1)业主、总承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工;
(2)业主根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
(3)业主单位介绍工程开工准备情况;
(4)承包单位介绍施工准备情况;
(5)管理单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;(6)总监理工程师介绍监理规划的主要内容;
(7)研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点及主要议题。
1.3第一次工地会议纪要应由监理单位负责起草,并经与会各方代表会签。
2、工程例会:
2.1会议时间:每周的监理工程例会于每周五下午2:00召开,各种专题会议根据现场实际需要召开,所有的会议召开时间原则应控制在2个小时以内,尽可能做到高效(但遇特殊情况可由组织人具体确定);
2.2会议地点:根据会议情况和会议内容形式在业主会议室或总承包单位会议室召开;
2.3与会人员:根据会议内容形式,由各承包商(包括分包商)项目经理或现场负责人、总监理工程师或项目负责人、业主代表及业主工程师、其他与会人员出席;
2.4会议议题:(1)监理工程例会会议议题主要为通报上周现场施工质量、进度、安全文明施工等进展情况及安排下周工作;配合协调解决各承包商、各工种、各工序间的相关问题及承包商提出的需协调解决的问题;(2)其他工程会议分为常规性专题会议和非常规性专题会议,常规性专题会议主要指图纸会审交底、竣工验收等专题会议,非常规性专题会议主要指为解决项目部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。
2.5会议制度:(1)各与会人员需准时参加会议,如无故迟到则导致每人200元/次的罚款,没有特殊原因不得无故缺席,否则将导致500元/次的罚款,如有特殊原因,需提前向会议组织者请假,批准后方可缺席,各与会人员需在《会议签到表》上签名;(2)监理工程例会,各与会人员需携带上周会议纪要和会议准备资料(如:周报表)出席会议,项目部内部会议,各工程师需携带上周会议纪要出席;(3)监理工程例会,各承包商需提前准备周报表,并于每周五上午10:00之前将汇总的承包商周报表报送监理项目部;(4)监理工程例会进行过程中,各承包商需言简意赅,有条理和逻辑,所有的汇报和提出的问题必须在上报的周报表中反映,承包商提出的问题,业主工程师和监理工程师需及时回答,必须明确到部位、责任人、时间,作为会议纪要决议;
2.6会议纪要的整理:(1)监理工程例会和其他工程专题性会议纪要由监理公司及时整理,其中每周的监理工程例会纪要需在下周周一下午15:00前上报业主项目部(需同时提交电子文档)并下发;(2)监理工程例会纪要和其他专题性会议纪要要统一由监理公司下发各承包商,各承包商需签收,会议纪要形成的决议和要求,各承包商需及时遵守执行,各承包商在收到会议纪要后应及时予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后24小时内以书面形式进行反馈,否则,则无条件执行;(3)监理工程例会召开时会对照上周的会议纪要和承包商上报的周报表检查本周的完成情况,如会议形成的决议,相关责任单位需及时跟进落实,否则业主工程师会根据情况采取经济处罚或其它处罚措施;
2.7工程例会会议流程:
各承包商提前一天提交周报表
业主工程师和监理工程师内部审核其周报表/业主工程师根据总体计划要求调整和完善其周计划
与会各方准时出席会议(需携带上周会议纪要)
总监理工程师主持由专人记录
对照上周会议纪要检查通报各事项进度落实情况并分析未完事项原因,提出要求/各责任单位需及时陈述,并做出措施,调整落实时间(记录在本次会议纪要中,跟踪)
各责任单位需及时回答发言方提出的问题,落实到人、部位、时间/承包商对照周报表就上周以来质量、进度、安全等事项陈述,并提出需配合解决的问题和下周计划和实施措施/各监理工程师按照分管的专业或项目通报上周完成质量情况,并提出意见和要求/业主工程师对上次例会以来的事项检查,并提出问题、意见和要求,并补充完善本周计划
业主代表对上周工作和对下周工作安排和要求发言
总监理工程师重述本次会议有关决议事项和总结发言
监理公司整理会议纪要并下发,对下发的纪要各方有异议可书面提出或在下次例会上提出
第2篇 工程管理制度--现场管理会议制度
工程建设管理制度:现场管理会议制度
为了加强内部沟通,协调工程项目管理各部门各岗位间的工作关系,特制定本制度。
工程项目管理会议分为周例会、专题会、月例会。会议由分管副总经理主持。
一、周例会
1.参加人员:分管副总经理、总工程师、部门经理、部门副经理、专业工程师及有关人员;2.会议时间:每周一次,周六上午9:00时;3.会议内容:(1)对本周工作进行总结,综合评价;(2)对存在问题提出解决的措施办法,落实责任;(3)确定下周工作目标,安排下周工作计划。
二、专题会议
1.参加人员:由分管副总经理根据会议内容安排确定;2.会议时间:根据工作需要确定;3.会议内容:工程项目建设过程中各种需要及时专门研究、协调解决的问题。
三、月例会
1.参加人员:分管副总经理、总工程师、部门经理、部门副经理、专业工程师及有关人员;2.会议时间:每月24日;3.会议内容:(1)对本月工程施工及其它工作情况进行综合评价,对存在问题提出解决办法,并落实责任;(2)确定下月工作目标,安排下月工作计划。
四、会议要求
l,与会人员应按时参加,不得无故缺席;2.应做好会议记录形成会议纪要,并送有关领导、部门和有关人员。
第3篇 某工程项目监理会议制度
工程项目监理会议制度
为了监理部在现场更好的发挥组织协调作用,公司制定工程会议制度,由各现场总监(或总监代表)负责实施。工程会议纪要由现场监理组采用统一的标准格式整理后,及时发送各参加单位,并上报公司档案室存档。
1、工程例会制度
(1)为保证工程顺利进行,各工地总监(或总监代表)定期召开工程例会;
(2)工程例会由项目总监(或总监代表)主持召开,原则上应每周召开一次,时间相对固定,在施工平缓期可酌情延长,但最长间隔不能超过半个月;
(3)工程例会参加单位人员为:建设单位现场代表、参建单位项目负责人及各专业技术负责人,监理单位各专业监理人员;
(4)遇重大技术问题需处理时,应特邀质监站、参建单位有关人员及建设方工程负责人参加;
(5)工程例会内容为
1)检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;
2)检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;
3)检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4)检查工程量核定及工程款支付情况;
5)解决需要协调的有关事项;
6)其他有关事宜。
2、工程专题会议及其它会议制度
工程中涉及到投资、质量、进度、安全文明施工、组织协调或重大技术问题时,应召开工程专题会议。
(1)工程专题会议必须有明确的议题;
(2)工程专题会议由项目总监(或总监代表)负责主持召开,有关监理人员、参建单位负责人、业主代表参加,必要时应邀质监和有关专家参加;
(3)工程专题会议经与会各方充分讨论后应有决定性结论。如会议达不成决议,应说明原因并拟定下次会议的时间或计划;
(4)会议决定对参加会议各方,及会议涉及单位具有约束力,但不具备承包合同的法律效力。
第4篇 工程项目监理会议制度2
工程项目监理会议制度(二)
一、监理内部会议
1、全员会议每月开一次,进行上月工作汇报总结检查评比奖优罚劣,对下月工作部属落实。
2、驻地会议每旬开一次,进行旬内工作现场自检找出工作质量差距,并分析讨论改进提高。
3、临时监理会议随时开,针对随机情况临时立会上令下达下情上传,交流经验以确保质量。
二、工地现场会议
1、总监办每月一次会议,检查总结并安排部署。
2、驻地办半月一次会议,具体研究并安排现场。
3、临时会议应随机召开,研究问题保工程进展。
第5篇 项目工程会议制度范文
工程例会制度
1、根据现场实际情况,工程例会分为项目经理部工程例会和施工现场工程例会。
2、工程例会召开时间:
1)项目部工程例会召开时间为每周五下午2:00。
2)施工现场工程例会召开时间为每周五下午4:00(与当天工程协调会合并)。
3、工程例会参加人员:
1)项目部工程例会由项目经理主持,项目部领导、各室主任、各专业主管参加。
2、施工现场工程例会由工程经理主持,项目工程室、技术室、材料室所有人员及分包单位(各施工队)、主管、技术员、质检员、安全员参加。
4、工程例会内容∶
1)项目部工程例会主要是总结上周生产、经营情况、安排下周材料计划及具体进场时间(材料进场是否有保证)∶
a、上周材料进场及质量总结安排下周计划∶
b、上周材料进场情况、现场使用情况(是否有浪费、是否超计划等) 、下周材料计划及具体进场时间(材料进场是否有保证) ∶
c、根据进度计划,预算室提出材料、劳力及机具控制上限∶
d、各专业、::各部室需要项目部解决的问题。
2) 施工现场工程例会主要是落实项目部例会内容, 对施工队一周施工情况综合考核, 安排下周各队完成的任务∶进度、质量、安全、施工现场文明施工及工完场清等方面∶施工现场工程例会主要针对施工作业层。
5、工程例会由项目资料员做记录并打印, 项目经理签发有关部室主管。
6、工程例会每周一次不允许迟到、请假。
工程协调会制度
1.工程协调会目的及任务:为保证施工生产顺利进行,将周计划进一步细化,任务落实到人,检查到位。
2.参加人员:工程协调会由工程经理主持,工程、技术、材料各部门全体,施工队(分包)队长、技术员、安全员参加。
3.开会时间:每天下午4:00(半小时)。
4.参加会议人员须准备内容:
1)将本人责任范围内任务完成情况简单汇报(是否完成,完成情况如何,如没有完成,为什么 如何补救 )。
2)将第二天工作安排情况简单汇报,特别要将需其他部门(专业)或项目经理部解决的问题提出。
3)开会前半小时,有关人员要检查当天任务完成情况,会议结束后,根据会议精神及时落实。
5.会议纪律:
1)协调会每天准时召开,不再另行通知。
2)有事不能参加会议要及时请假,并确保工作不受影响。
工程成本分析会制度
1.工程成本分析会目的及任务:为了有效控制工程成本,将成本目标分解落实,量入为出,对当月成本进行分析核算,对下月成本计划进行安排。
2.参加人员:成本分析会由项目经理主持,成本经理、工程经理、项目总工、材料主任、财务主任、水电专业负责人参加。
3.成本分析会召开时间:每月第一个星期一的下午2:00。
4.成本分析会内容∶
1)成本经理总结上月成本情况,分析各项盈亏(水、电专业单列):
a、上月工程计价情况及成本情况;
b、各项成本盈亏分析;
c、下月成本计划及控制成本建议。
2) 各室主管和水电专业负责人对控制成本的建议。
3)项目经理对控制成本提出要求。
5.成本分析会由财务主任做会议记录并打印, 项目经理签发有关部室主管。
6.成本分析会每月一次,不允许迟到、请假。
第6篇 水利水电工程安全生产会议管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强全局的安全生产管理,规范局属各单位安全生产会议制度,依据国家和上级主管部门有文件精神,结合我局的安全生产情况,特制定本制度。
第二条 本制度适应于局属各施工局、项目部、指挥部、分局及厂、处、费用单位和各协作队伍(以下简称局属各单位)。
第二章 会议类别及内容
第一节 安全监察委员会会议
第三条 工程局安全监察委员会每年召开两次全体成员会议,遇有特殊情况随时召开安全监察委员会全体成员会议,安全监察委员会主任主持会议。
1、会议内容:
1)研究贯彻***、国务院和上级主管部门的安全生产方针、政策,指导局属各单位安全生产管理工作。
2)研究决定工程局及局属各单位安全生产重大问题的处理意见。
3)审定工程局年度安全工作报告。
4)审定年度安全生产责任书兑现及安全工作考核奖励结果。
5)安全监察委员会办公室及有关单位提议需要研究决定的其他安全问题。
2、会议记录:会议内容由安监办进行记录,根据会议决议的重要程度,适时形成《中国水利水电第三工程局安全监察委员会会议纪要》,安监委主任签发,并由安监委主任确定发放范围。
第四条 局属各单位各级安全生产委员会每年至少召开四次安全委员会全体成员会议,遇有特殊情况随时召开安全生产委员会成员全体会议,安委会主任主持会议。
1、会议内容:
1)研究贯彻国家和上级主管部门的安全生产政策和法规,指导本单位安全生产管理工作。
2)研究处理本单位安全生产重大问题。
3)审定本单位年度安全奖惩结果。
2、会议记录:会后形成《安委会会议纪要》,会议纪要要由安委会主任签发,并确定发放范围。
第二节 年度安全生产工作会议
第五条 工程局每年在局工作会议期间召开一次全局安全生产工作会议,会议由工程局相关副局长主持。
1、参加人员:工程局党政工领导、局属各单位党政领导及分管安全行政副职、局机关部门负责人。
2、会议内容:
1)总结工程局上年度安全生产工作情况,安排部署工程局下一年度安全生产工作。
2)通报上年度各单位安全考核情况,兑现安全生产责任书。
3)表彰奖励上年度安全生产先进单位、集体、个人及项目经理。
4)生产性伤亡事故单位第一责任人“说清楚”。
5)安全生产先进单位经验介绍。
6)签定本年度安全生产责任书。
3、会议记录:由安监办负责签到及记录会议内容,会议材料发各单位。
第六条 局属各单位必须每年召开一次安全生产工作会议,各单位安全生产第一责任人和主管安全生产的负责人必须参加,按照安全生产责任制负有安全生产管理的有关职能部门负责人、施工队负责人都要参加会议,会议时间、内容由各单位自行确定。
第三节 年度安全科长工作会议
第七条 工程局每年在“全国安全月”活动期间召开一次全局安全科长工作会议,工程局分管安全的副局长主持会议。
1、参加人员:局分管安全副局长、局工会主席、安监委有关成员、各单位安全科长及基地服务单位主管安全的负责人。
2、会议内容:
1)总结上半年全局安全生产工作,部署下半年工作要点。
2)通报全局交通、消防工作情况。
3)通报上半年工伤事故情况,事故单位安全科长“说清楚”。
4)各单位交流安全生产管理情况。
5)通报全局安全员年度考核结果。
3、会议记录:会后形成汇报材料,报局安监委审定。
第四节 安监委办公室专题会议
第八条 根据每年安全生产情况,工程局安监委办公室不定期召开一些与安全生产管理有关的专题会议。如安全生产管理研讨会、安全生产经验交流会、安全生产检查、考核会和安全生产事故处理、分析会、经验交流会等。
第九条 各种安全生产专题会议根据实际情况,参加单位和人员必须与安全生产专题有关的,安全生产专题会议必须做好会议记录,形成相关材料,需要转发的由安监办负责实施。
第十条 各单位每年都要建立安全生产专题会议制度,形成对本年度安全生产管理的补充工作。各种安全生产专题会议必须做到有记录、有内容、有建议,重要的专题会议可以请工程局或主管部门领导参加。对于重大生产安全事故的有关调查、处理专题会议情况要形成专题报告,及时报送局安监委。
第五节 月安全生产工作例会
第十一条 局属各单位每月必须召开一次安全生产工作例会,各单位安全第一责任人主持会议。
1、参加人员:各单位领导及职能部门责任人、工区、作业队负责人及安全部门责任人。
2、会议内容:
1)学习贯彻***、国务院和上级主管部门的安全生产方针。
2)总结上月施工生产中存在的安全问题,布置下月安全生产计划及对上月发生的安全事故进行处理。
3)进行安全辩识,确认重大不安全隐患,拟定预控措施。
4)通报批评上月安全考评结果。
3、会议记录:会后形成《月安全通报》或《安全简报》。
第六节 周班组安全会议
第十二条 局属各单位班组每周必须召开一次班组安全会,各班组负责组织会议。
1、参加人员:各班组全体成员、安全监察员。
2、会议内容:
1)结合实际问题学习讨论上级有关安全生产指示精神,系统学习安全规程;研究解决班组在安全生产方面存在的问题;检查不安全隐患和提出在安全生产方面的合理建议;交流安全生产经验及分析事故教训等。
2)总结上周安全工作,并对班组各岗位进行安全讲评,研究布置下周工作。
3)根据本班组的阶段性施工特性,进行危险源辩识,制定相应控制措施。
3、会议记录:各班组指定专人负责记录备查,重大事宜应以文字方式上报上级部门及时解决。
第三章 会议组织
第十三条 工程局安全监察委员会会议、年度安全工作会议、全局安全科长工作会议和安监委办公室专题会议由局安监委办公室组织。上述会议的通知、会场布置、会务工作、会议决定、会议材料准备、会议记录、会议材料发放、归档等工作一并由安监办负责。
第十四条 局属各单位安全生产委员会会议、年度安全工作会议、安全生产专题会议和月安全生产例会由各单位安全职能部门组织,周班组安全会议由各班组长负责组织。相关会议材料的准备、记录、整理、发放、上报、归档等按各单位有关规定办理。
第四章 附 则
第十五条 本制定解释权归工程局安监委办公室。
第十六条 本制定自发布之日起执行。
第7篇 古运河项目工程会议管理制度
古运河项目工程会议管理制度
一、工程例会
每周至少一次,由甲方、监理主持,乙方、分包、设计或驻工地代表参加。
1.1会议内容:会议由乙方首先汇报对执行上周计划情况进行汇报,提出未完成部分在本周补救解决措施的方案;乙方需甲方、监理、设计协调解决的问题,设计代表与甲方答复疑问,并对工程质量、施工进度、安全生产提出要求。
1.2监理公司总结:答复乙方、分包单位的问题;上周计划执行的情况;对乙方、分包质量和进度提出要求及整改意见;对下周计划的意见。
1.3甲方答复提出的相关问题,并提出相关要求与意见。
1.4监理于第二天整理出书面例会纪要,并发各相关单位。
二、设计协调会
设计协调会两周一次,由监理单位主持,乙方(技术负责人必须参加)、各分包单位、甲方、设计驻工地代表参加。
2.1例会前两天,各分包单位应将两周执行计划情况(含未完成的原因、补救措施)、存在的设计问题及下两周施工计划报设计驻工地代表及甲方;驻工地代表答复不了的转设计单位。
2.2设计单位根据上次协调会纪要的内容逐一进行落实,并对乙方、分包等单位的施工计划、质量提出询问。
2.3乙方及分包向设计方提出施工图等方面的疑问,提交材料样品供甲方、设计单位审核等。
2.4设计单位分专业进行解答或明确,并对质量、进度提出要求。
2.5甲方回答设计方有关问题。
三、会议要求及管理细则
3.1监理公司将向需要参加会议的单位发出书面通知,除特别要求外,已参加会议单位是下次会议的默认参加单位。
3.2参加单位必须按时出席,每缺席(迟到、早退)一人/次,罚款200元。
3.3工程例会前一天下午5点之前,各与会单位必须将向会议提交内容报至监理公司文员处,监理公司将提前举行会议,研究相关内容;
3.4会议由监理公司总监理工程师和甲方代表主持,特殊情况可由项目总监委托其他人员代为主持。
3.5从主持人宣布会议开始到宣布散会为会议时间,会议时间内,不得抽烟;不得交头接耳;手机必须设置在震动位置,原则上不得接听电话,如必须接听,请到会议室外后再接通交谈,对讲机必须关闭。以上各点,如违反则按照200元/人次的标准进行罚款。
3.6主持人应控制会议时间,会议时间不宜过长。
3.7请注意会议礼节,尽可能不打断他人的发言。
3.8工程例会,各施工单位的项目正、负经理(或工地负责人)、技术负责人、专职质量、安全员必须出席会议,其他人员可视情况列席。
3.9会议记录人员负责对会议违例情况进行记录,施工单位相关罚款每月累计后从工程结算款中扣除。
第8篇 装饰设计工程公司会议管理制度
装饰设计工程公司会议管理制度1会议的分类与组织:公司的会议分为全公司性会议、专业性会议和分公司(部门)会议三种。
1.1 全公司性会议:包括总经理办公会议、中高层管理人员会议、全公司员工大会等。由总经理或总经理委托主管副总主持召开。
2.1.2 专业性会议:包括全公司性的技术、业务会议等。由分管副总经理主持召开。
1.3 分公司(部门)会议:包括各分公司每周晨会、部门工作会议等。由分公司(部门)负责人主持召开。2会议内容:为避免重复或过多的会议,按会议的内容将公司的会议分为例会和其它会议二种。原则上,例会要按例行的时间、地点、内容和人员组织召开。
2.1 例会:总经理办公会议:主要是研究、布置工作;决定中层干部的调整和任免事项;研究调整全公司的经营方针、经营思路和经营策略;传达学习上级的有关文件;决定公司的其它重大事项。一般每月召开一次,时间视具体情况决定,由总经理主持。参加会议的人员为总经理、副总经理等高层管理人员。中高层管理人员会议:主要内容是汇报、评价前半个月的工作;总结前次中高层管理人员会议精神的贯彻落实情况;安排布置下半个月的工作;接受总经理等高层领导经营理念、经营思想等方面知识的灌输。一般每半个月召开一次,在每月中和月底各召开一次。各分公司晨会:每周召开一次。主要内容是检查总结本单位上周的工作情况,包括接、签单情况和与客户沟通、为客户服务情况;检查存在的问题;传达公司召开的有关会议精神,学习公司下发的有关文件;对员工进行培训等。时间一般在早晨上班后半个小时至一个小时。具体召开时间由各分公司根据工作需要决定。项目经理会议:主要内容是研究、布置工作;检查协调施工中存在的问题,提出解决问题的方法;传达公司会议精神;学习有关业务方面的文件规定等。此类会议由分管副总经理或工程部经理主持召开。一般每月二次,具体时间由工程部决定。管理业务培训课:主要培训对象为中层以上管理人员。可单独举行,也可穿插于中高层管理人员例会中进行。每月至少一次。一般情况下,由总经理主持。并可适时聘请有关专家进行授课。主要内容是学习党和国家的有关政策法规,讲授公司的经营理念和先进、科学的管理方法。
2.2 其它会议全公司员工大会:主要内容是总结工作、表彰先进、进行工作动员。根据工作需要适时召开。每季度至少一次,由总经理主持。经营活动分析会:主要内容是汇报、分析公司前段时间的计划完成情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进的措施,不断提高经济效益。参加会议人员是分公司经理、主力设计师、助理设计师等。会议由分管副总经理或财务部长主持,不定期召开。工程质量分析会:主要内容是检查工程施工中出现的质量问题和苗头,讨论、分析出现问题的原因,研究决定质量管理方面的解决办法和改进措施,不断提高工程接单率,增加业务量。参加会议主要人员是工程项目经理、施工队长、工程监理等。会议由工程总监主持,不定期召开。安全工作会议:主要内容是汇报、总结安全生产情况,分析处理事故,检查发生事故的原因,研究决定安全防范措施。由分管工程的副总经理主持,不定期召开。各部门、分公司工作会议:主要内容是布置、安排工作,传达公司会议精神等。由部门、分公司负责人主持,不定期召开。
2.3 会议的安排:
2.3 .1凡涉及多个部门负责人参加的会议,必须在会前经召集部门负责人或分管领导批准后,由公司办公室统一汇总,并由公司办公室统一安排方可召开。
2.3 .2凡属已列入办公室会议计划的会议,如须改期举行,召集部门应提前一天提请办公室调整会议计划。未获批准,不得打乱正常会议计划。
2.3 .3对由于准备不充分,或重复性会议,或没有多大作用的会议,公司办公室有权拒绝给予安排。
2.3 .4由部门召开的全公司性会议,必须服从公司的统一安排。小局服从大局,局部服从整体。
2.4 会议的准备工作:会议召开前,会议召集部门和与会人员都应分别做好会议的准备工作,包括准备好会议议程、提案、汇报提纲、发言重点、计划方案、决议草案,落实好会场,以及会议中需进行表彰的奖品、奖状、荣誉证书、纪念品等,并由会议召集部门通知好每位与会人员。
2.5 会议记录和会议记录的整理:
2.5 .1各类会议的召开,都必须由会议召集部门安排专门人员做好会议记录。专门研究工作或安排工作的会议,必须要与会人员亲笔签到。会议记录包括会议名称、会议时间、地点、参加人员、主持人、记录人员、会议主题和主要内容、会议决议等。
2.5 .2根据会议内容,会议记录能详细记录的尽量详细记录,无法详细记录的,也要进行概括,加以记录。一般地,领导指示性讲话、安排工作应详记,其它则可记要点。
2.5 .3会议结束后,会务部门要对会议记录进行整理。重要会议如总经理办公会议、中层干部会议等还须整理出会议纪要,打印分发至各分公司、各部门遵照执行,以便于进行检查、落实。
2.6 会议精神的传达、贯彻、落实:会议是为解决某些问题、达到一定目的而召开的。会议精神必须进行传达、贯彻、落实(涉及保密的内容不在此列)。对全公司性的工作会议,各分公司、部门应在会议结束后的三天内传达到每位员工中。会议精神的传达、贯彻和落实,由公司办公室和总经理秘书进行督促和检查。未能按时按传达到位的,每次对该分公司、部门负责人罚款100元。各分公司、部门在传达贯彻会议精神时应结合自身实际进行,对在传达贯彻过程中出现的新情况、新问题,应及时向会议召集部门和公司办公室进行反馈。
第9篇 工程项目部工作会议制度三
工程项目部工作会议制度(三)
1、工作会议要根据工作情况和实际需要定期召开。
2、工作会议由公司负责人和各职能部门负责人主持召开,会议结束后,应立即编写会议纪要,编写完毕后,由部门负责人审阅后,由资料管理员分发。
3、会议纪要应于会议结束后48小时内送达有关部门。
4、会议纪要的内容及格式:
1)会议纪要的题目和序号
2)会议召开的时间、地点、参加单位和人员
3)会议主持人、会议记录人、会议内容
第10篇 工程项目部安全生产会议制度怎么写
1. 目的:为了保证本项目的生产顺利进行,更好地把安全工作落到实处,特制定本制度。
2. 范围:本制度适用于本项目部。
3. 内容:3.1. 上级安全生产工作会议参加上级召开的安全生产工作会议的人员必须认真做好会议记录,领会会议精神,及时将会议精神、会议资料传达给项目经理和安全负责人。
经项目部研究后,以各种形式(如会议、文件、板报等)将上级指示精神贯彻落实。
3. 2. 内部会议本项目在坚持五同时(在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作)的基础上,形成以下四种安全生产会议:生产调度会总结当天的生产安全情况,对生产中存在的事故隐患,及时提出整改要求,并跟踪落实。
周生产例会在每周六的生产例会上,总结、布置生产工作的同时,总结、布置安全工作的同时。
并结合施工生产,针对性地进行安全生产教育和学习。
月度生产会议每月底的月度生产会议上,应认真总结一个月的安全生产情况,查找生产过程中出现的事故隐患,提出整改方案,并落实到人。
研究下一个月安全工作的重点,制订整体工作方案,由项目部安全负责人具体落实。
安全生产专题分析会针对本项目部出现了重大安全事故隐患或发生了安全事故或上级紧急通知等情况,不定期召开。
第11篇 装饰公司工程管理会议制度
装饰公司工程管理会议制度
1.目的:
为保证项目工程施工管理的正常运作,加强项目部内部的协调和沟通,确保各项目的实现,制定项目部工程管理会议制度。
2 使用范围
适应于本企业所承建的建筑装修工程的项目部工程管理会议的管理。
3 引用标准、术语
3.1 引用标准
3.1.1 gb/t1.1-2000 《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》
3.1.2 gb/t50326-2001 《建筑工程项目管理规范》
3.2 术语
4 职责
4.1 工程安全、技术、质量、生产进度及计划协调会议由项目部组织;
4.2 工程物资会议由项目部物资部组织;
4.3 资金分配专题会和盈亏分析会议由项目部组织;
4.4 工程安全、质量专题会议由项目部组织
4.5 工程会议纪要由项目部编号、印发。
5 会议内容:
5.1 工地实行班前安全、技术、质量交底站班会:① 项目部站班会一周三次,时间为上午上班前,参加人员为项目部领导、技术主管、安全员及各分部主管。② 项目分部站班会由项目安全员主持,各班组必须在每天上午上班前实施,全体施工人员参加并做好相关记录备查。
5.2 施工高峰期每天下午下班前在工地召开生产碰头会,各分部安排可以行使调度权力的负责人员参加,由项目部总调度主持。
5.3 以下会议每周召开一次:① 安全例会,要求各单位提供周安全工作计划、总结的书面材料,各单位第一负责人及安全员参加;② 生产协调会,由各项目主管及生产负责人参加,要求各项目主管提供有关形象进度、完成产值及劳动力情况的书面材料,以上会议由项目部组织。记录资料(电子版)于会议后一天送交工程部汇总。
5.4 每月召开一次月生产进度及计划协调会(遇特殊情况另行通知),总结本月工程进度存在问题,公司领导和工程部经理、材设部经理、内业部经理、预算部门派员参加。各专业公司要提前一天提供书面的工程形象进度、完成产值情况及月劳动力报表。
5.5 每月底召开一次项目部资金分配专题会,项目经理召集有关部门参加。专业公司要提前一天提供书面的下月资金使用计划表,以便项目部统一安排资金。
5.6 每月底召开一次项目部内部各项目分部的盈亏分析会,项目部经理召集有关部门和分管管理人员参加。
5.7 每月由项目部经理主持召开一次质量、技术专题会,项目部技术和质量管理体制网络的全体人员参加。
5.8 每月一次由项目部经理主持月安全大检查,要求各单位第一负责人及安全员到位参加,检查工地后在项目部会议室集中总结并布置下月安全工作。
5.9 工程其他会议依据工程现场情况召开。
6 工程会议管理要求:
6.1 为保证各专题会议内容的落实,各专题会议(涉及施工生产内容的大、中型有关管理、工程、经济、物资)应做出会议纪要或会议记录,以备查核。会议纪要的印发由工程部经理审批,行政部核稿、编号、印发和存档。
6.2 建立会议内容跟踪反馈制度。对于会议提出的问题,涉及的部门为第一负责人,负责落实执行;同时项目经理作为第二负责人对其情况跟踪了解,并定期向工程部领导反馈。
第12篇 工程项目部安全生产会议制度
1. 目的:为了保证本项目的生产顺利进行,更好地把安全工作落到实处,特制定本制度。
2. 范围:本制度适用于本项目部。
3. 内容:
3.1. 上级安全生产工作会议
参加上级召开的安全生产工作会议的人员必须认真做好会议记录,领会会议精神,及时将会议精神、会议资料传达给项目经理和安全负责人。经项目部研究后,以各种形式(如会议、文件、板报等)将上级指示精神贯彻落实。
3.2. 内部会议
本项目在坚持五同时(在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作)的基础上,形成以下四种安全生产会议:
_生产调度会
总结当天的生产安全情况,对生产中存在的事故隐患,及时提出整改要求,并跟踪落实。
_周生产例会
在每周六的生产例会上,总结、布置生产工作的同时,总结、布置安全工作的同时。并结合施工生产,针对性地进行安全生产教育和学习。
_月度生产会议
每月底的月度生产会议上,应认真总结一个月的安全生产情况,查找生产过程中出现的事故隐患,提出整改方案,并落实到人。研究下一个月安全工作的重点,制订整体工作方案,由项目部安全负责人具体落实。
_安全生产专题分析会
针对本项目部出现了重大安全事故隐患或发生了安全事故或上级紧急通知等情况,不定期召开。
第13篇 大型装饰装修公司 工程部会议制度
大型装饰装修公司工程部会议制度
会议制度
1、工程部按每月月中、月末时间组织二次工程管理例会。
2、各施工单位按月组织二次内部管理会议。
3、会议召开必须具备:会议通知;会议主题;与会范围及对象;会议时间(起止时间)及地点;会议资料;会议记录;会议决议或安排事件落实检查记录。
会议纪律
1、严格遵守与会时间,有效控制议程,在预定时间内完成会议任务。
2、尊重他人的意见,学会聆听;不能打断他人发言,要发言,先递条预约;关闭电话铃声,不能在会场频繁走动或中途退出会议;保持会场清洁。
3、违犯前二款者每次每项罚款100元。
第14篇 工程集团安全生产会议管理制度
为加强安全生产管理工作,把施工安全管理工作落实到实处,努力提高全体职工的安全生产意识,彻底清除不安全因素,确保施工人员的人身安全,制生产安全生产会议制度。
第一条:公司执行定期和不定期安全生产工作会议,公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。下列人员必须参加会议,主管安全的副经理,安全部全体人员,公司各部室相关人员,项目经理,项目部安全员及各班组长。
第二条:公司每月30日召开一次安全生产工作会议,总结上月安全生产工作情况,部署和加强下月安全生产工作。
第三条:结合本公司实际情况及施工工程特点为,发现安全隐患或出现安全事故时,随时召开安全生产工作会议,形式采取灵活分析,可召开现场会、临时安全会等,分析原因、强化整改、抓好落实,做到施工生产绝对安全。
第四条:公司每年在12月份召开一次安全生产总结表彰大会,总结上年度安全生产工作,表彰在安全生产工作做出突出贡献的先进集体和个人,采取物质奖励和精神奖励,最终实现安全生产工作全面提高。
第五条:项目部每周召开一次全体施工人员参加的安全生产会议,总结本周安全生产情况,查找不足,落实整改。
第六条:项目部安全员发现安全隐患睅,可随时召开安全会议,及时提出整改建议,督促落实整改。
第七条:各施工班组,由班组长牵头每天利用班前班后时间召开安全会议,讲解安全操作规程,重点防范部位,使全体施工人达到人人重视安全,人人明白,施工操作中时时注意。
第八条:公司项目部、班组所召开的各级安全工作会议,必须做好记录,记录要详细准确,年终或该施工项目完成存入安全技术资料。
第九条:所召开的安全生产工作会议记录,要证明时间、地点、参加人员安全隐患和事故原因,整改落实措施方法,责任落实到人,监督人员,解除和消除隐患详细情况等。
第15篇 装饰设计工程公司 会议管理制度
装饰设计工程公司会议管理制度
1会议的分类与组织:公司的会议分为全公司性会议、专业性会议和分公司(部门)会议三种。
1.1全公司性会议:包括总经理办公会议、中高层管理人员会议、全公司员工大会等。由总经理或总经理委托主管副总主持召开。
2.1.2专业性会议:包括全公司性的技术、业务会议等。由分管副总经理主持召开。
1.3分公司(部门)会议:包括各分公司每周晨会、部门工作会议等。由分公司(部门)负责人主持召开。
2会议内容:为避免重复或过多的会议,按会议的内容将公司的会议分为例会和其它会议二种。原则上,例会要按例行的时间、地点、内容和人员组织召开。
2.1例会:
总经理办公会议:主要是研究、布置工作;决定中层干部的调整和任免事项;研究调整全公司的经营方针、经营思路和经营策略;传达学习上级的有关文件;决定公司的其它重大事项。一般每月召开一次,时间视具体情况决定,由总经理主持。参加会议的人员为总经理、副总经理等高层管理人员。
中高层管理人员会议:主要内容是汇报、评价前半个月的工作;总结前次中高层管理人员会议精神的贯彻落实情况;安排布置下半个月的工作;接受总经理等高层领导经营理念、经营思想等方面知识的灌输。一般每半个月召开一次,在每月中和月底各召开一次。
各分公司晨会:每周召开一次。主要内容是检查总结本单位上周的工作情况,包括接、签单情况和与客户沟通、为客户服务情况;检查存在的问题;传达公司召开的有关会议精神,学习公司下发的有关文件;对员工进行培训等。时间一般在早晨上班后半个小时至一个小时。具体召开时间由各分公司根据工作需要决定。
项目经理会议:主要内容是研究、布置工作;检查协调施工中存在的问题,提出解决问题的方法;传达公司会议精神;学习有关业务方面的文件规定等。此类会议由分管副总经理或工程部经理主持召开。一般每月二次,具体时间由工程部决定。
管理业务培训课:主要培训对象为中层以上管理人员。可单独举行,也可穿插于中高层管理人员例会中进行。每月至少一次。一般情况下,由总经理主持。并可适时聘请有关专家进行授课。主要内容是学习党和国家的有关政策法规,讲授公司的经营理念和先进、科学的管理方法。
2.2其它会议
全公司员工大会:主要内容是总结工作、表彰先进、进行工作动员。根据工作需要适时召开。每季度至少一次,由总经理主持。
经营活动分析会:主要内容是汇报、分析公司前段时间的计划完成情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进的措施,不断提高经济效益。参加会议人员是分公司经理、主力设计师、助理设计师等。会议由分管副总经理或财务部长主持,不定期召开。
工程质量分析会:主要内容是检查工程施工中出现的质量问题和苗头,讨论、分析出现问题的原因,研究决定质量管理方面的解决办法和改进措施,不断提高工程接单率,增加业务量。参加会议主要人员是工程项目经理、施工队长、工程监理等。会议由工程总监主持,不定期召开。
安全工作会议:主要内容是汇报、总结安全生产情况,分析处理事故,检查发生事故的原因,研究决定安全防范措施。由分管工程的副总经理主持,不定期召开。
各部门、分公司工作会议:主要内容是布置、安排工作,传达公司会议精神等。由部门、分公司负责人主持,不定期召开。
2.3会议的安排:
2.3.1凡涉及多个部门负责人参加的会议,必须在会前经召集部门负责人或分管领导批准后,由公司办公室统一汇总,并由公司办公室统一安排方可召开。
2.3.2凡属已列入办公室会议计划的会议,如须改期举行,召集部门应提前一天提请办公室调整会议计划。未获批准,不得打乱正常会议计划。
2.3.3对由于准备不充分,或重复性会议,或没有多大作用的会议,公司办公室有权拒绝给予安排。
2.3.4由部门召开的全公司性会议,必须服从公司的统一安排。小局服从大局,局部服从整体。
2.4会议的准备工作:会议召开前,会议召集部门和与会人员都应分别做好会议的准备工作,包括准备好会议议程、提案、汇报提纲、发言重点、计划方案、决议草案,落实好会场,以及会议中需进行表彰的奖品、奖状、荣誉证书、纪念品等,并由会议召集部门通知好每位与会人员。
2.5会议记录和会议记录的整理:
2.5.1各类会议的召开,都必须由会议召集部门安排专门人员做好会议记录。专门研究工作或安排工作的会议,必须要与会人员亲笔签到。会议记录包括会议名称、会议时间、地点、参加人员、主持人、记录人员、会议主题和主要内容、会议决议等。
2.5.2根据会议内容,会议记录能详细记录的尽量详细记录,无法详细记录的,也要进行概括,加以记录。一般地,领导指示性讲话、安排工作应详记,其它则可记要点。
2.5.3会议结束后,会务部门要对会议记录进行整理。重要会议如总经理办公会议、中层干部会议等还须整理出会议纪要,打印分发至各分公司、各部门遵照执行,以便于进行检查、落实。
2.6会议精神的传达、贯彻、落实:会议是为解决某些问题、达到一定目的而召开的。会议精神必须进行传达、贯彻、落实(涉及保密的内容不在此列)。对全公司性的工作会议,各分公司、部门应在会议结束后的三天内传达到每位员工中。
会议精神的传达、贯彻和落实,由公司办公室和总经理秘书进行督促和检查。未能按时按传达到位的,每次对该分公司、部门负责人罚款100元。各分公司、部门在传达贯彻会议精神时应结合自身实际进行,对在传达贯彻过程中出现的新情况、新问题,应及时向会议召集部门和公司办公室进行反馈。
第16篇 工程现场会议管理制度
1 范围
本管理制度规定了宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目工程现场会议的管理职责、管理内容与要求、检查与考核等。
本管理制度适用于宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目工程。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本适用于本制度。
洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部相关管理制度。
3 术语定义及缩写语
无
4 职责
4.1 洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部负责人主持现场会议。
4.2 中天监理宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目监理部按照分工负责主持相关现场监理例会,并检查、督促会议纪要的落实工作。
5 管理内容和方法
宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目监理例会主要包括监理周例会、监理安全周例会、监理月例会、安全生产委员会季度会议、专题会议。
5.1 监理周例会
5.1.1 监理周例会为每周六下午14:30时召开,会议由监理单位总监主持,参加人员:业主项目部经理(副经理)与工程管理人员、监理单位各专业工程师,各施工承包商的项目经理、技术负责人、施工负责人、安全员,以及设代、设备厂家代表。
5.1.2 监理周例会的主要内容:
(1)检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因。
(2)检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下阶段进度目标及其落实措施。
(3)检查分析工程项目质量、施工安全管理状况,针对存在的问题提出改进措施。
(4)检查工程量核定及工程款支付情况。
(5)解决需要协调的有关事项。
(6)其他有关事宜。
5.1.3 施工承包商汇报上周施工计划、进度等完成情况,主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题等。
5.1.4 监理单位总监检查上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况,提出下一步工作意见。
5.1.5 设计代表、设备厂家提出施工中应注意的问题,并对有关单位提出的相关问题给予答复。
5.1.6 总监总结上周施工情况,就工程安全、质量、进度、投资以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。
5.1.7 业主对相关单位提出的问题给予协调答复。
5.1.8 业主负责人提出要求并进行总结。
5.1.9 理单位负责记录和整理会议纪要,经业主审阅、确认后由总监签发。
5.2 安全周例会
5.2.1 每周六下午16:00召开,由监理单位总监主持,监理安全管理人员、施工单位安全管理人员参加。
5.2.2 组织现场安全文明施工检查,对上周安全文明施工检查中提出的问题,复查其闭环情况。发现新问题及时提出(必要时当即责令停工),并明确责任单位,整改要求、完成时间等。
5.2.3 召开会议,由监理通报现场一周的安全情况、汇总周安全检查发出的不符合项,展示现场违章或示范样板图片(可利用投影);确定新问题整改措施,明确责任单位、整改验收计划。
5.3 监理月例会
5.3.1 每月26日下午14:30召开(如遇特殊情况另行安排),如当月有季度安全会议,则月会与季会合并,由洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部主管领导主持,各参建单位项目经理、技术负责人、施工负责人、安全管理人员参加。
5.3.2 会议前各单位应在每月25日前以统一的电子文本格式把本单位的月施工情况上报至监理单位,监理单位汇总、整理后,上报洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部。
5.3.3 组织现场安全施工综合检查,对上月安全施工检查中提出的问题,复查其整改闭环情况。
5.3.4 各施工承包商汇报上月安全、质量、进度、投资情况,分析并提出需采取的措施,提出需协调解决的问题。
5.3.5 监理单位综合评价上月安全、质量、进度、投资情况,对存在的问题提出整改要求,强调下月工作重点及采取的措施。
5.3.6 会议组织安全文件传达或学习。
5.3.7 主持人总结上月的安全、质量、进度、投资情况,提出改进要求,布置下月施工管理重点工作。
5.4 安全生产委员会会议
5.4.1 每季度未月的28日召开(如遇特殊情况另行安排),由洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部安全生产第一责任人主持;安委会全体成员参加。
5.4.2 会议的任务是根据现场参建单位的变化情况,就调整安全生产委员会做出决定;研究并协调解决现场安全、健康和环境管理工作中的具体问题,检查安全工作目标计划和安全技术措施计划的落实情况,制定阶段性安全工作措施。
5.5 现场专题会议
5.5.1 需多方协商、讨论、研究才能解决的专题,提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时,与业主相关部门沟通后,由监理单位通知各方,说明会议的目的、内容、时间和地点,同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。
5.5.2 现场专题会议由监理单位主持,必要时由业主主持。
5.6 其它要求
5.6.1 会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由监理单位负责整理、编写,会议主持人签发。
5.6.2 会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期,对采取的措施应落实责任单位或责任人。
5.6.3 如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同,则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。
5.6.4 对会议布置的工作,各单位要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容,并以适当的方式对落实结果进行记录。
5.7 会议须知
5.7.1 会议所要求的参加单位必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。
5.7.2 开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。
6 检查与考核
6.1 本制度执行情况由湖南中天工程监理有限公司宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目监理部负责检查。
6.2 检查发现不符合的按《安全、文明施工考核与奖励细则》、《合同文件》、《综合考核办法》进行考核。
第17篇 工程监理公司经理办公会议管理制度
工程监理公司经理办公会议制度
一、经理办公会议由经理主持召开,公司领导或各部门有关负责人参加;
二、经理办公会的主要任务和内容:
公司领导及各部门交流工作情况,分析工作形势,安排一个阶段的工作;商讨工作,作出决策;处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题;讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇,人员需求等;研究决定本公司日常工作中的其它重要事项,以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题;
三、经理办公会议事规程:
(一)经理办公会议题由办公室负责收集、汇总,并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题,应在会前二天以书面材料送公司办公室;
(二)公司领导在职权范围内可以解决的问题,各部门之间能够自行协调解决的问题,一般不提交经理办公会讨论;
(三)凡需提交经理办公会研究的议题,议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备,为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题,议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见;
(四)参会人员不准私自录音及整理会议记录,不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时,必须报经理批准;
四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作,办公室秘书作会议记录并起草会议纪要;
五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件,有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发,其他领导会签。
六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门,并加强督查督办工作,及时将落实情况向公司领导汇报;
七、经理办公会议一般每月召开一次,也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。
第18篇 工程现场会议制度
1 范围
本管理制度规定了宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目工程现场会议的管理职责、管理内容与要求、检查与考核等。
本管理制度适用于宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目工程。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款，凡是未注明日期的引用文件，其最新版本适用于本制度。
洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部相关管理制度。
3 术语定义及缩写语
无
4 职责
4.1 洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部负责人主持现场会议。
4.2 中天监理宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目监理部按照分工负责主持相关现场监理例会，并检查、督促会议纪要的落实工作。
5 管理内容和方法
宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目监理例会主要包括监理周例会、监理安全周例会、监理月例会、安全生产委员会季度会议、专题会议。
5.1 监理周例会
5.1.1 监理周例会为每周六下午14:30时召开，会议由监理单位总监主持，参加人员：业主项目部经理（副经理）与工程管理人员、监理单位各专业工程师，各施工承包商的项目经理、技术负责人、施工负责人、安全员，以及设代、设备厂家代表。
5.1.2 监理周例会的主要内容：
（1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因。
（2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下阶段进度目标及其落实措施。
（3）检查分析工程项目质量、施工安全管理状况，针对存在的问题提出改进措施。
（4）检查工程量核定及工程款支付情况。
（5）解决需要协调的有关事项。
（6）其他有关事宜。
5.1.3 施工承包商汇报上周施工计划、进度等完成情况，主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题等。
5.1.4 监理单位总监检查上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。
5.1.5 设计代表、设备厂家提出施工中应注意的问题，并对有关单位提出的相关问题给予答复。
5.1.6 总监总结上周施工情况，就工程安全、质量、进度、投资以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。
5.1.7 业主对相关单位提出的问题给予协调答复。
5.1.8 业主负责人提出要求并进行总结。
5.1.9 理单位负责记录和整理会议纪要，经业主审阅、确认后由总监签发。
5.2 安全周例会
5.2.1 每周六下午16:00召开，由监理单位总监主持，监理安全管理人员、施工单位安全管理人员参加。
5.2.2 组织现场安全文明施工检查，对上周安全文明施工检查中提出的问题，复查其闭环情况。发现新问题及时提出（必要时当即责令停工），并明确责任单位，整改要求、完成时间等。
5.2.3 召开会议，由监理通报现场一周的安全情况、汇总周安全检查发出的不符合项，展示现场违章或示范样板图片（可利用投影）；确定新问题整改措施，明确责任单位、整改验收计划。
5.3 监理月例会
5.3.1 每月26日下午14:30召开（如遇特殊情况另行安排），如当月有季度安全会议，则月会与季会合并，由洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部主管领导主持，各参建单位项目经理、技术负责人、施工负责人、安全管理人员参加。
5.3.2 会议前各单位应在每月25日前以统一的电子文本格式把本单位的月施工情况上报至监理单位，监理单位汇总、整理后，上报洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部。
5.3.3 组织现场安全施工综合检查，对上月安全施工检查中提出的问题，复查其整改闭环情况。
5.3.4 各施工承包商汇报上月安全、质量、进度、投资情况，分析并提出需采取的措施，提出需协调解决的问题。
5.3.5 监理单位综合评价上月安全、质量、进度、投资情况，对存在的问题提出整改要求，强调下月工作重点及采取的措施。
5.3.6 会议组织安全文件传达或学习。
5.3.7 主持人总结上月的安全、质量、进度、投资情况，提出改进要求，布置下月施工管理重点工作。
5.4 安全生产委员会会议
5.4.1 每季度未月的28日召开(如遇特殊情况另行安排)，由洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部安全生产第一责任人主持；安委会全体成员参加。
5.4.2 会议的任务是根据现场参建单位的变化情况，就调整安全生产委员会做出决定；研究并协调解决现场安全、健康和环境管理工作中的具体问题，检查安全工作目标计划和安全技术措施计划的落实情况，制定阶段性安全工作措施。
5.5 现场专题会议
5.5.1 需多方协商、讨论、研究才能解决的专题，提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时，与业主相关部门沟通后，由监理单位通知各方，说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。
5.5.2 现场专题会议由监理单位主持，必要时由业主主持。
5.6 其它要求
5.6.1 会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由监理单位负责整理、编写，会议主持人签发。
5.6.2 会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。
5.6.3 如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。
5.6.4 对会议布置的工作，各单位要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进行记录。
5.7 会议须知
5.7.1 会议所要求的参加单位必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。
5.7.2 开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。
6 检查与考核
6.1 本制度执行情况由湖南中天工程监理有限公司宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目监理部负责检查。
6.2 检查发现不符合的按《安全、文明施工考核与奖励细则》、《合同文件》、《综合考核办法》进行考核。
第19篇 工程集团公司安全生产会议管理制度
为加强安全生产管理工作，把施工安全管理工作落实到实处，努力提高全体职工的安全生产意识，彻底清除不安全因素，确保施工人员的人身安全，制生产安全生产会议制度。
第一条：公司执行定期和不定期安全生产工作会议，公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。下列人员必须参加会议，主管安全的副经理，安全部全体人员，公司各部室相关人员，项目经理，项目部安全员及各班组长。
第二条：公司每月30日召开一次安全生产工作会议，总结上月安全生产工作情况，部署和加强下月安全生产工作。
第三条：结合本公司实际情况及施工工程特点为，发现安全隐患或出现安全事故时，随时召开安全生产工作会议，形式采取灵活分析，可召开现场会、临时安全会等，分析原因、强化整改、抓好落实，做到施工生产绝对安全。
第四条：公司每年在12月份召开一次安全生产总结表彰大会，总结上年度安全生产工作，表彰在安全生产工作做出突出贡献的先进集体和个人，采取物质奖励和精神奖励，最终实现安全生产工作全面提高。
第五条：项目部每周召开一次全体施工人员参加的安全生产会议，总结本周安全生产情况，查找不足，落实整改。
第六条：项目部安全员发现安全隐患睅，可随时召开安全会议，及时提出整改建议，督促落实整改。
第七条：各施工班组，由班组长牵头每天利用班前班后时间召开安全会议，讲解安全操作规程，重点防范部位，使全体施工人达到人人重视安全，人人明白，施工操作中时时注意。
第八条：公司项目部、班组所召开的各级安全工作会议，必须做好记录，记录要详细准确，年终或该施工项目完成存入安全技术资料。
第九条：所召开的安全生产工作会议记录，要证明时间、地点、参加人员安全隐患和事故原因，整改落实措施方法，责任落实到人，监督人员，解除和消除隐患详细情况等。
第20篇 工程监理公司党政联席会议管理制度
工程监理公司党政联席会议制度
为贯彻__省高等级公路工程监理有限公司的集体领导和民主集中制的原则,遵照上级主管部门有关精神和要求,结合本公司的具体情况,特制定本制度。
一、 主要职责
1.根据上级组织的各项要求和布置,对涉及公司的改革、发展和重大经济活动以及精神文明建设等方面的重大问题进行讨论并作出决策或向上级部门提出建议。组织传达贯彻上级党组织的有关会议精神;
2.讨论和检查公司的各项组织、党务、教育、宣传、纪检、工会、审计、监察、共青团等工作,研究干部职工的思想政治状况,并作出相应决策;
3.讨论向上级请示报告的主要事项;讨论重要工作的布置;讨论公司内部的各项规章制度的贯彻和执行情况;
4.在征得总公司同意后,研究和审批公司干部的任免、调配及对有关工作人员的奖惩,提议公司机构的设置和变动等;
5.对重大突发性事件的及时研究,作出采取必要措施的相应决定;及时向上级组织报告重要工作和有关情况;研究其它需经联席会议讨论的重大问题。
二、会议制度
1.联席会议一般每月召开一次,遇有特殊情况,可随时召开。会议的议题,由经理提议,书记确定。会议讨论需要的汇报材料由公司领导班子成员和有关部门预先准备好;
联席会议由书记召集并主持,如遇特殊情况,可在书记的授权下,由经理主持;
2.公司领导班子成员需有3人以上到会方能召开,研究、决定重大问题和干部任免时公司领导班子成员必须全部到会参加。涉及领导班子成员本身的议题,需要回避的实行回避制度。领导班子成员因故不能出席会议时,需在会前向会议主持人请假,对会议的议题如有意见或建议也在会前提出。会后,应将会议精神与未参加成员通气;
3.每次联席会议的日期和议题,除临时召开的会议外,一般应提前一至二天通知公司领导班子成员。会议讨论的议题应提前送领导班子成员审阅;
4.领导班子讨论重大问题前,应充分做好调查研究,有的还应征询有关方面的意见,力求作出准确的决策;
5.领导班子讨论、决定问题时,要充分发扬民主,按少数服从多数的原则作出决定。如对重要问题产生不同意见,双方人数接近,一般应缓定,待进一步调查研究,交换意见后下次再议。凡是对于联席会议上作出的决定,一定要坚决执行,在执行中如有异议,可以反映,但执行态度应坚决,不得推诿或拒办;
6.每次联席会议均作记录,并根据需要编写会议纪要。会议纪要一般由会议主持人签发。会议决定的事项,由领导班子的分管成员认真组织落实,重大问题落实情况,要向公司领导班子报告;
7.严格保密纪律,联席会议讨论的问题,除经会议批准可在一定范围内传达、征求意见、通报或公布的外,与会人员均应严守秘密,不得向会外泄露;
8.列席联席会议的人员,可根据会议内容需要由会议主持人确定;
9.与会人员发言应简明扼要,重大议题应提前写出书面发言材料,并要求围绕议题中心。
三、文件审批制度
以公司名义印发的涉及到全面工作的政策性文件需经公司书记签发。由联席会议确定的事项而印发的文件由书记签发。如遇特殊情况,书记可授权经理签发。
四、集体领导制度
1.公司实行集体领导制度。凡属重大问题必须由领导班子开会讨论后作出决定。个人无权决定应由领导班子集体决定的重大问题,个人无权改变领导班子会议上的集体决定,如遇有紧急情况,必须由个人作出决定,事后要迅速向领导班子汇报;
2.坚持集体领导和个人分工相互结合的原则。领导班子成员必须坚决执行联席会议的决定,并要积极主动、独立负责地处理好各自职权范围内的工作。如对联席会议的决定有不同意见或在工作中发现新的情况,可在联席会上提出讨论,在没有作出新的决定前,不得有任何与联席会议上集体决定相违背的言行。公司领导班子的各成员对所分管工作中的重要情况和问题应及时向有关领导汇报。
